Мазмұны
Бұл оқулық сізге Excel бағдарламасында атауларды біріктірудің бірнеше түрлі жолдарын көрсетеді: формулалар, Flash толтыру және ұяшықтарды біріктіру құралы.
Деректерді сақтау үшін Excel жұмыс парақтары жиі пайдаланылады. адамдардың әртүрлі топтары туралы - тұтынушылар, студенттер, қызметкерлер және т.б. Көп жағдайда аты және тегі екі бөлек бағанда сақталады, бірақ кейде бір ұяшықта екі атты біріктіру қажет болуы мүмкін. Бақытымызға орай, кез келген нәрсені қолмен біріктіру күндері аяқталды. Төменде Excel бағдарламасындағы атауларға қосылудың бірнеше жылдам трюктерін таба аласыз, бұл сізге көп уақытты үнемдейді.
Аты мен фамилиясын біріктіруге арналған Excel формуласы
Кез келген уақытта. аты мен фамилиясын бір ұяшықта біріктіру қажет болса, ең жылдам жолы – төмендегі мысалдарда көрсетілгендей амперсанд операторын (&) немесе CONCATENATE функциясын пайдалану арқылы екі ұяшықты біріктіру.
Формула 1. Біріктіру. Excel бағдарламасындағы аты-жөні
Айталық, жұмыс парағында берілген ат үшін бір баған және тегі үшін басқа баған бар және енді осы екі бағанды бір бағанға біріктіргіңіз келеді.
Ішінде. жалпы пішін, мұнда Excel бағдарламасындағы атын және атын біріктіретін формулалар берілген:
= бірінші_ат_ұяшық&" "& фамилия_ұяшыCONCATENATE( бірінші_ат_ұяшық). ," ", фамилиясы_ұяшық)Бірінші формулада біріктіру амперанд таңбасы (&) арқылы орындалады. Екінші формула сәйкес функцияға сүйенеді(«біріктіру» сөзі «біріктіру» деп айтудың тағы бір тәсілі). Назар аударыңыз, екі жағдайда да атау бөліктерін бөлу үшін арасына бос орын (" ") енгізіңіз.
А2-де аты-жөні және B2-де тегі. , нақты өмірдегі формулалар келесідей болады:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Формулаларды C2 ұяшығына немесе сол жолдағы кез келген басқа бағанға енгізіңіз, Enter пернесін басыңыз, содан кейін сүйреңіз. формуланы қажетінше көп ұяшыққа көшіру үшін толтыру дескрипті. Нәтижесінде сізде толық атау бағанына біріктірілген аты мен тегі бағандары болады:
Формула 2. Тегі мен атын үтірмен біріктіріңіз
Егер сіз Тегі, аты-жөні пішіміндегі атауларды біріктіргіңіз келсе, атын және тегін үтірмен қосу үшін келесі формулалардың бірін пайдаланыңыз:
= фамилия_ұяшық&", "& бірінші_атау_ұяшықБІРЛЕСТІРУ( фамилиясы_ұяшық,", ", бір_ата_ұяшық)Формулалар негізінен алдыңғылармен бірдей мысалы, бірақ бұл жерде біз атауларды кері ретпен біріктіреміз және оларды үтір және бос орын (", ") арқылы бөлеміз.
Төмендегі скриншотта C2 ұяшығы мына формуланы қамтиды:
=B2&", "&A2
Ал D2 ұяшығы мынаны қамтиды:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Қай формуланы таңдасаңыз да, нәтижелер бірдей болады:
Формула 3. Бір ұяшықтағы атын, әкесінің атын және тегін біріктіріңіз
3-те көрсетілген әртүрлі атау бөліктеріменбөлек бағандар, міне, олардың барлығын бір ұяшыққа біріктіруге болады:
= бірінші_атау_ұяшық&" "& ортаңғы_атау_ұяшық&" "& соңғы_атау_ұяшықCONCATENATE( бірінші_аттың_ұяшық," ", ортаңғы_аты_ұяшық," ", фамилиясы_ұяшы)Техникалық тұрғыдан, сіз бұрыннан таныс формулаларға тағы бір аргумент қосасыз. әкесінің атын біріктіріңіз.
