Оқулық сан, мәтін, валюта, пайыз, есеп нөмірі, ғылыми белгілер және т.б. үшін Excel пішімінің негіздерін түсіндіреді. Сондай-ақ, ол Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 және одан төменірек нұсқаларының барлық нұсқаларында ұяшықтарды пішімдеудің жылдам жолдарын көрсетеді.

Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды пішімдеуге келгенде, пайдаланушылардың көпшілігі негізгі мәтіндік және сандық пішімдерді қолдануды білу. Бірақ сіз ондық таңбалардың қажетті санын немесе белгілі бір валюта таңбасын қалай көрсету керектігін және дұрыс ғылыми белгілерді немесе есептік сандар пішімін қалай қолдану керектігін білесіз бе? Қалаған пішімдеуді бір рет басу арқылы қолдану үшін Excel нөмір пішімінің таңбашаларын білесіз бе?

Excel пішімінің негіздері

Әдепкі бойынша Microsoft Excel жұмыс парақтарындағы барлық ұяшықтар пішімделген. Жалпы пішімімен. Әдепкі пішімдеу кезінде ұяшыққа енгізген кез келген нәрсе әдетте сол қалпында қалдырылады және терілгендей көрсетіледі.

Кейбір жағдайларда Excel бағдарламасы ұяшық мәнін дәл сіз енгізгендей көрсетпеуі мүмкін, бірақ ұяшық пішімі Жалпы болып қалдырылады. Мысалы, үлкен санды тар баған деп терсеңіз, Excel оны 2.5E+07 сияқты ғылыми белгілеу пішімінде көрсетуі мүмкін. Бірақ формула жолындағы нөмірді көрсеңіз, сіз енгізген бастапқы нөмірді көресіз (25000000).

Excel бағдарламасы жалпы пішімін сіз мәнге қарай автоматты түрде басқа нәрсеге өзгертуі мүмкін жағдайлар бар. Үй қойындысындағы Нөмір тобында және қалаған пішімді таңдаңыз:

Бухгалтерлік есеп пішімінің опциялары таспада

Ұяшық пішімін өзгертуден басқа, Нөмір тобы ең көп қолданылатын Есептік пішім опцияларының кейбірін қамтамасыз етеді:

• Excel Есептік нөмір пішімін қолдану үшін әдепкі валюта таңбасы арқылы ұяшық(тарды) таңдап, Есептік нөмір пішімі белгішесін басыңыз.
• валюта белгісін таңдау үшін , Бухгалтерия Нөмір белгішесінің жанындағы көрсеткіні басып, тізімнен қажетті валютаны таңдаңыз. Басқа валюта таңбасын пайдаланғыңыз келсе, тізімнің соңындағы Қосымша есеп пішімдері... түймесін басыңыз, бұл қосымша опциялары бар Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашады.

• мыңдық бөлгішті пайдалану үшін үтірі бар белгішені басыңыз.
• Көбірек немесе азырақ көрсету үшін ондық орындар , тиісінше Ондықты көбейту немесе Ондықты азайту белгішесін басыңыз. Бұл опцияны Excel есеп пішімі үшін, сондай-ақ Сан, Пайыз және Валюта пішімдері үшін пайдалануға болады.

Таспадағы басқа пішімдеу опциялары

Excel таспасының Негізгі қойындысында ұяшық жиектерін өзгерту, толтыру және қаріп түстері, туралау, мәтін бағдары және т.б. сияқты әлдеқайда көбірек пішімдеу опцияларын таба аласыз.

Мысалы , таңдалған ұяшықтарға жиектерді жылдам қосу үшін, Шрифт тобындағы Шекара түймешігінің жанындағы көрсеткіні басып, қалаған орналасуды, түс пен стильді таңдаңыз:

Excel пішімдеу таңбашалары

Егер сіз осы оқулықтың алдыңғы бөліктерін мұқият орындаған болсаңыз, Excel пішімдеу таңбашаларының көпшілігін бұрыннан білесіз. Төмендегі кестеде қорытынды берілген.

