Excel кездейсоқ таңдауы: деректер жиынынан кездейсоқ үлгіні қалай алуға болады

  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Бұл оқулық сізге атауларды, сандарды немесе кез келген басқа деректерді кездейсоқ таңдаудың бірнеше жылдам жолдарын үйретеді. Сондай-ақ, сіз кездейсоқ үлгіні көшірмесіз алу жолын және тінтуірді басу арқылы ұяшықтардың, жолдардың немесе бағандардың белгілі бір санын немесе пайызын кездейсоқ таңдауды үйренесіз.

Жаңа үлгі үшін нарықты зерттеуді жасайсыз ба. өнімді іске қосу немесе маркетингтік науқанның нәтижелерін бағалау кезінде талдау үшін деректердің бейтарап үлгісін пайдалану маңызды. Бұған қол жеткізудің ең оңай жолы - Excel бағдарламасында кездейсоқ таңдауды алу.

    Кездейсоқ таңдау дегеніміз не?

    Іріктеу әдістерін талқыламас бұрын, аздап негізгі ақпарат берейік. кездейсоқ таңдау туралы және оны қашан пайдаланғыңыз келуі мүмкін.

    Ықтималдықтар теориясы мен статистикада кездейсоқ үлгі үлкенірек деректер жиынынан таңдалған деректердің ішкі жиыны, aka популяция . Кездейсоқ таңдаудың әрбір элементі толығымен кездейсоқ таңдалады және таңдалу ықтималдығы бірдей. Сізге не үшін қажет? Негізінде, жалпы халықтың бейтарап өкілдігін алу үшін.

    Мысалы, сіз өзіңіздің тұтынушыларыңыз арасында шағын сауалнама жүргізгіңіз келеді. Мыңдаған дерекқорыңыздағы әрбір адамға сауалнама жіберу ақылға қонымсыз болатыны анық. Сонымен, сіз кімге сауалнама жүргізесіз? Бұл ең жаңа 100 тұтынушы немесе алфавит бойынша тізімделген алғашқы 100 тұтынушы немесе ең қысқа 100 адам бола ма?аттары? Бұл тәсілдердің ешқайсысы сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келмейді, өйткені олар туа біткен объективті. Таңдауға барлығы бірдей мүмкіндік беретін бейтарап үлгіні алу үшін төменде сипатталған әдістердің бірін пайдаланып кездейсоқ таңдау жасаңыз.

    Формулалары бар Excel кездейсоқ таңдау

    Ешқандай кірістірілген жоқ. Excel бағдарламасында ұяшықтарды кездейсоқ таңдау функциясы, бірақ уақытша шешім ретінде кездейсоқ сандарды жасау үшін функциялардың бірін пайдалануға болады. Оларды қарапайым интуитивті формулалар деп атауға болмайды, бірақ олар жұмыс істейді.

    Тізімнен кездейсоқ мәнді қалай таңдауға болады

    Егер сізде A2:A10 ұяшықтарында атаулар тізімі бар делік және сізге қажет тізімнен бір атауды кездейсоқ таңдау үшін. Мұны келесі формулалардың бірін пайдалану арқылы жасауға болады:

    =INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,COUNTA($A$2:$A$10)),1)

    немесе

    =INDEX($A$2:$A$10,RANDBETWEEN(1,ROWS($A$2:$A$10)),1)

    Болды! Excel бағдарламасына арналған кездейсоқ атау таңдау құралы толығымен орнатылған және қызмет көрсетуге дайын:

    Ескертпе. RANDBETWEEN ұшпа функциясы екенін ескеріңіз, яғни ол жұмыс парағына енгізген әрбір өзгертуіңізде қайта есептелетін болады. Нәтижесінде кездейсоқ таңдауыңыз да өзгереді. Мұның алдын алу үшін шығарылған атауды көшіріп, оны басқа ұяшыққа мән ретінде қоюға болады ( Арнайы қою > Мәндер ). Егжей-тегжейлі нұсқауларды Формулаларды мәндермен ауыстыру жолын қараңыз.

    Әрине, бұл формулалар кездейсоқ атауларды таңдап қана қоймай, сонымен қатар кездейсоқ сандарды, күндерді немесе кез келген басқа кездейсоқ сандарды таңдай алады.ұяшықтар.

    Бұл формулалар қалай жұмыс істейді

    Қысқаша айтқанда, сіз RANDBETWEEN қайтарған кездейсоқ жол нөміріне негізделген тізімнен мәнді шығару үшін INDEX функциясын пайдаланасыз.

