このチュートリアルでは、連絡先をOutlookデスクトップにインポートする2つの方法、.csvと.pstファイルから、および連絡先をOutlook Onlineに転送する方法について説明します。

連絡先をOutlookのアドレス帳に転送したい理由はさまざまでしょう。 たとえば、連絡先のリストを含む外部データベースを継承した場合、他のメールサーバーから移行する場合、または新しいアカウントを設定する場合などです。 理由が何であれ、Outlookにはすべての連絡先を一度にインポートする簡単な方法が用意されています。

連絡先がExcelに保存されている場合、次のチュートリアルが役に立ちます：ExcelからOutlookに連絡先をインポートする方法。

Outlookにインポートする連絡先を準備する

Microsoft Outlookでは、PSTとCSVの2つのファイル形式から連絡先をインポートすることができます。

ピーエスティー (.pstファイルでは、連絡先はすでに正しい形式になっており、それ以上修正する必要はありません。

詳しくは、「Outlookの連絡先をPSTファイルにエクスポートする方法」をご覧ください。

シーエスブイ (連絡先をExcelなどの表計算ソフトで管理している場合や、GmailやYahooメールなど他のメールソフトからエクスポートした場合は、通常.csvファイルになっているので、少し調整すればOutlookにインポートすることができます。

• 連絡先にアラビア語、キリル文字、中国語、日本語などアルファベットにない文字が含まれている場合、正しく読み込まれないことがあります。 このような問題を防ぐために、連絡先を CSV UTF-8 のファイルがあればそれを使用するか、ExcelでCSVをUTF-8に変換してください。
• CSVファイルの値は、必ず次のように区切られていることを確認してください。 コンマ ロケールによっては、別の リスト分離キャラクタ 例えば、ヨーロッパの多くの国では、デフォルトのリストセパレーターはセミコロンです。 しかし、Outlookはフィールドセパレーターとしてカンマしかサポートしていないので、CSVファイルをOutlookに読み込む前に、セミコロンやその他の区切り文字をカンマに置換する必要があります。

以下のリンク先のチュートリアルでは、連絡先をCSVファイルにエクスポートする際の詳しいガイダンスをご覧いただけます。

• Outlookデスクトップから連絡先をエクスポートする方法
• Outlook Onlineから連絡先をエクスポートする方法
• Excelから連絡先をエクスポートする方法
• Gmailから連絡先をエクスポートする方法

最もシンプルな形式の.csvファイルは、次のようなものです。

CSVファイルからOutlookに連絡先をインポートする方法

CSVファイルからOutlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013に連絡先をインポートするには、次の手順を実行します。

1. Microsoft Outlookの場合は ファイル > 開く・書き出す > インポート/エクスポート .

   

2. があります。 インポートとエクスポート を選択すると、ウィザードが起動します。 他のプログラムまたはファイルからインポートする をクリックします。 次のページ .

   

3. CSV形式の連絡先をOutlookにインポートする場合は、以下を選択します。 カンマ区切り値 をクリックします。 次のページ .

   

4. このステップでは、いくつかの選択をする必要があります。
   • をクリックします。 ブラウズ ボタンをクリックし、.csvファイルを探してダブルクリックし、選択します。
   • 対処方法を選択する 連絡先の重複項目 .

   をクリックします。 次のページ .

   

   連絡先が重複している場合の対処方法について。

   • インポートしたアイテムで重複を置き換える .csvファイルの情報がOutlookの情報よりも完全であったり、最新であったりする場合は、このオプションを選択します。
   • 複製を作成することを許可する (デフォルト)情報を1つも失いたくない場合は、Outlookがアイテムを重複して作成し、それらをレビューして、同じ人の詳細を1つのアイテムに結合できるようにします。
   • 重複して取り込まない 新しい連絡先だけをインポートし、既存の連絡先はそのまま残す場合は、このオプションを選択します。
5. 対象のメールアカウントで お問い合わせ先 フォルダをクリックし 次のページ .

   

6. 以前にOutlookからエクスポートしたCSV連絡先をインポートする場合は、連絡先リストが必要な形式になっていますので 仕上がり をクリックすると、すぐに連絡先のインポートが開始されます。

   ExcelやOutlook以外のメールアプリから連絡先をインポートする場合、CSVファイルの一部の列をOutlookの連絡先フィールドにマッピングする必要がある場合があります。 このような場合は、以下のボタンをクリックします。 マップカスタムフィールド をクリックし、次のステップに進みます。

   

7. をクリックした場合 マップカスタムフィールド ボタンをクリックすると、対応するダイアログボックスが表示されます。
   • 左ペインで から をクリックすると、CSVファイルのカラム名が表示されます。
   • 右ペインで への をクリックすると、Outlookの標準的な連絡先フィールドが表示されます。

   CSVファイルのカラム名がOutlookのフィールドと完全に一致する場合、そのカラムは 自動マップ化 の下に表示されます。 からマップされます。 .

