სტატიაში ნაჩვენებია, თუ როგორ უნდა გახსნათ და ნახოთ გაზიარებული კალენდარი Outlook-ში თქვენს სამუშაო მაგიდაზე და როგორ მოხდეს სხვა აპიდან ექსპორტირებული iCal ფაილის იმპორტი თქვენს Outlook-ში.

წინა სტატიაში, ჩვენ განვიხილეთ Outlook კალენდრის სხვა ადამიანებთან გაზიარების სხვადასხვა გზები. სხვა კუთხით შეხედვა - თუ ვინმემ გაგიზიარათ კალენდარი, როგორ ხსნით მას Outlook-ში? არსებობს რამდენიმე მეთოდი Outlook-ში საერთო კალენდრის თქვენს სამუშაო მაგიდაზე სანახავად:

შენიშვნა. ეს სახელმძღვანელო ფოკუსირებულია Desktop Outlook აპზე, რომელიც დაინსტალირებულია ადგილობრივად თქვენს კომპიუტერში. თუ იყენებთ Outlook-ს ვებზე (OWA) ან Outloook.com-ზე, დეტალური ინსტრუქციები მოცემულია აქ: როგორ გავხსნათ საერთო კალენდარი Outlook Online-ში.

ორგანიზაციაში გაზიარებული კალენდრის დამატება

როდესაც კალენდარი ზიარდება იმავე ორგანიზაციაში, ის შეიძლება დაემატოს Outlook-ს ერთი დაწკაპუნებით. უბრალოდ გახსენით გაზიარების მოსაწვევი, რომელიც თქვენმა კოლეგამ გამოგიგზავნათ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე მიღება ზედა.

კალენდარი გამოჩნდება თქვენს Outlook-ში 1>გაზიარებული კალენდრები :

გარეთ გაზიარებული კალენდრის ნახვა

გარე პირის მიერ კალენდრის გაზიარების მოწვევის მიღების პროცესი ცოტა განსხვავებულია , მაგრამ მაინც ძალიან მარტივია, თუ იყენებთ Outlook-ს Office 365-ისთვის ან გაქვთ Outlook.com ანგარიში.

1. გაზიარების მოწვევაში დააწკაპუნეთ მიღება და ნახვაკალენდარი .

გაზიარებული კალენდარი გამოჩნდება სხვა კალენდრები Outlook.com-ში, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ან ხალხის კალენდრები Outlook-ში ვებში. დესკტოპის Outlook-ში შეგიძლიათ იპოვოთ ის გაზიარებული კალენდრები .

შენიშვნა. თუ კალენდრის ნახვის პრობლემა გაქვთ ან ის გაზიარებულია ვინმესთან, რომელსაც არ აქვს Microsoft-ის ანგარიში, გამოიყენეთ ICS ბმული კალენდრის სხვა აპში გასახსნელად. ბმულის მისაღებად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით " ამ URL " ბმულზე მოწვევის ბოლოში და შემდეგ აირჩიეთ ბმულის მისამართის კოპირება (ან ექვივალენტური ბრძანება) კონტექსტური მენიუდან.

რჩევა. თუ გსურთ გაუგზავნოთ კალენდრის გაზიარების მოწვევა ვინმეს თქვენი ორგანიზაციის შიგნით ან მის ფარგლებს გარეთ, იხილეთ როგორ გავაზიაროთ Outlook კალენდარი .

გახსენით თანამშრომლის გაზიარებული კალენდარი მოწვევის გარეშე

კალენდრის სანახავად, რომელიც ეკუთვნის ვინმეს თქვენს კომპანიაში, თქვენ ნამდვილად არ გჭირდებათ მოწვევა, რადგან წვდომის დონე ნაგულისხმევად ეძლევა ყველა შიდა მომხმარებელს (თუმცა, ის შეიძლება შეიცვალოს თქვენი ადმინისტრატორის ან IT პირების მიერ).

