გაკვეთილი განმარტავს Flash Fill-ის ფუნქციონალურობის საფუძვლებს და გთავაზობთ Flash Fill-ის Excel-ში გამოყენების მაგალითებს.

Flash Fill არის Excel-ის ერთ-ერთი ყველაზე საოცარი ფუნქცია. ის იღებს დამღლელი დავალებას, რომლის ხელით შესრულებას საათები დასჭირდება და ავტომატურად ახორციელებს მას (აქედან გამომდინარე, სახელი). და ის ასე სწრაფად და მარტივად აკეთებს რაიმეს გაკეთების გარეშე, მაგრამ მხოლოდ მაგალითს იძლევა იმის შესახებ, რაც გსურთ.

რა არის Flash Fill in Excel?

Excel Flash Fill არის სპეციალური ინსტრუმენტი, რომელიც აანალიზებს თქვენს მიერ შეყვანილ ინფორმაციას და ავტომატურად ავსებს მონაცემებს, როდესაც ის ამოიცნობს შაბლონს.

Flash Fill ფუნქცია დაინერგა Excel 2013-ში და ხელმისაწვდომია Excel 2016-ის ყველა შემდგომ ვერსიაში. Excel 2019, Excel 2021 და Excel 365-ისთვის.

დაიწყო 2009 წლის დეკემბერში, როგორც Microsoft-ის უფროსი მკვლევარის სუმიტ გულვანის მცდელობა დაეხმარა ბიზნესმენს, რომელიც შემთხვევით შეხვდა აეროპორტში მისი შერწყმის გამოწვევაში. რამდენიმე წლის შემდეგ ის გადაიქცა Excel-ის მრავალი სამუშაოს ავტომატიზაციის მძლავრ უნარში.

Flash Fill ადვილად უმკლავდება ათეულობით განსხვავებულ ამოცანას, რომლებიც სხვაგვარად მოითხოვს რთულ ფორმულებს ან თუნდაც VBA კოდს, როგორიცაა ტექსტის სტრიქონების გაყოფა და გაერთიანება. მონაცემების გაწმენდა და შეუსაბამობების გამოსწორება, ტექსტისა და რიცხვების ფორმატირება, თარიღების გადაყვანა ტ მას სურდა ფორმატი და ბევრი სხვა.

ყოველ ჯერზე, Flash Fill აერთიანებს მილიონობითმცირე პროგრამები, რომლებმაც შეიძლება შეასრულონ დავალება, შემდეგ ახარისხებენ ამ კოდის ფრაგმენტებს მანქანური სწავლის ტექნიკის გამოყენებით და პოულობენ იმას, რაც საუკეთესოდ შეეფერება სამუშაოს. ეს ყველაფერი კეთდება მილიწამებში ფონზე და მომხმარებელი თითქმის მაშინვე ხედავს შედეგებს!

სად არის Flash Fill in Excel?

Excel 2013-ში და შემდეგში Flash Fill ინსტრუმენტი განთავსებულია მონაცემთა ჩანართი , მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფში:

Excel Flash Fill მალსახმობი

თქვენგანი ვისაც უმეტესად კლავიატურაზე მუშაობა ურჩევნია, შეუძლია Flash Fill-ის გაშვება კლავიშთა ამ კომბინაციით: Ctrl + E

როგორ გამოვიყენოთ Flash Fill in Excel

ჩვეულებრივ Flash Fill ავტომატურად იწყება და თქვენ საჭიროა მხოლოდ ნიმუშის მიწოდება. აი როგორ:

1. ჩასვით ახალი სვეტი სვეტის მიმდებარედ თქვენი წყაროს მონაცემებით.
2. ახლად დამატებული სვეტის პირველ უჯრედში ჩაწერეთ სასურველი მნიშვნელობა.
3. დაიწყეთ აკრეფა მომდევნო უჯრედში და თუ Excel იგრძნობს შაბლონს, ის აჩვენებს მონაცემთა გადახედვას, რომელიც ავტომატურად უნდა შეივსოს ქვემოთ მოცემულ უჯრედებში.
4. დააჭირეთ Enter კლავიშს გადახედვის მისაღებად. დასრულდა!

