Оқулық Office 365 жүйесіне және Exchange негізіндегі тіркелгілерге арналған Outlook бағдарламасында ортақ күнтізбені жасаудың әртүрлі жолдарын көрсетеді, күнтізбені Outlook бағдарламасында Exchange қолданбай ортақ пайдалану жолын түсіндіреді және әртүрлі синхрондау мәселелерін шешуді түсіндіреді.

Әріптестеріңізге, достарыңызға және отбасы мүшелеріне сіздің бос уақытыңызды көру үшін кестеңізде не бар екенін білуге ​​рұқсат бергіңіз келе ме? Ең оңай жолы - олармен Outlook күнтізбесін ортақ пайдалану. Жергілікті орнатылған жұмыс үстелі қолданбасын немесе Outlook Online, ұйымыңыздағы Exchange сервер тіркелгісін немесе үйде жеке POP3 / IMAP тіркелгісін пайдалануыңызға байланысты әртүрлі опциялар сізге қолжетімді болады.

Бұл оқулық мыналарға бағытталған. Outlook жұмыс үстелі қолданбасы Exchange серверімен және Office 365 жүйесіне арналған Outlook бағдарламасымен бірге пайдаланылады. Егер сіз Outlook Online қызметін пайдаланып жатсаңыз, Интернетте Outlook бағдарламасында күнтізбені ортақ пайдалану әдісі бөлімін қараңыз.

Outlook күнтізбесімен бөлісу

Microsoft Outlook бағдарламасы күнтізбені бөлісудің бірнеше түрлі опцияларын қамтамасыз ететіндіктен, қажеттіліктеріңізге ең қолайлысын таңдау үшін әрбір опцияның нақты не істейтінін түсіну өте маңызды.

Күнтізбені бөлісу шақыруын жіберу

Басқа пайдаланушыларға шақыру жіберу арқылы сіз оларға күнтізбені өздерінің Outlook бағдарламасында көруге мүмкіндік бересіз. Әрбір алушы үшін әртүрлі кіру деңгейін көрсетуге болады және ортақ күнтізбе олардың жағында автоматты түрде жаңартылады. Бұл опция үшін қол жетімдібұдан әрі өзгерту қажет емес және барлық қатысушылардың көшірмесі болуын тілейміз.

Outlook күнтізбеңіздің суретін электрондық пошта арқылы жіберу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Күнтізбе қалтасынан Үй қойындысы > Бөлісу тобына өтіп, Электрондық пошта күнтізбесі түймесін басыңыз. (Немесе, шарлау тақтасындағы күнтізбені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Бөлісу > Электрондық пошта күнтізбесі... )

• Күнтізбе ашылмалы тізімінен ортақ пайдаланылатын күнтізбені таңдаңыз.
• Күндер диапазоны жолақтарында уақыт аралығын көрсетіңіз.
• Мәліметтер ашылмалы тізімінен бөлісу үшін мәліметтер көлемін таңдаңыз: Тек қолжетімділік , Шектеулі мәліметтер немесе Толық мәліметтер .

Қосымша Көрсету түймесін басыңыз>Қосымша және қосымша опцияларды конфигурациялаңыз:

• Жеке элементтер мен тіркемелерді қосу-қосуды таңдау.
• Электрондық пошта орналасуын таңдаңыз: күнделікті кесте немесе оқиғалар тізімі.

Аяқтаған кезде OK түймесін басыңыз.

Алушылар электрондық хат алады және күнтізбе мәліметтерін тікелей хабарлама мәтінінде көре алады. Немесе олар жоғарғы жағындағы Осы күнтізбені ашу түймесін немесе екі рет шерте аладыOutlook бағдарламасына күнтізбе қосу үшін тіркелген .ics файлы.

Ескертулер:

1. Бұл мүмкіндікке Outlook 2016, Outlook 2013 нұсқаларында қолдау көрсетіледі. және Outlook 2010, бірақ Outlook 2019 және Office 365 жүйесіне арналған Outlook бағдарламаларында енді қолжетімсіз. Жаңа нұсқаларда күнтізбені ICS файлы ретінде экспорттай аласыз және сол файлды басқа адамдармен бөлісе аласыз, осылайша олар оны өздерінің Outlook бағдарламасына немесе басқасына импорттай алады. күнтізбе қолданбасы.
2. Алушылар көрсетілген күндер ауқымы үшін күнтізбеңіздің статикалық көшірмесін алады, бірақ олар электрондық пошта арқылы күнтізбеге енгізген өзгерістерді көрмейді.

