Бүгін мен Outlook бағдарламасында Exchange Server тіркелгісін (POP3/IMAP тіркелгілері) пайдаланбай электрондық хаттарға автоматты түрде қалай жауап беруге болатынын көрсетемін. Қандай электрондық пошта тіркелгісін пайдаланатыныңызға сенімді болмасаңыз, келесіден бастауға болады: Мен қай электрондық пошта тіркелгісін пайдаланатынымды қалай білуге ​​болады?

Электрондық пошта тіркелгінің түрін қалай анықтауға болады( s)

Демалыс алдындағы дайындықты тексеру тізіміңізде автожауап болуы керек деп шешкеннен кейін, ең алдымен сізде қандай электрондық пошта тіркелгісі бар екенін білу керек - Exchange сервері немесе Outlook POP/IMAP.

Электрондық пошта тіркелгінің түрін тексерудің ең оңай жолы - Файл қойындысына > Ақпарат өтіп, Тіркелгі ақпараты астынан қарау. .

Егер сізде бірнеше тіркелгіңіз болса, барлық тіркелгілеріңізбен ашылмалы тізімді ашу үшін оң жақтағы кішкентай қара қатені басыңыз. Енді қай тіркелгі Microsoft Exchange негізінде және қайсысы POP/IMAP екенін көре аласыз.

Егер сізге тіркелгілеріңіз туралы толығырақ ақпарат қажет болса (әсіресе, әдепкі тіркелгі қайсысы екенін тексергіңіз келуі мүмкін), Тіркелгі параметрлері бөлімін қараңыз.

Ішінде Outlook 2010 және Outlook 2013, Файл қойындысына > Ақпарат > Есептік жазба параметрлері > Тіркелгі параметрлері...

Жоғарыдағы қос " Тіркелгі параметрлері " қате басып шығару емес :-) Алдымен төртбұрышты түймені басыңыз, содан кейін Тіркелгі параметрлері тармағын таңдаңыз. .. пәрменінде көрсетілгендей ашылмалы тізімнентөмендегі скриншот (егер сізде Exchange негізіндегі электрондық пошта тіркелгісі болмаса, бұл шын мәнінде сізге қолжетімді жалғыз таңдау болады).

Тіркелгі параметрлері... пәрменін басу келесі терезені ашады:

Outlook 2007 бағдарламасында оны Құралдар > Есептік жазбалар параметрлері > Электрондық пошта .

Outlook 2003 бағдарламасында оны Құралдар > Электрондық пошта тіркелгілері... > Бар электрондық пошта тіркелгілерін көру немесе өзгерту > Келесі .

Енді электрондық пошта тіркелгісінің түрін пайдаланып жатқаныңызды білетін болсаңыз, автоматты жауап беруді орнатуды бірден бастауға болады.

Кеңседен тыс автоматты жауап беруді орнату Outlook POP3/IMAP тіркелгілері үшін

Exchange Server тіркелгілерінен айырмашылығы, POP3 және IMAP тіркелгісінде Автоматты жауаптар мүмкіндігі жоқ (ресми Кеңседен тыс көмекші ). Десе де, сіз демалыстан ләззат алған кезде кіріс электрондық пошта хабарларының кейбіріне немесе барлығына автоматты түрде жауап беру үшін Outlook бағдарламасын әлі де теңшей аласыз.

Ескертпе: POP/IMAP тіркелгілері болған жағдайда Outlook әрқашан іске қосылуы және конфигурациялануы керек. жаңа хабарламаларды мезгіл-мезгіл тексеріп тұрыңыз. Әрине, сіздің компьютеріңіз осы уақыт бойы қосулы болуы керек.

Әрине, жұмыс істейтін машинаны ұзақ уақыт бақылаусыз қалдыру өте ыңғайлы емес немесе тіпті қауіпті болуы мүмкін. бірақ басқа амал жоқ. Дегенмен, кейбір электрондық пошта провайдерлері (мысалы, Gmail немесе Outlook.com) өздерінің веб-сайттарында автоматты жауаптарды жасауға мүмкіндік береді.сайттар. Сондықтан, ең алдымен, мен сізге электрондық пошта провайдеріңізден демалыста автоматты жауап беру мүмкіндігін конфигурациялау мүмкіндігін білуге ​​кеңес беремін.