რჩევები:

• თუ არ ხართ კმაყოფილი Flash Fill-ის შედეგებით, შეგიძლიათ გააუქმოთ ისინი Ctrl + Z დაჭერით ან Flash Fill-ის პარამეტრების მენიუს მეშვეობით.
• თუ Flash Fill ავტომატურად არ იწყება, სცადეთ პრობლემების მოგვარების ეს მარტივი ტექნიკა.

როგორ შევავსოთ Flash-ში Excel ღილაკზე დაჭერით ან მალსახმობით

უმეტესობაშისიტუაციებში, Flash Fill ავტომატურად ჩაირთვება, როგორც კი Excel დაადგენს შაბლონს თქვენს მიერ შეყვანილ მონაცემებში. თუ გადახედვა არ გამოჩნდება, შეგიძლიათ ხელით გაააქტიუროთ Flash Fill ამ გზით:

1. შეავსეთ პირველი უჯრედი და დააჭირეთ Enter.
2. დააწკაპუნეთ Flash Fill ღილაკი მონაცემები ჩანართზე ან დააჭირეთ Ctrl + E მალსახმობას.

Excel Flash Fill-ის პარამეტრები

როდესაც Flash Fill in Excel-ის გამოყენებით მონაცემთა შეყვანის ავტომატიზაციისთვის, Flash Fill Options ღილაკი გამოჩნდება ავტომატურად შევსებულ უჯრედებთან. ამ ღილაკზე დაწკაპუნებით იხსნება მენიუ, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ შემდეგი:

• გააუქმეთ Flash Fill შედეგები.
• აირჩიეთ ცარიელი უჯრედები, რომლებიც Excel-მა ვერ შეავსო.
• აირჩიეთ შეცვლილი უჯრედები, მაგალითად, რომ ყველა ერთდროულად დააფორმოთ.

Excel Flash Fill-ის მაგალითები

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Flash Fill არის ძალიან მრავალმხრივი ინსტრუმენტი. ქვემოთ მოყვანილი მაგალითები ასახავს მის ზოგიერთ შესაძლებლობებს, მაგრამ მასში კიდევ ბევრია!

ტექსტის ამოღება უჯრედიდან (სვეტების გაყოფა)

სანამ Flash Fill გაჩნდა, ერთი უჯრედის შიგთავსის გაყოფა რამდენიმე უჯრედში საჭირო იყო ტექსტის სვეტში ფუნქციის ან Excel ტექსტის ფუნქციების გამოყენება. Flash Fill-ის საშუალებით შეგიძლიათ მიიღოთ შედეგები მყისიერად რთული ტექსტური მანიპულაციების გარეშე.

ვთქვათ, რომ გაქვთ მისამართების სვეტი და გსურთ საფოსტო კოდების ამოღება ცალკე სვეტში. მიუთითეთ თქვენი მიზანი აკრეფითსაფოსტო კოდი პირველ უჯრედში. როგორც კი Excel გაიგებს რის გაკეთებას ცდილობთ, ის ავსებს ყველა სტრიქონს მაგალითის ქვემოთ მოპოვებული საფოსტო კოდებით. თქვენ მხოლოდ უნდა დააჭიროთ Enter-ს ყველა მათგანის მისაღებად.

ფორმულები უჯრედების გასაყოფად და ტექსტის ამოსაღებად:

• Extract substring - ფორმულები კონკრეტული სიგრძის ტექსტის ამოსაღებად ან ქვესტრიქონის მისაღებად მოცემულ სიმბოლომდე ან მის შემდეგ.
• ნომრის ამოღება სტრიქონიდან - ფორმულები რიცხვების ამოსაღებად ანბანური სტრიქონებიდან.
• სახელების გაყოფა Excel-ში - ფორმულები სახელის, გვარის და შუა სახელების ამოსაღებად.

