Бұл мақалада мен Outlook бағдарламасында деректер жиынын пайдаланып кірістірілген үлгілерді жасау жолын көрсетемін. Сіз ұя салу үлгілерінің әртүрлі тәсілдерін көресіз, содан кейін мен сізге динамикалық өрістерді қосуды және электрондық хаттарды жылдам толтыруды үйретемін.

Outlook бағдарламасында кірістірілген үлгілерді жасау жолын көрсетпес бұрын, мен кішкене үзіліс жасап, сізді Ортақ электрондық пошта үлгілері қондырмасымен таныстырғым келеді. Бұл шағын қолданба арқылы сіз болашақ электрондық хаттар үшін үлгілер жасап қана қоймай, сонымен қатар пішімдеуді қолдана аласыз, гиперсілтемелерді, суреттер мен кестелерді қоя аласыз. Сонымен қатар, бір рет басу арқылы бір электрондық поштаға бірнеше үлгіні қоюға болады.

Жарайды, бастайық :)

Деректер жиынындағы төте жолдарды пайдаланып кірістірілген үлгілерді жасаңыз

Алдымен, нақтылап алайық Ортақ электрондық пошта үлгілері тұрғысынан төте жол дегеніміз не. Қарапайым сөзбен айтқанда, бұл берілген үлгіге сілтеме. Үлгіні жасаған кезде қондырма тақтасының жоғарғы жағында екі хэштегтері бар өріс болады. Бұл сіздің төте жолыңыз болар еді. Оны толтырсаңыз, үлгіңіз осы таңбашамен байланыстырылады.

Кеңес. Үлгі атауының жанындағы ұсыныс хэштегінің белгісі арқылы қай үлгілерге таңбашалар тағайындалғанын оңай анықтауға болады:

Осылайша, егер сізге таңбашасы бар осы үлгідегі мәтін қажет болса. басқа үлгінің мазмұнына қолмен көшіріп, қоюдың қажеті жоқ. Тек оның таңбашасын теріңіз, сонда бүкіл үлгі қойылады.

Енді орындалатын уақыт келді.деректер жиынында таңбашалар қалай жұмыс істейтінін қараңыз. Біріншіден, мен үш үлгі жасап, олардың әрқайсысына таңбашалар тағайындаймын.

Кеңес. Деректер жиындары туралы қосымша ақпарат қажет деп ойласаңыз, деректер жинақтары бойынша оқулықтағы менің толтырылатын үлгілерімді қараңыз, мен бұл тақырыпты сонда қарастырдым.

Менің үлгілерімде кейбір өнімге жазылу жоспарларының қысқаша сипаттамасы болады. Сондай-ақ, мәтінім ашық көрінуі үшін кейбір пішімдеуді қосамын және, әрине, олардың әрқайсысына төте жолды тағайындаймын. Ол келесідей болады:

Енді сол таңбашаларды деректер жиынына қосуым керек. Сонымен, мен жаңа деректер жинағын жасаймын (« Жоспарлар сипаттамасы » деп атаймыз), бірінші бағанды ​​жоспарлардың атауларымен толтырып, сәйкес жоспардың жанына таңбашаларымды енгіземін. Нәтижеде мен мынаны аламын:

Көріп отырғаныңыздай, әрбір жоспар оның сипаттамасы бар үлгіге апаратын таңбашамен байланысты. Мұның бәрі маған не үшін керек? Өйткені мен жұмыс үрдісімді жылдам әрі жеңіл еткім келеді :) Үлгі жазу және қажетті сипаттаманы шаблонға қою үшін WhatToEnter макросын қосу ғана қалды.

Сонымен, менің соңғы үлгісім біреуі төменде:

Сәлеметсіз бе!

Міне, сіз жасаған жоспар туралы ақпараттаңдалған:

~%WhatToEnter[{деректер жинағы:"Жоспарлар сипаттамасы",баған:"Сипаттамасы",title:"жоспарды таңдау"}]

Қосымша көмек қажет болса, маған хабарлаңыз :)

Логика мынадай: Мен осы үлгіні қоямын, қалқымалы терезе жоспарды таңдауымды сұрайды (бірінші деректер жиынындағы бағандағы мәндерден). Мен мұны істегеннен кейін, сәйкес таңбашамен байланыстырылған үлгі менің электрондық поштама қойылады.

Деректер жиынында HTML пайдалану

Енді мен сізге көрсетемін деректер жиынымен тағы бір трюк. Өздеріңіз білетіндей, деректер жиынын кез келген деректермен толтыруға болады (мәтін, сандар, макростар және басқалар). Бұл параграфта мен сізге бірінші тараудағы бірдей үлгілерді пайдаланып, деректер жиынында HTML кодын қалай пайдалану керектігін көрсетемін.

Біріншіден, үлгілердің бірін ашып, оның HTML-ді қарастырайық:

Міне, осы үлгінің HTML коды:

Лицензия саясаты: сіз бір рет төлейсіз және сатып алынған нұсқаны қажет болғанша пайдаланасыз.

Жаңарту саясаты: болашақта барлық жаңартулар үшін 50% жеңілдік .

Төлем әдістері: Несие картасы , PayPal

Қандай ретсіз көрінгенімен, бәрі өте қарапайым. Бірінші абзац лицензия саясатының сипаттамасын, екіншісі - жаңарту саясаты және соңғы - төлем әдістерін қамтиды. Бұрыш тырнақшаларындағы барлық тегтер (мысалы, стиль, түс, күшті, em) мәтін пішімдеуін білдіреді (оның түсі, қалың немесе қаріп стилі сияқты)курсив, т.б.).