Төменде қалай істеуге қатысты қадамдық нұсқауларды табасыз. Exchange Server тіркелгісін пайдаланбай кеңседен тыс автожауап жасау. Мұны Outlook ережелерімен бірге электрондық пошта үлгісін пайдалану арқылы жасауға болады. Бірақ бұл функция Outlook 2010 бағдарламасында Office 2010 1 қызмет бумасынан бастап қолжетімді екенін ескеріңіз. Жарайды, крекингке кірісейік!

Автоматты жауап беру хабарының үлгісін жасау

1. Біріншіден, бізге қажет. Сізге электрондық хат жіберген адамдарға автоматты түрде жіберілетін кеңседе емес хабарламасы бар үлгі жасаңыз. Сіз мұны әдеттегі жолмен Басты бет қойындысындағы Жаңа электрондық пошта түймесін басу арқылы жасайсыз.
2. Автоматты жауап беру үшін мәтін құрастырыңыз. Егер ол сіздің жеке тіркелгіңізге арналған болса, ол төмендегі скриншотта көргеніңізге ұқсас болуы мүмкін. Кеңседен тыс хабарлар үшін сізге біршама ресми нәрсе қажет болуы мүмкін :)
3. Хабарды жазып болғаннан кейін оны Файл > Басқаша сақтау хабар терезесінде.
4. Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде автоматты жауап беру үлгісіне ат беріңіз және оны Outlook ретінде сақтауды таңдаңыз. Үлгі (*.oft) . Содан кейін Сақтау түймесін басыңыз.

Жетілдірілген пайдаланушыларға ескерту: өзгертпеңізосы файл үшін тағайындалған қалта үшін оны дәл Microsoft ұсынған орынға сақтаңыз, атап айтқанда Microsoft > Үлгілер қалтасы. «Неліктен озық пайдаланушыларға?» Менен сұрауларыңыз мүмкін. Өйткені жаңа пайдаланушыға ештеңені өзгерту туралы нақты айтылмайынша ойлауға батылы бармайды :) .

Ал, біз жұмыстың бірінші бөлігін орындадық, енді автоматты түрде өзгерту үшін ереже жасау керек. жаңа электрондық пошта хабарларына жауап беру.

Демалыста автоматты түрде жауап беру ережесін орнату

1. Әдетте жасағандай жаңа ережені жасауды <астындағы Жаңа ереже түймесін басу арқылы бастаңыз. 6>Негізгі қойынды > Ережелер > Ережелерді басқару & Ескертулер .
2. " Бос ережеден бастау " және " Мен алатын хабарларға ережелерді қолдану " опциясын таңдап, Келесі<түймесін басыңыз. 7>.
3. Тексергіңіз келетін шарттарды көрсетіңіз. Егер сіз барлық тіркелгілерден алынған барлық кіріс хабарлар үшін кеңседен тыс автоматты жауап беруді орнатсаңыз, мұнда ешбір элементті тексерудің қажеті жоқ.

   Егер сіз автоматты жауаптардың тек тіркелгілеріңіздің бірінен алынған хабарлар үшін жіберілуін қаласаңыз немесе тақырыпта немесе мәтінде нақты сөздер бар немесе белгілі бір адамдардан алынған болса, диалогтық терезенің жоғарғы бөлігіндегі сәйкес опцияларды таңдаңыз 1-қадам: Шартты(лар) таңдап, 2-қадам: ереже сипаттамасын өңдеу астындағы асты сызылған мәндерді басыңыз.

   Мысалы, мен автоматты жауап беру ережесін жасап жатырмын. барлық хабарларға Жеке тіркелгім арқылы алынған және менің параметрлерім келесідей:

4. Келесі қадамда сіз хабарлармен не істегіңіз келетінін анықтайсыз. белгілі бір үлгіні пайдаланып жауап беру болғандықтан, біз дәл осы опцияны таңдаймыз, содан кейін 2-қадам: ереже сипаттамасын өңдеу астындағы нақты үлгіні басыңыз. біз қалаған үлгі.
5. " Жауап үлгісін таңдау " диалогтық терезесінде Іздеу жолағында Файл жүйесіндегі пайдаланушы үлгілері тармағын таңдаңыз. және бірнеше минут бұрын жасаған үлгіні таңдаңыз (кеңседен тыс-жауап).

   Ашу түймесін басыңыз, бұл сізді Ережелер шеберіне қайтарады, онда Келесі түймесін басыңыз.