ამოღების და გაყოფის ხელსაწყოები:

• ტექსტური ხელსაწყოების ნაკრები Excel-ისთვის - 25 ინსტრუმენტი სხვადასხვა შესასრულებლად ტექსტის მანიპულაციები, მათ შორის უჯრედის გაყოფა ნებისმიერი სიმბოლოთი, როგორიცაა მძიმით, ინტერვალით, ხაზის წყვეტით; ტექსტისა და რიცხვების ამოღება.
• Split Names ინსტრუმენტი - სწრაფი და მარტივი გზა Excel-ში სახელების განცალკევებისთვის.

შეათავსეთ მონაცემები რამდენიმე უჯრედიდან (სვეტების შერწყმა)

თუ თქვენ გაქვთ საპირისპირო დავალება შესასრულებელი, პრობლემა არ არის, Flash Fill-საც შეუძლია უჯრედების შეერთება. გარდა ამისა, მას შეუძლია გამოყოს კომბინირებული მნიშვნელობები ინტერვალით, მძიმით, მძიმით ან სხვა სიმბოლოებით - თქვენ უბრალოდ უნდა აჩვენოთ Excel-ს საჭირო პუნქტუაცია პირველ უჯრედში:

ეს მეთოდი განსაკუთრებით სასარგებლოა სახელის სხვადასხვა ნაწილების ერთ უჯრედში გაერთიანებისთვის, როგორც ეს ნაჩვენებია როგორ გავაერთიანოთ სახელი და გვარი Flash Fill-თან.

უჯრედის შეერთების ფორმულებიმნიშვნელობები:

• CONCATENATE ფუნქცია Excel-ში - ფორმულები ტექსტის სტრიქონების, უჯრედების და სვეტების გაერთიანებისთვის.

შერწყმის ხელსაწყოები:

• ცხრილების შერწყმის ოსტატი - სწრაფი გზა ორი ცხრილის საერთო სვეტების მიხედვით გაერთიანების.
• დუბლიკატების ოსტატის შერწყმა - მსგავსი რიგების გაერთიანება ერთ საკვანძო სვეტად.

მონაცემების გასუფთავება

თუ თქვენს სამუშაო ფურცელში ზოგიერთი მონაცემის ჩანაწერი იწყება წამყვანი სივრცით, Flash Fill-ს შეუძლია მათ მოშორება თვალის დახამხამებაში. ჩაწერეთ პირველი მნიშვნელობა წინა სივრცის გარეშე და ყველა დამატებითი სივრცე სხვა უჯრედებშიც გაქრება:

ფორმულები მონაცემების გასასუფთავებლად:

• Excel TRIM ფუნქცია - ფორმულები Excel-ში ზედმეტი ადგილების მოსაშორებლად.

მონაცემების გაწმენდის ხელსაწყოები:

• ტექსტური ხელსაწყოების ნაკრები Excel-ისთვის - ამოიღეთ ყველა წამყვანი, ბოლო და შუა სივრცეები, მაგრამ ერთი ინტერვალით სიმბოლო სიტყვებს შორის.

ტექსტის, რიცხვების და თარიღების დაფორმატება

ხშირად თქვენს ელცხრილებში მონაცემები დაფორმატებულია ერთში. გზა მაშინ როცა შენ გინდა სხვაში. უბრალოდ დაიწყეთ მნიშვნელობების აკრეფა ზუსტად ისე, როგორც გსურთ, გამოჩნდნენ და Flash Fill გააკეთებს დანარჩენს.

შესაძლოა გქონდეთ სახელის და გვარის სვეტი მცირე ასოებით. გსურთ გვარი და სახელი იყოს სათანადო რეგისტრით, გამოყოფილი მძიმით. ნამცხვრის ნაჭერი Flash Fill-ისთვის :)

შესაძლოა თქვენ მუშაობთ რიცხვების სვეტთან, რომელიც უნდა იყოს დაფორმატებული ტელეფონის ნომრებად. დავალება შეიძლება შესრულდეს წინასწარ განსაზღვრული გამოყენებითსპეციალური ფორმატი ან პერსონალური ნომრის ფორმატის შექმნა. ან შეგიძლიათ ამის გაკეთება მარტივად Flash Fill-ით:

