Formatkirina şertên Google Sheets

  • Vê Parve Bikin
Michael Brown

Di vê postê de, em ê ji nêz ve li formatkirina şertî ya di Google Sheets de binihêrin û rêyên herî bilez û bi bandor ên sazkirina wê fêr bibin. Em ê çend mînakan bihesibînin da ku bibînin ka meriv çawa bi yek an çend mercan ve formatkirina şertî diafirîne, û meriv çawa hucreyan rengîn dike an rengê tîpan bi pîvanên xwerû biguhezîne. Em ê bi taybetî bala xwe bidin formatkirina şertî ya li ser bingeha şaneyên din.

    Formatkirina şertî ya Google Sheets çi ye?

    Çima ji me re pêdivî bi qalibkirina şertî heye mêz? Ma ne hêsan e ku meriv şaneyan bi destan format bike?

    Tibî ronîkirina daneya taybetî bi reng rêyek hêja ye ku meriv balê bikişîne ser tomaran. Gelek ji me vê yekê her dem dikin. Ger nirxên hucreyê şertên me bicîh bînin, wek nimûne. ew ji hin nirxan mezintir an kêmtir in, ew mezintirîn an piçûktir in, an jî dibe ku hin tîp an peyvan di nav de hebin, wê demê em şaneyên weha dibînin û tîp, rengê tîpan, an rengê paşxaneya wan diguherînin.

    Dê Ma ne xweş e ku guhertinên weha di formatkirinê de bixweber çêbibin û hîn bêtir balê bikişînin ser şaneyên weha? Em ê gelek wext teserûf bikin.

    Li vir formatkirina şertî bi kêr tê. Google Sheets dikare vî karî ji me re bike, ya ku em hewce ne ev e ku em rave bikin ka em çi dixwazin bistînin. Werin em bi hev re li çend mînakan binerin û bibînin ka ew çiqas hêsan û bi bandor e.

    Çawa meriv bi yek şertî qaîdeyek şekilkirinê zêde dike

    Bihesibînin ku me çikolata heyeheke me dixwest hilberek cûda bibînin, divê em qaîdeya formatkirina şertî biguherînin. Ev ji nûvekirina nirxa di şaneya G5-ê de hinekî dirêjtir digire.

    Formatkirina şertî ji rûpela xweya Google-ê rake

    Bêguman dibe ku hewce be ku hûn hemî formatên şertî ji tabloya xwe derxînin.

    0>Ji bo kirina vê yekê, pêşî rêza şaneyên ku te li wan formatên şertî hatine sepandin hilbijêrin.

    Hûn ê hemî qaîdeyên ku we di darika kêlekê de çêkirine bibînin.

    Mişka xwe nîşanî şerta ku divê were jêbirin bide û îkona " Rake " bikirtîne. Formatkirina bi şert dê were paqij kirin.

    Heke rêza şaneya tam a ku we format kiriye nayê bîra we, an jî heke hûn dixwazin bi lez û bez formatan ji holê rakin, wê hingê rêza şaneyê hilbijêrin û biçin <1 Menu> Format - Pêkhatinê paqij bike . Her weha hûn dikarin hevberdana bişkokên Ctrl + \ .

    Nîşe. Bînin bîra xwe ku ne tenê formatkirina şertî, lê hemî formatên din ên ku di tabloya we de têne bikar anîn dê di vê rewşê de werin paqij kirin.

    Em hêvîdar in ku sepandina şeklê şertî di Google Sheets de dê karê we hêsan bike û encaman grafîkîtir bike.

    daneyên firotanê di tabloya me de. Her rêzek di tabloyê de fermanek ku me ji xerîdarek taybetî girtiye dihewîne. Me lîsteyên daketî yên di stûna G de bikar anîn da ku diyar bikin ka ew temam bûye.

    Çi dikare ji me re balkêş be ku em li vir bibînin? Pêşîn, em dikarin wan fermanên ku bi tevahî firotanên 200 $ derbas dikin ronî bikin. Di stûna F-yê de ev qeydên me hene, ji ber vê yekê em ê mişka xwe bikar bînin da ku rêza nirxan bi mîqdara rêzê hilbijêrin: F2:F22.

