Мазмұны
Бұл жазба Excel автоматты толтыру мүмкіндігін қарастырады. Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 және одан төменірек нұсқаларында сандар, күндер және басқа деректер қатарын толтыруды, реттелетін тізімдерді жасауды және пайдалануды үйренесіз. Бұл мақала сонымен қатар толтыру тұтқасы туралы бәрін білетініңізге көз жеткізуге мүмкіндік береді, себебі бұл кішкентай опцияның қаншалықты күшті екеніне таң қалуыңыз мүмкін.
Уақыт басылғанда, әрбір минут есептеледі. Сондықтан күнделікті электрондық кесте тапсырмаларын автоматтандырудың барлық жолдарын білу керек. Excel бағдарламасында автотолтыру - танымал мүмкіндік және көпшілігіңіз оны бұрыннан қолданып жүргеніңізге сенімдімін. Дегенмен, бұл тек мәндерді бағанға көшіру немесе сандар немесе күндер қатарын алу туралы ғана емес, сіз үшін жаңа факт болуы мүмкін. Бұл сонымен қатар пайдаланушы тізімдерін жасау, үлкен ауқымды толтыру үшін екі рет басу және т.б. туралы. Егер сіз толтыру тұтқасының қай жерде орналасқанын білсеңіз, оның сақтайтын барлық артықшылықтарын білудің уақыты келді.
Төменде сіз посттың жоспарын көресіз. Нүктеге жету үшін, әсіресе қызықты деп санайтын сілтемені басыңыз.
Excel бағдарламасындағы ауқымды толтыру үшін Excel автотолтыру опциясын пайдаланыңыз
Жай ғана көшіргіңіз келе ме, жоқ па? бірдей мән төмендесе немесе сандар немесе мәтін мәндерінің қатарын алу қажет болса, Excel бағдарламасындағы толтыру дескрипті көмектесетін мүмкіндік болып табылады. Бұл Автотолтыру опциясының алмастырылмайтын бөлігі. Толтыру тұтқасы - ұяшықты таңдаған кезде төменгі оң жақ бұрышта пайда болатын шағын шаршыауқым.
Таңдаудың бұл кішкентай, дерлік байқалмайтын бөлігі сізге күнделікті қолдануға болатын көптеген пайдалы опцияларды береді деп сену қиын болуы мүмкін.
Схема. қарапайым. Көрші ұяшықтардағы мәндер қатарын алу қажет болғанда, кішкентай қара крестті көру үшін Excel толтыру тұтқасын басып, оны тігінен немесе көлденеңінен сүйреңіз. Тінтуір түймесін босатқанда, сіз көрсеткен үлгіге байланысты мәндермен толтырылған таңдалған ұяшықтарды көресіз.
Ең танымал сұрақтардың бірі - сандарды автоматты түрде толтыру. Excel болып табылады. Бұл күндер, уақыттар, апта күндері, айлар, жылдар және т.б. болуы мүмкін. Сонымен қатар, Excel бағдарламасының автотолтыруы кез келген үлгіні ұстанатын болады.
Мысалы, ретті жалғастыру қажет болса, бастапқы ұяшыққа алғашқы екі мәнді енгізіп, деректерді көрсетілген ауқымға көшіру үшін толтыру тұтқасын ұстаңыз. .
Сонымен қатар сандар арасындағы айырмашылық тұрақты болатын кез келген арифметикалық прогрессия тізбегін автоматты түрде толтыруға болады.
Ол Таңдалған ұяшықтар төмендегі суреттегідей бір-бірімен сандық қатынаста болмаса, ол тіпті кезектесіп отырады.
Автотолтыруды пайдалануға болады. мәнді ауқымыңыз бойынша көшіру опциясы. Менің ойымша, сіз Excel бағдарламасындағы көрші ұяшықтарда бірдей мәнді қалай көрсету керектігін білесіз. Сізге тек осы нөмірді, мәтінді немесе оларды енгізу кереккомбинациясын таңдап, оны толтыру тұтқасы арқылы ұяшықтар бойымен сүйреп апарыңыз.