Енді мен жаңа деректер жинағын сол HTML код бөліктерімен толтырамын және оның қалай жұмыс істейтінін көрсетемін.

Ескертпе. Бір деректер жинағы ұяшығына 255 таңбаға дейін тере аласыз.

Сонымен, менің жаңа деректер жинағым (мен оны Жоспарлар сипаттамасы HTML деп атадым) барлығы төрт бағаннан тұрады: біріншісі - негізгі, қалғандары жоспардың сипаттама параметрлері бар бағандар. Мен оны толығымен толтырғаннан кейін ол келесідей болады:

Енді үлгіге оралу және макросты жаңарту уақыты келді. Қазір менде қойылатын деректері бар үш баған бар, маған үш WhatToEnter қажет. Орындаудың екі жолы бар: деректерді қайтару үшін әртүрлі бағандарды көрсететін үш макрос қосасыз немесе мұны бір рет жасайсыз, осы макростың екі көшірмесін жасап, мақсатты бағанды ​​қолмен өзгертесіз. Екі шешім де жылдам және қарапайым, таңдау өз еркіңізде :)

Сонымен, соңғы үлгі жаңартылғаннан кейін ол келесідей болады:

Сәлеметсіз бе!

Міне, сіз таңдаған жоспарлар туралы лицензия ақпараты:

• ~%WhatToEnter[{деректер жинағы:"Жоспарлар сипаттамасы HTML",баған:"Лицензия саясаты",атауы:"Жоспар таңдау"} ]
• ~%WhatToEnter[{деректер жинағы:"Жоспарлар сипаттамасы HTML",баған:"Жаңарту саясаты",тақырып:"Жоспар таңдау"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Жоспарлар description HTML",баған:"Төлем әдістері",тақырып:"Жоспар таңдау"}]

Сізге қосымша көмек қажет болса, маған хабарлаңыз :)

Көріп отырғаныңыздай, әрқайсысы әртүрлі мақсатты бағандары бар үш бірдей макрос бар. Бұл үлгіні қойғанда, сізден жоспарды бір рет таңдау сұралады және барлық үш бағандағы деректер көзді ашып-жұмғанша электрондық поштаңызды толтырады.

Деректер жиынына динамикалық өрістерді қосу

Жоғарыдағы үлгілерде алдын ала сақталған деректерді электрондық поштаға қалай қою керектігін көрсеттім. Бірақ сіз қандай құндылық болуы керек екенін нақты білмесеңіз шеқойылды? Әрбір нақты жағдай бойынша шешім қабылдағыңыз келсе ше? Үлгілеріңізге біршама динамизмді қалай қосуға болады?

Мына жағдайды елестетіп көріңіз: сізден кейбір қолжетімді жоспарлардың бағасы жиі сұралады, бірақ бағалар жиі өзгереді және оны үлгіде сақтаудың қажеті жоқ. Бұл жағдайда мұндай сұрауға жауап берген сайын оны қолмен теру керек.

Үлгіні қойғаннан кейін бағаны теру өте тиімді деп ойламаймын. Уақытты үнемдеуді үйрену үшін осында болғандықтан, мен сізге бұл тапсырманы бірнеше рет басу арқылы шешу жолын көрсетемін.

Біріншіден, динамикалық өрістердің қалай өңделетінін еске салайын. WhatToEnter макросын қосасыз және оны Мәтін мәнін қою үшін орнатыңыз. Егер ол сізге ештеңе айтпаса, алдымен алдыңғы нұсқаулықтарымның бірінде тиісті ақпаратты динамикалық түрде қалай қосу керектігін тексеріңіз.

Міне, қажетті бағаны енгізуді сұрайтын макрос:

Бірақ жоспар динамикалық болса және оны өзгерту қажет болса ше? Ашылмалы тізіммен екінші макросты орнату керек пе? Менде сізге жақсырақ шешім бар ;)

Мен негізгі бағандағы жоспар атаулары және екіншісінде жоғарыдағы WhatToEnter макросы бар деректер жинағын жасаймын:

Содан кейін мен бұл деректер жинағын өз үлгісіме қосып, келесіні аламын:

Сәлеметсіз бе!

Міне, ~%WhatToEnter[{dataset:"Жоспар бағасының ағымдағы бағасы. ",баған:"Жоспар",атауы:"Жоспар"}] жоспар: АҚШ доллары ~%WhatToEnter[{деректер жинағы:"Жоспарлардың бағасы",баған:"Баға",атауы:"Баға"}]

Рахмет

Біртүрлі көрінеді ме? Оның қаншалықты жақсы жұмыс істейтінін қараңыз!

Қорытынды

Бұл нұсқаулық сізге пайдаланудың басқа әдісін көрсетті деп үміттенемін. деректер жинақтары мен сізді осы функцияны пайдалануға шабыттандырды :) Сіз әрқашан Microsoft дүкенінен ортақ электрондық пошта үлгілерін орнатып, қондырманың қалай жұмыс істейтінін тексере аласыз. Docs мақалалары мен блог жазбаларының кең ауқымы сізге көмектесетініне сенімдімін. осы құралды барынша пайдаланыңыз ;)

Егер қондырмаға қатысты сұрақтарыңыз болса, оларды Пікірлер бөлімінде қалдырыңыз. Мен сізге көмектесуге қуаныштымын :)