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이 기사에서는 Outlook 디지털 서명, SSL/TLS로 이메일 연결 암호화 및 Outlook 365 - 2010에서 보안 이메일을 보내는 기타 방법에 대해 알아봅니다.
지난주 우리는 Outlook에서 암호화된 이메일을 보내는 다양한 방법에 대해 고민했습니다. 오늘은 이메일 메시지를 보호하는 또 다른 기술인 Outlook 디지털 서명 에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
유효한 디지털 서명은 이메일의 신뢰성을 증명하고 수신자에게 메시지가 알려진 발신자에 의해 생성되었으며 해당 콘텐츠는 전송 중에 변경되지 않았습니다.
이 문서에서 더 나아가 Outlook 365, 2021, 2019, 2016에서 안전한 디지털 서명 메시지를 보내는 방법에 대해 알아봅니다. 2013 및 2010 및 Explorer에서 몇 가지 다른 이메일 보호 방법:
디지털 서명을 사용하여 Outlook에서 보안 이메일 보내기
Outlook에서 이메일에 디지털 서명하는 것은 발신 메시지 끝에 텍스트 또는 그래픽 서명을 추가하는 것과 동일합니다. 전자 메일 메시지 서명은 누구나 복사하거나 모방할 수 있는 사용자 정의된 닫는 인사말입니다.
Outlook 디지털 서명은 다른 문제입니다. 고유한 디지털 표시를 메시지에 추가합니다. 디지털 서명으로 이메일에 서명하면 디지털 ID(서명 인증서)와 연결된 인증서 및 공개 키가 포함됩니다. 이런 식으로 수신자에게 메시지가신뢰할 수 있는 보낸 사람이 보낸 것이며 그 내용이 손상되지 않았는지 확인합니다.
디지털 서명을 사용하여 보안 Outlook 전자 메일을 보낼 수 있으려면 다음 두 가지 기본 사항이 필요합니다.
- 디지털 ID (이메일 인증서). 디지털 ID를 얻을 수 있는 곳과 방법을 확인하십시오.
- Outlook 에서 서명 인증서를 설정하십시오. 이전 기사에서는 Outlook에서 암호화 인증서를 설정하는 방법에 대해서도 설명했습니다. 서명 인증서를 구성하려면 암호화 인증서 대신 서명 인증서 를 추가하도록 선택한 유일한 차이점을 제외하고 정확히 동일한 단계를 수행합니다.
하지만 디지털 ID가 이메일 암호화와 디지털 서명 모두에 유효한 경우(대부분의 이메일 인증서가 유효한 경우) 어떤 옵션을 선택하든 상관없이 두 인증서가 모두 구성됩니다.
디지털 서명으로 단일 Outlook 전자 메일에 서명하는 방법
디지털 서명 인증서가 있는 상태에서 다음 단계를 진행합니다.
작성하거나 회신 중인 메시지에서 다음으로 이동합니다. 옵션 탭 > 권한 그룹 을 선택하고 서명 버튼을 클릭합니다.
서명 버튼이 보이지 않으면 다음을 수행합니다. 다음과 같이:
- 옵션 탭 > 추가 옵션 그룹으로 이동하여 작은 아래쪽 화살표 아이콘( 옵션 대화 상자 실행기 ) 하단 모서리에서.
- 보안설정 버튼을 누르고 이 메시지에 디지털 서명 추가를 선택합니다.
- 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 보내기 버튼을 클릭하여 평소처럼 이메일을 보냅니다.
Outlook에서 보내는 모든 이메일 메시지에 디지털 서명하는 방법
- Outlook에서 Trust Center 대화 상자를 엽니다. 파일 탭 > 옵션 > 보안 센터 에서 보안 센터 설정 버튼을 클릭합니다.
- 이메일 보안 탭으로 전환하고 선택합니다. 암호화된 메일 아래의 보내는 메시지에 디지털 서명 추가 .
- 해당하는 경우 추가 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- S/MIME 보안이 없는 수신자가 귀하가 보내는 메시지를 읽을 수 있도록 하려면 서명된 메시지를 보낼 때 서명된 일반 텍스트 메시지 보내기 를 선택하십시오. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다.
- S/MIME 서명된 모든 메시지에 대해 S/MIME 수신 요청 을 선택하여 디지털 서명된 이메일 메시지가 변경되지 않은 상태로 수신되었는지 확인하려면 대상 수신자. 이 옵션을 선택하면 확인 정보가 별도의 메시지로 전송됩니다.
- 서명 인증서가 여러 개인 경우 설정 버튼을 클릭하여 적절한 디지털 ID를 선택 할 수 있습니다. .
- 확인을 클릭하여 열려 있는 모든 대화 상자를 닫습니다.
참고. 민감하거나 엄격한 기밀 정보를 보내는 경우그런 다음 완전한 개인 정보 보호를 위해 이메일을 암호화할 수도 있습니다.
