Hvernig á að skrifa yfir og skrifa undir í Excel (texti og tölur)

  • Deildu Þessu
Michael Brown

Þessi kennsla mun kenna þér nokkrar fljótlegar leiðir til að setja yfirskrift og undirskrift í Excel, bæði fyrir textagildi og tölur.

Microsoft Office notendur velta stundum fyrir sér hvers vegna tiltekinn eiginleiki sé til staðar í einni Office umsókn og fjarverandi í annarri. Svo er einnig um yfirskrift og undirskriftarsnið - fáanleg á Word borði, þau eru hvergi að finna í Excel. Vinsamlegast mundu að Microsoft Word snýst allt um texta og Excel snýst um tölur, það getur ekki gert öll Word brellur. Hins vegar hefur það fullt af eigin brellum.

    Hvað er yfirskrift og undirskrift í Excel?

    Yfirskrift er lítill stafur eða númer slegið fyrir ofan grunnlínuna. Ef það er einhver texti á undan í reit er yfirskrift fest efst á stöfunum af venjulegri stærð.

    Til dæmis geturðu notað yfirskrift til að skrifa ferningseiningar eins og m2 eða tommu2, raðtölur eins og 1., 2. eða 3. eða veldisvísir í stærðfræði eins og 23 eða 52.

    Subscript er lítill stafur eða strengur sem situr fyrir neðan textalínu.

    Í stærðfræði , það er oft notað til að skrifa talnagrunna eins og 64 8 eða efnaformúlur eins og H 2 O eða NH 3 .

    Hvernig á að gera yfirskrift og undirskrift fyrir textagildi

    Mest Excel snið er hægt að nota á hvaða gagnategund sem er á sama hátt. Yfirskrift og undirskrift eru önnur saga. Aðferðirnar sem lýst er í þessum hluta virka aðeins fyrirskráðu við tölurnar í völdum hólfum. Til þess skaltu nota Chr(176), og tölurnar þínar verða sniðnar á þennan hátt:

    Skref-fyrir-skref leiðbeiningarnar um hvernig á að setja inn og keyra VBA kóða í Excel má finna hér. Eða þú getur halað niður sýnishornsvinnubókinni okkar með öllum yfirskriftarfjölvum og opnað hana við hlið eigin vinnubókar. Síðan, í vinnubókinni þinni, ýttu á Alt + F8 , veldu viðeigandi fjölva og smelltu á Keyra .

    Frábær leið til að yfirskrifa og skrifa undirskrift í Excel - afrita og líma!

    Microsoft Excel býður ekki upp á flýtileiðir eða stafakóða til að setja inn áletraðar tölur aðrar en 1, 2 eða 3. En við vitum að ómöguleikinn er ekkert :) Einfaldlega afritaðu áskriftar- og yfirskriftarnúmerin og stærðfræðitákn héðan:

    Áskrift: ₀ ₁ ₂ ₃ ₄ ₅ ₆ ₇ ₈ ₉ ₊ ₋ ₌ ₍ ₎

    Yfirskriftir: ⁰⁰ ¹ ² ³ ⁷⁻⁺⁻ 3 einfaldleiki, þessi aðferð hefur enn einn kostinn - hún gerir þér kleift að bæta áskrift og yfirskrift við hvaða frumugildi, texta og tölur sem er!

    Ef þú þarft Unicode undirskriftar- og yfirskriftarstafi og -tákn, geturðu afritað þau af þessari Wikipedia grein.

    Svona á að nota undirskriftar- og yfirskriftarsnið í Excel. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

    textagildi, en ekki fyrir tölur. Hvers vegna? Ég trúi því að aðeins Microsoft-teymið viti nákvæmlega ástæðuna :) Hugsanlega vegna þess að þetta myndi breyta tölum í strengi og þeir vilja koma í veg fyrir að þú rugli óvart í gögnunum þínum.

    Beita yfirskrift eða undirskriftarsniði

    Allt Þegar þú vilt forsníða texta í Excel skaltu opna Format Cells valmyndina. Það gerir þér kleift að beita fljótt yfirskrift, undirskrift og yfirstrikunaráhrifum eða hvaða sniði sem þú vilt.