Excel нөмір пішімі жұмыс істемейді

Егер Excel сан пішімдерінің бірін қолданғаннан кейін ұяшықта бірнеше хэш таңбалары (######) пайда болса, бұл әдетте келесі себептердің бірі:

• Ұяшық таңдалған пішімде деректерді көрсету үшін жеткілікті кең емес. Оны түзету үшін оң жақ шекараны сүйреу арқылы баған енін үлкейту жеткілікті. Немесе бағанның өлшемін ең үлкеніне сәйкестендіру үшін автоматты түрде өзгерту үшін оң жақ шекараны екі рет басыңызбағандағы мән.
• Ұяшық теріс күнді немесе қолдау көрсетілетін күн ауқымынан тыс күнді қамтиды (1/1/1900 мен 31/12/9999).

Айыру үшін екі жағдайдың арасында тінтуірді хэш белгілері бар ұяшыққа апарыңыз. Егер ұяшықта ұяшыққа сыйдыру үшін тым үлкен жарамды мән болса, Excel мәні бар құралдар кеңесін көрсетеді. Ұяшықта жарамсыз күн болса, сізге мәселе туралы хабарланады:

Excel бағдарламасындағы негізгі сандарды пішімдеу опцияларын осылайша пайдаланасыз. Келесі оқулықта ұяшық пішімдеуін көшірудің және тазалаудың ең жылдам жолдарын, содан кейін пайдаланушы сандар пішімдерін жасаудың кеңейтілген әдістерін қарастырамыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада тағы кездесеміз деп үміттенемін!

Белгілі бір ұяшыққа қолданылатын пішімді тексерудің жылдам жолы таңдалады. ұяшықты таңдап, Үй қойындысындағы Сан тобындағы Сан пішімі жолын қараңыз:

Есте сақтау маңызды нәрсе - Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды пішімдеу мәннің өзін емес, тек сыртқы түрін немесе көрнекі көрінісін өзгертеді.

Мысалы, егер сізде бар болса. кейбір ұяшықта 0,5678 саны болса және ол ұяшықты тек 2 ондық бөлшекті көрсету үшін пішімдесеңіз, сан 0,57 болып шығады. Бірақ негізгі мән өзгермейді және Excel барлық есептеулерде бастапқы мәнді (0,5678) пайдаланады.

Сол сияқты күн мен уақыт мәндерінің дисплей көрінісін қалағаныңызша өзгертуге болады, бірақ Excel бағдарламасы бастапқы мәнді сақтаңыз (күндер үшін сериялық сандар және уақыт үшін ондық бөлшектер) және сол мәндерді барлық Күн мен уақыт функцияларында және басқа формулаларда пайдаланыңыз.

Сан пішімінің артындағы негізгі мәнді көру үшін ұяшықты таңдап, қараңыз. формула жолында:

Excel бағдарламасында ұяшықтарды қалай пішімдеу керек

Санның немесе күннің көрінісін өзгерткіңіз келсе, ұяшық жиектерін көрсетіңіз, өзгертіңіз мәтінді туралау және бағдарлау немесе кез келген басқа пішімдеу өзгерістерін жасау үшін Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесі пайдаланылатын негізгі мүмкіндік болып табылады. Және бұл болғандықтанExcel бағдарламасындағы ұяшықтарды пішімдеу үшін ең көп қолданылатын мүмкіндік, Microsoft оны әртүрлі жолдармен қолжетімді етті.

Ұяшықтарды пішімдеу диалогын ашудың 4 жолы

Белгілі бір ұяшықтың немесе блоктың пішімін өзгерту үшін ұяшықтарды таңдаңыз, пішімдегіңіз келетін ұяшықтарды(ларды) таңдаңыз және келесі әрекеттердің кез келгенін орындаңыз:

1. Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басыңыз.
2. Ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз (немесе Shift пернесін басыңыз. +F10 ) және қалқымалы мәзірден Ұяшықтарды пішімдеу... тармағын таңдаңыз.