Жоғарыда сипатталған мүмкіндіктер туралы естідіңіз делік. Мен әлі де сенемін, олардың кейбіреулері сізге жаңа болып көрінді. Осы танымал, бірақ әлі зерттелмеген құрал туралы көбірек білу үшін оқуды жалғастырыңыз.
Барлық Автотолтыру Excel опциялары - толтыру тұтқасын ең жақсы күйде қараңыз
Үлкен ауқымды автоматты түрде толтыру үшін екі рет басыңыз.
Сізде атаулары бар үлкен дерекқор бар делік. Әрбір атқа сериялық нөмір тағайындау керек. Мұны бірінші екі санды енгізу және Excel толтыру тұтқасын екі рет басу арқылы жылдам орындауға болады.
Ескерту. Бұл кеңес толтыру қажет ауқымдағы соңғы ұяшықты анықтау үшін Excel іргелес бағанға қараған кезде толтыру қажет бағанның сол немесе оң жағындағы мәндер болса ғана жұмыс істейді. Сондай-ақ толтырғыңыз келетін бос аумақтың оң және сол жағында мәндер болған жағдайда, ол ең ұзын бағанға толтырылатынын есте сақтаңыз.
Excel - мәтіні бар мәндер қатарын толтырыңыз
Автоматты толтыру опциясы мәтіндік және сандық мәндерді қамтитын мәндер бойынша көшіру үшін қиындық тудырмайды. Оның үстіне, Excel бағдарламасы тек 4 ширек бар екенін немесе кейбір реттік сандарға сәйкес әріп жұрнақтарын қажет ететінін білу өте ақылды.
Автотолтыру үшін реттелетін тізім қатарын жасау
Егер сіз бір тізімді анда-санда пайдалансаңыз, сақтай аласызоны теңшелетіндей етіп және Excel толтыру тұтқасы ұяшықтарды реттелетін тізімдегі мәндермен автоматты түрде толтырады. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:
- Тақырыпты енгізіңіз және тізіміңізді толтырыңыз.
Ескертпе. Пайдаланушы тізімде тек сандық мәндері бар мәтін немесе мәтін болуы мүмкін. Ол тек сандарды сақтау үшін қажет болса, мәтін ретінде пішімделген сандар тізімін жасаңыз.
Excel 2007 бағдарламасында Office түймешігін басыңыз -> Excel опциялары -> Кеңейтілген -> Жалпы бөліміндегі Теңшелетін тізімдерді өңдеу... түймешігін көргенше төмен айналдырыңыз.
Excel 2010-2013 нұсқасында түймесін басыңыз. Файл -> Параметрлер -> Кеңейтілген -> Жалпы бөліміне жылжып, Теңшелетін тізімдерді өңдеу... түймесін табыңыз.
Бұл тізімді автоматты түрде толтыру қажет болғанда, тақырыптың атын қажетті ұяшыққа енгізіңіз. Excel элементті таниды және Excel бағдарламасындағы толтыру тұтқасын ауқымыңыз бойынша сүйреп апарған кезде, ол оны сіздің мәндеріңізбен толтырады.тізім.
Қайталанатын қатарларды алу үшін Автотолтыру опциясын пайдаланыңыз
Егер сізге қайталанатын мәндер қатары қажет болса, толтыру тұтқасын әлі де пайдалана аласыз. . Мысалы, ИӘ, ЖОҚ, ШЫН, ЖАЛҒАН тізбегін қайталау керек. Алдымен Excel үлгісін беру үшін осы мәндердің барлығын қолмен енгізіңіз. Содан кейін жай ғана толтыру тұтқасынан ұстап, оны қажетті ұяшыққа сүйреп апарыңыз.