    Piştre xala menuya Format bibînin û bikirtînin. li ser Formkirina bi şertî .

    Ji bo destpêkê, werin em formata şertî ya Google Sheets binirxînin bi karanîna yek rengî .

    Bikirtînin Hûnên format bikin eger... , di lîsteya daketî ya ku hûn dibînin de vebijarka "Ji mezintir an wekhev" hilbijêrin û li qada jêrîn "200" binivîsin. Ev tê wê wateyê ku di nav rêza ku me hilbijart de, hemî şaneyên bi nirxên ku ji 200-an mezintir an wekhev in dê bi karanîna formata ku me rast li heman cîhê destnîşan kiriye bêne ronî kirin: tîpên sor ên stûr di paşxaneya zer de.

    Em dikarin bibînin ku qaîdeya xweya formatkirinê di cih de tê sepandin: hemî şaneyên pêwîst xuyangê xwe guherandin.

    Hûn bijartina ku hûn ne tenê bi yek rengan, lê formatkirina şertî saz bikin. bikaranîna pîvaneke rengîn . Ji bo vê yekê, Pîvana Rengê li kêleka qaîdeyên formata şertî hilbijêrin û komên amade yên rengan bikar bînin. Her weha hûn dikarin ji bo xalên herî kêm û herî zêde, û hem jî ji bo rengan hilbijêrinGer hewce bike xala navîn.

    Li vir me pîvanek rengîn çêkir ku her ku mîqdara rêzê piçûktir dibe xane siviktir dibin û her ku berhevok zêde dibe tarîtir dibin.

    Di pelên Google-ê de şaneyên bi çend şertan form bikin

    Heke pîvana rengan ji we re pir geş xuya dike, hûn dikarin di bin tabloya "Yek rengîn" de çend şertan biafirînin û ji bo her şertek cuda formatek diyar bikin. Ji bo vê yekê, "Qaneyek din lê zêde bike" bikirtînin.

    Werin em fermanên ku di Tevahiya firotan de ji 200 dolarî zêdetir in, û yên ku di binê 100 dolaran de ne, ronî bikin.

    Wek ku hûn dibînin, du du şert û mercên formatkirinê li vir. Ya yekem ji bo nirxên ku ji 200-an mezintir in, ya duyemîn nirxên ku ji 100-an kêmtir in eleqedar dike.

    Tip. Hûn dikarin li gorî hewcedariya we gelek qaîdeyên formatkirina şertî di Google Sheets de zêde bikin. Ji bo jêbirina wê, tenê nîşanî wê bidin û îkona Rake bikirtînin.

    Formulên şertî yên Google Sheets bi formulên xwerû re

    Lîsteya pêşniyarkirî ya şertên ku em dikarin serî lê bidin. rêjeya daneyên me pir berfireh e. Lêbelê, dibe ku ew hîn jî ne bes be. Zû an dereng hûn ê hewce bikin ku şertek biafirînin ku nekare bi rêgezên standard were vegotin.

    Ji ber vê yekê Google Sheets îmkanê dide ku hûn formula xwe wekî şert têkevin. Ev formula dihêle hûn hewcedariyên xwe bi karanîna fonksiyon û operatorên standard vebêjin. Bi gotineke din, encama formulê divê yek be"Rast" an "Derew".

    Tişta dawî ya di lîsteya daketî de ji bo têketina formula xwe bikar bînin: "Formula xwerû ye".

    Werin em bibînin ka ew çawa dixebite .

    Dibêjin em dixwazin bizanibin di dawiya hefteyê de kîjan ji fermanên me hatine kirin. Yek ji şertên standard ji bo me naxebite.

