Microsoft Excel sniðmát eru öflugur hluti af Excel upplifun og frábær leið til að spara tíma. Þegar þú hefur búið til sniðmát mun það aðeins þurfa smávægilegar breytingar til að henta núverandi tilgangi þínum og því er hægt að nota það á mismunandi aðstæður og endurnýta það aftur og aftur. Excel sniðmát geta einnig hjálpað þér að búa til samræmd og aðlaðandi skjöl sem munu heilla samstarfsmenn þína eða yfirmenn og láta þig líta sem best út.

Sniðmát eru sérstaklega verðmæt fyrir oft notaðar skjalagerðir eins og Excel dagatöl, fjárhagsáætlunargerðarmenn, reikninga, birgðahald og mælaborð. Hvað er betra en að grípa tilbúinn til notkunar töflureikni sem hefur það útlit og tilfinningu sem þú vilt og auðvelt er að sníða að þínum þörfum?

Það er það sem Microsoft Excel sniðmát er - forhönnuð vinnubók eða vinnublað þar sem aðalvinnan hefur þegar verið unnin fyrir þig, sem bjargar þér frá því að finna upp hjólið aftur. Hvað getur verið betra en það? Aðeins ókeypis Excel sniðmát :) Síðar í þessari grein mun ég benda þér á bestu söfnin af Excel sniðmátum og sýna hvernig þú getur fljótt búið til þín eigin.

Hvað er Excel sniðmát ?

Excel sniðmát er fyrirfram hannað blað sem hægt er að nota til að búa til ný vinnublöð með sama útliti, sniði og formúlum. Með sniðmátum þarftu ekki að endurskapa grunnþættina í hvert skipti þar sem þeir eru þegar samþættir ílokaðu glugganum.

Og nú geturðu endurræst Excel og séð hvort það býr til nýja vinnubók sem byggir á sjálfgefna sniðmátinu sem þú varst að stilla.

Ábending: Hvernig á að finndu fljótt XLStart möppuna á vélinni þinni

Ef þú ert ekki viss um hvar nákvæmlega XLStart möppan er staðsett á vélinni þinni geturðu fundið hana á tvo vegu.

1. Traustar staðsetningar

   Í Microsoft Excel, farðu í Skrá > Valkostir og smelltu síðan á Traust Center > Trust Center Settings :

   

   Smelltu á Trusted Locations , finndu XLStart möppuna á listanum og smelltu á hana. Full slóð að möppunni mun birtast undir listanum yfir traustar staðsetningar.

   

   Vinsamlegast athugið að listinn yfir traustar staðsetningar inniheldur í raun tvær XLStart möppur:

   • Persónuleg mappa . Notaðu þessa möppu ef þú vilt gera sjálfgefið Excel sniðmát eingöngu fyrir notandareikninginn þinn. Venjuleg staðsetning persónulegu XLStart möppunnar er:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Þegar slóð XLStart möppunnar er afrituð skaltu athuga hvort þú hafir valið réttu.

Valurleið til að koma auga á XLStart möppuna er með því að nota Immediate gluggann í Visual Basic Editor:

• Í Microsoft Excel, ýttu á Alt+F11 til að ræsa Visual Basic Editor.
• Ef glugginn Strax sést ekki skaltu ýta á Ctrl+G .
• Um leið og glugginn Snafar birtist skaltu slá inn ? application.StartupPath, ýttu á Enter og þú munt sjá nákvæma slóð að XLStart möppunni á vélinni þinni.

Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að ofan skilar þessi aðferð alltaf staðsetningu persónulegu XLSTART möppunnar.

Hvar á að hlaða niður Excel sniðmátum

Eins og þú veist líklega besti staðurinn til að leita að Excel sniðmát er Office.com. Hér getur þú fundið mikið af ókeypis Excel sniðmátum flokkað eftir mismunandi flokkum eins og dagatalssniðmát, fjárhagsáætlunarsniðmát, reikninga, tímalínur, birgðasniðmát, verkefnastjórnunarsniðmát og margt fleira.

