이 자습서에서는 Excel에서 조회의 기본 사항을 설명하고 각 Excel 조회 기능의 장단점을 보여 주며 특정 상황에서 어떤 조회 수식을 사용하는 것이 가장 좋은지 결정하는 데 도움이 되는 여러 가지 예를 제공합니다.

데이터 집합 내에서 특정 값을 조회하는 것은 Excel에서 가장 일반적인 작업 중 하나입니다. 그러나 모든 상황에 적합한 "보편적인" 조회 공식은 없습니다. 그 이유는 "조회"라는 용어가 다양한 다른 것을 나타낼 수 있기 때문입니다. 열에서 세로로, 행에서 가로로 또는 행과 열의 교차점에서 볼 수 있고, 하나 이상의 기준으로 검색하고, 처음 찾은 것을 반환할 수 있습니다. 일치 또는 다중 일치, 대/소문자를 구분하거나 대소문자를 구분하지 않는 조회 등을 수행합니다.

이 페이지에서 수식 예제 및 자세한 자습서와 함께 가장 필수적인 Excel 조회 기능 목록을 찾을 수 있습니다. 참조용으로 링크되어 있습니다.

Excel 조회 - 기본 사항

Excel 조회 수식의 난해한 변형에 대해 알아보기 전에 핵심 용어를 정의하여 항상 같은 페이지에 있습니다.

조회 - 데이터 테이블에서 지정된 값을 검색합니다.

조회 값 - 검색할 값 for.

반환 값 (일치하는 값 또는 일치) - 조회 값과 동일한 위치에 있지만 다른 열 또는 행에 있는 값(수직 또는 수평 수행 여부에 따라 다름)Excel에서.

3차원 조회

3차원 조회는 3개의 서로 다른 조회 값으로 검색하는 것을 의미합니다. 아래 데이터 세트에서 특정 연도(H2)를 검색한 다음 해당 연도 데이터 내의 특정 이름(H3)을 검색한 다음 특정 월(H4)에 대한 값을 반환한다고 가정합니다.

다음 배열 수식을 사용하여 작업을 수행할 수 있습니다(올바르게 완료하려면 Ctrl + Shift + Enter를 누르십시오):

=INDEX($A$1:$E$12,MIN(IF((ROW($A$1:$A$12)>MATCH(H2,$A$1:$A$12,0))*($A$1:$A$12=H3),ROW($A$1:$A$12),"")),MATCH(H4,$A$1:$E$1,0))

조회 with multiple criteria

여러 기준을 평가하려면 고전적인 Index Match 수식을 수정하여 배열 수식으로 바꿔야 합니다.

INDEX( lookup_table, MATCH (1, ( lookup_value1= lookup_column1) * ( lookup_value2= lookup_column2)*…, 0), return_column_number)

A1:C11에 있는 룩업 테이블을 사용하여 2가지 기준으로 일치하는 항목을 찾습니다. 셀 F1의 값에 대해 열 A를 검색하고 셀 F2의 값에 대해 열 B를 검색합니다.

=INDEX($A$1:$C$11, MATCH(1, (F1=$A$1:$A$11) * (F2=$B$1:$B$11),0), 3)

평소와 마찬가지로 수식을 배열 수식으로 평가하려면 Ctrl + Shift + Enter를 누릅니다.

for에 대한 자세한 설명은 mula의 논리에 따라 여러 기준으로 조회하려면 INDEX MATCH를 참조하세요.

여러 값을 반환하는 조회

어떤 Excel 조회 기능(LOOKUP, VLOOKUP 또는 HLOOKUP)을 사용하든 반환할 수 있는 항목은 단일 경기. 찾은 모든 일치 항목을 얻으려면 6을 고용해야 합니다.배열 수식에 결합된 다양한 함수:

IFERROR(INDEX( return_range, SMALL(IF( lookup_value= lookup_range, ROW( return_range)- m,""), ROW() - n)),"")

여기서:

• m 는 반환 범위에서 1을 뺀 첫 번째 셀의 행 번호입니다.
• n 는 1을 뺀 첫 번째 수식 셀의 행 번호입니다.