    Ef um er að ræða yfirskrift og undirskrift er ein hindrun. Þú getur ekki bara notað sniðið venjulega á alla reitinn því þetta myndi færa allan textann fyrir ofan eða neðan grunnlínuna, sem er næstum örugglega ekki það sem þú vilt.

    Hér eru skrefin til að setja inn undirskrift eða yfirskrift rétt:

    1. Veldu textann sem þú vilt forsníða. Til þess skaltu tvísmella á reit og velja textann með músinni. Eða þú getur farið á gamla mátann - smelltu á reitinn og ýttu á F2 til að fara í breytingaham.
    2. Opnaðu Format Cells gluggann með því að ýta á Ctrl + 1 eða hægrismelltu á valið og veldu Format Cells… í samhengisvalmyndinni.

    3. Í Format Cells valmyndinni, farðu í Leturgerð flipann og veldu Supscript eða Subscript undir Áhrif .

    4. Smelltu á OK til að vista breytinguna og loka glugganum.

    Lokið! Valinn texti verðuráskrift eða yfirskrift eftir því hvaða valmöguleika þú hefur merkt við.

    Athugið. Eins og önnur snið í Excel breytir það aðeins sjónrænni framsetningu gildisins í reit. Formúlustikan mun sýna upprunalega gildið án þess að tilgreina sniðið sem notað er yfirskrift eða undirskrift.

    Flýtivísar fyrir háskrift og undirskrift í Excel

    Þó það sé engin flýtileið. í hreinum skilningi til að bæta við undirskrift eða yfirskrift í Excel, þetta er hægt að gera með nokkrum lyklasamsetningum.

    Excel flýtileið fyrir yfirskrift

    Ctrl + 1 , síðan Alt + E , og svo Enter

    Excel áskrift flýtileið

    Ctrl + 1 , síðan Alt + B og síðan Enter

    Vinsamlega athugaðu að ekki ætti að ýta á takkana samtímis, hverja takkasamsetningu ætti að vera ýtt á og sleppa í röð:

    1. Veldu einn eða fleiri stafi sem þú vilt forsníða.
    2. Ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format Cells valmyndina.
    3. Ýttu síðan á annað hvort Alt + E til að velja Superscript valkostinn eða Alt + B til að velja Subscript .
    4. Ýttu á Enter takkann til að nota sniðið og loka glugganum.

    Bæta við Superscript og Subscr ipt-tákn á Quick Access Toolbar

    Í Excel 2016 og nýrri geturðu líka bætt áskriftar- og yfirskriftarhnöppunum við Quick Access Toolbar (QAT). Hér eru skrefin fyrir þetta eina skiptiuppsetning:

    1. Smelltu á örina niður við hliðina á QAT í efra vinstra horninu í Excel glugganum og veldu Fleiri skipanir... í sprettiglugganum.

  • Undir Veldu skipanir frá , veldu Commands Not in the Ribbon , skrunaðu niður, veldu Subscript í listanum yfir skipanir og smelltu á hnappinn Bæta við .
  • Á sama hátt skaltu bæta við hnappinum Yfirskrift .
  • Með báðum hnöppunum bætt við á lista yfir skipanir á hægri glugganum, smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar.
  • Og nú geturðu einfaldlega valið textann sem á að gerast áskrifandi. eða með yfirskrift í reit eða formúlustiku og smelltu á samsvarandi tákn á flýtiaðgangstækjastikunni til að nota sniðið:

    Þar að auki sérstakur lyklaborðsflýtivísir er úthlutað á hvern Quick Access Toolbar hnapp sem gerir þér kleift að skrifa áskrift og yfirskrift í Excel 2016 með einni takka! Lyklasamsetningarnar eru breytilegar eftir því hversu marga hnappa QAT þinn rúmar.

    Til að finna út flýtilykla á tölvunni þinni með yfirskrift og undirskrift skaltu halda Alt takkanum inni og skoða Quick Access Toolbar. Fyrir mig eru þær sem hér segir:

    • Flýtileiðir fyrir undirskrift: Alt + 4
    • Flýtileiðir yfirskrift: Alt + 5

    Bæta áskriftar- og yfirskriftarhnöppum við Excel borði

    Ef þú vilt ekki troða of mörgum táknum fyrir flýtiaðgangstækjastikuna þína, geturðu bætt viðSuperscript og Subscript hnappar á Excel borði.

