이전 블로그 게시물에서 스프레드시트에서 중복 항목을 찾고 처리하는 다양한 방법을 설명했습니다. 하지만 즉시 알아보기 위해서는 색상으로 강조 표시하는 것이 가장 좋습니다.

오늘은 가장 인기 있는 사례를 다루도록 하겠습니다. 조건부 서식(표의 중복 범위에 따라 다른 수식이 있음)뿐만 아니라 특수 추가 기능을 사용하여 Google 스프레드시트에서 중복 항목을 강조 표시합니다.

중복 셀 강조 표시 단일 Google 스프레드시트 열에서

기본 예제부터 시작하겠습니다. 반복되는 값이 있는 열이 하나만 있을 때입니다:

팁. 오늘 마지막 경우를 제외한 모든 경우에 조건부 서식을 사용하겠습니다. 익숙하지 않은 경우 이 블로그 게시물에서 알아보십시오.

하나의 Google 스프레드시트 열에서 중복 셀을 강조표시하려면 조건부 서식을 열고 다음 옵션을 설정합니다.

1. 셀 범위에 규칙 적용 — A2:A10 내 예
2. 조건이 있는 드롭다운에서 사용자 지정 수식 을 선택하고 다음 수식을 입력합니다.

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   참고. A2 문자 옆에 달러 기호가 있습니다. 수식이 열 A의 각 셀을 계산할 수 있도록 의도된 것입니다. 이 문서에서 셀 참조에 대해 자세히 알아볼 것입니다.

3. 서식 스타일 에서 색상을 선택하여 중복 항목을 강조표시합니다.
4. 클릭 완료

이 COUNTIF 수식은 열 A를 스캔하고 두 번 이상 나타나는 레코드를 규칙에 알려줍니다. 이러한 모든 복제 셀은 설정에 따라 색상이 지정됩니다.

팁. 이 도움말에서 Google 스프레드시트에서 색상별로 셀 수를 계산하는 방법을 확인하세요.

여러 Google 스프레드시트 열에서 중복 항목 강조표시

반복되는 값이 둘 이상의 열에 있을 수 있습니다.

그러면 Google 스프레드시트 열 3개 모두에서 중복 항목을 어떻게 스캔하고 강조표시하나요? 조건부 서식도 사용합니다. 드릴은 약간의 조정을 제외하고는 위와 동일합니다.

2. 내에서 반복되는 셀에 색상을 지정하려면 범위로 A2:C10 을 선택하십시오.
3. 범위 변경 맞춤 수식 :

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   참고. 이번에는 A2에서 달러 기호를 제거합니다. 이렇게 하면 수식에서 A 열뿐만 아니라 테이블의 각 셀에 있는 모든 항목을 계산할 수 있습니다.

   팁. 상대, 절대, & 혼합 셀 참조.

4. 서식 스타일 섹션에서 색상을 선택하고 완료

를 누릅니다. COUNTIF, 이것은 3개의 열을 모두 스캔하고 테이블의 각 값이 모든 열에 나타나는 횟수를 계산합니다. 두 번 이상인 경우 조건부 서식이 Google 스프레드시트 표에서 이러한 중복 셀을 강조표시합니다.

한 행에 중복이 있는 경우 전체 행을 강조표시합니다.column

다음은 테이블이 각 열에 다른 레코드를 포함하는 경우입니다. 그러나 이 테이블의 전체 행은 단일 항목, 단일 정보로 간주됩니다.

보시다시피 B열에는 pasta & 조미료 섹션은 각각 두 번 발생합니다.

이와 같은 경우 이러한 전체 행을 중복으로 취급할 수 있습니다. 또한 Google 스프레드시트에서 이러한 중복 행을 모두 강조표시해야 할 수도 있습니다.

정확히 목적이 있다면 조건부 서식으로 다음을 설정해야 합니다.

1. 규칙을 범위에 적용합니다. A2:C10
2. 그리고 공식은 다음과 같습니다.

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

이 COUNTIF는 다음에서 레코드를 계산합니다. B열, 음, B열에 :) 그리고 조건부 서식 규칙은 B열의 중복 항목뿐만 아니라 다른 열의 관련 레코드도 강조 표시합니다.

스프레드시트에서 전체 행 중복 강조 표시

이제 모든 열에 레코드가 있는 전체 행이 테이블에 여러 번 나타나면 어떻게 됩니까?

표에서 3개의 열을 모두 확인하고 Google 시트에서 절대 중복 행을 강조표시하려면 어떻게 합니까?

조건부 서식에서 이 수식 사용:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

작동 방식을 이해하기 위해 여러 조각으로 나누어 보겠습니다.

