Бұл мақалада сіз Excel электрондық кестесіндегі барлық бос ұяшықтарды бірден таңдап, бос орындарды мәнінен жоғары/төмен, нөл немесе кез келген басқа мәнмен толтыру әдісін үйренесіз.

Толтыру керек пе, толтырмау керек пе? Бұл сұрақ Excel кестелеріндегі бос ұяшықтарды жиі қозғайды. Бір жағынан, кестені қайталанатын мәндермен толтырмасаңыз, кестеңіз ұқыпты және оқылатын көрінеді. Екінші жағынан, Excel бос ұяшықтары деректерді сұрыптау, сүзу немесе жиынтық кестені жасау кезінде сізді қиындыққа душар етуі мүмкін. Бұл жағдайда сіз барлық бос орындарды толтыруыңыз керек. Бұл мәселені шешудің әртүрлі әдістері бар. Мен сізге Excel бағдарламасында әртүрлі мәндері бар бос ұяшықтарды толтырудың бір жылдам және бір ӨТЕ жылдам әдісін көрсетемін.

Осылайша менің жауабым: "Толтыру". Ал енді мұны қалай жасауға болатынын көрейік.

Excel жұмыс парақтарындағы бос ұяшықтарды қалай таңдауға болады

Excel-де бос орындарды толтырмас бұрын оларды таңдау керек. Егер сізде кестеде шашыраңқы ондаған бос блоктары бар үлкен үстеліңіз болса, оны қолмен жасау үшін сізге көп уақыт қажет. Мұнда бос ұяшықтарды таңдаудың жылдам әдісі берілген.

1. Бос орындарды толтырғыңыз келетін бағандарды немесе жолдарды таңдаңыз.

   

   Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасында үстіңгі сызба мен сызбаны қалай қоюға болады (мәтін және сандар)
2. Ctrl + пернесін басыңыз. Өту диалогтық терезесін көрсету үшін G немесе F5.
3. Арнайы түймешігін басыңыз.

   

   Ескертпе. Егер пернелер тіркесімін ұмытып қалсаңыз, БАСТЫ қойындысындағы Өңдеу тобына өтіп, Арнайыға өту тармағын таңдаңыз. Табу & ашылмалы мәзірді таңдаңыз. Экранда бірдей диалогтық терезе пайда болады.

   

   Арнайыға өту пәрмені формулалар, түсініктемелер, тұрақтылар, бос орындар және т.б. бар ұяшықтардың белгілі бір түрлерін таңдауға мүмкіндік береді.

4. Бос орындар радио түймесін таңдап, OK түймесін басыңыз.

   

Енді тек таңдалған диапазондағы бос ұяшықтар бөлектеледі және келесі қадамға дайын.

Үсті/төмен мәндері бар бос ұяшықтарды толтыру үшін Excel формуласы

Сізден кейін кестеңіздегі бос ұяшықтарды таңдаңыз, оларды жоғарыдағы немесе астындағы ұяшықтағы мәнмен толтыруға немесе белгілі бір мазмұнды енгізуге болады.

Егер бос орындарды жоғарыдағы немесе бірінші толтырылған ұяшықтағы мәнмен толтырғыңыз келсе төменде бос ұяшықтардың біріне өте қарапайым формуланы енгізу керек. Содан кейін оны барлық басқа бос ұяшықтарға көшіріңіз. Жалғастырыңыз және мұны қалай істеу керектігін төменде оқыңыз.

1. Барлық толтырылмаған ұяшықтарды таңдап алыңыз.
2. F2 пернесін басыңыз немесе жай ғана курсорды Формула жолағына қойыңыз. белсенді ұяшыққа формуланы енгізуді бастаңыз.

   Жоғарыдағы скриншотта көріп отырғаныңыздай, белсенді ұяшық C4 .

3. теңдік белгісін (=) енгізіңіз.
4. Жоғары немесе төмен көрсеткі пернелерімен жоғарыдағы немесе астындағы ұяшықты көрсетіңіз немесе жай ғана басыңыз.

   

   (=C3) формуласы C4 ұяшығы мәнді C3 ұяшығынан алатынын көрсетеді.