Outlook에서 보안 이메일을 보내는 다른 방법
당연히 이메일 암호화 및 Outlook 디지털 서명은 Outlook 및 기타 이메일 클라이언트에서 보안 이메일을 보내는 가장 일반적인 방법입니다. 그러나 선택은 이 두 가지 옵션으로 제한되지 않으며 몇 가지 추가 이메일 보호 수단을 사용할 수 있습니다.
SSL 또는 TLS로 이메일 연결 암호화
다음을 수행할 수 있습니다. SSL(Secure Socket Layer) 또는 TLS(Transport Layer Security) 암호화를 사용하여 이메일 공급자와 컴퓨터(휴대폰 또는 기타 장치) 간의 연결을 보호하십시오. 이러한 암호화 방법은 온라인 거래 및 구매를 보호하는 데 사용되는 보호 체계와 유사하게 작동합니다.
웹 브라우저를 사용하여 이메일 작업을 하는 경우 SSL/TLS 암호화가 활성화되어 있는지 확인하십시오. 활성화된 경우 웹사이트 주소(URL)는 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 일반적인 http 대신 https 로 시작합니다.
Microsoft Outlook에서 다음과 같은 방법으로 암호화된 연결을 설정할 수 있습니다.
- 파일 탭 > 계정 설정 > 계정 설정...
- SSL 연결을 활성화할 계정을 두 번 클릭한 다음 설정 더보기... 버튼을 클릭합니다.
- 고급 탭으로 전환하고 이 서버에는 암호화된 연결(SSL)이 필요합니다 상자를 선택합니다.
- 다음 유형의 암호화된 연결 사용 옆에 있는 드롭다운 목록에서 암호화 유형을 선택합니다.
선택할 정확한 암호화 유형은 전자 메일 공급자의 요구 사항에 따라 다릅니다. 일반적으로 암호화된 연결 구성에 대한 자세한 지침을 제공하므로 문제가 발생하지 않기를 바랍니다.
비밀번호로 보호된 zip 파일 보내기
비밀 정보를 이메일로 보내야 하는 경우 텍스트 문서, Excel 스프레드시트 또는 기타 파일의 경우 파일을 압축하고 비밀번호로 보호하여 무단 액세스에 대한 추가 예방 조치를 취할 수 있습니다.
파일 또는 폴더를 압축/압축하는 방법
Windows에서 파일이나 폴더를 압축(또는 zip)하는 방법은 누구나 알고 있다고 생각합니다. 완전성을 위해 방법을 상기시켜 드리겠습니다. )
Windows 탐색기에서 압축하려는 파일이나 폴더를 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보내기 > 컨텍스트 메뉴의 압축(압축) 폴더입니다.
동일한 위치에 새 압축 폴더가 생성됩니다.
방법 압축폴더를 비밀번호로 보호하기
아직 Windows XP 를 사용하고 계시다면 Windows'를 이용하여 압축폴더의 내용을 비밀번호로 보호할 수 있습니다. 절차는 매우 간단합니다:
- Double-보호하려는 압축 폴더를 클릭하고 파일 메뉴에서 암호 추가 를 클릭합니다.
- 암호 상자에 암호를 입력합니다.
참고. 압축 파일 및 폴더의 암호는 Windows에서 복구할 수 없습니다. 따라서 쉽게 기억할 수 있는 것을 사용하십시오.
Windows 7 또는 Windows 8 을 사용하는 경우 이러한 운영 체제에 이러한 기능이 없다는 사실에 놀랄 수 있습니다. Microsoft가 많은 사람들이 사용했던 암호 보호 기능을 제거한 이유는 나에게 완전한 미스터리입니다. 새 버전의 소프트웨어는 새로운 기능을 추가하는 것이지 그 반대가 아니죠?
어쨌든 Windows 7 또는 Windows 8을 사용하는 경우 타사 아카이빙 소프트웨어를 다음과 같이 활용할 수 있습니다. 기내의 비밀번호 보호 기능, 예. 7-Zip - 무료 오픈 소스 파일 아카이버.
저는 개인적으로 WinRar 소프트웨어를 더 좋아하지만(아래 스크린샷에서 해당 대화 상자 창을 볼 수 있음) 이는 선호도의 문제일 뿐입니다.
중요한 문서를 압축하고 암호로 보호하면 첨부 파일로 안전하게 이메일을 보낼 수 있습니다. Skype 또는 전화를 통해 별도의 이메일 메시지로 수신자에게 암호를 제공하는 것을 잊지 마십시오.
팁. 디지털 ID 인증서를 취득한 경우 zip 파일을 추가로 암호화하고 디지털 서명으로 서명할 수 있습니다.서명. 이렇게 하려면 Windows 탐색기에서 .exe 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 서명 및 암호화 옵션을 선택합니다.
높은 기밀 문서 및 완전한 개인 정보 보호를 위해 Outlook에서 암호화된 이메일을 보내는 방법에 설명된 대로 첨부 파일을 포함한 전체 이메일 메시지를 암호화할 수도 있습니다.
오늘은 여기까지입니다. 읽어주셔서 감사합니다!
