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今回は、表計算ソフトのすべての数式をその結果に置き換える2つの方法についてご紹介します。
シート間、あるいはスプレッドシート間でデータを転送する必要がある場合、数式を再計算しないようにする場合(例えばRAND関数)、あるいは単にスプレッドシートのパフォーマンスを高速化する場合、その数式の代わりに計算値を持つことが役に立ちます。
今日は、それを可能にするために、標準と最速の2つの選択肢を提供します。
Google Sheetsで数式を値に置き換える古典的な方法
例えば、ウェブページのリストがあり、それらの長いリンクからドメイン名を引き出す特別な機能を使用することを想像してみましょう。
ここで、代わりにすべての数式を結果に切り替える必要があります。 以下に、その方法を示します。
- 修正が必要なすべてのセルをハイライト表示します。
- キーボードのCtrl+Cで、すべての数式をクリップボードに取り込みます。
- その後、Ctrl+Shift+Vを押して、値のみを貼り戻してください。
ヒント:Ctrl+Shift+VはGoogle Sheetsのショートカットです。 値の貼り付けのみ (セルを右クリック> 特殊な貼り付けをする> 値だけを貼り付ける ).
表計算ソフトで数式を値に変換する最速の方法
Google Sheets用の30以上のアドオンからなるPower Toolsは、完璧なアシスタントを提供します。
- からコレクションを実行します。 アドオン製品> 電動工具> スタート をクリックしてください。 計算式 アイコンを表示します。
ヒント:すぐに数式ツールを実行するには、次のようにします。 アドオン>パワーツール>計算式 .
- 変更したいすべてのセルを選択し 数式を値に変換する :
- ヒット 実行 で、ほら、すべての数式がワンクリックで置換されます。
ヒント:パワーツールのメインウィンドウから、この操作をさらに素早く繰り返すことができます。
数式を値に変換すると、この動作が 最近のツール をクリックすると、そのツールを再度実行することができます。 愛用ツール を使用することができます。
5分、15分の短縮が、作業効率を大きく変えるかもしれません。