    Em ê rêza tarîxên di A2:A22 de hilbijêrin, biçin menuya Format û Formatkirina şertî bikirtînin. Tişta "Formula xwerû ye" di lîsteya daketî ya "Heke şaneyên Format bike" de hilbijêrin û formula mentiqî ya ku dê ji me re bibe alîkar ku roja hefteyê li gorî tarîxê nas bikin têkevin.

    =WEEKDAY(A2:A22,2)>5

    Eger jimar ji 5'an mezintir be, wê demê roja Şemî an Yekşem e. Di vê rewşê de, formatkirina ku me li jêr danî, dê li ser şaneyê were sepandin.

    Wek ku hûn dibînin, niha hemî dawiya hefteyê bi reng têne xuyang kirin.

    Li vir mînakek din e. Ka em bi alîkariya formek cûda fermanên çîkolata tarî derxînin holê. Ji bo vê yekê em heman gavan dişopînin: Rêzeya daneyê bi celebên çîkolata (D2:D22) hilbijêrin û şertê jêrîn bikar bînin:

    =REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

    Ev fonksiyon dê "Rast" vegere heke navê cureyê çîkolata peyva "Dark" heye.

    Binêrin ka me çi girt: fermanên ji bo Dark Chocolate û hem jî ji bo Dark Çîkolata Zêde giran bûne. Ne hewce ye ku li bi sedan rêzan bigerin da ku wan nuha bibînin.

    Karekterên wildcard bi qalibkirina şertî di pelgeyên Google de bikar bînin

    Hekeem dixwazin nirxên nivîsê format bikin, wê demê şerta standard "Nivîs dihewîne" pêdivî ye.

    Hûn dikarin karakterên xişrê yên taybetî bikar bînin da ku hin nermbûn li ser zêde bikin. şertê lêgerînê.

    Tip. Tîpên wildcard dikarin di qadên "Nivîs tê de heye" û "Nivîs tê de tune" û her weha di formulên weyên xwerû de werin bikar anîn.

    Du tîpên ku herî zêde têne bikar anîn hene: nîşana pirsê (?) û stêrkek (*) Mînakî, wek ku hûn di dîmenê de jî dibînin, qaîdeya nivîsê ya ku "??d" dihewîne şaneyên bi nirxên wekî "Sor" format dike, lê ne wekî "Tar".

    "??d" tê wê wateyê ku divê tîpa "d" ji destpêka peyvê were sêyem.

    Ji bo her jimareya tîpan sifirê derxin stêrkekê bikar bînin. Mînak, qaîdeyek ku "*d*" tê de heye divê her du şaneyan format bike: bi "Sor" û hem jî bi nirxên "Tar".

    Ji bo ku tîpên pirs û stêrk di nav de wekî tîpên hov neyên dîtin. nirxên nivîsara we, bi gelemperî tilde (~) li ber wan tê zêdekirin. Mînak. qaîdeya nivîsê ya ku "Re?" di mînaka me de şaneyan bi "Sor", qayde bi "Re~?" dê tu şaneyan nebîne ji ber ku ew ê li nirxa "Re?" bigere.

    Çawa ji bo ronîkirina tevahiya rêzan şeklê şertê Google Sheets bikar tîne

    Di mînakên ku me li jor diyar kir de, me li ser hin hucreyên stûnê formatkirina şertî sepand.Dibe ku hûn difikirîn: "Dê pir xweş be ku em vê yekê li tevahiya maseyê bicîh bikin!". Û hûn dikarin!

    Werin em hewl bidin ku her fermanên neqebûlkirî bi rengek taybetî ronî bikin. Ji bo vê yekê, pêdivî ye ku em ji bo daneyên di stûna G-yê de ku me diyar kir ka ferman temam bûye şertê formatkirinê bikar bînin, û em ê tabloya tevahî format bikin.

    Nîşe . Ji kerema xwe bala xwe bidin ku me formatkirin li tevahiya tabloya A1:G22 sepand.

    Piştre me formula xweya xwerû bikar anî ku me diyar kir ku:

    =$G1="No"

    Tip. Pêdivî ye ku hûn nîşana dolarê ($) berî navê stûnê bikar bînin. Ev yek referansek bêkêmasî jê re çêdike, ji ber vê yekê formula dê her gav bi vê stûna taybetî vegere, lê hêjmara rêzê dikare biguhere.