   Сондай-ақ_қараңыз: Мысалдармен Excel бағдарламасында Flash толтыру қалай қолданылады
6. Бұл қадамда сіз автоматты жауап беру ережесіне ерекшеліктерді орнатуыңыз керек. Бұл міндетті қадам емес, әдеттегі тәжірибе оны өткізіп жіберу және ешқандай ерекшелік қоспау. Дегенмен, кейбір жіберушілерге немесе тіркелгілеріңіздің бірінен алынған хабарларға кеңседен тыс хабарлама жібергіңіз келмесе, " адамдардан немесе жалпыға ортақ топтан болмаса " немесе "" құсбелгісін қоюға болады. көрсетілген есептік жазбаны қоспағанда ", тиісінше. Немесе сізге қол жетімді бірнеше басқа ерекшеліктерді таңдауға болады.

   Ескертпе: Кейбір адамдар екі пошта сервері арасында шексіз цикл жасамау үшін қайтарылған электрондық хаттарға (егер тақырыпта «қайтарылған хат» немесе «жеткізілмейтін» және т.б. болса) автоматты түрде жауап бермеуді таңдайды. тәртіпсіздіколардың жеткізілмеген хабарламалары бар кіріс жәшіктері. Бірақ бұл шын мәнінде қосымша сақтық шарасы, себебі " арнайы үлгіні пайдаланып жауап беру " ережесі автоматты жауапыңызды бір сеанс кезінде бір рет, яғни Outlook қайта іске қосылғанша жібереді. Егер сіз осындай ерекшелік орнатсаңыз, автоматтандырылған жауап тақырып жолында көрсетілген сөз немесе сөз тіркесі бар барлық электрондық пошталарға жіберілмейді, мысалы: " Қайтарылған хатты алғанда мен не істеймін? ".

7. Бұл автоматты жауап беру ережесінің атауын көрсететін және ереженің сипаттамасын қарап шығудың соңғы қадамы. . Барлығы Жарайды болса, ереженің қосулы екеніне көз жеткізіңіз және ережені сақтау үшін Аяқтау түймесін басыңыз. Бар болғаны!

Ұқсас жолмен бірнеше демалысқа автоматты жауап беру ережелерін орнатуға болады, мысалы: жеке және жұмыс электрондық пошта тіркелгілеріне немесе белгілі бір адамдардан алынған хабарларға арналған әртүрлі мәтіндік хабарлармен. Мысалы, достарыңызға арналған жеке автожауапта сіз хабарласуға болатын телефон нөмірін қалдыра аласыз; бизнесіңізде автоматты жауап беру кезінде демалыс кезінде ең шұғыл мәселелерді шеше алатын көмекшіңіздің немесе әріптесіңіздің электрондық пошта мекенжайын көрсете аласыз.

Кеңес: Автоматты жауап берудің бірнеше ережелерін жасап жатсаңыз, " Қосымша ережелерді өңдеуді тоқтату " опциясы демалыстағы автоматты жауаптар бір-біріне қайшы келмеуі үшін. Бұл опция қол жетімдіхабармен не істегіңіз келетінін көрсеткен кезде Ережелер шеберінің 3-ші қадамы. Дегенмен, бұл опцияны таңдағанда өте сақ болыңыз. Егер Outlook бағдарламасында басқа ережелер болса және олардың мереке кезінде кіріс хабарларға қолданылуын қаласаңыз, "Қосымша ережелерді өңдеуді тоқтату" қолданбасын пайдаланбаңыз.

Маңызды! Қайтарған кезде автоматты жауап беру ережесін өшіруді ұмытпаңыз :) Мұны Басты бет қойындысы > Ережелер > Ережелерді басқару & Ескертулер . Сондай-ақ, кеңседен тыс жерде автоматты түрде жауап беру ережесін өшіруді еске салатын Outlook тапсырмасын немесе істерді еске салғышты жасау жақсы идея болуы мүмкін.

Gmail тіркелгілері үшін автоматты демалыс жауабын орнату әдісі

Gmail - өз веб-сайттарында демалысқа арналған автоматтандырылған жауаптарды конфигурациялауға мүмкіндік беретін электрондық пошта провайдерлерінің бірі. Осылайша, сіз жоқта компьютеріңізді жұмыссыз қалдыруға тура келмейді. Gmail-дің демалыс автоматты жауап берушісі келесі жолмен реттедіңіз.