Í raun eru þetta sömu sniðmátin sem þú sérð í Excel þegar þú smellir á Skrá > Nýtt . Engu að síður gæti leit á staðnum virkað betur, sérstaklega þegar þú ert að leita að einhverju sérstöku. Það er svolítið skrítið að þú getur síað sniðmátin annað hvort eftir forritum (Excel, Word eða PowerPoint) eða eftir flokkum, ekki eftir báðum í einu, og samt ættir þú ekki að eiga í vandræðum með að finna sniðmátið sem þú vilt:

Til að hlaða niður tilteknu Excel sniðmáti skaltu einfaldlega smellaá það. Þetta mun birta stutta lýsingu á sniðmátinu sem og hnappinn Opna í Excel á netinu . Eins og þú gætir búist við, með því að smella á þennan hnapp verður til vinnubók byggð á völdum sniðmáti í Excel Online.

Til að hlaða niður sniðmátinu í Excel skjáborðið þitt skaltu smella á Skrá > ; Vista sem > Sækja afrit . Þetta mun opna kunnuglega Vista sem gluggann í Windows þar sem þú velur áfangamöppu og smellir á hnappinn Vista .

Athugið. Skráin sem hlaðið er niður er venjuleg Excel vinnubók (.xlsx). Ef þú vilt frekar fá Excel sniðmát skaltu opna vinnubókina og vista hana aftur sem Excel sniðmát (*.xltx).

Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu hvernig á að búa til nettengda töflureikna í Excel á netinu.

Fyrir utan Office.com geturðu fundið margar fleiri vefsíður sem bjóða upp á ókeypis Excel sniðmát. Auðvitað eru gæði sniðmáta þriðja aðila mismunandi og sum gætu virkað betur en önnur. Þumalputtareglan er að hlaða niður sniðmátum eingöngu frá vefsíðum sem þú treystir fullkomlega.

Nú þegar þú veist hvað Microsoft Excel sniðmát eru og hvaða kosti þau veita, þá er rétti tíminn til að búa til nokkur eigin og byrja með nýjum eiginleikum og tækni.

Í Excel sniðmáti geturðu notað vista eftirfarandi stillingar:

• Fjöldi og gerð blaða
• Hólfsnið og stíll
• Síðuútlit og prentsvæði fyrir hvert blað
• Fold svæði til að gera ákveðin blöð, raðir, dálka eða reiti ósýnilega
• Varnuð svæði til að koma í veg fyrir breytingar á ákveðnum hólfum
• Texti að þú vilt að birtist í öllum vinnubókum sem eru búnar til á grundvelli tiltekins sniðmáts, svo sem dálkamerki eða síðuhaus
• Formúlur, tenglar, töflur, myndir og önnur grafík
• Excel Gagnaprófunarvalkostir eins og fellilistar, staðfestingarskilaboð eða viðvaranir o.s.frv.
• Útreikningsvalkostir og gluggaskoðavalkostir
• Frystar línur og dálka
• Macro og ActiveX stýringar á sérsniðnum eyðublöðum

Hvernig á að búa til vinnubók úr núverandi sniðmáti

Í stað þess að byrja á auðu blaði geturðu á fljótlegan hátt búið til nýja vinnubók sem byggir á Excel sniðmáti. Rétt sniðmát getur virkilega einfaldað líf þitt þar sem það nýtir erfiðar formúlur, háþróaðan stíl og aðra eiginleika Microsoft Excel sem þú gætir ekki einu sinni kannast við.

Mikið af ókeypis sniðmátum fyrir Excel eru fáanlegt. , bíður þess að verða notaður. Til að búa til nýja vinnubók byggða á núverandi Excel sniðmáti skaltu framkvæma eftirfarandi skref.

1. Í Excel 2013 og nýrri skaltu skipta yfir í flipann Skrá og smella á Nýtt og þú munt sjá mörg sniðmát fráMicrosoft.