   

3. Сан , Тегістеу төменгі оң жақ бұрышындағы Диалогтық терезені іске қосу құралы көрсеткісін басыңыз немесе Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінің сәйкес қойындысын ашу үшін Қаріп тобы:

   

4. Басты бет қойындысында , Ұяшықтар тобында Формат түймесін басып, Ұяшықтарды пішімдеу...

   

Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесі пайда болады және алты қойындының кез келгенінде әртүрлі опцияларды пайдалану арқылы таңдалған ұяшықтарды(тарды) пішімдеуді бастауға болады.

Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесі

Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесінде таңдалған ұяшықтар үшін әртүрлі пішімдеу опцияларын қамтамасыз ететін алты қойынды бар. Әрбір қойынды туралы қосымша ақпарат алу үшін сәйкес сілтемені басыңыз:

Сандар қойындысы - сандық мәндерге белгілі бір пішімді қолдану

Бұл қойындыны ішінде қажетті пішімді қолдану үшін пайдаланыңыз. санның, күннің, валютаның, уақыттың, пайыздың, бөлшектің, ғылыми белгілеудің, есептік санның форматының немесе мәтіннің шарттары. Қол жетімді пішімдеуопциялар таңдалған Санат түріне байланысты өзгереді.

Excel сан пішімі

Сандар үшін келесі опцияларды өзгертуге болады:

• Қанша Көрсетілетін ондық орындар .
• мыңдық бөлгішті көрсету немесе жасыру.
• теріс сандар үшін арнайы пішім.

Әдепкі бойынша Excel сан пішімі мәндерді ұяшықтардағы тура туралайды.

Кеңес. Үлгі астында нөмірдің парақта пішімделу жолы туралы алдын ала қарау өмірін көруге болады.

Валюта және есеп пішімдері

Валюта пішімі келесі үш опцияны конфигурациялауға мүмкіндік береді:

• Көрсетілетін ондық таңбалардың саны
• Қолданылатын валюта таңбасы
• Теріс сандарға қолданылатын пішім

Кеңес. 2 ондық таңбалы әдепкі валюта пішімін жылдам қолдану үшін ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдап, Ctrl+Shift+$ пернелер тіркесімін басыңыз.

Excel Бухгалтерлік есеп пішімі жоғарыда көрсетілген опциялардың тек алғашқы екеуін ғана қамтамасыз етеді, теріс сандар әрқашан жақшада көрсетіледі:

Валюта және бухгалтерлік есеп пішімдері ақшалай құндылықтарды көрсету үшін пайдаланылады. Айырмашылық келесідей:

• Excel Валюта пішімі валюта таңбасын ұяшықтағы бірінші санның алдына бірден қояды.
• Excel Бухгалтерлік есеп сан пішімі сол жақтағы валюта таңбасын және оң жақтағы мәндерді нөлдер сияқты туралайдысызықша ретінде көрсетіледі.

Кеңес. Ең жиі қолданылатын Бухгалтерлік есеп пішімінің кейбір опциялары да таспада қол жетімді. Қосымша мәліметтер алу үшін таспадағы Бухгалтерлік есеп пішімінің опцияларын қараңыз.

Күн және уақыт пішімдері

Microsoft Excel әр түрлі тілдер үшін алдын ала анықталған Күн және Уақыт пішімдерін ұсынады:

Excel бағдарламасында арнайы күн мен уақыт пішімін жасау жолы туралы қосымша ақпаратты және егжей-тегжейлі нұсқаулықты мына жерден қараңыз:

• Excel Күн пішімі
• Excel Уақыт пішімі

Проценттік пішім

Процент пішімі ұяшық мәнін пайыз белгісімен көрсетеді. Өзгерте алатын жалғыз опция - ондық таңбалардың саны.

Ондық таңбасыз Пайыз пішімін жылдам қолдану үшін Ctrl+Shift+% пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.

Ескертпе. Бар сандарға Процент пішімін қолдансаңыз, сандар 100-ге көбейтіледі.

Қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасында пайыздарды көрсету жолын қараңыз.