Ат A2, әкесінің аты B2 және тегі C2 болса, келесі формулалар жұмыс істейді:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Төмендегі скриншот әрекеттегі бірінші формуланы көрсетеді:
В бағанында әкесінің аты болуы немесе болмауы мүмкін жағдайда, сіз өңдеуге болады. әрбір жағдайды жеке, содан кейін IF операторының көмегімен екі формуланы біреуіне біріктіріңіз:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Бұл әкесінің аты жоқ жолдардағы сөздер арасында қосымша бос орындардың пайда болуын болдырмайды. :
Кеңес. Excel 2016 - 365 нұсқасында атауларды біріктіру үшін CONCAT функциясын да пайдалана аласыз.
Формула 4. Бірінші аты мен фамилиясын біріктіру
Бұл мысал Excel бағдарламасында екі атты бір етіп біріктіру жолын көрсетеді және Толық атты қысқа атқа түрлендіріңіз.
Әдетте, сіз LEFT функциясын атынның бірінші әрпін шығарып алу үшін пайдаланасыз, содан кейін оны бос орын белгісімен бөлінген тегімен байланыстырасыз.
А2-де аты-жөні және В2-дегі тегі бар формула келесіні аладыпішін:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
немесе
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Қажетті нәтижеге байланысты жоғарыда келтірілген формуланың келесі нұсқаларының бірі қолайлы болуы мүмкін.
Бастауыштан кейін нүкте қойыңыз:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Бастауыш әріпті бос орынсыз фамилиямен біріктіріңіз:
=LEFT(A2,1)&B2
Біріктіру бастапқы және фамилиясын және біріктірілген атауды кіші әріпке түрлендіріңіз:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Ыңғайлы болу үшін келесі кестеде барлық формулалар нәтижелерімен бірге көрсетілген:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Аты | Тегі | Біріккен есім | Формула | Сипаттама |
| 2 | Джейн | До | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Бастапқы + Тегі бос орынмен бөлінген |
| 3 | Дж. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Бастауыш + Нүкте және бос орынмен бөлінген тегі | ||
| 4 | JDoe | =СОЛ(A2,1)&B2 | Бастапқы + Бос орынсыз фамилия | ||
| 5 | jdoe | =ТӨМЕН(СОЛ(A2,1))&ТӨМЕН( B2) | Бастауыш + Тегі кіші әріппен бос орынсыз |
Excel бағдарламасында атауларды біріктіру бойынша кеңестер мен ескертпелер
Жаңа көргеніңіздей, бұл өте маңызды Excel бағдарламасында аты мен тегін формуламен біріктіру оңай. Бірақ егер барлық үміттерге қарамастан, сіздің формулаңыз жұмыс істейдімінсіз немесе мүлде жұмыс істемесе, келесі кеңестер дұрыс жолға түсуге көмектесуі мүмкін.
Қосымша бос орындарды кесу
Егер ақпарат сыртқы дерекқордан алынған болса, Түпнұсқа бағандарда адам көзіне көрінбейтін, бірақ Excel бағдарламасы тамаша оқылатын кейбір бос орындар бар. Нәтижесінде, төмендегі сол жақтағы кестедегідей біріктірілген атаулар арасында қосымша бос орындар пайда болуы мүмкін. Бір бос орын таңбасына сөздер арасындағы артық бос орындарды жою үшін әрбір ұяшық сілтемесін TRIM функциясына орап, содан кейін біріктіріңіз. Мысалы:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Әр атаудағы бірінші әріпті бас әріппен жазыңыз
Егер сіз басқа біреу жасаған кадрлар тізімімен жұмыс жасасаңыз , және біреу өте дәл адам емес, кейбір атаулар кіші әріптермен, ал басқалары бас әріптермен жазылуы мүмкін. Оңай түзету әр сөздегі бірінші таңбаны бас әріпке, ал қалғанын кіші әріпке мәжбүрлейтін ТҰРҒЫС функциясын пайдалану болып табылады:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Сонымен қатар бас әріппен жазуға болады. жоғарыда сілтеме жасалған мақалада түсіндірілгендей әрбір ұяшықтағы бірінші әріпті енгізіңіз.
