이 자습서에서는 Outlook 서명의 다양한 측면을 설명합니다. Outlook에서 서명을 만들고 변경하고, 모든 발신 이메일에 자동으로 서명을 추가하고, 메시지에 수동으로 삽입하는 자세한 단계를 찾을 수 있습니다. 또한 이미지와 클릭 가능한 소셜 미디어 아이콘으로 전문적인 Outlook 서명을 만드는 방법을 배웁니다. 지침은 Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 및 이전 버전의 모든 버전에서 작동합니다.

친구 및 가족과 자주 연락하고 특히 전자 메일을 통한 비즈니스에서 귀하의 서명은 커뮤니케이션의 가장 중요한 포인트 중 하나입니다. 그들은 첫인상이 중요하고 마지막도 중요하다고 말합니다. 왜냐하면 긍정적인 마지막 인상은 지속적인 인상이기 때문입니다!

웹에는 전문적인 이메일 서명을 만들기 위한 수많은 기사, 팁 및 특수 도구가 있습니다. 이 자습서에서는 주로 Outlook에서 서명을 만들고 사용하고 변경하는 실용적인 "방법" 지침에 중점을 둘 것입니다. 줄 사이 어딘가에 개인화되고 유익하며 관심을 끄는 Outlook 전자 메일 서명을 만드는 몇 가지 팁도 있습니다.

Outlook에서 서명을 만드는 방법

Outlook에서 간단한 서명을 만드는 것은 쉽습니다. 여러 전자 메일 계정이 있는 경우 각 계정에 대해 다른 서명을 설정할 수 있습니다. 또한 자동으로 추가할 수 있습니다.필요한 경우 이미지 모서리에 있는 대각선 양방향 화살표를 사용하여 이미지 크기를 비례적으로 조정합니다.

이렇게 하면 레이아웃 탭의 정렬 옵션을 사용하여 첫 번째 열 내의 모든 위치에 이미지를 정렬할 수 있습니다.

표 전체를 선택한 다음 디자인 탭으로 이동하여 테두리 를 클릭하고 테두리 없음 을 선택합니다.

선택적으로 서명 콘텐츠를 분리하기 위해 Border Painter 옵션과 Pen Color 선택:

구분선을 더 얇거나 두껍게 만들려면 다양한 선 스타일 및 선 두께 (이 옵션은 테두리 그룹의 디자인 탭에 있는 펜 색상 위).

그런 다음 Ctrl + V를 눌러 서명을 붙여넣거나 서명 편집 아래 텍스트 상자의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기<를 선택합니다. 12> 상황에 맞는 메뉴에서:

동일한 방식으로 다른 색상 팔레트와 레이아웃을 사용하여 만든 또 다른 Outlook 전자 메일 서명 예제는 다음과 같습니다.

Outlook 서명을 백업하는 방법

멋진 Outlook 이메일 서명을 만든 후에는 이를 백업하거나 다른 컴퓨터로 내보내고 싶을 것입니다.

이미 언급했듯이 Outlook 서명과 관련된 거의 모든 작업은 매우 쉽습니다. 백업 프로세스도 예외는 아닙니다. Signatures 폴더의 전체 내용을 백업 위치에 복사하기만 하면 됩니다. Outlook 전자 메일 서명을 복원하려면 해당 파일과 폴더를 컴퓨터의 Signatures 폴더로 다시 복사하기만 하면 됩니다.

Signature 폴더의 기본 위치는 다음과 같습니다. :

• Windows XP

C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

시스템에서 Signature 폴더를 찾는 빠른 방법은 Outlook을 열고 파일 > 옵션 > 메일 을 클릭한 다음 서명... 버튼을 클릭할 때 Ctrl 키를 누른 상태에서:

Outlook HTML 전자 메일 서명의 일반 텍스트 버전 사용자 지정

다음을 사용하여 HTML 전자 메일 서명을 만들 때사용자 정의 색상, 이미지 및 링크는 모든 사람을 위해 디자인한 방식으로 표시되지 않을 수 있습니다.

예를 들어 일부 이메일 수신자는 일반 텍스트로 모든 표준 메일 읽기 Outlook의 보안 센터 설정에서 옵션을 선택하면 모든 서식, 사진 및 링크가 전자 메일 서명과 전체 메시지 본문에서 해제됩니다. 예를 들어, 계획 텍스트 메시지에서 내 사랑스러운 html Outlook 서명은 다음과 같이 바뀝니다.

포맷, 브랜드 로고 또는 개인 사진은 일반 텍스트 형식은 이 중 어떤 것도 지원하지 않으므로 최소한 관련 정보가 포함된 하이퍼링크를 수정할 수 있습니다. "수정"이란 html Outlook 서명의 일반 텍스트 버전에 전체 URL을 표시한다는 의미입니다.