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) 각 행에서 3개의 셀을 하나로 연결합니다.다음과 같은 텍스트 문자열: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   따라서 제 예에는 이러한 문자열이 행당 하나씩 9개 있습니다.

2. 그런 다음 COUNTIFS는 각 문자열(첫 번째 문자열부터 시작: $A2&$B2&$C2 )을 9개 문자열 중에서 찾습니다.
3. 문자열이 두 개 이상( >1 ) 있는 경우 이러한 중복 항목이 강조 표시됩니다.

팁. 관련 문서에서 Google 스프레드시트의 COUNTIF 및 연결에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

실제 중복 항목 강조 표시 — 2n, 3d 등 인스턴스

중복 행의 첫 번째 항목을 그대로 유지하고 다른 항목이 있는 경우 모두 표시한다고 가정해 보겠습니다.

수식을 한 번만 변경하면 이러한 '실제' 중복 행을 강조 표시할 수 있습니다. 첫 번째 항목이 아니라 두 번째, 세 번째, 네 번째 등의 인스턴스입니다.

제가 제안한 공식은 다음과 같습니다. 모든 중복 행의 바로 위에:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Google 스프레드시트에서 중복 항목만 강조표시하는 데 필요한 공식은 다음과 같습니다.

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Can 공식에서 차이점이 보이시나요?

첫 번째 COUNTIF 인수에 있습니다.

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

첫 번째 공식처럼 모든 행을 언급하는 대신 첫 번째 행만 사용합니다. 각 열의 셀.

각 행이 동일한 행이 있는지 확인하기 위해 위만 볼 수 있습니다. 그렇다면 모든 현재 행은 다른 인스턴스로 처리됩니다. 즉, 실제 복제본으로 처리됩니다.색상.

공식이 없는 중복 강조 방법 — Google 스프레드시트용 중복 추가 기능 제거

물론 다른 공식이 필요한 다른 사용 사례가 있을 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 모든 수식 및 조건부 서식에는 학습 곡선이 필요합니다. 이러한 작업에 시간을 할애할 준비가 되지 않았다면 더 쉬운 해결책이 있습니다.

Google 스프레드시트용 중복 항목 제거 추가 기능은 중복 항목을 강조표시합니다.

클릭 몇 번이면 됩니다. 발견된 중복 항목을 강조 표시하는 옵션은 색상 팔레트가 있는 라디오 버튼입니다.

이 추가 기능은 데이터를 선택하고 중복을 확인하려는 열을 선택할 수 있는 직관적인 방법을 제공합니다. . 각 작업에 대해 별도의 단계가 있으므로 혼동되지 않습니다.

게다가 중복 항목뿐만 아니라 고유한 항목도 강조 표시하는 방법을 알고 있습니다. 첫 번째 인스턴스도 무시할 수 있는 옵션이 있습니다.

팁. 다음은 추가 기능이 작동하는 모습을 보여주는 동영상입니다. 현재 애드온이 더 많은 것을 제공하기 때문에 약간 오래되었을 수 있지만 여전히 동일한 애드온입니다.

애드온을 사용하여 일정에 따라 중복 항목 강조 표시

추가 기능에서 선택한 설정이 포함된 모든 단계는 저장하고 나중에 한 번의 클릭으로 재사용하거나 특정 시간에 자동 시작하도록 예약할 수도 있습니다.

여기에 2분 길이의 데모 동영상이 있습니다. 내 말을 위로(또는 몇 가지 애니메이션 이미지는 아래 참조):

대신 짧은 애니메이션 이미지가 있습니다.데이터가 변경된 후 시나리오를 저장하고 실행하는 방법을 보여줍니다.

더 좋은 점은 이러한 시나리오가 하루에 몇 번 자동 시작되도록 예약할 수 있다는 것입니다.

걱정하지 마세요. 모든 자동 실행 & 제대로 작동하는지 확인하세요.

Google Sheets 스토어에서 Remove Duplicates를 설치하고 데이터에 사용해 보세요. 기록을 올바르게 색칠하는 데 얼마나 많은 시간과 노력이 절약되는지 확인할 수 있습니다. 예, 공식 없이 몇 번의 클릭만으로 가능합니다. ;)

동영상: Google 스프레드시트에서 중복 항목을 강조표시하는 방법

이 1.5분 동영상은 가장 빠른 3가지 방법을 보여줍니다. 수식) & Google 스프레드시트에서 중복을 강조 표시합니다. 자동으로 중복 항목을 기준으로 1열 또는 전체 행의 색상을 지정하는 방법을 확인할 수 있습니다.

수식 예가 포함된 스프레드시트

Google 스프레드시트에서 중복 항목 강조표시 - 조건부 서식 예(파일 사본 만들기) )