Бөлшек пішімі

Бұл пішім әр түрлі кірістірілген бөлшек мәнерлерінен таңдауға мүмкіндік береді:

Ескертпе. Бөлшек ретінде пішімделмеген ұяшықта бөлшекті теру кезінде бөлшек бөлігінің алдында нөл және бос орын теру қажет болуы мүмкін. Мысалы, 1/8 деп терсеңіз, Жалпы ретінде пішімделген ұяшық болса, Excel оны күнге (08 қаңтар) түрлендіреді. Бөлшекті енгізу үшін теріңізұяшықта 0 1/8.

Ғылыми пішім

Ғылыми пішім (сонымен қатар Стандартты немесе Стандартты Индекс пішіні деп те аталады) - өте үлкен немесе өте аз сандарды көрсетудің ықшам тәсілі. Оны көбінесе математиктер, инженерлер және ғалымдар пайдаланады.

Мысалы, 0,0000000012 жазудың орнына 1,2 x 10-9 деп жазуға болады. Ал егер құрамында 0,0000000012 бар ұяшыққа Excel ғылыми белгілеу пішімін қолдансаңыз, сан 1.2E-09 ретінде көрсетіледі.

Excel бағдарламасында ғылыми белгілеу пішімін пайдаланған кезде, орнатуға болатын жалғыз опция: ондық таңбалар саны:

2 ондық таңбалы әдепкі Excel ғылыми белгілеу пішімін жылдам қолдану үшін пернетақтада Ctrl+Shift+^ пернелерін басыңыз.

Excel Мәтін пішімі

Ұяшық мәтін ретінде пішімделгенде, сандарды немесе күнді енгізсеңіз де, Excel ұяшық мәнін мәтін жолы ретінде қарастырады. Әдепкі бойынша, Excel мәтін пішімі ұяшықта қалған мәндерді туралайды. Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесі арқылы таңдалған ұяшықтарға Мәтін пішімін қолданғанда, өзгертуге мүмкіндік жоқ.

Excel Мәтін пішімі екенін есте сақтаңыз. сандарға немесе күндерге қолданылған болса, олардың Excel функциялары мен есептеулерінде пайдаланылуын болдырмайды. Мәтін ретінде пішімделген сандық мәндер ұяшықтардың жоғарғы сол жақ бұрышында ұяшықта бірдеңе дұрыс емес болуы мүмкін екенін көрсететін кішкентай жасыл үшбұрыштың пайда болуына мәжбүрлейді.пішім. Ал егер дұрыс болып көрінетін Excel формуласы жұмыс істемесе немесе қате нәтиже берсе, бірінші тексеретін нәрселердің бірі - мәтін ретінде пішімделген сандар.

Мәтіндік сандарды түзету үшін ұяшық пішімін Жалпы немесе Сан деп орнату керек. жеткіліксіз. Мәтінді санға түрлендірудің ең оңай жолы – проблемалық ұяшықтарды(ларды) таңдап, пайда болатын ескерту белгісін басып, қалқымалы мәзірде Санға түрлендіру түймесін басыңыз. Бірнеше басқа әдістер Мәтіндік пішімделген сандарды санға түрлендіру жолында сипатталған.

Арнайы пішім

Арнайы пішім сандарды пошталық индекстер, телефон нөмірлері және әлеуметтік желілер үшін әдеттегі пішімде көрсетуге мүмкіндік береді. қауіпсіздік нөмірлері:

Теңшелетін пішім

Егер кірістірілген пішімдердің ешқайсысы деректерді қалағаныңызша көрсетпесе, сандар, күндер үшін өз пішіміңізді жасай аласыз. және уақыттары. Мұны қалаған нәтижеге жақын алдын ала анықталған пішімдердің бірін өзгерту арқылы немесе жеке комбинацияларыңызда пішімдеу таңбаларын пайдалану арқылы жасауға болады. Келесі мақалада біз Excel бағдарламасында теңшелетін сан пішімін жасау бойынша егжей-тегжейлі нұсқаулар мен мысалдарды береміз.