    Нақтырақ айтқанда, RANDBETWEEN функциясы сіз көрсеткен екі мән арасында кездейсоқ бүтін санды жасайды. Төменгі мән үшін 1 санын бересіз. Жоғарғы мән үшін жалпы жол санын алу үшін COUNTA немесе ROWS пайдаланасыз. Нәтижесінде RANDBETWEEN 1 мен деректер жиынындағы жолдардың жалпы саны арасындағы кездейсоқ санды қайтарады. Бұл сан қай жолды таңдау керектігін көрсететін INDEX функциясының жол_саны аргументіне өтеді. баған_саны аргументі үшін біз 1-ді қолданамыз, өйткені бірінші бағаннан мән шығарғымыз келеді.

    Ескерту. Бұл әдіс тізімнен бір кездейсоқ ұяшықты таңдау үшін жақсы жұмыс істейді. Үлгіде бірнеше ұяшықтар болуы керек болса, жоғарыдағы формула бірдей мәннің бірнеше қайталануын қайтаруы мүмкін, себебі RANDBETWEEN функциясы қайталанбайды. Бұл, әсіресе, салыстырмалы түрде шағын тізімнен салыстырмалы түрде үлкен үлгіні таңдаған кезде. Келесі мысал Excel бағдарламасында көшірмесіз кездейсоқ таңдауды қалай жасау керектігін көрсетеді.

    Excel бағдарламасында көшірмесіз кездейсоқ таңдау әдісі

    Excel бағдарламасында кездейсоқ деректерді көшірмесіз таңдаудың бірнеше жолы бар. Әдетте әр ұяшыққа кездейсоқ сан тағайындау үшін RAND функциясын қолданасыз, содан кейін бірнеше ұяшықты таңдайсыз.Index Rank формуласын пайдалану.

    A2:A16 ұяшықтарындағы атаулар тізімімен бірнеше кездейсоқ атауларды шығарып алу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

    1. B2 ішіне Rand формуласын енгізіңіз, және оны бағанға көшіріңіз:

    =RAND()

  • А бағанынан кездейсоқ мән шығару үшін төмендегі формуланы C2-ге қойыңыз:
  • =INDEX($A$2:$A$16, RANK(B2,$B$2:$B$16), 1)

  • Жоғарыдағы формуланы таңдағыңыз келетін кездейсоқ мәндердің санына сонша ұяшыққа көшіріңіз. Біздің жағдайда формуланы тағы төрт ұяшыққа көшіреміз (C2:C6).
  • Болды! Бес кездейсоқ атау көшірмесіз шығарылады:

    Бұл формула қалай жұмыс істейді

    Алдыңғы мысалдағыдай, бағаннан мән шығару үшін INDEX функциясын пайдаланасыз. Кездейсоқ жол координатасына негізделген. Бұл жағдайда оны алу үшін екі түрлі функция қажет:

    • RAND формуласы В бағанын кездейсоқ сандармен толтырады.
    • RANK функциясы бірдей дәрежедегі кездейсоқ санды қайтарады. қатар. Мысалы, C2 ұяшығындағы RANK(B2,$B$2:$B$16) B2-дегі санның дәрежесін алады. C3-ке көшірілгенде, салыстырмалы B2 сілтемесі B3-ке өзгереді және B3-тегі санның дәрежесін қайтарады және т.с.с.
    • RANK арқылы қайтарылған сан жол_саны аргументіне беріледі. INDEX функциясы, сондықтан ол сол жолдан мәнді таңдайды. баған_саны аргументінде сіз 1-ді бересіз, себебі бірінші бағаннан мән шығарғыңыз келеді.

    Абайлаңыз! Көрсетілгендей жоғарыдағы скриншот, біздің Excel кездейсоқтаңдау тек бірегей мәндерді қамтиды. Бірақ теориялық тұрғыдан алғанда, үлгіде көшірмелердің пайда болу мүмкіндігі аз. Міне, сондықтан: өте үлкен деректер жинағында RAND қайталанатын кездейсоқ сандарды жасай алады және RANK сол сандар үшін бірдей дәрежені қайтарады. Жеке өз басым тестілеу кезінде ешбір көшірме алған емеспін, бірақ теорияда мұндай ықтималдық бар.

    Егер сіз тек бірегей мәндері бар кездейсоқ таңдауды алу үшін оқ өткізбейтін формуланы іздесеңіз, RANK + пайдаланыңыз. Жай RANK орнына COUNTIF немесе RANK.EQ + COUNTIF комбинациясы. Логиканың егжей-тегжейлі түсіндірмесін Excel бағдарламасындағы бірегей рейтингті қараңыз.