    Þar sem aðeins er hægt að bæta sérsniðnum hnöppum við sérsniðna hópa, verður þú að búa til einn. Svona er það:

    1. Hægri-smelltu hvar sem er á borðinu og veldu Customize the Ribbon... í sprettivalmyndinni. Þetta opnar Excel Options valmyndina.
    2. Í hægri hluta gluggans, undir Customize Ribbon , veldu viðkomandi flipa, segðu Heima og smelltu á hnappinn Nýr hópur .
    3. Smelltu á hnappinn Endurnefna til að gefa hópnum sem nýlega var bætt við nafn sem þér líkar við, t.d. Mín snið . Á þessum tímapunkti færðu eftirfarandi niðurstöðu:

  • Í fellilistanum til vinstri, undir Veldu skipanir frá , veldu Commands Not in the Ribbon , veldu síðan Superscript á listanum yfir skipanir og smelltu á Add .
  • Næst, veldu Áskrift á listanum yfir skipanir og smelltu aftur á hnappinn Bæta við .
  • Smelltu á OK til að vista breytingarnar og lokaðu glugganum.
  • Nú geturðu skrifað undirskrift og yfirskrift í Excel með því að smella á samsvarandi hnapp á borði:

    Hvernig á að fjarlægja áskrift og yfirskrift snið í Excel

    Það fer eftir því hvort þú vilt fjarlægja allar eða tilteknar áskriftir/hærskriftir í reit, veldu alla reitinn eða aðeins áskriftar/hæraða textann og gerðu eftirfarandi:

    1. Ýttu á Ctrl+ 1 til að opna Format Cells… valmyndina.
    2. Á flipanum Letur , hreinsaðu Undirskrift eða Subscript gátreit.
    3. Smelltu á Í lagi .

    Einnig er hægt að eyða áskriftar- og yfirskriftarsniðum með því að ýta á viðkomandi flýtilykla eða smella á samsvarandi hnapp á borði og QAT ef slíkum hnöppum er bætt við í Excel.

    Beita yfirskrift og undirskriftarsniði á tölur

    Hér fyrir neðan finnurðu nokkrar aðferðir til að gera yfirskrift og undirskrift fyrir tölugildi. Vinsamlegast hafðu í huga að sumar aðferðirnar breyta tölum í strengi á meðan aðrar breyta aðeins sjónrænni birtingu gildisins í reit. Til að sjá raunverulegt gildi á bak við yfirskrift skaltu skoða formúlustikuna. Vertu einnig viss um að lesa vandlega takmarkanir hverrar aðferðar áður en þú notar hana í vinnublöðunum þínum.

    Hvernig á að skrifa undirskrift og yfirskrift í Excel

    Til að geta skrifað undirskrift og yfirskrift í Excel , settu jöfnu inn í vinnublaðið þitt. Svona geturðu gert þetta:

    1. Farðu í flipann Insert , Tákn hópinn og smelltu á hnappinn Jöfnu .

  • Þetta færir þig á Hönnun flipann, þar sem þú smellir á Script hnappinn í Structures hópnum og veldu sniðið sem þú vilt, til dæmis Uppskrift .
  • Smelltu á ferningana, sláðu inn gildin þín og þú ertbúið!
  • Að öðrum kosti geturðu smellt á Ink Equation hnappinn og skrifað stærðfræði þína með músinni. Ef Excel skilur rithönd þína mun það sýna forskoðunina rétt. Með því að smella á hnappinn Setja inn verður inntak þitt sett inn í vinnublað.

    Varnaðarorð : Þessi aðferð setur stærðfræði þína inn sem Excel hlutur , ekki frumugildi. Þú getur fært, breytt stærð og snúið jöfnunum þínum með því að nota handföngin, en þú getur ekki vísað til þeirra í formúlum.

