Dnes se začneme zabývat tím, co lze v tabulce Google dělat s daty a časem. Podíváme se blíže na to, jak lze do tabulky zadávat data a časy a jak je formátovat a převádět na čísla.

Jak vložit datum a čas v tabulkách Google

Začněme zadáním data a času do buňky v tabulce Google Sheets.

Tip: Formáty data a času závisí na výchozím nastavení tabulky. Chcete-li je změnit, přejděte na stránku Soubor> Nastavení tabulkového procesoru . Zobrazí se vyskakovací okno, ve kterém můžete nastavit svůj region v části Obecné karta> Lokalita . Zajistíte si tak formáty data a času, na které jste zvyklí.

Do tabulky Google můžete vložit datum a čas třemi způsoby:

Metoda č. 1. Datum a čas přidáváme ručně.

Poznámka: Bez ohledu na to, jak má čas na konci vypadat, byste ho měli vždy zadat s dvojtečkou. To je nezbytné, aby tabulky Google Sheets rozlišovaly mezi časem a čísly.

Může se zdát, že je to nejjednodušší způsob, ale zásadní roli zde hraje nastavení lokalizace, o kterém jsme se zmínili výše. Každá země má svůj vlastní vzor pro zobrazování data a času.

Jak všichni víme, americký formát data se liší od evropského. Pokud nastavíte " Spojené státy americké " jako své místní prostředí a zadáte datum v evropském formátu dd/mm/rrrr, nebude to prostě fungovat. Zadané datum bude považováno za textovou hodnotu. Dávejte tedy pozor.

Metoda č. 2. Automatické vyplňování sloupce pomocí data nebo času v Tabulkách Google.

1. Vyplňte několik buněk požadovanými hodnotami data/času/času.
2. Vyberte tyto buňky tak, abyste v pravém dolním rohu výběru viděli malý čtvereček:

   

3. Klikněte na tento čtverec a přetáhněte výběr směrem dolů, čímž pokryjete všechny požadované buňky.

Uvidíte, jak Tabulky Google automaticky vyplní tyto buňky na základě dvou zadaných vzorků a zachovají intervaly:

Metoda č. 3. Pomocí kombinací kláves můžete vložit aktuální datum a čas.

Umístěte kurzor do buňky, která vás zajímá, a stiskněte jednu z následujících klávesových zkratek:

• Ctrl+; (středník) pro zadání aktuálního data.
• Ctrl+Shift+; (středník) pro zadání aktuálního času.
• Ctrl+Alt+Shift+; (středník) pro přidání obou, aktuálního data i času.

Později budete moci hodnoty upravit. Tato metoda vám pomůže obejít problém se zadáním nesprávného formátu data.

Metoda č. 4. Využijte funkce data a času v tabulkách Google:

TODAY() - vrátí aktuální datum do buňky.

NOW() - vrátí do buňky aktuální datum a čas.

Poznámka: Tyto vzorce se přepočítávají a výsledek se obnovuje při každé změně v tabulce.

A jsme u toho, do buněk jsme umístili datum a čas. Dalším krokem je naformátovat informace tak, aby se zobrazily tak, jak potřebujeme.

Stejně jako v případě čísel můžeme v tabulkovém procesoru vrátit datum a čas v různých formátech.

Umístěte kurzor do potřebné buňky a přejděte na položku Formát> Číslo . Můžete si vybrat jeden ze čtyř různých výchozích formátů nebo si vytvořit vlastní pomocí Vlastní datum a čas nastavení:

V důsledku toho vypadá jedno a totéž datum s různými formáty různě:

Jak vidíte, v závislosti na vašich potřebách existuje několik způsobů nastavení formátu data. Umožňuje zobrazit libovolnou hodnotu data a času, od dne až po milisekundu.

Metoda č. 5. Zařaďte datum/čas do ověřování dat.

Pokud potřebujete při ověřování dat použít datum nebo čas, přejděte k následujícímu postupu. Formát> Ověřování dat v nabídce Tabulky Google:

• Pokud jde o data, stačí je nastavit jako kritérium a vybrat možnost, která vám nejlépe vyhovuje:

  

• Pokud jde o časové jednotky, protože ve výchozím nastavení chybí, budete muset buď vytvořit další sloupec s časovými jednotkami a odkazovat na něj pomocí kritérií pro ověřování dat ( Seznam z řady ) nebo zadejte časové jednotky přímo do pole kritérií ( Seznam položek ) a oddělit je čárkou:

  

Vložení času do tabulek Google ve vlastním formátu čísla

Předpokládejme, že potřebujeme přidat čas v minutách a sekundách: 12 minut, 50 sekund. Umístěte kurzor na A2 a zadejte příkaz 12:50 a stiskněte Enter na klávesnici.