Осылай Outlook бағдарламасында ортақ күнтізбені жасауға болады. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

Күнтізбені интернетте жариялау

Outlook күнтізбесін желіде жариялау арқылы кез келген адамға оны браузерде веб-бет ретінде көруге немесе ICS импорттау мүмкіндігін бере аласыз. Outlook бағдарламасына сілтеме жасаңыз. Бұл мүмкіндік Exchange негізіндегі тіркелгілерде, WebDAV протоколын қолдайтын веб-серверге қатынасы бар тіркелгілерде, Outlook on web және Outlook.com сайттарында қолжетімді. Outlook күнтізбесін жариялау жолын қараңыз.

Күнтізбе суретін электрондық поштамен жіберу

Күнтізбенің статикалық көшірмесі алушыға электрондық пошта тіркемесі ретінде жіберіледі. Алушы сіз электрондық хат жіберген кезде кездесулеріңіздің суретін ғана көреді, одан кейін сіз жасайтын жаңартулар оларға қолжетімді болмайды. Бұл опция Outlook 2016, Outlook 2013 және Outlook 2010 нұсқаларында берілген, бірақ Office 365 және Outlook 2019 нұсқаларында бұдан былай қолдау көрсетілмейді. Outlook күнтізбесін электрондық пошта арқылы жіберу жолын қараңыз.

Outlook күнтізбесін ортақ пайдалану

үшін Office 365 немесе Exchange негізіндегі тіркелгілер, Microsoft автоматты түрде жаңартылатын күнтізбені ортақ пайдалану опциясын ұсынады. Ол үшін сіз жай ғана әріптестеріңізге немесе компанияңыздан тыс адамдарға ортақ шақыру жібересіз.

Ескертпе. Біздің скриншоттар Office 365 жүйесіне арналған Outlook бағдарламасында түсірілді. Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 және Outlook бағдарламасы бар Exchange сервер тіркелгілеріне арналған қадамдарOutlook 2010 мәні бірдей, дегенмен интерфейсте шамалы айырмашылықтар болуы мүмкін.

Outlook күнтізбесін ортақ пайдалану үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Күнтізбеңізді Outlook бағдарламасында ашыңыз.
2. Басты бет қойындысындағы Күнтізбелерді басқару тобында Күнтізбені бөлісу түймесін басып, ашылмалы мәзірден қалағаныңызды таңдаңыз.

Ұйым ішіндегі немесе одан тыс жеке тұлғаларға ортақ шақыруды жіберу үшін Қосу түймесін басыңыз.

Ескертпе. Біреудің атының жанындағы тыйым салу белгісі (шеңбер-кері қиғаш сызық) күнтізбені сол пайдаланушымен бөлісуге болмайтынын көрсетеді.

Бөлісушақыру сіз қосқан әрбір алушыға жіберіледі. Ұйымыңыздағы пайдаланушы Қабылдау түймесін басқаннан кейін, күнтізбеңіз олардың Outlook бағдарламасында Ортақ күнтізбелер астында пайда болады. Сыртқы пайдаланушылар үшін процесс сәл басқаша, толық ақпаратты Outlook бағдарламасына ортақ күнтізбені қосу әдісі бөлімінен қараңыз.

Кеңес. Ортақ пайдалану әрбір Outlook профилі үшін автоматты түрде жасалған әдепкі күнтізбелермен шектелмейді. Сондай-ақ, жаңа ортақ күнтізбе жасауға болады. Ол үшін Күнтізбе қалтасынан Басты қойындысын > Күнтізбе қосу > Жаңа бос күнтізбе жасау түймесін басып, оны таңдаған кез келген қалтаға сақтаңыз және содан кейін жоғарыда сипатталғандай бөлісіңіз.

Outlook күнтізбесін ортақ пайдалануды тоқтату

Күнтізбеңізді белгілі бір пайдаланушымен бөлісуді тоқтату үшін мынаны орындау керек:

1. Күнтізбе рұқсаттарын ашыңыз. диалогтық терезе ( Басты қойындысы > Күнтізбені бөлісу ).
2. Рұқсаттар қойындысында рұқсатын қайтарып алғыңыз келетін пайдаланушыны таңдаңыз және Жою түймесін басыңыз.
3. OK түймесін басыңыз.

Ескертпе. Office 365 жүйесіне күнтізбені пайдаланушының Outlook бағдарламасынан синхрондау және жою үшін біраз уақыт қажет болуы мүмкін.