1. Gmail-ге кіріңіз.
2. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы беріліс белгішесін басып, <8 таңдаңыз>Параметрлер .
3. Жалпы қойындысында Демалыс жауап берушісі бөліміне төмен жылжып, " Демалыс жауап берушісі қосулы " тармағын таңдаңыз.
4. Бірінші және соңғы күнді (міндетті емес) орнату арқылы демалыста автоматты жауап беруді жоспарлаңыз, содан кейін хабарыңыздың тақырыбы мен мәтінін теріңіз. Аяқталу күнін көрсетпесеңіз, « Демалыс туралы еске салғышты орнатуды ұмытпаңызқайтару кезінде өшіру . Бұл өте оңай, солай емес пе?

   Кеңес: " Тек менің контактілерімдегі адамдарға ғана жауап жіберу " опциясын таңдау жақсы идея болуы мүмкін. ". Әрбір жіберушіге бір рет автоматты жауап жіберетін Microsoft Exchange серверінен және Outlook-тен айырмашылығы, Gmail демалысқа арналған автоматты жауапыңызды әр 4 күн сайын сізге бірнеше электрондық хат жіберген әрбір адамға жібереді. Егер сіз спам-хабарламаларды көп алсаңыз немесе ұзақ уақытқа кетіп қалсаңыз, бұл қайтып келгенде көп тазалауды болдырмауға көмектеседі.

Outlook.com және Hotmail тіркелгілері үшін автоматты демалыс жауаптарын қалай орнатуға болады

Outlook.com (бұрынғы Hotmail) тіркелгілері сонымен қатар Hotmail және Outlook.com веб-сайттарында кеңседен тыс автоматты жауаптарды орнатуға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік демалыс күндеріне арналған автоматтандырылған жауаптар деп аталады және сіз оны осылай орнатуға болады.

1. Outlook.com (немесе Windows Live Hotmail) сайтына өтіп, жүйеге кіріңіз.
2. Егер сізде Outlook.com тіркелгісі үшін жоғарғы ri жақтағы Gear белгішесін басыңыз атыңыздың жанындағы ght бұрышын таңдап, « Қосымша пошта параметрлері » таңдаңыз.

   Егер сізде Hotmail тіркелгісі болса, жоғарғы оң жақ бұрыштағы атыңызды басып, Параметрлер > Пошта .

3. " Тіркелгіні басқару " бөлімінде автоматты жауап беру параметрлерін конфигурациялау үшін " Демалыс күндеріне арналған автоматтандырылған жауаптарды жіберу " тармағын таңдаңыз.
4. Outlook.com жоспарлау опциясын қамтамасыз етпейдікеңседе емес жауаптарыңыз үшін жай ғана " Маған электрондық пошта жіберетін адамдарға демалыс жауаптарын жіберу " опциясын таңдап, демалыс туралы хабарлама мәтінін теріңіз.

" Тек контактілеріңізге жауап беру " опциясы әдепкі бойынша демалысқа арналған жауап хабарының астында белгіленетінін ескеріңіз. Әр адамның электрондық поштасына автоматты түрде жауап бергіңіз келсе, әрине, құсбелгіні алып тастай аласыз. Дегенмен, спам жіберушілерге тосқауыл қою үшін оны тексеріп қою орынды болуы мүмкін.

Ескертпе: Егер сізде жаңа Outlook.com тіркелгісі болса, Демалыс жауабы мүмкіндігі өшірілген болуы мүмкін. Есептік жазбаңызды бірнеше күн пайдаланғаннан кейін Microsoft оны автоматты түрде қосады. Оны бірден қосқыңыз келсе, есептік жазбаңызды ұялы телефон нөмірі арқылы растауыңыз керек, мұны олардың «Телефон қосу» беті арқылы орындауға болады.

Бұл сізге қажет нәрсе сияқты. әртүрлі электрондық пошта тіркелгілеріндегі автоматты жауаптар туралы біліңіз. Кеңседен тыс автоматты жауап дұрыс конфигурацияланған соң, компьютерді өшіріңіз (POP/IMAP тіркелгісін пайдалансаңыз, оны жұмыс істеп тұрған күйде қалдыруды ұмытпаңыз) және демалысыңызды тамашалаңыз! :)