셀 E2에 있는 조회 값, A2:A11에 있는 조회 범위, B2:B11에 있는 반환 범위, 2행의 첫 번째 수식 셀을 사용하여 조회 수식의 모양은 다음과 같습니다.

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$11, SMALL(IF($E$2 =$A$2:$A$11, ROW($B$2:$B$11 )- 1,""), ROW() - 1 )),"")

여러 개의 일치 항목을 반환하는 수식의 경우 첫 번째 셀(F2)에 입력하고 Ctrl + Shift + Enter를 누른 다음 수식을 열 아래의 다른 셀에 복사합니다.

위 수식에 대한 자세한 설명과 여러 값을 반환하는 다른 방법은 여러 결과를 반환하는 Vlookup 방법을 참조하세요.

중첩된 조회(2개의 조회 테이블에서)

메인 테이블과 조회 테이블이 데이터를 가져오려는 경우 공통 열이 없으면 추가 조회 테이블을 사용하여 다음과 같이 일치 항목을 설정할 수 있습니다.

<1에서 값을 검색하려면 Lookup_table2 의>Amount 열에서 다음 수식을 사용합니다.

=VLOOKUP(VLOOKUP(A2, Lookup_table1!$A$1:$B$6, 2, FALSE), Lookup_table2!$A$1:$B$6, 2, FALSE)

아래 스크린샷과 같이 중첩된 조회 수식은 완벽하게 작동합니다.

여러 개의 순차적 Vlookupsheets

이전 조회의 성공 여부에 따라 순차적 Vlookup을 수행하려면 VLOOKUP과 함께 중첩된 IFERROR 함수를 사용하여 여러 조건을 하나씩 평가합니다.

IFERROR(VLOOKUP( …), IFERROR(VLOOKUP( …), IFERROR(VLOOKUP( …),"찾을 수 없음")))

첫 번째 Vlookup이 실패하면 IFERROR는 오류를 트랩하고 실행합니다. 다른 Vlookup. 두 번째 Vlookup도 아무 것도 찾지 못하면 두 번째 IFERROR가 오류를 포착하고 세 번째 Vlookup을 실행하는 식입니다. 모든 Vlookup이 실패하면 마지막 IFERROR는 "찾을 수 없음" 또는 수식에 제공한 다른 메시지를 반환합니다.

예를 들어, 3개의 서로 다른 시트에서 금액을 가져오도록 해 보겠습니다.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,A6:B9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,D6:E9,2,0), IFERROR(VLOOKUP(B1,G6:H9,2,0), "Not found")))

결과는 다음과 유사합니다.

자세한 내용은 Excel에서 중첩된 IFERROR 함수를 사용하는 방법을 참조하세요.

대소문자 구분 조회

아시다시피 모든 Excel 조회 기능은 특성상 대소문자를 구분하지 않습니다. 조회 수식에서 소문자와 대문자 텍스트를 구분하도록 하려면 EXACT 함수와 함께 LOOKUP 또는 INDEX MATCH를 사용합니다. 개인적으로 INDEX MATCH를 선택하는 이유는 LOOKUP 함수처럼 조회 열에서 값을 정렬할 필요가 없고 왼쪽에서 오른쪽 및 오른쪽에서 왼쪽 조회를 모두 수행할 수 있고 모든 데이터 유형에 대해 완벽하게 작동하기 때문입니다.

INDEX( return_column, MATCH(TRUE,EXACT( lookup_column, lookup_value),0))

G2가 조회 값이고, A - 조회할 열, E - 일치 항목을 반환할 열, 대소문자 구분 조회 수식은 다음과 같습니다.

=INDEX($E$2:$E$6, MATCH(TRUE, EXACT($A$2:$A$6,G2),0))

배열 수식 이므로 Ctrl + Shift + Enter를 눌러야 제대로 완성됩니다.

수식 예를 더 보려면 Excel에서 대/소문자 구분 조회 방법을 참조하세요.