일반 텍스트 서명만 편집하려면 <1에서 직접 해당 .txt 파일을 엽니다>Signatures 폴더 로 이동하여 필요한 사항을 변경합니다. 자세한 단계는 다음과 같습니다.

1. 여기에 설명된 대로 서명 폴더를 엽니다.
2. Outlook 서명 이름에 해당하는 이름을 가진 .txt 파일을 찾습니다. 이 예에서는 " Formal "이라는 서명의 링크를 수정하여 Formal.txt 파일을 찾습니다.

팁. Outlook에서 원래 html 서명을 변경하면 일반 텍스트 서명에서 편집한 내용을 덮어쓰게 되므로 나중에 Outlook 서명을 백업하는 것이 좋습니다.

Outlook 이메일 서명 생성기

좋은 소식은 아름답게 디자인된 이메일 서명 템플릿을 선택할 수 있는 온라인 이메일 서명 생성기가 많이 있다는 것입니다. 나쁜 소식은 전자 메일 서명을 Outlook으로 무료로 내보낼 수 있는 사람이 거의 없다는 것입니다. 그러나 여전히 일부는 그렇게 합니다.

예를 들어 Newoldstamp 생성기로 만든 이메일 서명을 Outlook에 복사하려면 Outlook 아이콘을 클릭하면 자세한 단계별 지침이 표시됩니다.

또한 Outlook 전자 메일 서명을 만들고 관리하는 여러 특수 도구가 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• Exclaimer 서명 관리자 - 전자 메일 서명 소프트웨어 솔루션 마이크로소프트 아웃룩. 정적 텍스트와 이미지 및 동적 데이터를 결합하는 전문적인 Outlook 서명을 만들 수 있는 다양한 이메일 서명 템플릿을 제공합니다.
• Xink - 다음과 같은 다양한 이메일 클라이언트에서 이메일 서명을 쉽게 업데이트할 수 있습니다.Outlook, Office 365, Google Apps for Work, Salesforce 등
• Signature-Switch - HTML 기반 서명 사용을 개선하는 Outlook 추가 기능입니다.

세 가지 모두 평가판을 사용할 수 있지만 유료 도구입니다.

이는 Outlook에서 서명을 만들고 추가하고 변경하는 방법입니다. 이제 끝입니다! 새로운 Outlook 서명을 재미있게 디자인하고, 읽기 쉬운 글꼴을 유지하고, 멋진 색상을 유지하고, 그래픽을 단순하게 유지하면 모든 이메일 수신자에게 확실히 오래도록 기억에 남을 인상을 남길 것입니다.

Outlook에서 서명을 설정하려면 다음 단계를 수행하세요.

1. 홈 탭에서 새 이메일 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 메시지 탭의 포함 그룹에서 서명 > 서명... 을 클릭합니다.

   

   서명 기능에 액세스하는 또 다른 방법은 파일 > 옵션 > 메일 섹션 > Outlook 2010 이상에서 서명… . Outlook 2007 및 이전 버전에서는 도구 > 옵션 > 메일 형식 탭 > 서명... 입니다.

2. 어느 쪽이든 서명 및 편지지 대화 상자 창이 열리고 이전에 생성한 서명 목록이 표시됩니다.

   새 서명을 추가하려면 편집할 서명 선택 아래의 새로 만들기 버튼을 클릭하고 새 서명 대화 상자에 서명 이름을 입력합니다. .

   

3. 기본 서명 선택 섹션에서 다음을 수행합니다.
   • 이메일 account 드롭다운 목록에서 새로 만든 서명과 연결할 이메일 계정을 선택합니다.
   • 새 메시지 드롭다운 목록에서 모든 새 메시지에 자동으로 추가할 서명을 선택합니다. Outlook이 새 메시지에 전자 메일 서명을 자동으로 추가하지 않도록 하려면 기본(없음) 옵션을 그대로 둡니다.
   • 보낸 사람 답장/전달 목록에서 답장 및 전달된 메시지의 서명을 선택하거나 기본 옵션인 (없음)을 그대로 둡니다.
4. <1에 서명을 입력합니다>서명 편집 상자를 클릭하고 확인을 클릭하여 새 Outlook 전자 메일 서명을 저장합니다. 완료!

   

유사한 방식으로 다른 계정 에 대해 다른 서명을 만들 수 있습니다. 비즈니스 이메일용.

동일한 계정 에 대해 두 개의 서로 다른 이메일 서명을 만들 수도 있습니다. 이메일 서명을 설정하는 즉시 모든 서명이 새 메시지 및 답장/전달 드롭다운 목록에 나타납니다.