    Bi gotinek din, em jê dipirsin ku di nav stûna ku bi rêza yekem dest pê dike de ber bi jêr ve here. û li hemû şaneyên bi nirxa "Na" bigerin.

    Wek ku hûn dibînin, ne tenê şaneyên ku me ji bo rewşa xwe kontrol kirine, bûne format. Formatkirina bi şert niha li tevahiya rêzikan tê sepandin.

    Ji ber vê yekê, em 3 qaîdeyên bingehîn bînin bîra xwe da ku rêzikên di tabloyek bi şert û mercî de format bikin:

    • Rêzika ku were format kirin tevaya tabloyê ye
    • Em bi formuleke xwerû qalibkirina şertî bikar tînin
    • Divê em berî navê stûnê karaktera $ bikar bînin

    Formkirina şertî ya Google Sheets li ser bingehek din cell

    Em pir caran pirsa "Em çawa formatkirina şertî bicîh dikin û çêdikinguhertina şertê hêsan e?" Ev qet ne dijwar e.

    Tenê formula xwe bi referansa hucreya ku hûn şertê pêwîst diyar dikin bikar bînin.

    Werin em vegerin ser daneyên nimûneyên xwe yên bi fermanên çîkolata yên di Google Sheets de. Bifikirin ku em eleqedar in bi fermanên ku ji 50 kêmtir û ji 100 hêmanan zêdetir in. Em ê pêş de biçin û van şertan di stûna H de li kêleka tabloya xwe binivîsin.

    Niha em ê ji bo tabloya siparîşan qaîdeyên formatkirina şertî biafirînin.

    Ji bo ku tabloyê bihêle, me rêzika ji bo formatkirinê destnîşan kir "A2:G22" sernavê wekî ku ew e.

    Piştre em gavên ku hûn dizanin dişopînin û formula xwe bikar tînin.

    Li vir formula formkirina şertî ya ji bo fermanên ji 100î zêdetir e hêman xuya dike:

    =$E2>=$H$3

    Nîşe. Ji kerema xwe bala xwe bidin ku dema ku hucreyên li derveyî tabloyê bikar tînin divê hûn referansên mutleq ($) bikar bînin.

    Nîşeyek dolar li ber navê stûnê tê wateya referansa mutleq ya stûnê.Eger nîşana dolarê berî hejmara rêzê be, wê demê a referansa bsolute ji bo rêzê diçe. Ji bo bêtir agahdarî, ji kerema xwe vê nîqaşa berfireh a referansên hucreyê kontrol bikin.

    $H$3 di mînaka me de tê wateya referansa bêkêmasî ya şaneyê, ango hûn bi tabloyê çi bikin jî, formula wê dîsa jî li vê şaneyê be.

    Nîşe. Pêdivî ye ku em referansek bêkêmasî ya stûna E û referansek mutleq ji şaneya H3-ê re ku sînorê me 100 heye bikar bînin. Ger em nebinvê bike, formula wê nexebite!

    Niha em şerta duyemîn lê zêde bikin ku emrên ku ji 50 hêmanan kêmtir in ronî bikin. "Qaneyek din lê zêde bike" bikirtînin û şertek din lê zêde bikin mîna ya yekem.

    Ji kerema xwe formula ku em di qaîdeya xweya formatkirina şertî de bikar tînin bibînin:

    =$E2<=$H$2

    Sermanên herî mezin û piçûk naha bi reng têne xuyang kirin. Wezîfe pêk tê. Lêbelê, ne xweş e ku me hejmarên zêde di kaxeza xwe de girtin, ku dibe ku tevlihev bibe û awayê xuyangê tabloyê xera bike.

    Cihanîna daneyên alîkar di pelek cûda de dê rêyek çêtir be. Ez ê di nivîsa xwe ya pêş de bi berfirehî vebêjim dema ku em fêr bibin ka meriv çawa lîsteyên dakêşan çêdike.