Көлденең және тігінен автоматты толтыру
Сірә, ұяшықтарды ұяшықтарды толтыру үшін автоматты толтыруды пайдаланасыз. баған. Дегенмен, бұл мүмкіндік ауқымды көлденең, солға немесе жоғары қарай кеңейту қажет болса да жұмыс істейді. Мәні(лері) бар ұяшықтарды таңдап, толтыру тұтқасын қажетті бағытқа сүйреңіз.
Бірнеше жолды немесе бағанды автотолтыру
Excel автотолтыруы бірнеше жол немесе бағандағы деректермен жұмыс істеу. Екі, үш немесе одан да көп ұяшықтарды таңдап, толтыру тұтқасын сүйресеңіз, олардың барлығы толтырылады.
Қатарларды толтырған кезде бос ұяшықтарды енгізу
Автотолтыру сонымен қатар төмендегі скриншоттағыдай бос ұяшықтары бар серия жасауға мүмкіндік береді.
Деректерді енгізу жолын дәл реттеу үшін Автотолтыру опциялары тізімін пайдаланыңыз
Нақты нәтижелерді алу үшін параметрлерді Автотолтыру опциялары тізімінің көмегімен реттеуге болады. Бұл тізімді алудың екі жолы бар.
- Толтыру тұтқасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, оны сүйреп апарыңыз. Содан кейін сіз опциялар тізімі сияқты автоматты түрде қалқымалы тізімді көресізтөмендегі скриншот:
Бұл опциялардың не ұсынатынын көрейік.
- Ұяшықтарды көшіру - толтырады мәні бірдей диапазон.
- Толтыру сериясы - егер сіз бірнеше ұяшық таңдасаңыз және мәндер әртүрлі болса жұмыс істейді. Автотолтыру диапазонды берілген үлгіге сәйкес жасайды.
- Тек пішімдеуді толтыру - бұл Excel автотолтыру опциясы ұяшық(тар) пішімін ешбір мәнді шығармай ғана алады. Пішімдеуді жылдам көшіріп, мәндерді қолмен енгізу қажет болса, бұл пайдалы болуы мүмкін.
- Пішімдеусіз толтыру - тек мәндерді көшіреді. Бастапқы ұяшықтардың фоны қызыл болса, опция оны сақтамайды.
- Күндерді / Жұмыс күндерін / Айларды / Жылдарды толтыру - бұл мүмкіндіктер атаулары ұсынған нәрсені жасайды. Бастапқы ұяшықта солардың біреуі болса, опциялардың бірін басу арқылы оның ауқымды тез аяқтауына болады.
- Сызықтық тренд - сызықтық қатарды немесе сызықтық ең қолайлы трендті жасайды.
- Өсу үрдісі - өсу қатарын немесе геометриялық өсу тенденциясын жасайды.
- Жарқыл толтыру - көп қайталанатын ақпаратты енгізуге және деректеріңізді пішімдеуге көмектеседі. дұрыс жолмен.
- Series … - бұл опция таңдауға болатын бірқатар кеңейтілген мүмкіндіктермен Series тілқатысу терезесін ашады.
Осы белгішені басқан кезде сіз автотолтыру опциялары бар тізімді аласыз.
Бұл тізім алдыңғы бөлімдегі кейбір мүмкіндіктерді қайталайды.
Excel - Формулаларды автоматты толтыру
Формулаларды автоматты түрде толтыру мәндерді көшіру немесе қатарды алуға өте ұқсас процесс. сандардан. Ол толтыру тұтқасын сүйреп апаруды қамтиды. Бүкіл бағанға формуланы енгізудің ең жылдам жолы деп аталатын алдыңғы жазбаларымыздың бірінен бірнеше пайдалы кеңестер мен амалдарды таба аласыз.
Excel 2013 бағдарламасын Flash толтыру
Office 2013 қолданбасын пайдалансаңыз, ең соңғы Excel нұсқасында енгізілген жаңа мүмкіндік Flash Fill қолданбасын қолданып көруге болады.