Outlook ортақ күнтізбе рұқсаттары

Ортақ Outlook күнтізбесінде рұқсаттар басқа пайдаланушыларға бергіңіз келетін қатынас деңгейін білдіреді. Ұйым ішіндегі және ұйымнан тыс пайдаланушылар үшін опциялар әртүрлі.

Алғашқы үш деңгейішкі және сыртқы пайдаланушыларға да берілуі мүмкін:

• Мен бос емес кезде көре алады – алушы бос емес кездегі уақыттарды ғана көре алады.
• Тақырыптар мен орындарды көре алады – алушы сіздің қолжетімділігіңізді, сондай-ақ тақырып пен жиналыс орнын көреді.
• Барлық мәліметтерді көре алады - алушы барлық ақпаратты көреді оқиғаларыңызға қатысты, өзіңіз көріп тұрғандай.

Компанияңыздағы адамдар үшін екі қосымша опция қолжетімді:

• Өңдей алады – алушы кездесу туралы мәліметтерді өңдей алады.
• Өкіл – сіздің атыңыздан әрекет етуге мүмкіндік береді, мысалы, сіз үшін жиналыс сұрауларына жауап береді және жаңа кездесулер жасайды.

Біреуі қосымша опция жеке пайдаланушылар үшін емес, бүкіл ұйымыңыз үшін қолжетімді:

• Ешбір – күнтізбеге кіру рұқсаты жоқ.

Ортақ күнтізбені өзгерту әдісі рұқсаттар

Қазір күнтізбеңізге кіру рұқсаты бар біреудің рұқсаттарын өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Оң жақ-c Шарлау аймағындағы мақсатты күнтізбені жалап, контекстік мәзірден Ортақ пайдалану рұқсаттары таңдаңыз. (Немесе Басты бет қойындысындағы Күнтізбені бөлісу түймесін басып, күнтізбені таңдаңыз).

Бұл Рұқсаттар қойындысындағы Күнтізбе сипаттары тілқатысу терезесін ашып, күнтізбеңіз қазір ортақ пайдаланылатын барлық пайдаланушыларды және олардың рұқсаттарын көрсетіңіз.

Алушыға олардың рұқсаттары бар екендігі туралы хабарланады. өзгертілді және жаңартылған күнтізбе көрінісі олардың Outlook бағдарламасында көрсетіледі.

Outlook ортақ күнтізбе рұқсаттары жұмыс істемейді

Көптеген мәселелер мен қателер әртүрлі конфигурация немесе рұқсат мәселелеріне байланысты туындайды. Төменде ең жиі кездесетін мәселелер және оларды шешу жолы берілген.

Outlook ортақ күнтізбесі сұр түсті немесе жоқ

Егер Күнтізбені бөлісу түймесі сұр түсті немесе қолжетімсіз болса Outlook бағдарламасында сізде Exchange тіркелгісі жоқ болуы мүмкін немесе желі әкімшісі есептік жазбаңыз үшін күнтізбені ортақ пайдалануды өшірген.

"Бұл күнтізбені ортақ пайдалану мүмкін емес" қатесі

Егер сіз "Бұл күнтізбені бір немесе бірнеше адаммен бөлісу мүмкін емес..." қатесіне байланысты ортақ шақыруларды жібере алмайды, мүмкін сіз қосқан электрондық пошта мекенжайы жарамсыз немесе Office 365 тобында немесе бөлісу тізіміңізде болуы мүмкін. әлдеқашан.

Күнтізбе рұқсаттарын бөлісу жаңартылмайды

Рұқсаттар тізіміндегі ескірген және қайталанатын жазбалар жиі ақауларды тудырады. Мұны түзету үшін Рұқсаттар қойындысындағы Күнтізбе сипаттары тілқатысу терезесін ашыңыз және қайталанатын жазбалардың бар-жоғын пайдаланушы тізімін тексеріңіз. Сондай-ақ ұйымыңыздан кеткен немесе күнтізбеге кіруге рұқсат етілмеген пайдаланушыларды жойыңыз. Кейбір форумдарәдепкі рұқсаттардан басқа барлық ағымдағы рұқсаттарды жою мәселені шешетінін хабарлады. Жоғарыдағы ұсыныстардың ешқайсысы көмектеспесе, мына жалпы Outlook түзетулерін қолданып көріңіз:

• Кэштелген Exchange режимін өшіріңіз. Егжей-тегжейлі нұсқауларды осы жерден табуға болады.
• Office соңғы нұсқасына жаңартыңыз.
• Outlook бағдарламасын қауіпсіз режимде іске қосыңыз. Ол үшін іздеу жолағына outlook /safe қойып, Enter пернесін басыңыз.