팁. 이 예는 데모용으로 매우 간단한 텍스트 서명을 보여줍니다. 공식적인 이메일 서명을 만드는 경우 비즈니스와 유사한 방식으로 디자인하고 클릭 가능한 브랜드 로고와 소셜 미디어 아이콘을 포함할 수 있습니다. Outlook에서 전문적인 전자 메일 서명을 만드는 방법 섹션에서 관련 정보와 자세한 단계를 찾을 수 있습니다.

Outlook에서 서명을 추가하는 방법

Microsoft Outlook에서는 선택한 서명이 모든 새 메시지 및/또는 답장에 추가되고 자동으로 전달되도록 기본 서명 설정을 구성할 수 있습니다. 또는 다음을 삽입할 수 있습니다.개별 전자 메일 메시지에 수동으로 서명합니다.

Outlook에서 자동으로 서명을 추가하는 방법

이 자습서의 이전 섹션을 자세히 따랐다면 이미 서명하는 방법을 알고 있을 것입니다<11 새 메시지, 회신 및 전달에>자동으로 추가 됩니다.

각 계정에 대해 원하는 기본 서명을 선택하기만 하면 됩니다. 아시다시피 이러한 옵션은 서명 및 편지지 대화 상자 창의 기본 서명 선택 섹션에 있으며 새 Outlook 서명을 만들거나 기존 서명을 변경할 때 사용할 수 있습니다.

예를 들어 다음 스크린샷에서 ' Sales ' 계정에 대한 서명을 설정하고 새 메시지에 대해 Formal 서명을 선택하고 Short 를 선택합니다. 회신 및 전달을 위한 서명.

Outlook 이메일 서명을 메시지에 수동으로 삽입

이메일 메시지에 자동 서명을 원하지 않는 경우 대안은 다음과 같습니다. 각 메시지에 서명을 수동으로 추가합니다. 이 경우 기본 서명을 (없음) :

으로 설정한 다음 새 메시지를 작성하거나 이메일에 회신할 때 메시지 탭 > 포함 그룹의 서명 버튼을 누르고 원하는 서명을 선택합니다:

Outlook에서 서명을 변경하는 방법

방금 보셨듯이 Outlook에서 서명을 만드는 것은 별거 아닙니다.기존 전자 메일 서명을 변경하는 것도 마찬가지로 쉽습니다. Outlook에서 서명을 만드는 방법 - 1단계에 설명된 대로 기존 서명에 대한 개요가 있는 서명 및 편지지 창을 열고 다음 중 하나를 수행하십시오.

• Outlook 서명의 이름을 바꾸려면 편집할 서명 선택 에서 서명을 클릭하고 이름 바꾸기 를 클릭합니다. 서명 이름 바꾸기 상자가 표시됩니다. 새 이름을 입력하고 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
• Outlook 이메일 서명에서 텍스트의 모양을 변경 하려면 상단에 있는 미니 서식 도구 모음을 사용하세요. 서명 편집
• 서명과 관련된 이메일 계정 변경 또는 메시지 유형 (새 메시지, 답장/전달 ), 서명 및 편지지 대화 창의 오른쪽 부분에 있는 기본 서명 선택 아래의 해당 드롭다운 목록을 사용합니다.

아웃룩 서명에 이미지 추가하는 방법

외부에서 많은 사람들과 소통하는 경우 조직에서는 회사 로고, 개인 사진, 소셜 미디어 아이콘, 자필 서명 스캔 이미지 또는 기타 사진을 추가하여 이메일 서명을 개인화할 수 있습니다.

Outlook 서명과 관련된 기타 모든 항목 , 이미지 추가는 매우 쉽고 간단합니다.

1. 서명 및편지지 대화 창(기억하고 있듯이 가장 빠른 방법은 홈 탭에서 새 이메일 을 클릭한 다음 서명 > 을 클릭하는 것입니다. 서명… 메시지 탭).
2. 편집할 서명 선택 에서 이미지를 추가할 서명을 클릭하거나 새 버튼을 눌러 새 서명을 만듭니다.
3. 서명 편집 상자에서 이미지를 추가할 위치를 클릭한 다음 서명 삽입을 클릭합니다. 그림 버튼을 클릭합니다.

Outlook에서는 .png, .jpg, .bmp 및 .gif 형식의 사진을 추가할 수 있습니다.

회사 로고 대신(또는 함께) 소셜 미디어 아이콘을 추가한 경우 해당 아이콘을 연결하고 싶을 것입니다. 아이콘을 해당 프로필에 연결하고 다음 섹션에서 그 방법을 설명합니다.

Outlook 서명에 하이퍼링크를 추가하는 방법

당연히 다음을 통해 웹사이트에 링크를 추가하는 것을 막을 수 있는 것은 없습니다. 전체를 입력하십시오. 하지만 회사 웹사이트로 연결되는 회사 이름은 분명히 더 멋져 보일 것입니다.