부분 문자열 일치 조회

부분으로 조회 일치는 범용 솔루션이 존재하지 않는 Excel에서 가장 어려운 작업 중 하나입니다. 사용할 수식은 조회 값과 검색할 열의 값 사이에 어떤 종류의 차이가 있는지에 따라 다릅니다. 대부분의 경우 LEFT, RIGHT 또는 MID 함수를 사용하여 값의 공통 부분을 추출합니다. 그런 다음 해당 부분을 다음 수식에서와 같이 Vlookup 함수의 lookup_value 인수에 제공합니다.

=VLOOKUP(RIGHT(D2,4), $A$2:$B$6, 2, FALSE)

여기서 D2는 조회 값이고 A2:B6은 조회 테이블과 2는 일치 항목을 반환할 열의 인덱스 번호입니다.

Excel에서 부분 일치 조회를 수행하는 다른 방법은 병합 방법을 참조하세요. 부분 일치로 두 개의 워크시트.

Excel에서 조회 기능을 사용하는 방법입니다. 이 자습서에서 설명하는 수식을 자세히 살펴보려면 Excel 조회 수식을 다운로드하세요.예제.

수식 없이 Excel에서 조회하는 방법

Excel 조회가 사소한 작업이 아니라는 것은 말할 필요도 없습니다. Excel 영역을 배우는 첫 번째 단계를 수행하는 경우 조회 수식이 상당히 혼란스럽고 이해하기 어려울 수 있습니다. 하지만 실망하지 마세요. 이러한 기술은 대부분의 사용자에게 자연스럽게 주어지지 않습니다!

초보 사용자가 쉽게 작업할 수 있도록 테이블 병합 마법사라는 특별한 도구를 만들었습니다. 단일 수식 없이 테이블을 병합합니다. 또한 고급 Excel 사용자도 이점을 누릴 수 있는 정말 고유한 옵션을 많이 제공합니다.

• 여러 기준 으로 조회, 즉 하나 이상의 열을 고유 식별자로 사용 (s).
• 업데이트 기존 열의 값 및 조회 테이블에서 새 열 을 추가합니다.
• 반환 여러 개의 일치 항목 이 별도의 행에 있습니다. 행 결합 마법사와 함께 사용하면 단일 셀, 쉼표 또는 다른 방식으로 구분된 여러 결과를 반환할 수도 있습니다(여기에서 예를 찾을 수 있음).
• 그리고 더.

테이블 병합 마법사로 작업하는 것은 쉽고 직관적입니다. 해야 할 일은 다음과 같습니다.

1. 일치하는 값을 가져올 기본 테이블을 선택합니다.
2. 일치 항목을 가져올 조회 테이블을 선택합니다.
3. 하나 이상의 공통 열을 정의합니다.
4. 업데이트하거나 끝에 추가할 열을 선택합니다.테이블.
5. 선택적으로 하나 이상의 추가 병합 옵션을 선택합니다.
6. 마침 을 클릭하면 잠시 후 결과가 표시됩니다!

자신의 워크시트에서 추가 기능을 사용해 보고 싶다면 시간을 절약해 주는 Excel용 도구가 모두 포함된 Ultimate Suite 평가판을 다운로드할 수 있습니다. 총 70개 이상의 도구와 300개 이상의 기능!).

사용 가능한 다운로드

Excel 조회 수식 예제(.xlsx 파일)

Ultimate Suite 14일 완전 기능 버전 (.exe 파일)

조회).

조회 테이블 . 컴퓨터 과학에서 조회 테이블은 일반적으로 입력 값을 출력 값에 매핑하는 데 사용되는 데이터 배열입니다. 이 자습서에서 Excel 조회 테이블은 조회 값을 검색하는 셀 범위에 불과합니다.

기본 테이블 (마스터 테이블) - 일치하는 값을 가져옵니다.

조회 테이블과 기본 테이블은 구조와 크기가 다를 수 있지만 항상 하나 이상의 공통 고유 식별자 (즉, 동일한 데이터를 보유하는 열 또는 행)를 포함해야 합니다. , 수직 또는 수평 조회를 수행할지 여부에 따라 달라집니다.