   

   Í Excel 2010 geturðu annað hvort:

   • Veldu úr Dæmi um sniðmát - þetta eru grunn Excel sniðmát sem eru nú þegar uppsett á tölvunni þinni.
   • Kíktu undir com Templates hlutanum, smelltu á einhvern flokk til að skoða smámyndir sniðmátanna og halaðu síðan niður sniðmátinu sem þú vilt.

   

2. Til að forskoða ákveðið sniðmát skaltu einfaldlega smella á það. Forskoðun á völdu sniðmátinu mun birtast ásamt nafni útgefanda og frekari upplýsingum um hvernig eigi að nota sniðmátið.
3. Ef þér líkar forskoðun sniðmátsins skaltu smella á hnappinn Búa til til að hlaða því niður. . Ég hef til dæmis valið gott smádagatalssniðmát fyrir Excel:

   

   Sjá einnig: Hvernig á að bera kennsl á afrit í Excel: finna, auðkenna, telja, sía

   Það er það - valið sniðmát er hlaðið niður og ný vinnubók er búin til byggða á þessu sniðmáti strax.

   

Hvernig finn ég fleiri sniðmát?

Til að fá meira úrval af sniðmátum fyrir Excel skaltu slá inn samsvarandi leitarorð í leitinni bar, e. g. dagatal eða fjárhagsáætlun :

Ef þú ert að leita að einhverju sérstöku geturðu skoðað tiltæk Microsoft Excel sniðmát eftir flokkum. Sjáðu til dæmis hversu mörg mismunandi dagatalssniðmát þú getur valið úr:

Athugið. Þegar þú ert að leita að ákveðnu sniðmáti birtir Microsoft Excel öll viðeigandi sniðmát sem eru fáanleg í Office Store. Þau eru ekki öll búin til afMicrosoft Corporation, sum sniðmát eru gerð af þriðju aðilum eða einstökum notendum. Þetta er ástæðan fyrir því að þú gætir séð eftirfarandi tilkynningu þar sem spurt er hvort þú treystir útgefanda sniðmátsins. Ef þú gerir það skaltu smella á Treystu þessu forriti hnappinn.

Hvernig á að búa til sérsniðið Excel sniðmát

Að búa til eigin sniðmát í Excel er auðvelt. Þú byrjar á því að búa til vinnubók á venjulegan hátt og það sem er mest krefjandi er að láta hana líta nákvæmlega út eins og þú vilt. Það er svo sannarlega þess virði að leggja smá tíma og fyrirhöfn bæði í hönnun og innihald, því allt snið, stíll, texti og grafík sem þú notar í vinnubókinni mun birtast á öllum nýjum vinnubókum sem byggja á þessu sniðmáti.

Þegar þú' hefur búið til vinnubókina, þú þarft bara að vista hana sem .xltx eða .xlt skrá (fer eftir Excel útgáfunni þinni) í stað venjulegs .xlsx eða .xls. Nákvæm skref eru:

1. Í vinnubókinni sem þú vilt vista sem sniðmát skaltu smella á Skrá > Vista sem
2. Í Vista sem glugganum, í File name reitnum, sláðu inn heiti sniðmáts.
3. Undir Vista sem tegund , veldu Excel sniðmát (*.xltx) . Í Excel 2003 og eldri útgáfum, veldu Excel 97-2003 sniðmát (*.xlt).

   Ef vinnubókin þín inniheldur fjölvi, veldu þá Excel Macro-Enabled Template (*.xltm).

   Þegar þú velur eina af ofangreindum sniðmátsgerðum mun skráin viðbót í Skráarnafn reit breytist í samsvarandi viðbót.

   

   Athugið. Vinsamlegast hafðu í huga að um leið og þú velur að vista vinnubókina þína sem Excel sniðmát (*.xltx), breytir Microsoft Excel sjálfkrafa áfangamöppunni í sjálfgefna sniðmátamöppuna, sem er venjulega

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Ef þú vilt vista sniðmátið í einhverja aðra möppu, mundu að breyta staðsetningu eftir að velja Excel sniðmát (*.xltx) sem skjalagerð. Á það, óháð því hvaða áfangamöppu þú velur, verður afrit af sniðmátinu þínu samt sem áður vistað í sjálfgefna sniðmátamöppunni.

