გაკვეთილი განმარტავს Excel-ის პირობითი ფორმატირების ყველა ძირითად მახასიათებელს მაგალითებით. თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა გააკეთოთ პირობითი ფორმატირება Excel-ის ნებისმიერ ვერსიაში, ეფექტურად გამოიყენოთ წინასწარ დაყენებული წესები ან შექმნათ ახალი, შეცვალოთ, დააკოპიროთ და გაასუფთავოთ ფორმატირება.

Excel-ის პირობითი ფორმატირება მართლაც ძლიერი ფუნქციაა, როდესაც საქმე ეხება საქმეს. სხვადასხვა ფორმატის გამოყენება მონაცემებზე, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ პირობებს. ის დაგეხმარებათ ხაზგასმით აღვნიშნოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია თქვენს ელცხრილებში და დააფიქსიროთ უჯრედების მნიშვნელობების ცვალებადობა სწრაფი შეხედვით.

ბევრ მომხმარებელს, განსაკუთრებით დამწყებთათვის, ეს რთული და ბუნდოვანია. თუ თავს შეშინებულად და უხერხულად გრძნობთ ამ ფუნქციით, გთხოვთ, არ გააკეთოთ ეს! სინამდვილეში, პირობითი ფორმატირება Excel-ში ძალიან მარტივი და გამოსაყენებელია და ამაში დარწმუნდებით მხოლოდ 5 წუთში, როდესაც დაასრულებთ ამ სახელმძღვანელოს კითხვას :)

რა არის პირობითი ფორმატირება Excel-ში?

Excel-ის პირობითი ფორმატირება გამოიყენება გარკვეული ფორმატირების გამოსაყენებლად მონაცემებზე, რომლებიც აკმაყოფილებენ ერთ ან მეტ პირობას. უჯრედების ჩვეულებრივი ფორმატირების მსგავსად, ის საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ და განასხვავოთ თქვენი მონაცემები სხვადასხვა გზით უჯრედების შევსების ფერის, შრიფტის ფერის, საზღვრების სტილის და ა.შ. შეცვლით. ავტომატურად განახლდება ცვლილებების ასახვისთვის.

პირობითი ფორმატირება შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცალკეულ უჯრედებზე ანმთელი რიგები, რომელიც ეფუძნება თავად ფორმატირებული უჯრედის ან სხვა უჯრედის მნიშვნელობას. თქვენი მონაცემების პირობითად ფორმატირებისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ წინასწარ დაყენებული წესები როგორიცაა ფერების მასშტაბები, მონაცემთა ზოლები და ხატულების ნაკრები, ან შექმნათ მორგებული წესები სადაც განსაზღვრავთ როდის და როგორ უნდა იყოს მონიშნული არჩეული უჯრედები.

სად არის პირობითი ფორმატირება Excel-ში?

Excel 2010-ის ყველა ვერსიაში Excel 365-ის ჩათვლით, პირობითი ფორმატირება მდებარეობს იმავე ადგილას: Home tab > სტილები ჯგუფი > პირობითი ფორმატირება .

ახლა, როდესაც თქვენ იცით, სად უნდა იპოვოთ პირობითი ფორმატირება Excel-ში, მოდით გადავიდეთ და ვნახოთ, როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი თქვენს ყოველდღიურ მუშაობაში, რათა უკეთ გაითვალისწინოთ პროექტი, რომელზეც ამჟამად მუშაობთ.

ჩვენი მაგალითებისთვის გამოვიყენებთ Excel 365-ს, რომელიც, როგორც ჩანს, ყველაზე პოპულარული ვერსიაა ამ დღეებში. თუმცა, ოფციები არსებითად ერთნაირია ყველა Excel-ში, ასე რომ თქვენ არ გექნებათ პრობლემები თვალის დევნებთან დაკავშირებით, მიუხედავად იმისა, თუ რომელი ვერსიაა დაინსტალირებული თქვენს კომპიუტერში.

როგორ გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირება Excel-ში

პირობითი ფორმატის შესაძლებლობების ჭეშმარიტად გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა ისწავლოთ წესების სხვადასხვა ტიპების გამოყენება. კარგი ამბავი ის არის, რომ რა წესის გამოყენებასაც აპირებთ, ის განსაზღვრავს ორ ძირითად საკითხს:

• რომელ უჯრედებს მოიცავს ეს წესი.
• რა პირობა უნდა დაკმაყოფილდეს.