Егер мәселе шешілмесе, оның себебі Exchange серверінде болуы мүмкін, сондықтан көмек алу үшін IT мамандарына хабарласып көріңіз.

Outlook күнтізбесін Exchangeсіз қалай ортақ пайдалануға болады

Алдыңғы бөлімдерде сипатталған ортақ пайдалану мүмкіндігі тек Office 365 және Exchange негізіндегі Outlook тіркелгілерінде қол жетімді. Outlook бағдарламасын жеке POP3 немесе IMAP тіркелгісі бар жеке қолданба ретінде пайдалансаңыз, келесі баламаларды қарастырыңыз.

Күнтізбеңізді желіде жариялаңыз

Outlook күнтізбесін интернетте жариялаңыз, содан кейін ортақ Браузерде күнтізбені ашуға арналған HTML сілтемесі немесе Интернет күнтізбесіне жазылу үшін ICS сілтемесі. Қосымша ақпаратты мына жерден қараңыз:

• Күнтізбені Outlook Online бағдарламасында жариялау
• Интернет күнтізбесін Outlook жұмыс үстеліне қалай қосу керек
• Интернет күнтізбеге жазылу Интернеттегі Outlook

Күнтізбеңізді Outlook.com сайтына жылжытыңыз, содан кейін бөлісіңіз

Егер жариялау сізге көмектеспесе, ең оңай жолы жаңа немесебұрыннан бар күнтізбені Outlook.com қызметіне импорттау, содан кейін оның күнтізбені ортақ пайдалану мүмкіндігін пайдалану.

Егер қосымша жаңартуларды синхрондауды қаласаңыз, Outlook.com сайтында күнтізбенің нақты көшірмесін сақтау қажет болатынын есте сақтаңыз. автоматты түрде.

Егжей-тегжейлі нұсқауларды қараңыз:

• Outlook күнтізбесін .ics файлы ретінде сақтау жолы
• iCal файлын Outlook.com қызметіне импорттау әдісі
• Outlook.com сайтында күнтізбені қалай ортақ пайдалануға болады

Outlook күнтізбесін жариялау әдісі

Күнтізбеңізді жеке шақыруларды жібермей-ақ бірнеше пайдаланушылармен бөліскіңіз келсе, мына әрекеттерді орындаңыз: күнтізбені интернетте жариялаңыз және адамдар оны тікелей эфирде көруі үшін тікелей сілтемені қамтамасыз етіңіз.

Міне, күнтізбені Outlook бағдарламасынан жариялау қадамдары:

1. Күнтізбе қалтасынан өтіңіз. Басты қойындысын > Бөлісу тобына өтіп, Желіде жариялау > WebDAV серверінде жариялау ...

• Жариялау cation өрісінде WebDAV серверінің орнын енгізіңіз.
• Уақыт аралығы таңдаңыз.
• Мәліметтер ашылмалы тізімінен , ұсынғыңыз келетін қатынас түрін таңдаңыз: Тек қолжетімділік , Шектеулі мәліметтер (қол жетімділік және тақырыптар) немесе Толық мәліметтер .

Outlook сізге жариялаудың сәтті немесе аяқталмағанын хабарлайды.

Ескертпелер:

1. Бұл мүмкіндікті пайдалану үшін сізде World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) протоколын қолдайтын веб-серверге рұқсатыңыз болуы керек.
2. Exchange электрондық пошта тіркелгісінде күнтізбені WebDAV серверінің орнына тікелей Exchange серверінде жариялауға мүмкіндік беретін Осы күнтізбені жариялау опциясын көресіз.
3. Офис арқылы 365 тіркелгісімен бөлісу саясатынан {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} жойылған жағдайда, WebDAV серверінде де жариялауға болады. Қосымша ақпарат алу үшін әкімшіңізге хабарласыңыз.
4. Егер Outlook бағдарламасында мұндай опция жоқ болса, күнтізбеңізді желіде жариялау үшін Outlook on web немесе Outlook.com қолданбасын пайдаланыңыз.

Қалай Outlook күнтізбесінің суретін электрондық поштамен бөлісу

Егер күнтізбеңіздің жаңартылмайтын көшірмесін ортақ пайдаланғыңыз келсе, оны тіркеме ретінде электрондық пошта арқылы жіберіңіз. Бұл опция, мысалы, кейбір оқиғалар күнтізбесінің соңғы нұсқасын жасаған кезде қолайлы болуы мүмкін.