Формулаларды мәндермен ауыстырыңыз және бастапқы бағандарды жойыңыз
Егер сіздің мақсатыңыз келесіге тәуелсіз толық атаулар тізімін алу болса. бастапқы бағандар немесе атауларды біріктіргеннен кейін бастапқы бағандарды жойғыңыз келсе, Pates Арнайы пәрменін пайдалану арқылы формулаларды мәндерге оңай түрлендіруге болады. Осыдан кейін сізатау бөліктерін қамтитын бастапқы бағандарды жоюға болады.
Осы оқулықтың бірінші бөлімінде қарастырылған формулаларды толығырақ көру үшін Excel бағдарламасында атауларды біріктіруге арналған жұмыс кітабының үлгісін жүктеп алуға болады.
Excel бағдарламасында аты мен фамилияны автоматты түрде біріктіру жолы
Формулаларды пайдаланған кезде нәтиже мен бастапқы деректер бір-бірімен тығыз байланысты - бастапқы мәндерге енгізілген кез келген өзгерістер формуланың шығысында бірден көрсетіледі. Бірақ егер біріктірілген атауларға қандай да бір жаңартулар күтпесеңіз, үлгіге негізделген деректерді автоматты түрде толтыру үшін Excel бағдарламасының Flash Fill мүмкіндігін пайдаланыңыз.
Міне, аттарды бір секундта біріктіру жолы. Flash Fill:
- Бірінші жазба үшін іргелес бағандағы атын және фамилиясын қолмен теріңіз.
- Келесі жолға атауды теруді бастаңыз, сонда Excel дереу толық ұсынады. бүкіл бағанның аттары.
- Ұсыныстарды қабылдау үшін Enter пернесін басыңыз. Дайын!
Бұл әдістің сұлулығы мынада: Excel өрнекті, бас әріпті және тыныс белгілерін тамаша "еліктейді", осылайша сіз атауларды дәл осылай біріктіре аласыз. келеді. Түпнұсқа бағандардағы атау бөліктерінің реті маңызды емес! Бірінші ұяшыққа атауды дәл барлық атаулар пайда болғандай теруді ұмытпаңыз.
Мысалы, атауларды үтірмен қаншалықты оңай біріктіруге болатынын қараңыз:
Бірінші және қалай біріктіру керекұяшықтарды біріктіру арқылы тегі
Excel бағдарламасында атауларды біріктірудің тағы бір жылдам жолы - атау бөліктері бар ұяшықтарды біріктіру. Жоқ, мен кірістірілген Біріктіру мүмкіндігі туралы айтып отырған жоқпын, себебі ол тек жоғарғы сол жақ ұяшықтың мәнін сақтайды. Ұяшықтарды біріктіру кезінде барлық мәндеріңізді сақтайтын Ablebits Merge Cells құралымен танысыңыз :)
Ұяшықтарды біріктіру арқылы ат пен фамилияға қосылу үшін мына әрекетті орындаңыз:
- Екеуін таңдаңыз. біріктіргіңіз келетін атаулардың бағандары.
- Ablebits қойындысындағы Біріктіру тобындағы Ұяшықтарды біріктіру ашылмалы көрсеткіні басыңыз. , және Бағандарды біреуге біріктіру таңдаңыз:
- Ұяшықтарды біріктіру тілқатысу терезесі пайда болады. Сіз Мәндерді арқылы бөлектеу жолағына бос орын таңбасын енгізесіз және әдепкі бойынша ұсынылған барлық басқа опцияларды қалдырасыз:
Кеңес. Түпнұсқа аты мен тегі бағандарын сақтағыңыз келсе, Осы жұмыс парағының сақтық көшірмесін жасау жолағы таңдалғанын тексеріңіз.
- Біріктіру түймесін басыңыз.
Нәтижесінде аты мен тегі бір болып біріктіріліп, сол жақ бағанға орналасады:
Бірінші мен соңғыны осылай біріктіру керек. Excel бағдарламасындағы атау. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және сізді келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!
Қолжетімді жүктеп алулар
Excel бағдарламасындағы атауларды біріктіру - мысалдар (.xlsx файлы)
Ultimate Suite - сынақ нұсқасы (.exe файлы)