მაშ ასე, აი, როგორ იყენებთ Excel პირობითადფორმატირება:

1. თქვენს ელცხრილში აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა ფორმატირებაც გსურთ.
2. მთავარი ჩანართზე, სტილები ჯგუფში. , დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება .
3. ჩაშენებული წესებიდან აირჩიეთ ის, რომელიც შეესაბამება თქვენს მიზანს.

მაგალითად, ჩვენ ვართ ვაპირებთ 0-ზე ნაკლები მნიშვნელობების ხაზგასმას, ამიტომ ვაწკაპუნებთ აღნიშნეთ უჯრედების წესები > ნაკლები…

როდესაც დასრულდება, Excel გამოჩნდება თქვენ გაქვთ ფორმატირებული მონაცემების გადახედვა. თუ კმაყოფილი ხართ გადახედვით, დააწკაპუნეთ OK .

მსგავსი წესით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა წესის ტიპი, რომელიც უფრო შესაფერისია თქვენი მონაცემებისთვის, როგორიცაა:

• მეტი ან ტოლი
• შორის ორი მნიშვნელობა
• ტექსტი, რომელიც შეიცავს კონკრეტულ სიტყვებს ან სიმბოლოებს
• თარიღი, რომელიც გვხვდება გარკვეულ დიაპაზონში
• მნიშვნელობების დუბლიკატი
• ზედა/ქვედა N რიცხვები

როგორ გამოვიყენოთ წინასწარ დაყენებული წესი მორგებული ფორმატირებით

თუ არცერთი წინასწარ განსაზღვრული ფორმატი არ შეესაბამება თქვენ, შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი სხვა ფერი უჯრედების ფონის, შრიფტის ან საზღვრებისთვის. აი როგორ:

1. წინასწარ დაყენებული წესის დიალოგურ ფანჯარაში, ჩამოსაშლელი სიიდან მარჯვნივ, აირჩიეთ მორგებული ფორმატი…
2. უჯრედების ფორმატირება დიალოგური ფანჯარა, გადართვა შრიფტი , საზღვრები და შევსება ჩანართებს შორის, რათა აირჩიოთ სასურველი შრიფტის სტილი, საზღვრის სტილი და ფონის ფერი, შესაბამისად. როგორც ამას აკეთებთ, მაშინვე დაინახავთ არჩეული ფორმატის გადახედვას. დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .
3. დააწკაპუნეთ OK კიდევ ერთხელ, რათა დახუროთ წინა დიალოგური ფანჯარა და გამოიყენოთ თქვენი არჩევანის მორგებული ფორმატირება.

რჩევები:

• თუ გსურთ მეტი ფერი , ვიდრე სტანდარტული პალიტრა იძლევა, დააწკაპუნეთ მეტი ფერი... ღილაკზე შევსება ან შრიფტი ჩანართზე.
• თუ გსურთ გამოიყენოთ გრადიენტული ფონის ფერი , დააწკაპუნეთ შევსების ეფექტებზე ღილაკი შევსება ჩანართზე და აირჩიეთ სასურველი პარამეტრები.

როგორ შევქმნათ ახალი პირობითი ფორმატირების წესი

თუ არცერთი წინასწარ დაყენებული წესი არ აკმაყოფილებს თქვენი საჭიროებების, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ნულიდან. ამის შესასრულებლად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. აირჩიეთ ფორმატირებადი უჯრედები და დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > ახალი წესი .
2. ახალი ფორმატირების წესი დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ წესის ტიპი.

მაგალითად, უჯრედების დაფორმატება პროცენტით. იცვლება 5%-ზე ნაკლები ორივე მიმართულებით, ჩვენ ვირჩევთ მხოლოდ უჯრედების ფორმატირება, რომლებიც შეიცავს და შემდეგ ვაკონფიგურირებთ წესს, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:

დააწკაპუნეთ OK ორჯერ, რათა დაიხუროს ორივე დიალოგური ფანჯარა და თქვენი პირობითი ფორმატირება დასრულებულია!

Excel-ის პირობითი ფორმატირება სხვა უჯრედზე დაფუძნებული

წინა მაგალითებში ჩვენ გამოვყავით უჯრედები "მყარი კოდირებული" მნიშვნელობების საფუძველზე. თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში უფრო აზრიანია თქვენი მდგომარეობის დაფუძნება სხვა უჯრედის მნიშვნელობაზე. ამ მიდგომის უპირატესობა ის არის, რომ მიუხედავად იმისა, თუ როგორ შეიცვლება უჯრედის მნიშვნელობა მომავალში, თქვენი ფორმატირება ავტომატურად შეიცვლება ცვლილებაზე რეაგირებისთვის.