Енді мен оның не істейтінін қысқаша сипаттауға тырысамын. Flash Fill сіз енгізген деректерді және пайдаланатын пішімді лезде зерттейді және бұл деректердің жұмыс парағында бар-жоғын тексереді. Егер Flash Fill осы мәндерді таныса және үлгіні ұстаса, ол сізге осы режимге негізделген тізімді ұсынады. Оны қою немесе ұсынысты елемеу үшін Enter түймесін басуға болады. Төмендегі суретте оның әрекетін қараңыз:
Flash Fill тінтуірді басу арқылы көптеген есімдерді, туған күндерді және телефон нөмірлерін пішімдеуге мүмкіндік береді. Сіз Excel бағдарламасы жылдам танитын және пайдаланатын бастапқы деректерді енгізесіз. Алдағы мақалаларымыздың бірі сізге осы қызықты және пайдалы мүмкіндік туралы мүмкіндігінше толық мәлімет береді деп уәде беремін.
Қосу немесеExcel бағдарламасында автотолтыру мүмкіндігін өшіру
Толтыру тұтқасы опциясы Excel бағдарламасында әдепкі бойынша қосулы. Сондықтан ауқымды таңдаған кезде оны төменгі оң жақ бұрышта көре аласыз. Excel автотолтыруы жұмыс істемейтін болса, оны келесі әрекеттерді орындау арқылы өшіруге болады:
- Excel 2010-2013 нұсқасындағы Файл немесе түймесін басыңыз. Office түймесі 2007 нұсқасында.
- Параметрлер -> Кеңейтілген және құсбелгіні алып тастаңыз Толтыру дескрипторын және ұяшықты апарып тастауды қосу .
Ескертпе. Толтыру тұтқасын сүйреп апарған кезде ағымдағы деректерді ауыстыруды болдырмау үшін, Ұяшықтарды қайта жазу алдында ескерту құсбелгісінің қойылғанын тексеріңіз. Excel бағдарламасының бос емес ұяшықтарды қайта жазу туралы хабарды көрсетуін қаламасаңыз, осы құсбелгіні алып тастаңыз.
Автоматты толтыру опцияларын қосу немесе өшіру
Егер сіз толтыру тұтқасын сүйреген сайын Авто толтыру опциялары түймесін көрсеткіңіз келмесе, жай ғана оны өшіріңіз. Сол сияқты, толтыру тұтқасын пайдаланған кезде түйме көрсетілмесе, оны қосуға болады.
- Файл / Кеңсе түймесі -> Параметрлер -> Кеңейтілген және Қиып алу, көшіру және қою бөлімін табыңыз.
- Мазмұн қойылғанда Қою опцияларын көрсету құсбелгісін алып тастаңыз.
Microsoft Excel бағдарламасында Автотолтыру – пайдаланушыға сандар, күндер немесе тіпті мәтін қатарын қажетті ұяшықтар ауқымына дейін кеңейтуге мүмкіндік беретін мүмкіндік. Бұл кішкентайопциясы сізге көптеген мүмкіндіктер береді. Excel бағдарламасында Flash Fill пайдаланыңыз, күндер мен сандарды автоматты түрде толтырыңыз, көптеген ұяшықтарды толтырыңыз және реттелетін тізім мәндерін алыңыз.
Болды! Соңына дейін оқығаныңызға рахмет. Енді сіз мұның барлығын немесе Автотолтыру опциясы туралы барлығын дерлік білесіз. Осы және басқа да пайдалы Excel мүмкіндіктері туралы көбірек білу үшін біздің блогқа жазылыңыз.
Сіздің барлық сұрақтарыңыз бен мәселелеріңізді көрсете алмасам, маған хабарлаңыз, мен сізге көмектесуге қуаныштымын. Түсініктемелерде маған сызық қалдырыңыз. Бақытты болыңыз және Excel бағдарламасында үздік болыңыз!