다음 스크린샷은 아래의 많은 예에서 사용될 샘플 조회 테이블을 보여줍니다.

Excel 조회 기능

아래는 Excel에서 조회를 수행하는 가장 인기 있는 공식과 주요 장단점에 대한 간략한 개요입니다.

LOOKUP 기능

Excel의 LOOKUP 기능은 가장 간단한 유형의 수직 및 수평 조회를 수행할 수 있습니다.

장점 : 사용하기 쉽습니다.

단점 : 제한적 기능, 정렬되지 않은 데이터로 작업할 수 없음(정렬 t 필요) 열/행을 오름차순으로 조회합니다.

자세한 내용은 엑셀 LOOKUP 함수 사용법을 참고하세요.

VLOOKUP 함수

LOOKUP 함수를 개선한 버전입니다. 수직 조회 를 수행하도록 특별히 설계된 기능열.

장점 : 비교적 사용하기 쉬움, 정확하고 근사한 일치로 작업할 수 있음.

단점 : 왼쪽을 볼 수 없음, 멈춤 조회 테이블에 열을 삽입하거나 제거할 때 작동하며 조회 값은 255자를 초과할 수 없으며 대용량 데이터 세트에서 많은 처리 능력이 필요합니다.

자세한 내용은 초보자를 위한 Excel VLOOKUP 자습서를 참조하세요.

HLOOKUP 함수

룩업 테이블의 첫 번째 행에서 값을 찾아 다른 행에서 같은 위치의 값을 반환하는 VLOOKUP의 가로 대응 함수입니다.

장점 : 사용하기 쉽고 정확하고 대략적인 일치 항목을 반환할 수 있습니다.

단점 : 조회 테이블의 맨 위 행에서만 검색할 수 있으며 삽입 또는 행 삭제 시 조회 값은 255자 미만이어야 합니다.

자세한 내용은 Excel에서 HLOOKUP 사용 방법을 참조하세요.

VLOOKUP MATCH / HLOOKUP MATCH

A MATCH에 의해 생성된 동적 열 또는 행 참조는 이 Excel을 lo okup 수식은 데이터 세트의 변경 사항에 영향을 받지 않습니다. 즉, MATCH의 도움을 받으면 VLOOKUP 및 HLOOKUP 함수는 조회 테이블에 얼마나 많은 열/행이 삽입되거나 삭제되었는지에 관계없이 올바른 값을 반환할 수 있습니다.

수직 조회 수식

VLOOKUP( lookup_value, lookup_table, MATCH( return_column_name, column_headers, 0), FALSE)

수평 조회 수식

HLOOKUP( lookup_value, lookup_table, MATCH( return_row_name, row_headers, 0), FALSE)

장점 : 일반 Hlookup 및 Vlookup 공식보다 개선되어 데이터 삽입 또는 삭제에 영향을 받지 않습니다.

단점 : 그다지 유연하지 않음 , 특정 데이터 구조가 필요합니다(MATCH 함수에 제공되는 조회 값은 반환 열의 이름과 정확히 동일해야 함). 255자를 초과하는 조회 값은 사용할 수 없습니다.

자세한 내용과 수식 예는 다음을 참조하세요. 참조:

• Excel Vlookup and Match
• Excel Hlookup and Match

OFFSET MATCH

더 복잡하지만 더 강력한 Vlookup 및 Hlookup의 많은 제한이 없는 조회 수식.

V-Lookup

수식 OFFSET( lookup_table, MATCH( lookup_value, OFFSET( lookup_table, 0, n, ROWS( lookup_table), 1) ,0) -1, m, 1, 1)

여기서:

• n - 조회 열 오프셋입니다. 이자형. 시작점에서 조회 열로 이동할 열 수.
• m - 반환 열 오프셋, i입니다. 이자형. 시작 지점에서 반환 열까지 이동할 열의 수입니다.

H-Lookup

OFFSET( lookup_table, m, MATCH( lookup_value, OFFSET( lookup_table, n, 0, 1, COLUMNS( lookup_table)), 0) -1, 1, 1)

여기서:

• n - 조회 행 오프셋, i입니다. 이자형. 시작점에서 조회 행으로 이동할 행 수.
• m - 리턴 행 오프셋, i입니다. 이자형. 시작 지점에서 반환 행으로 이동할 행 수입니다.