4. Smelltu á Vista hnappinn til að vista nýstofnað Excel sniðmát.

Nú geturðu búið til nýjar vinnubækur byggðar á þessu sniðmáti og deilt því með öðrum notendum. Þú getur deilt Excel sniðmátunum þínum á margan hátt, rétt eins og venjulegar Excel skrár - t.d. geymdu sniðmát í sameiginlegri möppu eða staðarnetinu þínu, vistaðu það á OneDrive (Excel Online) eða sendu tölvupóst sem viðhengi.

Hvernig á að finna sérsniðin sniðmát í Excel

Það er ekki stórt vandamál að velja eitthvað af áður notuðum sniðmátum í Excel 2010 og eldri útgáfum - farðu einfaldlega á Skrá flipann > Nýtt og smelltu á Mín sniðmát .

Enginn veit hvers vegna Microsoft ákvað að hætta þessum eiginleika í Excel 2013, en staðreyndin er sú að Sniðmátin mín birtast ekki sjálfgefið.

Hvar eru mínir persónuleguSniðmát í Excel 2013 og síðar?

Sumir Excel notendur gætu verið ánægðir með að sjá safn sniðmáta sem Microsoft lagði til í hvert skipti sem þeir opna Excel. En hvað ef þú hefur alltaf viljað sniðmátin ÞÍN og aldrei það sem Microsoft mælir með?

Góðu fréttirnar eru þær að sniðmátin sem þú bjóst til í fyrri Excel útgáfum eru enn til staðar. Eins og í fyrri útgáfum geymir nútíma Excel sjálfkrafa afrit af hverju nýju sniðmáti í sjálfgefna sniðmátamöppunni. Allt sem þú þarft að gera er að koma flipanum Persónulegt aftur. Og hér er hvernig:

Aðferð 1. Búðu til sérsniðna sniðmátamöppu

Auðveldasta leiðin til að láta Persónulegt flipann birtast í Excel er að búa til sérstaka möppu til að geyma Excel sniðmát.

1. Búðu til nýja möppu þar sem þú vilt geyma sniðmát. Þú getur búið það til á hvaða stað sem þú velur, t.d. C:\Users\\My Excel Templates
2. Stilltu þessa möppu sem sjálfgefna staðsetningu persónulegra sniðmáta. Til að gera þetta, farðu í flipann Skrá > Valkostir > Vista og sláðu inn slóðina að sniðmátamöppunni í Sjálfgefin staðsetning persónulegra sniðmáta kassi:

Eins og þú sjáðu, þetta er mjög fljótleg og streitulaus leið.Hins vegar hefur það mjög veruleg takmörkun - í hvert skipti sem þú gerir sniðmát í Excel þarftu að muna að vista það í þessa tilteknu möppu. Og þetta er ástæðan fyrir því að mér líkar betur við seinni aðferðina: )

Aðferð 2. Finndu sjálfgefna sniðmátamöppu Excel

Í stað þess að búa til sérsniðna möppu til að geyma persónuleg Excel sniðmát, geturðu fundið það sem Microsoft Excel geymir sniðmát sjálfkrafa á og stillir það sem Sjálfgefin staðsetning persónulegra sniðmáta . Þegar þú hefur gert þetta muntu finna öll nýstofnuð og niðurhaluð sniðmát sem og þau sem þú hefur búið til áður á flipanum Persónulegt .

1. Í Windows Explorer, farðu í C :\Notendur\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Hægrismelltu á veffangastikuna og smelltu síðan á Afrita heimilisfang sem texta .