Outlook 서명의 텍스트를 클릭 가능하게 만들려면 다음을 수행하십시오.

1. 편집서명 상자에서 텍스트를 선택하고 도구 모음에서 하이퍼링크 버튼을 클릭합니다.

   서명에 하이퍼링크 텍스트가 아직 추가되지 않은 경우 링크를 추가하려는 위치에 마우스 포인터를 놓고 하이퍼링크 버튼을 클릭하면 됩니다.

   

2. 하이퍼링크 삽입 창에서 다음을 수행합니다.
   • 표시할 텍스트 상자에 원하는 텍스트를 입력합니다. 클릭 가능하게 만들고 싶습니다( 하이퍼링크 버튼을 클릭하기 전에 텍스트를 선택한 경우 해당 텍스트가 상자에 자동으로 나타납니다).
   • 주소 상자에 전체 URL을 입력합니다.
   • 확인 을 클릭합니다.

   

3. 서명 및 편지지 창에서 확인 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

Outlook 서명의 이미지를 클릭 가능하게 만드는 방법

로고를 만들려면 소셜 클릭 가능한 Outlook 전자 메일 서명의 아이콘 또는 기타 이미지는 해당 이미지에 하이퍼링크를 추가합니다. 이를 위해 텍스트 대신 이미지를 선택한다는 유일한 차이점을 제외하고 위의 단계를 수행합니다. 예를 들어 회사 로고를 클릭 가능하게 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 서명 편집 상자에서 로고를 선택하고 하이퍼링크 버튼을 클릭합니다. 도구 모음.

그게 다야! 브랜드 로고가 하이퍼링크를 통해 클릭할 수 있게 되었습니다. ~ 안에유사한 방식으로 LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube 등과 같은 소셜 미디어 아이콘에 대한 링크를 추가할 수 있습니다.

명함을 기반으로 Outlook 서명 만들기

명함을 만드는 또 다른 빠른 방법 Outlook의 서명은 연락처 정보가 포함된 명함(vCard)을 포함하는 것입니다.

명함은 주소록에 저장된 연락처를 기반으로 Outlook에서 자동으로 생성되므로 먼저 자신의 연락처를 만드십시오. 이를 위해 Outlook 2013 이상에서는 화면 하단의 사람 을 클릭하고(Outlook 2010 및 이전 버전에서는 연락처 ) 홈 탭 > 새 그룹으로 이동하고 새 연락처 를 클릭합니다. 작업의 주요 부분이 완료되었습니다!

이제 새 Outlook 서명을 만들고 아래 스크린샷과 같이 미니 도구 모음에서 명함 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 Outlook 연락처 목록이 표시되며 여기에서 자신의 연락처를 선택하고 확인을 클릭합니다.

참고. 전자 메일에 vCard 기반 서명을 삽입하면 명함이 포함된 .vcf 파일이 자동으로 첨부됩니다. 이런 일이 발생하지 않도록 하려면 Outlook 연락처에서 직접 명함을 복사한 다음 복사한 이미지를 Outlook 서명에 삽입할 수 있습니다.

전문 Outlook 이메일 서명 만들기(이미지, 링크 및 소셜 미디어 아이콘)

이 섹션에서는연락처 정보, 사진 및 해당 프로필 페이지에 대한 링크가 있는 소셜 미디어 아이콘을 포함하는 보다 복잡한 이메일 서명을 만듭니다. Outlook 서명 미니 도구 모음은 제한된 수의 옵션을 제공하므로 새 메시지에 서명을 만든 다음 Outlook 서명에 복사하겠습니다.

1. < 홈 탭의 1>새 이메일 버튼.
2. 연락처 세부 정보와 이미지를 보관하고 내릴 테이블을 삽입합니다.

   새 메시지 창에서 삽입 탭으로 전환하고 표 를 클릭한 다음 표 격자에서 커서를 끌어 이메일에 해당하는 행과 열의 수를 선택합니다. 서명 레이아웃.

   

   표는 그래픽 및 텍스트 요소를 정렬하고 Outlook 전자 메일 서명 디자인에 조화를 이루는 데 도움이 됩니다.

   확실하지 않은 경우 실제로 얼마나 많은 행과 열이 필요한지, 이 예에서와 같이 3개의 행과 3개의 열을 추가할 수 있으며 필요한 경우 나중에 추가 행/열을 새로 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

3. 표의 일부 셀(이 예에서는 첫 번째 셀)에 브랜드 로고 또는 개인 사진을 삽입합니다.

   이렇게 하려면 이미지를 추가할 셀에 커서를 놓고 삽입 탭에서 사진 버튼을 클릭합니다.

   

   컴퓨터에서 이미지를 찾아 선택하고 삽입 버튼을 클릭합니다.

4. 드래그