თარიღების ხელახლა ფორმატირებისთვის თქვენი სურვილისამებრ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თარიღის შესაბამისი ფორმატი ან აკრიფოთ სწორად ფორმატირებული თარიღი პირველ საკანში. უი, შემოთავაზებები არ გამოჩენილა... რა მოხდება, თუ დავაჭერთ Flash Fill მალსახმობს ( Ctrl + E ) ან დავაწკაპუნებთ მის ღილაკს ლენტიზე? დიახ, მშვენივრად მუშაობს!

უჯრედის შიგთავსის ნაწილის შეცვლა

სტრიქონის ნაწილის სხვა ტექსტით ჩანაცვლება ძალიან გავრცელებული ოპერაციაა Excel-ში, რომელიც Flash Fill-ს ასევე შეუძლია ავტომატიზირება.

ვთქვათ, თქვენ გაქვთ სოციალური უსაფრთხოების ნომრების სვეტი და გსურთ ამ სენსიტიური ინფორმაციის ცენზურა ბოლო 4 ციფრის XXXX-ით ჩანაცვლებით.

ამის შესასრულებლად , გამოიყენეთ REPLACE ფუნქცია ან ჩაწერეთ სასურველი მნიშვნელობა პირველ უჯრედში და მიეცით საშუალება Flash Fill ავტომატურად შეავსოს დარჩენილი უჯრედები:

Advanced Combinations

Flash Fill Excel-ში შეუძლია შეასრულოს არა მხოლოდ მარტივი ამოცანები, როგორიცაა ზემოთ მოყვანილი მაგალითები, არამედ შეასრულოს უფრო დახვეწილი მონაცემების ხელახალი განლაგება.

მაგალითად, მოდით გავაერთიანოთ სხვადასხვა ინფორმაცია 3 სვეტიდან და დავამატოთ რამდენიმე მორგებული სიმბოლო შედეგი.

ვვარაუდობთ, რომ თქვენ გაქვთ სახელები A სვეტში, გვარები სვეტში B და დომენის სახელები სვეტში C. ამ ინფორმაციის საფუძველზე, გსურთ შექმნათ ელექტრონული ფოსტის მისამართი. sses ამ ფორმატში: [email protected] .

ექსელის გამოცდილი მომხმარებლებისთვის პრობლემა არ არის, ამოიღონ საწყისი LEFT ფუნქციით, გადაიყვანონ ყველა სიმბოლო მცირე ასოზე LOWER ფუნქციით და შეერთონ ყველა ნაწილი შეერთების ოპერატორის გამოყენებით:

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

მაგრამ შეუძლია თუ არა Excel Flash Fill-ს ეს ელფოსტის მისამართები ჩვენთვის ავტომატურად შექმნას? რა თქმა უნდა!

Excel Flash Fill-ის შეზღუდვები და გაფრთხილებები

Flash Fill არის გასაოცარი ინსტრუმენტი, მაგრამ მას აქვს რამდენიმე შეზღუდვა, რომელიც უნდა იცოდეთ ამ ფუნქციის გამოყენებამდე თქვენს რეალურ მონაცემთა ნაკრებებზე.

1. Flash Fill-ის შედეგები ავტომატურად არ განახლდება

ფორმულებისგან განსხვავებით, Flash Fill-ის შედეგები სტატიკურია. თუ რაიმე ცვლილებას შეიტანთ თავდაპირველ მონაცემებში, ისინი არ აისახება Flash Fill-ის შედეგებში.

2. შეიძლება ვერ შეძლოს ნიმუშის იდენტიფიცირება

ზოგიერთ სიტუაციაში, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თქვენი ორიგინალური მონაცემები განლაგებულია ან სხვაგვარად არის ფორმატირებული, Flash Fill-მა შეიძლება დაბრკოლდეს და გამოიწვიოს არასწორი შედეგები.