   カラム名がOutlookのどのフィールドとも一致しない場合、以下のようになります。 しゅどうしゃぞう 左ペインから列をドラッグして、右ペインの対応するフィールドの横にドロップします。 たとえば、インポートしたCSVファイルに、次のような列があります。 ポジション とマッピングしています。 役職名 一致する項目を探すには、右ペインで該当する項目の横にあるプラス記号をクリックし、項目を展開します。

   

   すべての列のマッピングが完了したら よっしゃー で、戻ってきた。 ファイルをインポートする をクリックすると、ダイアログボックスが表示されます。 仕上がり .

8. 連絡先のインポートが開始されると、プログレスボックスが表示されます。 プログレスボックスが閉じると、処理が終了します。 非常に小さな連絡先リストをインポートする場合、プログレスボックスが表示されないことがあります。

すべてのCSV連絡先がOutlookにインポートされたことを確認するために、以下のボタンをクリックします。 人 アイコンをクリックすると、コンタクトリストが表示されます。

PSTファイルからOutlookに連絡先をインポートする方法

状況によっては、CSVではなくPSTファイルから連絡先をインポートしたい場合があります。 特に次のような場合に便利です。

• 連絡先をあるOutlookアカウントから別のアカウントに転送しています。
• 連絡先をあるコンピュータから別のコンピュータに移動する場合です。
• 電子メール、連絡先、予定、タスクなど、すべてのOutlookアイテムを転送したいと思います。

この場合、まず連絡先をPSTファイルにエクスポートし、新しいアカウントまたはPCにインポートする必要があります。 インポート＆エクスポート ウィザードは、前節で説明したとおりです。

ここでは、.pstファイルからOutlookに連絡先をインポートするための手順を説明します。

1. Outlookの場合は ファイル > 開く・書き出す > インポート/エクスポート .
2. 選ぶ 他のプログラムまたはファイルからインポートする をクリックします。 次のページ .
3. 選ぶ Outlookデータファイル(.pst) をクリックします。 次のページ .

   

4. をクリックします。 ブラウズ ボタンをクリックし、インポートする.pstファイルを選択します。

   アンダー オプション に対処する方法を選択します。 ふせいひん をクリックします。 次のページ PSTからインポートする場合、デフォルトでは インポートしたアイテムで重複を置き換える .

   

5. .pstファイルがパスワードで保護されている場合は、パスワードの入力を求められます。
6. 連絡先が正しくインポートされるための重要なステップですので、必ず正しく行ってください。
   • アンダー インポート元フォルダーを選択する を選択します。 Outlookデータファイル または、拡張して特定のサブフォルダのみを選択してインポートすることもできます。 お問い合わせ先 私たちの場合
   • ナビゲーションペインで対象のアカウント/メールボックスが現在選択されている場合は 現在のフォルダーにアイテムをインポートする オプションにチェックを入れてください。 の同じフォルダーにアイテムをインポートする。 をクリックし、連絡先をインポートするメールボックスまたはOutlookデータファイルを選択します。
   • をクリックします。 仕上がり .

   

Outlookはすぐに連絡先のインポートを開始し、進捗状況ボックスが消えるとインポートが完了します。

Outlook Onlineに連絡先をインポートする方法

Outlook Desktop と同様に、Outlook Online に連絡先をインポートするには、CSV ファイルが必要です。 最適な結果を得るには、すべての言語で正しく機能する UTF-8 エンコードを持つファイルが必要です。

Outlook Onlineに連絡先をインポートするには、次の手順を実行します。

1. Outlook on Web または Outlook.com のアカウントにサインインします。
2. ページの左下隅にある 人 アイコンを表示します。

   

3. ページの右上隅で 管理する > コンタクトのインポート .

   

4. をクリックします。 ブラウズ ボタンをクリックし、CSV ファイルを選択し オープン .
5. CSV ファイルをボックス内に表示した状態で 輸入 .

   

.csvファイルに既にOutlookアカウントに存在する連絡先が含まれている場合、重複する項目が作成されますが、既存の連絡先が置換または削除されることはありません。

以上、Outlookデスクトップとオンラインに連絡先をインポートする方法でした。 読んでくださってありがとうございました！また来週のブログでお会いしましょう