    Толық формула аздап қиын, бірақ 100% қайталанбайды:

    =INDEX($A$2:$A$16, RANK.EQ(B2, $B$2:$B$16) + COUNTIF($B$2:B2, B2) - 1, 1)

    Ескертпелер:

    • RANDBETWEEN сияқты Excel RAND функциясы да жұмыс парағыңыздың әрбір қайта есептелуімен кездейсоқ таңдаудың өзгеруіне себепші болатын жаңа кездейсоқ сандарды жасайды. Үлгіні өзгеріссіз сақтау үшін оны көшіріп, мәндер ретінде басқа жерге қойыңыз ( Қою Арнайы > Мәндер ).
    • Егер ат бірдей болса. (сан, күн немесе кез келген басқа мән) бастапқы деректер жинағында бірнеше рет пайда болса, кездейсоқ таңдауда бірдей мәннің бірнеше қайталануы да болуы мүмкін.

    Кездейсоқ таңдауды алудың басқа жолдары Excel 365 - 2010 нұсқасында қайталанулардың жоқтығы мына жерде сипатталған: Excel бағдарламасында көшірмесіз кездейсоқ үлгіні қалай алуға болады.

    Кездейсоқ жолдарды қалай таңдауға болады.Excel

    Жұмыс парағында деректердің бірнеше бағандары болса, кездейсоқ үлгіні мына жолмен таңдауға болады: әрбір жолға кездейсоқ сан тағайындаңыз, сол сандарды сұрыптаңыз және жолдардың қажетті санын таңдаңыз. Төменде егжей-тегжейлі қадамдар орындалады.

    1. Кестенің оң немесе сол жағына жаңа баған енгізіңіз (осы мысалдағы D бағаны).
    2. Енгізілген бірінші ұяшыққа баған, баған тақырыптарын қоспағанда, RAND формуласын енгізіңіз: =RAND()
    3. Формуланы бағанға көшіру үшін толтыру дескрипторын екі рет басыңыз. Нәтижесінде әр жолға кездейсоқ сан тағайындалады.
    4. Кездейсоқ сандарды үлкеннен кішіге сұрыптаңыз (өсу ретімен сұрыптау кестенің төменгі жағындағы баған тақырыптарын жылжытады. , сондықтан кему бойынша сұрыптауды ұмытпаңыз). Ол үшін Деректер қойындысына > Сұрыптау & тобын сүзіп, ZA түймесін басыңыз. Excel таңдауды автоматты түрде кеңейтеді және барлық жолдарды кездейсоқ ретпен сұрыптайды.

      Егер кестеңіздің рандомизацияланғанына көңіліңіз толмаса, оны шешу үшін сұрыптау түймесін қайта басыңыз. Егжей-тегжейлі нұсқауларды Excel бағдарламасында кездейсоқ сұрыптау бөлімін қараңыз.

    5. Соңында үлгіңіз үшін қажетті жолдар санын таңдап, оларды көшіріп, кез келген жерге қойыңыз. Сізге ұнайды.

    Осы оқулықта талқыланған формулаларды мұқият қарау үшін біздің үлгіні жүктеп алуға қош келдіңіз.Excel бағдарламасында кездейсоқ таңдауға арналған жұмыс кітабы.

    Кездейсоқ таңдау құралы арқылы Excel бағдарламасында кездейсоқ таңдау әдісі

    Енді Excel бағдарламасында кездейсоқ үлгіні алу үшін бірнеше формулаларды білетін болсаңыз, келесі нәтижеге қалай қол жеткізуге болатынын көрейік. тінтуірді басқанда бірдей нәтиже болады.

    Ultimate Suite ішіне енгізілген Excel үшін кездейсоқ генератормен мына әрекеттерді орындайсыз:

    1. Кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
    2. Ablebits Tools қойындысына > Утилиталар тобына өтіп, Кездейсоқ реттеу > Кездейсоқ таңдау :
    түймесін басыңыз.

  • Қондырма тақтасында не таңдау керектігін таңдаңыз: кездейсоқ жолдар, кездейсоқ бағандар немесе кездейсоқ ұяшықтар.
  • Қажетті үлгі өлшемі үшін санды немесе пайызды көрсетіңіз.
  • Таңдау түймесін басыңыз. Дайын!
  • Мысалы, үлгі деректер жиынынан 5 кездейсоқ жолды осылай таңдай аламыз:

    Және сіз кездейсоқ таңдауды аласыз. екінші:

    Енді кездейсоқ үлгіні көшіру үшін Ctrl + C пернелерін басыңыз, содан кейін оны сол немесе басқа парақтағы орынға қою үшін Ctrl + V пернелерін басыңыз.

    Егер жұмыс парақтарыңызда Randomize құралын сынағыңыз келсе, төмендегі Ultimate Suite қолданбасының сынақ нұсқасын алыңыз. Егер сіз Google электрондық кестелерін пайдаланып жатсаңыз, Google Sheets үшін кездейсоқ генератор пайдалы болуы мүмкін.

    Қолжетімді жүктеп алулар

    Кездейсоқ үлгіні таңдау - формула мысалдары (.xlsx файлы)

    Ultimate Suite - сынақ нұсқасы (.exe файлы)

    Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.