Poznámka: Bez ohledu na to, jak má čas na konci vypadat, byste ho měli vždy zadat s dvojtečkou. To je nezbytné, aby tabulky Google Sheets rozlišovaly mezi časem a čísly.

Vidíme, že List Google považuje naši hodnotu za 12 hodin a 50 minut. Pokud použijeme funkci Doba trvání formátování do buňky A2, bude se stále zobrazovat čas 12:50:00.

Jak tedy zařídit, aby tabulka Google vracela pouze minuty a sekundy?

Metoda č. 1. Zadejte do mobilu 00:12:50.

Upřímně řečeno, pokud potřebujete zadat více časových značek pouze s minutami a sekundami, může se to ukázat jako únavný proces.

Metoda č. 2. Do buňky A2 napište 12:50 a do A3 vložte následující vzorec:

=A2/60

Tip. Použijte Doba trvání do buňky A3. V opačném případě bude tabulka vždy vracet hodnotu 12 hodin dopoledne.

Metoda č. 3. Použijte speciální vzorce.

Do pole A1 zadejte minuty, do pole B1 sekundy. Do pole C1 zadejte níže uvedený vzorec:

=TIME(0,A1,B1)

Funkce TIME se vztahuje k buňkám, přebírá hodnoty a převádí je na hodiny (0), minuty (A1) a sekundy (B1).

Chcete-li z našeho času odstranit přebytečné symboly, nastavte znovu formát. Přejděte na stránku Další formáty data a času a vytvořit vlastní formát, který bude zobrazovat pouze uplynulé minuty a sekundy:

Převod času na desetinné číslo v Tabulkách Google

Přejdeme k různým operacím, které můžeme provádět s datem a časem v tabulkách Google.

Mohou nastat případy, kdy pro provádění různých výpočtů potřebujete zobrazit čas v desetinném čísle, a ne v "hh:mm:ss". Proč? Například pro počítání hodinového platu, protože nelze provádět žádné aritmetické operace pomocí obou, čísel i času.

Problém však zmizí, pokud je čas desetinný.

Řekněme, že sloupec A obsahuje čas, kdy jsme začali pracovat na nějakém úkolu, a sloupec B ukazuje čas ukončení. Chceme vědět, kolik času to trvalo, a k tomu ve sloupci C použijeme níže uvedený vzorec:

=B2-A2

Zkopírujeme vzorec dolů do buněk C3:C5 a získáme výsledek hodin a minut. Poté přeneseme hodnoty do sloupce D pomocí vzorce:

=$C3

Pak vyberte celý sloupec D a přejděte na Formát> Číslo> Číslo :

Výsledek, který dostaneme, bohužel na první pohled mnoho neřekne. Tabulky Google k tomu ale mají důvod: zobrazují čas jako část 24hodinového období. Jinými slovy, 50 minut je 0,034722 z 24 hodin.

Tento výsledek lze samozřejmě použít při výpočtech.

Protože jsme ale zvyklí vidět čas v hodinách, rádi bychom do naší tabulky zavedli další výpočty. Abychom byli konkrétní, musíme získané číslo vynásobit 24 (24 hodin):

Nyní máme k dispozici desetinnou hodnotu, kde celé číslo a zlomek vyjadřují počet hodin. Zjednodušeně řečeno, 50 minut je 0,8333 hodiny, zatímco 1 hodina 30 minut je 1,5 hodiny.

Formátování textových dat do formátu data pomocí nástroje Power Tools pro Tabulky Google

Existuje jedno rychlé řešení pro převod dat formátovaných jako text na formát data. Jmenuje se Power Tools. Power Tools je doplněk pro tabulky Google, který umožňuje převést informace na několik kliknutí:

1. Získejte doplněk pro své tabulky z webového obchodu Tabulky Google.
2. Přejít na Rozšíření> Elektrické nářadí> Start spustit doplněk a kliknout na Převést na panelu doplňků. Případně můžete zvolit ikonu Nástroje> Převést přímo z nabídky Power Tools.
3. Vyberte rozsah buněk, které obsahují data formátovaná jako text.
4. Zaškrtněte políčko u možnosti Převod textu na data a klikněte na Spustit :

   

   Vaše data v textovém formátu budou během několika sekund naformátována jako data.

Doufám, že jste se dnes dozvěděli něco nového. Pokud máte ještě nějaké otázky, neváhejte se na ně zeptat v komentářích níže.

Příště budeme pokračovat výpočtem časového rozdílu a sčítáním dat a časů.