ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບຕາຕະລາງ Excel ແລະເອົາຮູບແບບຕາຕະລາງອອກ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ບົດສອນອະທິບາຍວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ ຫຼືປ່ຽນຮູບແບບຕາຕະລາງໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ ແລະລຶບການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ຮັກສາຄຸນສົມບັດທັງໝົດຂອງຕາຕະລາງ Excel.

ຫຼັງຈາກສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel ແລ້ວ, ແມ່ນຫຍັງ? ສິ່ງທໍາອິດທີ່ເຈົ້າຢາກເຮັດກັບມັນ? ເຮັດ​ໃຫ້​ມັນ​ເປັນ​ແບບ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ!

ໂຊກ​ດີ, Microsoft Excel ໃຫ້​ຄວາມ​ຫຼາກ​ຫຼາຍ​ຂອງ​ຮູບ​ແບບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ລ່ວງ​ຫນ້າ​ທີ່​ໃຫ້​ທ່ານ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫຼື​ປ່ຽນ​ຮູບ​ແບບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໃນ​ການ​ຄລິກ​ຫນຶ່ງ. ຖ້າບໍ່ມີຮູບແບບທີ່ສ້າງຂຶ້ນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າສາມາດສ້າງແບບຕາຕະລາງຂອງທ່ານເອງໄດ້ໄວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສະແດງຫຼືຊ່ອນອົງປະກອບຕາຕະລາງຕົ້ນຕໍ, ເຊັ່ນ: ແຖວຫົວ, ແຖວແຖບ, ແຖວທັງຫມົດ, ແລະອື່ນໆ. ການສອນນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີໃຊ້ຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດເຫຼົ່ານີ້ ແລະບ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ.

    ຮູບແບບຕາຕະລາງ Excel

    ຕາຕະລາງ Excel ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍໃນການເບິ່ງ ແລະຈັດການຂໍ້ມູນ. ໂດຍການສະຫນອງຄຸນນະສົມບັດພິເສດຈໍານວນຫນຶ່ງເຊັ່ນ: ການກັ່ນຕອງປະສົມປະສານແລະທາງເລືອກການຈັດລຽງ, ຖັນທີ່ຄິດໄລ່, ການອ້າງອີງໂຄງສ້າງ, ແຖວທັງຫມົດ, ແລະອື່ນໆ.

    ໂດຍການປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງ Excel, ທ່ານຍັງໄດ້ຮັບການເລີ່ມຕົ້ນໃນການຈັດຮູບແບບ. ຕາຕະລາງທີ່ໃສ່ໃຫມ່ມາແລ້ວທີ່ມີຮູບແບບຕົວອັກສອນແລະສີພື້ນຫລັງ, ແຖວແຖບ, ຂອບ, ແລະອື່ນໆ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ມັກ​ຮູບ​ແບບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ມາດ​ຕະ​ຖານ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປ່ຽນ​ມັນ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ໂດຍ​ການ​ເລືອກ​ໃດ​ຫນຶ່ງ inbuilt Table Styles ໃນ​ແຖບ ອອກ​ແບບ .

    The <1 ແຖບ>ການອອກແບບ ເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບຮູບແບບຕາຕະລາງ Excel. ມັນປາກົດພາຍໃຕ້ Table Tools ແຖບບໍລິບົດ, ທັນທີທີ່ທ່ານຄລິກເຊັລໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງ.

    ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, Table Styles gallery ສະໜອງຄໍເລັກຊັນຂອງ 50+ inbuilt styles ຈັດກຸ່ມເປັນປະເພດ Light , Medium , ແລະ Dark categories.

    ທ່ານສາມາດຄິດເຖິງຮູບແບບຕາຕະລາງ Excel ເປັນແມ່ແບບການຈັດຮູບແບບທີ່ນໍາໃຊ້ບາງຮູບແບບອັດຕະໂນມັດກັບແຖວຕາຕະລາງ ແລະຖັນ, ສ່ວນຫົວ ແລະແຖວທັງໝົດ.

    ນອກຈາກການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຕົວເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງ ເພື່ອຈັດຮູບແບບອົງປະກອບຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້:

    • ແຖວສ່ວນຫົວ - ສະແດງ ຫຼືເຊື່ອງສ່ວນຫົວຕາຕະລາງ.
    • ແຖວທັງໝົດ - ເພີ່ມ ແຖວທັງໝົດຢູ່ທ້າຍຕາຕາລາງທີ່ມີລາຍການຟັງຊັນສຳລັບແຕ່ລະຕາລາງແຖວທັງໝົດ.
    • ແຖວທີ່ຖືກຜູກມັດ ແລະ ຖັນແຖບ - ແຖວສະລັບກັນ ຫຼືການຮົ່ມຖັນ, ຕາມລໍາດັບ.
    • ຖັນທຳອິດ ແລະ ຖັນສຸດທ້າຍ - ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບພິເສດສຳລັບຖັນທຳອິດ ແລະ ສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ.
    • ປຸ່ມກັ່ນຕອງ - ສະແດງ ຫຼືເຊື່ອງລູກສອນການກັ່ນຕອງຢູ່ໃນແຖວສ່ວນຫົວ.

    ຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຕົວເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງມາດຕະຖານ:

    ວິທີເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງ ເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງ

    ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຮູບແບບສະເພາະ, ໃຫ້ເຮັດຕໍ່ໄປນີ້:

    1. ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ.
    2. ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບ , ຄລິກ ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ .

    3. ໃນຫ້ອງສະໄຕລ໌ຕາຕະລາງ, ຄລິກຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້. ສຳເລັດແລ້ວ!

    ວິທີປ່ຽນຮູບແບບຕາຕະລາງໃນ Excel

    ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບອື່ນໃຫ້ກັບຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

    1. ຄລິກເຊລໃດກໍໄດ້ ພາຍໃນຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບ.
    2. ໃນແຖບ ການອອກແບບ , ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບຕາຕະລາງ , ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເພີ່ມເຕີມ ເພື່ອສະແດງຮູບແບບຕາຕະລາງ Excel ທີ່ມີຢູ່ທັງໝົດ.
    3. ເລື່ອນເມົ້າໄປໃສ່ສະໄຕລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້, ແລະ Excel ຈະສະແດງຕົວຢ່າງຊີວິດໃຫ້ທ່ານເຫັນ. ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບໃໝ່, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ມັນ.

    ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ຮູບ​ແບບ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ກັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ​, e.g. ເນັ້ນໃສ່ບາງເຊວເປັນຕົວໜາ ຫຼືດ້ວຍສີຕົວອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງ, ການເລືອກຮູບແບບ Excel ອື່ນຈະຮັກສາຮູບແບບທີ່ນຳໃຊ້ດ້ວຍຕົນເອງ. ເພື່ອນຳໃຊ້ຮູບແບບສີສັນໃໝ່ ແລະ ລຶບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວອອກ , ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຮູບແບບສີສັນ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ນຳໃຊ້ ແລະລຶບລ້າງການຈັດຮູບແບບ .

    ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບຕາຕະລາງມາດຕະຖານໃນ Excel

    ເພື່ອກໍານົດຮູບແບບຕາຕະລາງເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່ສໍາລັບປື້ມວຽກທີ່ໃຫ້, ຄລິກຂວາໃສ່ຮູບແບບນັ້ນໃນຄັງຮູບແບບຕາຕະລາງແລະເລືອກ ຕັ້ງເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ :

    ​ແລະ​ດຽວ​ນີ້, ທຸກ​ຄັ້ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຄລິກ​ໃສ່ ຕາ​ຕະ​ລາງ ໃນ​ແຖບ Insert ຫຼື​ກົດ​ທາງ​ລັດ​ຕາ​ຕະ​ລາງ Ctrl+T, ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໃຫມ່​ຈະ ສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນທີ່ເລືອກ.

    ວິທີສ້າງຮູບແບບຕາຕະລາງແບບກຳນົດເອງ

    ຖ້າທ່ານບໍ່ພໍມີຄວາມສຸກກັບຮູບແບບຕາຕະລາງ Excel ທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຕົວ, ທ່ານສາມາດສ້າງຮູບແບບຕາຕະລາງຂອງທ່ານເອງດ້ວຍວິທີນີ້:

    1. ຢູ່ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນ ຮູບແບບສີສັນ ກຸ່ມ, ຄລິກ Format as Table . ຫຼື, ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເພື່ອສະແດງແຖບ ອອກແບບ , ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເພີ່ມເຕີມ .
    2. ພາຍໃຕ້ຮູບແບບທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນ, ຄລິກ ຕາຕະລາງໃຫມ່ ຮູບແບບ .
    3. ໃນໜ້າຕ່າງຮູບແບບຕາຕະລາງໃໝ່, ໃຫ້ພິມຊື່ສຳລັບຮູບແບບຕາຕະລາງແບບກຳນົດເອງຂອງທ່ານໃນປ່ອງ ຊື່ .

  • ພາຍໃຕ້ ອົງປະກອບຕາຕະລາງ , ເລືອກອົງປະກອບທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ ແລະຄລິກປຸ່ມ ຮູບແບບ . ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ຈະເປີດ, ແລະທ່ານເລືອກຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນແຖບ Font , Border , ແລະ Fill .
  • ເພື່ອລຶບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວອອກ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ອົງປະກອບ ແລະຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ປຸ່ມ Clear .