매트릭스 조회 공식(행 및 열 기준)

{=OFFSET ( starting_point, MATCH ( vertical_lookup_value, lookup_column, 0), MATCH ( horizontal_lookup_value, lookup_row, 0))}

Ctrl + Shift + Enter를 눌러 입력하는 배열 수식이므로 주의하세요.

장점 : 데이터 변경에 영향을 받지 않고 왼쪽 Vlookup, 상위 Hlookup 및 양방향 조회(열 및 행 값 기준)를 수행할 수 있습니다. set.

단점 : 구문이 복잡하고 기억하기 어렵습니다.

자세한 내용과 수식 예제는 다음을 참조하세요. Excel에서 OFFSET 함수 사용

INDEX MATCH

위의 수식 대부분을 대체할 수 있는 Excel에서 수직 또는 수평 조회를 수행하는 가장 좋은 방법입니다. Index Match 수식은 개인적으로 선호하는 수식이며 거의 모든 Excel 조회에 사용합니다.

V-Lookup 수식

INDEX( return_column, MATCH ( lookup_value, lookup_column, 0))

H-Lookup

의 수식 INDEX ( return_row, MATCH ( lookup_value, lookup_row, 0))

행렬 조회 공식

An특정 열과 행의 교차점에서 값을 반환하는 클래식 인덱스 일치 수식의 확장:

INDEX ( lookup_table, MATCH ( vertical_lookup_value, lookup_column, 0), MATCH ( horizontal_lookup_value, lookup_row, 0))

단점 : 하나만 - 수식의 구문을 기억해야 합니다.

장점 : Excel에서 가장 다재다능한 조회 수식으로 여러 측면에서 Vlookup, Hlookup 및 조회 함수보다 우수합니다.

• 왼쪽 및 위쪽 조회를 수행할 수 있습니다.
• 열과 행을 삽입하거나 삭제하여 조회 테이블을 안전하게 확장하거나 축소할 수 있습니다.
• 조회 값의 크기에 제한이 없습니다.
• 더 빠르게 작동합니다. 인덱스 일치 수식은 전체 테이블이 아닌 열/행을 참조하기 때문에 처리 능력이 덜 필요하고 Excel 속도가 느려지지 않습니다.

자세한 내용은 다음을 확인하세요.

• VLOOKUP
• 2차원 조회를 위한 INDEX MATCH MATCH 공식의 더 나은 대안으로서의 INDEX MATCH

Excel 조회 비교 테이블

보시다시피 , 모든 Excel 조회 수식이 동일한 것은 아닙니다. 일부는 다양한 조회를 처리할 수 있는 반면 다른 수식은 특정 상황에서만 사용할 수 있습니다. 아래 표에는 Excel의 각 조회 수식 기능이 요약되어 있습니다.

수식	세로 조회	왼쪽 조회	가로 조회	상단 조회	매트릭스lookup	데이터 삽입/삭제 허용
조회	✓		✓
Vlookup	✓
Hlookup			✓
Vlookup 매치	✓					✓
Hlookup 매치			✓			✓
오프셋 매치	✓	✓	✓	✓		✓
오프셋 매치 매치					✓	✓
인덱스 일치	✓	✓	✓	✓		✓
인덱스 매치 매치					✓	✓

Excel 조회 수식 예

특정 상황에서 사용할 수식을 결정하는 첫 번째 단계는 수행할 조회 종류를 결정하는 것입니다. 아래에서 가장 많이 사용되는 조회 유형에 대한 수식 예를 찾을 수 있습니다.

열의 수직 조회

수직 조회 또는 Vlookup은 하나의 열에서 조회 값을 찾는 프로세스입니다. 다른 열에서 같은 행의 값을 반환합니다. Excel의 Vlookup은 다음을 포함하여 다양한 방법으로 수행할 수 있습니다.