Тегістеу қойындысы - туралауды, орынды және бағытты өзгерту

Аты айтып тұрғандай, бұл қойынды ұяшықтағы мәтінді туралауды өзгертуге мүмкіндік береді. Оған қоса, ол бірқатар басқа опцияларды қамтамасыз етеді, соның ішінде:

• туралау ұяшық мазмұнын көлденең, тігінен немесе ортаға. Сондай-ақ, сіз аласыз мәнді таңдау бойынша орталықтаңыз (ұяшықтарды біріктіруге тамаша балама!) немесе ұяшықтың кез келген шетінен шегініс .

• Баған ені мен ұяшық мазмұнының ұзындығына байланысты мәтінді бірнеше жолға орау.
• Сәйкестендіру үшін кішірейту - бұл опция көрінетін қаріпті автоматты түрде азайтады ұяшықтағы барлық деректер орамасыз бағанға сәйкес келетіндей өлшем. Ұяшыққа қолданылатын нақты қаріп өлшемі өзгертілмейді.
• Екі немесе одан да көп ұяшықтарды бір ұяшыққа біріктіру.
• мәтін бағытын өзгерту оқу реті мен теңестіруді анықтау. Әдепкі параметр — Мәтінмән, бірақ оны Оңнан солға немесе Солдан оңға өзгертуге болады.
• мәтінді бағдарлауды өзгертіңіз. Дәрежелер жолағындағы оң сан енгізу ұяшық мазмұнын төменгі солдан жоғарғы оңға қарай бұрады, ал теріс дәреже жоғарғы солдан төменгі оңға қарай айналдырады. Берілген ұяшық үшін басқа туралау опциялары таңдалған болса, бұл опция қолжетімсіз болуы мүмкін.

Төмендегі скриншот әдепкі туралау қойындысының параметрлерін көрсетеді:

Қаріп қойындысы - қаріп түрін, түсін және стилін өзгерту

Қаріп түрін, түсін, өлшемін, стилін, қаріп әсерлерін және басқа қаріп элементтерін өзгерту үшін Қаріп қойындысының опцияларын пайдаланыңыз:

Шекара қойындысы - әртүрлі мәнерлердегі ұяшық жиектерін жасау

Түстегі және таңдалған ұяшықтардың айналасында жиек жасау үшін Жиек қойындысының опцияларын пайдаланыңыз.сіздің таңдауыңыз бойынша стиль. Бар жиекті алып тастағыңыз келмесе, Ешбір опциясын таңдаңыз.

Кеңес. Белгілі бір ұяшықтар ауқымында тор сызықтарын жасыру үшін төмендегі скриншотта көрсетілгендей, таңдалған ұяшықтарға ақ жиектерді (контур және ішкі) қолдануға болады:

Қосымша мәліметтер алу үшін Excel ұяшық жиегін жасау, өзгерту және жою бөлімін қараңыз.

Толтыру қойындысы - ұяшықтың өң түсін өзгерту

Осы қойындының опцияларын пайдалану арқылы ұяшықтарды әртүрлі түстермен толтыруға болады. , үлгілер және арнайы толтыру әсерлері.

Қорғау қойындысы - ұяшықтарды құлыптау және жасыру

Жұмыс парағын қорғау кезінде белгілі бір ұяшықтарды құлыптау немесе жасыру үшін Қорғау опцияларын пайдаланыңыз. . Қосымша ақпарат алу үшін келесі оқулықтарды қараңыз:

• Excel бағдарламасында ұяшықтарды қалай құлыптау және құлпын ашу керек
• Excel бағдарламасында формулаларды жасыру және құлыптау

Таспадағы ұяшықтарды пішімдеу опциялары

Жаңа ғана көргеніңіздей, Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесі пішімдеу опцияларының кең ауқымын қамтамасыз етеді. Бізге ыңғайлы болу үшін ең жиі қолданылатын мүмкіндіктер де таспада қол жетімді.

Әдепкі Excel сан пішімдерін қолданудың ең жылдам жолы

Сан бойынша әдепкі Excel пішімдерінің бірін жылдам қолдану , күні, уақыт, валюта, пайыз, т.б. үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Пішімі өзгерткіңіз келетін ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
• Кішкентай көрсеткіні басыңыз. Сан пішімі жолағының жанындағы