    ເຄັດລັບ:

    • ອົງປະກອບຕາຕະລາງທີ່ມີຮູບແບບຖືກເນັ້ນໃສ່ເປັນຕົວໜາໃນກ່ອງ ອົງປະກອບຕາຕະລາງ .
    • ການປ່ຽນແປງການຈັດຮູບແບບແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນພາກສ່ວນ ຕົວຢ່າງ ຢູ່ເບື້ອງຂວາ.
    • ເພື່ອໃຊ້ຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ເປັນຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນໃນປຶ້ມວຽກປະຈຸບັນ, ໃຫ້ເລືອກ ຮູບແບບຕາຕະລາງດ່ວນແບບເລີ່ມຕົ້ນສຳລັບເອກະສານນີ້ ກ່ອງ.
  • ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອບັນທຶກຮູບແບບຕາຕະລາງແບບກຳນົດເອງຂອງທ່ານ.
  • ທັນທີທີ່ຮູບແບບກຳນົດເອງຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ມັນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຫ້ອງສະໄຕລ໌ຕາຕະລາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ:

    ເພື່ອ ແກ້ໄຂ ຮູບແບບຕາຕະລາງແບບກຳນົດເອງ, ໃຫ້ໄປທີ່ແກເລີຣີ Table Styles , ຄລິກຂວາໃສ່ຮູບແບບສີສັນ, ແລະຄລິກ Modify…

    ເພື່ອ delete ຮູບແບບຕາຕະລາງແບບກຳນົດເອງ, ໃຫ້ຄລິກຂວາ. ຢູ່ເທິງມັນ, ແລະເລືອກ ລຶບ .

    ຮູບແບບຕາຕະລາງ Excel ທີ່ມີໃນຕົວບໍ່ສາມາດຖືກແກ້ໄຂ ຫຼືລຶບໄດ້.

    ເຄັດລັບ. ຮູບແບບຕາຕະລາງແບບກຳນົດເອງແມ່ນມີຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກທີ່ມັນຖືກສ້າງຂຶ້ນເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ມັນຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກອື່ນ, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນການຄັດລອກຕາຕະລາງທີ່ມີຮູບແບບທີ່ກໍາຫນົດເອງໃສ່ປື້ມບັນທຶກນັ້ນ. ທ່ານສາມາດລຶບຕາຕະລາງທີ່ສຳເນົາໄວ້ໄດ້ໃນພາຍຫຼັງ ແລະຮູບແບບກຳນົດເອງຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນຫ້ອງສະໄຕລ໌ຕາຕະລາງ.

    ວິທີນຳໃຊ້ຮູບແບບຕາຕະລາງໂດຍບໍ່ສ້າງຕາຕະລາງ Excel

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນແຜ່ນວຽກຢ່າງວ່ອງໄວດ້ວຍຮູບແບບຕາຕະລາງ Excel ທີ່ສ້າງຂຶ້ນ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການປ່ຽນໄລຍະປົກກະຕິເປັນ ຕາຕະລາງ Excel, ທ່ານສາມາດໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາຕໍ່ໄປນີ້:

    1. ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ຮູບແບບຕາຕະລາງ.
    2. ຢູ່ໃນ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ, ຢູ່ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບ , ຄລິກ Format as Table , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການ.
    3. ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງພາຍໃນຕາຕະລາງທີ່ສ້າງໃໝ່, ໄປ ໄປທີ່ແຖບ ອອກແບບ > Tools ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ປ່ຽນເປັນໄລຍະ .

    <3

    ຫຼື, ຄລິກຂວາໃສ່ຕາຕະລາງ, ຊີ້ໄປທີ່ ຕາຕະລາງ , ແລະຄລິກ ປ່ຽນເປັນໄລຍະ .

    ວິທີລຶບຕາຕະລາງອອກ ການຈັດຮູບແບບ

    ຫາກທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຄຸນສົມບັດທັງໝົດຂອງຕາຕະລາງ Excel ແລະເອົາພຽງແຕ່ການຈັດຮູບແບບເທົ່ານັ້ນເຊັ່ນ: ແຖວແຖບ, ການຮົ່ມ ແລະຂອບ, ທ່ານສາມາດລຶບລ້າງຮູບແບບຕາຕະລາງໄດ້ດ້ວຍວິທີນີ້:

    1. ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ.
    2. ຢູ່ໃນ ການອອກແບບ ແຖບ, ໃນກຸ່ມ Table Styles , ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເພີ່ມເຕີມ .
    3. ຢູ່ກ້ອງແມ່ແບບຮູບແບບຕາຕະລາງ, ຄລິກ Clear .

    ເຄັດລັບ. ເພື່ອ ເອົາຕາຕະລາງອອກ ແຕ່ ຮັກສາຂໍ້ມູນ ແລະການຈັດຮູບແບບ , ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ອອກແບບ Tools ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ປ່ຽນເປັນໄລຍະ. . ຫຼື, ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນໃດກໍໄດ້ພາຍໃນຕາຕະລາງ, ແລະເລືອກ Table > Convert to Range .

    ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີລຶບການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງໃນ Excel.

    ນັ້ນແມ່ນວິທີຈັດການຮູບແບບຕາຕະລາງ ແລະການຈັດຮູບແບບໃນ Excel. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ຢູ່​ໃນ​ເວັບ​ບອດ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ​!

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.