    Excel flýtileiðir fyrir tölur

    Microsoft Excel býður upp á auðvelda leið til að setja yfirletraðar tölur inn í frumur, svo framarlega sem þær eru 1, 2 eða 3. Sláðu einfaldlega inn eftirfarandi tölur á talnatakkaborðinu á meðan þú heldur Alt takkanum niðri:

    Uppskrift Flýtileið
    1 Alt+0185
    2 Alt+0178
    3 Alt+0179

    Með því að nota þessa flýtivísa geturðu slegið yfirskriftir í tómar hólf og tengdu þær við núverandi númer:

    Varúðar:

    • Þessar flýtivísanir virka fyrir Calibri og Arial Ef þú ert að nota einhverja aðra leturgerð, geta stafakóðarnir verið öðruvísi.
    • Tölurnar með yfirskriftum er breytt í tölustrengi , sem þýðir að þú vannst 'getur ekki framkvæmt neina útreikninga með þeim.

    Hvernig á að gera yfirskrift í Excel með f ormula

    Önnur fljótleg leið til aðgera superscript í Excel er með því að nota CHAR fallið með tilheyrandi kóða.

    Superscript1 formúla: =CHAR(185)

    Superscript2 formúla: =CHAR(178)

    Superscript3 formúla: =CHAR(179)

    Þessi aðferð kemur sér vel þegar þú vilt varðveita upprunalegu tölurnar. Í þessu tilviki tengir þú CHAR fallið saman við upphaflega töluna og slærð inn formúluna í næsta dálk.

    Til dæmis er hægt að bæta yfirskrift tvö við töluna í A2:

    =A2&CHAR(178)

    Aðvörun : Eins og með fyrri aðferð er formúluúttakið strengur , ekki tala. Vinsamlega takið eftir vinstrijafnuðu gildunum í dálki B og hægrijafnuðu tölunum í dálki A á skjámyndinni hér að ofan.

    Hvernig á að yfirskrifa og skrifa undir í Excel með sérsniðnu sniði

    Ef þú vilt til að bæta yfirskrift við fjölda talna væri fljótlegri leið að búa til sérsniðið snið. Svona er það:

    1. Veldu allar frumur sem á að forsníða.
    2. Ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format Cells… gluggann.
    3. Á flipanum Númer , undir Flokkur , veljið Sérsniðin .
    4. Í reitnum Tegund skal slá inn 0 , sem er staðgengill tölustafa, haltu síðan Alt takkanum inni þegar þú slærð inn samsvarandi yfirskriftarkóða.

      Til dæmis, til að búa til sérsniðið talnasnið fyrir yfirskrift 3, sláðu inn 0 , ýttu á Alt takkann, sláðu inn 0179 á talnatakkaborðinu og slepptu síðan Alt .

    5. Smelltu á Í lagi .

    TheTölur með yfirskrift munu líta svipað út:

    Til að búa til sérsniðið undirskriftarsnið eða yfirskriftarsnið með öðrum tölum en 1, 2 eða 3 skaltu afrita þann karakter sem þarf héðan. Til dæmis, til að setja inn yfirskrift 5, settu upp sérsniðið snið með þessum kóða: 0⁵. Til að bæta við undirskrift 3, notaðu þennan kóða: 0₃.

    Til að fjarlægja yfirskriftir skaltu einfaldlega stilla hólfsniðið aftur á Almennt .

    Aðvörun : Ólíkt fyrri aðferðinni breytir sérsniðið talnasnið Excel ekki upprunalega gildinu í reit, það breytir aðeins sjónrænni framsetningu gildisins. Í skjámyndinni hér að ofan geturðu séð 1³ í reit A2, en formúlustikan sýnir 1, sem þýðir að raunverulegt gildi í reitnum er 1. Ef þú vísar til A2 í formúlum verður raunverulegt gildi hans (talan 1) notað í öllum útreikninga.

    Hvernig á að gera yfirskrift í Excel með VBA

    Ef þú þarft að bæta ákveðnu yfirskrift fljótt við allan töludálkinn geturðu gert sjálfvirkt sérsniðið talnasnið með VBA .

    Hér er einfalt einlínu makró til að bæta Superscript Two við allar valdar frumur.

    Sub SuperscriptTwo() Selection.NumberFormat = "0" & Chr(178) End Sub

    Til að bæta við öðrum yfirskriftum skaltu skipta út Chr(178) fyrir samsvarandi stafakóða:

    Undirskrift One : Chr(185)

    Uppskrift Þrír : Chr(179)

    Þessi fjölvi er einnig hægt að nota til að festa gráðuna

    Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.