VLOOKUP 함수

조회 값이 테이블의 왼쪽 열에 있고 어떤 작업도 수행할 계획이 없는 경우 에 대한 구조적 변경데이터세트(열을 추가하거나 삭제하지 않음)에서 일반 Vlookup 공식을 안전하게 사용할 수 있습니다.

=VLOOKUP(G2, $A$2:$E$6, 5, FALSE)

여기서 G2는 조회 값이고 A2:E6은 조회 테이블이며 E 반환 열.

VLOOKUP MATCH

언제든지 열을 삽입하고 삭제할 수 있는 "변수" Excel 조회 테이블로 작업하는 경우 "하드 코딩된" 인덱스 번호 대신 동적 열 참조를 생성하는 Match 함수를 내장하여 Vlookup 공식이 이러한 변경 사항에 영향을 받지 않도록 합니다.

=VLOOKUP(F2,$A$1:$D$6, MATCH($G$1,$A$1:$D$1, 0), FALSE)

INDEX MATCH - 왼쪽 조회

오른쪽에서 왼쪽으로 조회를 쉽게 처리하고 얼마나 많은 열을 추가하거나 삭제하든 상관없이 완벽하게 작동하는 내가 가장 좋아하는 수식입니다.

예를 들어 열을 검색하려면 B는 H2의 값에 대해 B이고 열 F에서 일치 항목을 반환하는 경우 다음 수식을 사용합니다.

=INDEX($F$2:$F$6,(MATCH(H2,$B$2:$B$6,0)))

참고. 둘 이상의 셀에서 Vlookup 수식을 사용하려는 경우 수식이 다른 셀에 올바르게 복사되도록 $ 기호(절대 셀 참조)를 사용하여 항상 조회표 참조를 잠가 야 합니다.

행의 수평 조회

수평 조회는 수평으로 정렬된 데이터 세트에서 검색하는 수직 조회의 "바뀐" 버전입니다. 즉, 한 행에서 조회 값을 찾고, 다른 행에서 같은 위치의 값을 반환합니다.

조회 값이 B9에 있다고 가정하면, 조회 테이블은 B1:F5이고,5행에서 일치하는 값을 반환하려면 다음 수식 중 하나를 사용하세요.

HLOOKUP 함수

데이터 세트의 맨 위 행 에서만 조회할 수 있습니다. .

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, 5, FALSE)

HLOOKUP MATCH

순수 Hlookup과 마찬가지로 이 수식은 맨 위 행에서만 검색할 수 있지만 <조회 테이블에서 8>행을 안전하게 삽입하거나 삭제 합니다.

=HLOOKUP(B8, $B$1:$F$5, MATCH($A$9, $A$1:$A$5, 0), FALSE)

여기서 A1:A5는 행 헤더이고 A9는 일치 항목을 반환하려는 행의 이름입니다. .

INDEX MATCH

모든 행에서 조회할 수 있으며 위 수식의 제한이 없습니다.

=INDEX($B$5:$F$5,(MATCH(B8,$B$1:$F$1,0)))

2차원 조회(행 및 열 값 기준)

2차원 조회(일명 매트릭스 조회 , 이중 조회 또는 양방향 조회 )는 행과 열 모두에서 일치 항목을 기준으로 값을 반환합니다. 즉, 2차원 조회 수식은 지정된 행과 열의 교차점에서 값을 검색합니다.

조회 테이블이 A1:E6이라고 가정하면 셀 H2에는 행에서 일치시킬 값이 포함되고 H3은 열에서 일치시킬 값을 보유하고 있으며, 다음 수식을 사용하면 효과가 있습니다.

INDEX MATCH MATCH 공식 :

=INDEX($A$1:$E$6, MATCH(H2,$A$1:$A$6,0), MATCH(H3,$A$1:$E$1,0))

OFFSET MATCH MATCH 수식 :

=OFFSET($A$1,MATCH(H2,$A$2:$A$6,0),MATCH(H3,$B$1:$E$1,0))

위 수식 외에도 Excel에서 행렬 조회를 수행하는 몇 가지 다른 방법이 있습니다. , 양방향 조회 방법에서 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.