მაგალითად, მოდი გამოვყოთ ფასები B სვეტში, რომლებიც აღემატება ზღურბლს. ფასი D2 უჯრედში. ამის განსახორციელებლად, შემდეგი ნაბიჯებია:

1. დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > მონიშნეთ უჯრედების წესები > უფრო მეტი, ვიდრე…
2. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, მოათავსეთ კურსორი ტექსტის ველში მარცხნივ (ან დააწკაპუნეთ ჩაკეცვა დიალოგის ხატულაზე ) და აირჩიეთ უჯრედი D2.
3. როდესაც დასრულდება. , დააწკაპუნეთ OK .

შედეგად, ყველა ფასი, რომელიც აღემატება მნიშვნელობას D2-ში, ხაზგასმული იქნება არჩეული ფერით:

ეს არის ყველაზე მარტივი სხვა უჯრედზე დაფუძნებული პირობითი ფორმატირების შემთხვევა. უფრო რთული სცენარი შეიძლება მოითხოვდეს ფორმულების გამოყენებას. და თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ასეთი ფორმულების რამდენიმე მაგალითი, ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებთან ერთად აქ:

• Excel-ის პირობითი ფორმატირების ფორმულები სხვა უჯრედზე დაფუძნებული
• როგორ შევცვალოთ მწკრივის ფერი დაფუძნებული onუჯრედის მნიშვნელობა
• ვიდეო: სხვა უჯრედზე დაფუძნებული პირობითი ფორმატირების ფორმულები

გამოიყენეთ მრავალი პირობითი ფორმატირების წესები იმავე უჯრედებზე

Excel-ში პირობითი ფორმატების გამოყენებისას თქვენ არ შემოიფარგლება მხოლოდ ერთი წესით თითო უჯრედზე. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იმდენი წესი, რამდენსაც თქვენი ბიზნეს ლოგიკა მოითხოვს.

მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ 3 წესი, რათა მონიშნოთ 105$-ზე მაღალი ფასები წითლად, 100$-ზე მაღალი ნარინჯისფერში და 99$-ზე მაღალი ყვითლად. წესებმა სწორად იმუშაოს, საჭიროა მოაწყოთ ისინი სწორი თანმიმდევრობით . თუ პირველ რიგში მოთავსებულია წესი „99-ზე მეტი“, მაშინ გამოყენებული იქნება მხოლოდ ყვითელი ფორმატირება, რადგან დანარჩენ ორ წესს არ ექნება ამოქმედების შანსი - ცხადია, ნებისმიერი რიცხვი, რომელიც 100-ზე ან 105-ზე მეტია, ასევე უფრო მაღალია ვიდრე 99 :)

წესების ხელახლა დასალაგებლად, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

1. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი თქვენს მონაცემთა ბაზაში, რომელიც დაცულია წესებით.
2. გახსენით წესების მენეჯერი დაწკაპუნებით პირობითი ფორმატირება > წესების მართვა…
3. დააწკაპუნეთ წესზე, რომელიც ჯერ უნდა იქნას გამოყენებული და შემდეგ გამოიყენეთ აღმა ისარი მის ზემოთ გადასატანად. იგივე გააკეთეთ მეორე პრიორიტეტული წესისთვის.
4. აირჩიეთ ველი Stop If True ყველა წესის გვერდით, გარდა ბოლო წესისა, რადგან არ გსურთ შემდგომი წესების გამოყენება, როდესაც წინა პირობა დაკმაყოფილებულია.

რა არის Stop თუ True Excel-ში პირობითიფორმატირება?

Stop If True ოფცია პირობით ფორმატირებაში ხელს უშლის Excel-ს სხვა წესების დამუშავებაში, როდესაც მიმდინარე წესის პირობა დაკმაყოფილებულია. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ ორი ან მეტი წესი დაყენებულია ერთი და იმავე უჯრედისთვის და Stop თუ True ჩართულია პირველი წესისთვის, შემდეგი წესები უგულებელყოფილია პირველი წესის გააქტიურების შემდეგ.