Ábending. Ef þú átt í erfiðleikum með að finna þessa möppu skaltu smella á Start og slá inn (eða jafnvel betra afrita/líma) eftirfarandi skipun í leitarreitinn:

%appdata%\Microsoft\ Sniðmát

Mappan Sniðmát mun birtast í leitarniðurstöðum, svo þú smellir einfaldlega á hana og afritar slóðina eins og útskýrt er hér að ofan.

Og núna, alltaf þegar þú smellir á Skrá > Nýtt , það Persónulegt flipinn er til staðar og sérsniðin Excel sniðmát þín eru tiltæk til notkunar.

Aðferð 3. Leyfðu Microsoft að laga þetta fyrir þig

Það lítur út fyrir að Microsoft hafi fengið svo margar kvartanir vegna dularfulls hvarfs persónulegra sniðmáta í Excel, að það hafi verið erfitt að búa til lagfæringu. Lagfæringin beitir lausninni sem lýst er í aðferð 2 sjálfkrafa og er hægt að hlaða niður hér.

Helsti kosturinn við þessa aðferð er að hún virkar fyrir öll Office forrit, ekki aðeins Excel, sem þýðir að þú þarft ekki að tilgreina sjálfgefna sniðmátsstaðsetningu í hverju forriti fyrir sig.

Hvernig á að búðu til sjálfgefið sniðmát fyrir Excel

Ef meðal Microsoft Excel sniðmáta þinna er eitt sem þú notar oftast, gætirðu viljað gera það að sjálfgefnu sniðmáti og láta það opna sjálfkrafa við upphaf Excel.

Microsoft Excel gerir kleift að búa til tvö sérstök sniðmát - Book.xltx og Sheet.xltx - sem eru grunnurinn fyrir allar nýjar vinnubækur og öll ný vinnublöð, í sömu röð. Svo, lykilatriðið er að ákveða hvaða sniðmátsgerð þú vilt:

• Excel vinnubókarsniðmát . Þessi tegund sniðmáts inniheldur nokkur blöð. Svo, búðu til vinnubók sem inniheldur blöðin sem þú vilt, sláðu inn staðgengla og sjálfgefinn texta (t.d. síðuhausa, dálka og línumerki, og svo framvegis), bættu við formúlum eða fjölvi, notaðu stíla og annað snið sem þú vilt sjá í öllunýjar vinnubækur búnar til með þessu sniðmáti.
• Excel vinnublaðssniðmát . Þessi sniðmátsgerð gerir ráð fyrir aðeins einu blaði. Svo skaltu eyða 2 af sjálfgefnum 3 blöðum í vinnubók og sérsníða síðan blaðið sem eftir er að þínum smekk. Notaðu æskilega stíla og snið og sláðu inn upplýsingarnar sem þú vilt birtast á öllum nýjum vinnublöðum sem byggjast á þessu sniðmáti.

Þegar þú hefur ákveðið sjálfgefna sniðmátsgerð skaltu halda áfram með eftirfarandi skref.

1. Í vinnubókinni sem þú vilt að verði sjálfgefið Excel sniðmát þitt skaltu smella á Skrá > Vista sem .
2. Í reitnum Vista sem tegund skaltu velja Excel sniðmát (*.xltx) úr fellivalmyndinni lista.
3. Í Vista í reitnum skaltu velja áfangamöppuna fyrir sjálfgefið sniðmát. Þetta ætti alltaf að vera XLStart mappan, engin önnur mappa dugar.

   Í Vista, Windows 7 og Windows 8 er XLStart mappan venjulega staðsett í:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Í Windows XP er hún venjulega staðsett í:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Að lokum, gefðu Excel sjálfgefnu sniðmátinu þínu rétt nafn:
   • Ef þú ert að búa til vinnubókarsniðmátið skaltu slá inn Bók í Skráarnafn
   • Ef þú ert að búa til vinnublaðssniðmátið skaltu slá inn Sheet í Skráarnafn

   Eftirfarandi skjámynd sýnir stofnun sjálfgefna vinnubókarsniðmátið:

   

5. Smelltu á Vista hnappinn til að ljúka ferlinu og