მაგალითად, თუ იყენებთ Flash Fill-ს. შუა სახელების ამოღება სიიდან, სადაც ზოგიერთი ჩანაწერი შეიცავს მხოლოდ სახელს და გვარს, ამ უჯრედების შედეგები არასწორი იქნება. ასე რომ, გონივრული იქნება ყოველთვის გადახედოთ Flash Fill-ის გამომავალს.

3. იგნორირებას უკეთებს ამოსაბეჭდი სიმბოლოების მქონე უჯრედებს

თუ ავტომატური შევსების ზოგიერთი უჯრედი შეიცავს სივრცეებს ​​ან სხვა დაუბეჭდავ სიმბოლოებს,Flash Fill გამოტოვებს ასეთ უჯრედებს.

ასე რომ, თუ რომელიმე უჯრედი ცარიელია, გაასუფთავეთ ეს უჯრედები ( Home tab > დააფორმა დაჯგუფება > Clear > Clear All ) და კვლავ გაუშვით Flash Fill.

4. შეუძლია რიცხვების სტრიქონებად გადაქცევა

როდესაც Flash Fill-ს იყენებთ ნომრების რეფორმატირებისთვის, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ მას შეუძლია თქვენი ნომრები გადაიყვანოს ალფაციფრულ სტრიქონებად. თუ თქვენ გირჩევნიათ ციფრების შენარჩუნება, გამოიყენეთ Excel-ის ფორმატის შესაძლებლობები, რომელიც ცვლის მხოლოდ ვიზუალურ წარმოდგენას, მაგრამ არა ძირითად მნიშვნელობებს.

როგორ ჩართოთ და გამორთოთ Flash Fill.

Flash Fill in Excel ჩართულია ნაგულისხმევად. თუ არ გსურთ რაიმე შემოთავაზება ან ავტომატური ცვლილებები თქვენს სამუშაო ფურცლებზე, შეგიძლიათ გამორთოთ Flash Fill ამ გზით:

1. თქვენს Excel-ში გადადით ფაილი > პარამეტრები .
2. მარცხენა პანელზე დააწკაპუნეთ Advanced .
3. რედაქტირების პარამეტრები -ში, გაასუფთავეთ ავტომატური Flash Fill ველი.
4. დააწკაპუნეთ OK ცვლილებების შესანახად.

ხელახლა ჩართვისთვის Flash Fill, უბრალოდ ისევ აირჩიეთ ეს ველი.

Excel Flash Fill არ მუშაობს

უმეტეს შემთხვევაში Flash Fill მუშაობს შეუფერხებლად. როდესაც ის იკლებს, შეიძლება გამოჩნდეს ქვემოთ მოცემული შეცდომა და შემდეგი რჩევები დაგეხმარებათ მის გამოსწორებაში.

1. მოიყვანეთ მეტი მაგალითი

Flash Fill სწავლობს მაგალითის მიხედვით. თუ მას არ შეუძლია თქვენი მონაცემების ნიმუშის ამოცნობა, შეავსეთ კიდევ რამდენიმეუჯრედები ხელით, რათა Excel-მა შეძლოს სცადო სხვადასხვა შაბლონები და იპოვოთ ის, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება თქვენს საჭიროებებს.

2. აიძულეთ გაშვება

თუ Flash Fill შემოთავაზებები ავტომატურად არ გამოჩნდება აკრეფისას, სცადეთ მისი ხელით გაშვება.

3. დარწმუნდით, რომ Flash Fill ჩართულია

თუ ის არ იწყება ავტომატურად ან ხელით, შეამოწმეთ ჩართულია თუ არა Flash Fill ფუნქცია თქვენს Excel-ში.

4. Flash Fill-ის შეცდომა შენარჩუნებულია

თუ არცერთმა ზემოაღნიშნულმა წინადადებამ არ იმუშავა და Excel Flash Fill-მა მაინც გამოუშვა შეცდომა, სხვა არაფერი შეგიძლიათ გააკეთოთ, გარდა მონაცემების ხელით ან ფორმულებით შეყვანისა.

ეს არის როგორ იყენებთ Flash Fill in Excel-ში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!