ზემოთ მოყვანილ მაგალითში, ჩვენ უკვე გამოვიყენეთ ეს ვარიანტი შემდგომი წესების უგულებელყოფისთვის, როდესაც გამოიყენება პირველი პრიორიტეტის წესი. ეს გამოყენება საკმაოდ აშკარაა. და აქ არის კიდევ რამდენიმე მაგალითი, სადაც Stop If True ფუნქციის გამოყენება არც ისე აშკარაა, მაგრამ ძალიან სასარგებლოა:

• როგორ ვაჩვენოთ მხოლოდ რამდენიმე ელემენტი ხატულების ნაკრებიდან
• გამორიცხეთ ცარიელი უჯრედები პირობითი ფორმატირებიდან

როგორ შეცვალოთ Excel-ის პირობითი ფორმატირების წესები

არსებულ წესში გარკვეული ცვლილებების შესატანად გააგრძელეთ შემდეგი:

1. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი, რომელზეც მოქმედებს ეს წესი და დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > წესების მართვა…
2. წესების მენეჯერი დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ წესზე, რომლის შეცვლაც გსურთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე რედაქტირება წესი… .
3. Edit Formatting Rule დიალოგურ ფანჯარაში შეიტანეთ საჭირო ცვლილებები და დააწკაპუნეთ OK ცვლილებების შესანახად.

   ეს დიალოგური ფანჯარა ძალიან ჰგავს ახალი ფორმატირების წესი დიალოგურ ფანჯარას, რომელიც გამოიყენება ახალი წესის შესაქმნელად, ასე რომ თქვენ არ შეგექმნებათ სირთულეები.ის.

რჩევა. თუ ვერ ხედავთ წესს, რომლის რედაქტირებაც გსურთ, აირჩიეთ ეს სამუშაო ფურცელი ფორმირების წესების ჩვენება ჩამოსაშლელი სიიდან წესების მენეჯერის<. 12> დიალოგური ფანჯარა. ეს აჩვენებს თქვენს სამუშაო ფურცელში არსებული ყველა წესის ჩამონათვალს.

როგორ დავაკოპიროთ Excel-ის პირობითი ფორმატირება

თქვენ მიერ ადრე შექმნილი პირობითი ფორმატის სხვა მონაცემებზე გამოსაყენებლად, არ დაგჭირდებათ მსგავსი წესის ხელახლა შექმნა ნულიდან. უბრალოდ გამოიყენეთ Format Painter არსებული პირობითი ფორმატირების წესი(ებ)ის სხვა მონაცემთა ნაკრების დასაკოპირებლად. აი როგორ:

1. დააწკაპუნეთ ნებისმიერ უჯრედზე იმ ფორმატით, რომლის კოპირებაც გსურთ.
2. დააწკაპუნეთ Home > Format Painter . ეს შეცვლის მაუსის მაჩვენებელს საღებავების ფუნჯზე.

   რჩევა. ფორმატირების რამდენიმე არამიმდევრულ უჯრედში ან დიაპაზონში დასაკოპირებლად, ორჯერ დააწკაპუნეთ Format Painter .

3. კოპირებული ფორმატირების ჩასართავად დააწკაპუნეთ პირველ უჯრედზე და გადაიტანეთ ფუნჯი ქვემოთ. დიაპაზონის ბოლო უჯრედამდე, რომლის ფორმატირებაც გსურთ.
4. როდესაც დასრულდება, დააჭირეთ Esc , რათა შეწყვიტოთ საღებავების გამოყენება.
5. აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი თქვენს ახალ მონაცემთა ბაზაში, გახსენით წესების მენეჯერი და შეამოწმეთ კოპირებული წესი(ები).

შენიშვნა. თუ კოპირებული პირობითი ფორმატირება იყენებს ფორმულას, შეიძლება დაგჭირდეთ ფორმულაში უჯრედების მითითებების კორექტირება წესის კოპირების შემდეგ.

როგორ წავშალოთ პირობითი ფორმატირების წესები

მე შევინახე უმარტივესი ნაწილი ამისთვის ბოლო:) წესის წასაშლელად შეგიძლიათ:

• გახსენით პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერი , აირჩიეთ წესი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე წესის წაშლა .
• აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > გაასუფთავეთ წესები და აირჩიეთ ის ვარიანტი, რომელიც შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს.

ასე აკეთებთ პირობით ფორმატირებას Excel-ში. იმედია, ეს ძალიან მარტივი წესები, რომლებიც ჩვენ შევქმენით, სასარგებლო იყო საფუძვლების გასაგებად. ქვემოთ შეგიძლიათ იპოვოთ კიდევ რამდენიმე სახელმძღვანელო, რომელიც დაგეხმარებათ გაიგოთ შიდა მექანიკა და გააფართოვოთ პირობითი ფორმატირება თქვენს ცხრილებში მისი ტრადიციული გამოყენების მიღმა.

პრაქტიკული სამუშაო წიგნი ჩამოსატვირთად

Excel-ის პირობითი ფორმატირება - მაგალითები (ფაილი .xlsx)