5. Ctrl + Enter пернесін басыңызформуланы барлық таңдалған ұяшықтарға көшіріңіз.

   

Міне, келдіңіз! Енді әрбір таңдалған ұяшықта оның үстіндегі ұяшыққа сілтеме бар.

Ескерту. Бұрын бос болған барлық ұяшықтарда қазір формулалар бар екенін есте ұстаған жөн. Ал егер кестеңізді ретке келтіргіңіз келсе, бұл формулаларды мәндерге ауыстырған дұрыс. Әйтпесе, кестені сұрыптау немесе жаңарту кезінде тәртіпсіздікке ұшырайсыз. Біздің алдыңғы блог жазбамызды оқып шығыңыз және Excel ұяшықтарындағы формулаларды мәндерімен ауыстырудың екі ең жылдам әдісін табыңыз.

Ablebits ұсынған бос ұяшықтарды толтыру қондырмасын пайдаланыңыз

Егер бос орындарды жоғарыда немесе астындағы ұяшықпен толтырған сайын формулалармен жұмыс істегіңіз келмесе, өте пайдалы қондырманы пайдалана аласыз. Ablebits әзірлеушілері жасаған Excel үшін. Бос ұяшықтарды толтыру утилитасы мәнді бірінші толтырылған ұяшықтан төмен немесе жоғары қарай автоматты түрде көшіреді. Оқуды жалғастырыңыз және оның қалай жұмыс істейтінін біліңіз.

1. Қондырманы жүктеп алып, оны компьютеріңізге орнатыңыз.

   Орнатқаннан кейін Excel бағдарламасында жаңа Ablebits Utilities қойындысы пайда болады.

2. Кестеде бос ұяшықтарды толтыру қажет ауқымды таңдаңыз. .
3. Ablebits Utilities қойындысындағы Бос ұяшықтарды толтыру белгішесін басыңыз.

Қондырма терезесі экранда барлық таңдалған бағандар белгіленген күйде көрсетіледі.

Егер бос орындарды жоғарыдағы ұяшықтағы мәнмен толтырғыңыз келсе, Ұяшықтарды төмен қарай толтыру опциясын таңдаңыз. Төмендегі ұяшықтан мазмұнды көшіргіңіз келсе, Ұяшықтарды жоғары қарай толтыру пәрменін таңдаңыз.

Дайын! :)

Бос ұяшықтарды толтырудан басқа, бұл құрал жұмыс парағында бар болса, біріктірілген ұяшықтарды да бөледі және кесте тақырыптарын көрсетеді.

Оны тексеріп алыңыз. ! «Бос ұяшықтарды толтыру» қондырмасының толық жұмыс істейтін сынақ нұсқасын жүктеп алыңыз және оның көп уақыт пен күш-жігерді қалай үнемдейтінін көріңіз.

Бос ұяшықтарды 0 немесе басқа арнайы мәнмен толтырыңыз

Егер не істеу керек? кестедегі барлық бос орындарды нөлмен немесе кез келген басқа санмен немесе белгілі бір мәтінмен толтыру керек пе? Бұл мәселені шешудің екі жолы бар.

1-әдіс

1. Белсенді ұяшыққа мән енгізу үшін F2 пернесін басыңыз.

Бірнеше секундтан кейін сізде барлық бос ұяшықтар болады. енгізген мәнмен толтырылған.

2-әдіс

1. Бос ұяшықтары бар ауқымды таңдаңыз.

Ол бос ұяшықтарды Ауыстыру мәтін жолағында енгізген мәнмен автоматты түрде толтырады.

Қай жолмен болсаңыз да. таңдасаңыз, Excel кестесін толтыру үшін сізге бір минут қажет болады.

Енді Excel 2013 бағдарламасында әртүрлі мәндермен бос орындарды толтыру амалдарын білесіз. Оны пайдалану арқылы орындау сізге қиын болмайтынына сенімдімін. қарапайым формула, Excel-тің Find & Мүмкіндікті немесе пайдаланушыға ыңғайлы Ablebits қондырмасын ауыстырыңыз.