აქ არის ნაბიჯებიდაამატეთ გაზიარებული კალენდარი Outlook-ში:

1. თქვენი Calendar საქაღალდიდან გადადით მთავარი ჩანართზე > Calendars მართვა ჯგუფში, და დააწკაპუნეთ კალენდრის დამატება > გაზიარებული კალენდრის გახსნა .

ესე იგი! თქვენი კოლეგის კალენდარი დაემატება თქვენს Outlook-ს გაზიარებული კალენდრები :

შენიშვნები:

1. თუ შიდა მომხმარებელმა პირდაპირ გაგიზიარათ თავისი კალენდარი, კალენდარი გაიხსნება მათ მიერ მოწოდებული ნებართვებით; წინააღმდეგ შემთხვევაში – თქვენი ორგანიზაციისთვის დაყენებული ნებართვებით.
2. კალენდრის გასახსნელად, რომელიც ეკუთვნის გარე მომხმარებელს , დაგჭირდებათ მოწვევა ან .ics ბმული.

დაამატეთ ინტერნეტ კალენდარი Outlook-ში

თუ თქვენ გაქვთ ICS ბმული კალენდარზე, რომელსაც სხვები აზიარებენ საჯაროდ, შეგიძლიათ გამოიწეროთ ეს საჯარო კალენდარი, რომ ნახოთ იგი თქვენს Outlook-ში და მიიღოთ ყველა განახლება ავტომატურად. აი როგორ:

1. გახსენით თქვენი Outlook კალენდარი.
2. Home ჩანართზე, Manage Calendars ჯგუფში და დააწკაპუნეთ დაამატეთ კალენდარი > ინტერნეტიდან…

ცოტა ხანში ინტერნეტ კალენდარი გამოჩნდება სხვა კალენდრები თქვენს Outlook-ში:

რჩევა. თუ გაინტერესებთ როგორ გამოაქვეყნოთ თქვენი Outlook კალენდარი ონლაინში, ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები აქ არის: გამოაქვეყნეთ კალენდარი Outlook-ში ვებზე და Outlook.com-ში.

iCalendar ფაილის იმპორტი Outlook-ში

ზოგიერთ შემთხვევაში, შეიძლება დაგჭირდეთ მოვლენების იმპორტი თქვენი სხვა კალენდრიდან Outlook-ში, რათა თავიდან აიცილოთ ყველა თქვენი შეხვედრის ხელახლა შექმნა. ამის ნაცვლად, თქვენ შეგიძლიათ კალენდრის ექსპორტი სხვა აპიდან (მაგალითად, Google Calendar) ან სხვა Outlook-ის ანგარიშიდან, როგორც ICS ფაილი და შემდეგ იმპორტირდება ეს ფაილი Outlook-ში.

შენიშვნა. თქვენ იმპორტირებთ მიმდინარე მოვლენების მხოლოდ კადრს. იმპორტირებული კალენდარი არ სინქრონიზდება და თქვენ ვერ მიიღებთ ავტომატურ განახლებებს.

iCal ფაილის იმპორტისთვის Outlook 2019, Outlook 2016 ან Outlook 2013, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

1. გახსენით თქვენი კალენდარი.
2. დააწკაპუნეთ ფაილზე > გახსნა & ექსპორტი > იმპორტი/ექსპორტი .

• გახსენით როგორც ახალი – თქვენს Outlook-ში ახალი კალენდრის დასამატებლად.
• იმპორტი – iCal ფაილიდან ელემენტების იმპორტირებისთვის თქვენს ძირითად Outlook კალენდარში.

გადადით Outlook-ის კალენდარში და, ბოლო ეტაპზე თქვენი არჩევანიდან გამომდინარე, იპოვით ახალ კალენდარს სხვა კალენდრები ან ყველა მოვლენები თქვენს არსებულ კალენდარში იმპორტირებული .ics ფაილიდან.

ასე შეგიძლიათ გახსნათ და ნახოთ საზიარო კალენდარი Outlook-ში. მადლობას გიხდით, რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს, რომ მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!