    Werin em veguherînin pelê 2 û van şertên nû li wir binivîsin.

    Niha em dikarin qaîdeyên formatkirina şertî ji bo tabloya rêzan bi guhdana van sînoran biafirînin.

    Li vir dibe ku em bi pirsgirêkekê re rû bi rû bimînin. Ger em tenê navnîşana şaneya ji pelê 2 di formula de bikar bînin, em ê xeletiyek bibînin.

    Nîşe. Referansên rasterast ên hucreyê yên di formulan de ji bo formatkirina şertî tenê ji pelê heyî mimkun in.

    Ji ber vê yekê, em ê niha çi bikin? Fonksiyona INDIRECT dê bibe alîkar. Ew dihêle hûn bi nivîsandina navnîşana wê wekî nivîsê referansa hucreyê bistînin. Li vir referansa şaneyê ya di nav formûlek formkirina şertî de dê çawa xuya bike:

    =$E2>=INDIRECT("2!G2")

    Li vir ya duyemîn eformula:

    =$E2<=INDIRECT("2!G1")

    Di encamê de, em heman encamê wekî berê distînin, lê pelê me bi tomarên zêde ne tije ye.

    Naha em dikarin bêyî nûvekirina mîhengên qaîdeyê şert û mercên formatkirinê biguhezînin. Bes e ku meriv bi tenê tomarên di şaneyan de biguhezîne, û hûn tabloyek nû bistînin.

    Pareyên Google û formatkirina şertî li ser bingeha metnek şaneyek din

    Em fêr bûne ka meriv çawa qaîdeyên formatkirina şertî bi kar tîne bikaranîna daneyên hejmarî ji şaneyek diyarkirî. Ger em bixwazin rewşa xwe li ser hucreyek bi nivîsê bingeh bikin? Ka em bibînin ka em çawa dikarin vê yekê bi hev re bikin.

    Em ê hewl bidin ku emrê çîkolata tarî bibînin:

    Di hucreya G5 a pelê 2 de, em têkevin rewşa xwe: "Tar".

    Piştre em bi tabloyê vedigerin ser Pela 1-ê û rêzika ku ji nû ve format bikin hilbijêrin: A2:G22.

    Piştre em menuya Format hildibijêrin, Formatkirina şertî hilbijêrin. , û formula jêrîn têkevin qada Formula xwerû ye :

    =REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

    Tip. Bînin bîra xwe ku hûn hewce ne ku referansên bêkêmasî yên rêza ku hûn hewce ne ku peyva "Dark" (D2:D22) kontrol bikin binivîsin.

    Fonksiyon INDIRECT("2!$G$5") me dihêle ku em bigihîjin nirxa ji hucreya G5 ya Sheet2, ango peyva "Tarî".

    Bi vî awayî, me rêzikên ku peyva ji şaneya G5 ya Sheet 2 wekî beşek ji navê hilberê.

    Bêguman em dikarin wê hêsantir bikin. Formula me dê bi vî rengî xuya bike:

    =REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

    Lêbelê, di

    Michael Brown dilxwazek teknolojiyê ya dilsoz e ku bi hewesek hêsankirina pêvajoyên tevlihev bi karanîna amûrên nermalavê ye. Bi zêdetirî deh salan ezmûnek di pîşesaziya teknolojiyê de, wî jêhatîbûna xwe di Microsoft Excel û Outlook, û her weha Google Sheets û Docs de pêş xist. Bloga Michael ji bo parvekirina zanyarî û pisporiya xwe bi kesên din re veqetandî ye, ji bo baştirkirina hilberî û karîgeriyê serişte û dersên hêsan-şopandinê peyda dike. Çi hûn pisporek demsalî ne an jî destpêkek in, bloga Michael ji bo ku hûn herî zêde ji van amûrên nermalava bingehîn sûd werbigirin, têgihiştinên hêja û şîretên pratîkî pêşkêşî dike.