Dalam tutorial ini, kita akan melihat cara menyelaraskan sel di Excel serta cara mengubah orientasi teks, membenarkan dan mendistribusikan teks secara horizontal atau vertikal, menyelaraskan kolom angka dengan titik desimal atau karakter tertentu.

Secara default, Microsoft Excel menyelaraskan angka ke kanan bawah sel dan teks ke kiri bawah. Namun, Anda dapat dengan mudah mengubah perataan default dengan menggunakan pita, pintasan keyboard, dialog Format Cells atau dengan mengatur format angka kustom Anda sendiri.

Cara mengubah perataan di Excel menggunakan pita

Untuk mengubah perataan teks di Excel, pilih sel yang ingin Anda ratakan kembali, buka Rumah tab> Keselarasan group, dan pilih opsi yang diinginkan:

Penyelarasan vertikal

Jika Anda ingin menyelaraskan data secara vertikal, klik salah satu ikon berikut ini:

• Sejajarkan Atas - menyelaraskan konten ke bagian atas sel.
• Sejajarkan Tengah - memusatkan isi di antara bagian atas dan bawah sel.
• Sejajarkan Bawah - menyelaraskan konten ke bagian bawah sel (yang default).

Harap diperhatikan, bahwa mengubah perataan vertikal tidak memiliki efek visual apa pun, kecuali jika Anda menambah tinggi baris.

Penjajaran horizontal

Untuk menyelaraskan data Anda secara horizontal, Microsoft Excel menyediakan opsi ini:

• Sejajarkan Kiri - menyelaraskan konten di sepanjang tepi kiri sel.
• Pusat - menempatkan isinya di tengah-tengah sel.
• Sejajarkan Kanan - menyelaraskan konten di sepanjang tepi kanan sel.

Dengan mengombinasikan perataan vertikal dan horizontal yang berbeda, Anda bisa menyusun konten sel dengan cara yang berbeda, misalnya:

Sejajarkan ke kiri atas	Sejajarkan ke kanan bawah	Pusat di tengah dari sebuah sel

Mengubah orientasi teks (memutar teks)

Klik Orientasi tombol pada Rumah tab, di tab Keselarasan untuk memutar teks ke atas atau ke bawah dan menulis secara vertikal atau ke samping. Opsi-opsi ini sangat berguna untuk melabeli kolom sempit:

Indentasi teks dalam sel

Di Microsoft Excel, tombol Tab tidak mengindentasi teks di dalam sel seperti yang dilakukannya, katakanlah, di Microsoft Word; tombol ini hanya memindahkan penunjuk ke sel berikutnya. Untuk mengubah indentasi isi sel, gunakan perintah Indentasi ikon yang berada tepat di bawah ikon Orientasi tombol.

Untuk memindahkan teks lebih jauh ke kanan, klik tombol Tingkatkan Indentasi Jika Anda sudah terlalu jauh ke kanan, klik ikon Kurangi Indentasi untuk memindahkan teks kembali ke kiri.

Tombol pintasan untuk perataan di Excel

Untuk mengubah perataan di Excel tanpa mengangkat jari Anda dari keyboard, Anda dapat menggunakan pintasan praktis berikut:

• Perataan atas - Alt + H lalu A + T
• Perataan tengah - Alt + H lalu A + M
• Perataan bawah - Alt + H lalu A + B
• Perataan kiri - Alt + H lalu A + L
• Perataan tengah - Alt + H lalu A + C
• Perataan kanan - Alt + H lalu A + R

Pada pandangan pertama, sepertinya banyak tombol yang harus diingat, tetapi setelah melihat lebih dekat, logikanya menjadi jelas. Kombinasi tombol pertama ( Alt + H ) mengaktifkan tombol Rumah Pada kombinasi tombol kedua, huruf pertama selalu "A" yang berarti "alignment" (perataan), dan huruf lainnya menunjukkan arah, misalnya, A + T - "align top" (sejajarkan atas), A + L - "align left" (sejajarkan kiri), A + C - "center alignment" (sejajarkan tengah), dan seterusnya.

Untuk menyederhanakan berbagai hal lebih lanjut, Microsoft Excel akan menampilkan semua pintasan penyelarasan untuk Anda segera setelah Anda menekan kombinasi tombol Alt + H:

Cara menyelaraskan teks di Excel menggunakan dialog Format Cells

Cara lain untuk menyelaraskan kembali sel di Excel adalah menggunakan Keselarasan tab dari Format Sel Untuk masuk ke dialog ini, pilih sel yang ingin Anda sejajarkan, lalu pilih salah satu:

• Tekan Ctrl + 1 dan beralih ke Keselarasan tab, atau
• Klik Peluncur Kotak Dialog tanda panah di sudut kanan bawah Keselarasan

Selain opsi penjajaran yang paling banyak digunakan yang tersedia pada pita, opsi Format Sel kotak dialog menyediakan sejumlah fitur yang kurang digunakan (tetapi tidak kurang berguna):

Sekarang, mari kita lihat lebih dekat yang paling penting.

Opsi perataan teks

Selain menyelaraskan teks secara horizontal dan vertikal dalam sel, opsi-opsi ini memungkinkan Anda untuk membenarkan dan mendistribusikan konten sel serta mengisi seluruh sel dengan data saat ini.

Cara mengisi sel dengan konten saat ini

Gunakan Isi untuk mengulangi konten sel saat ini untuk lebar sel. Misalnya, Anda dapat dengan cepat membuat elemen batas dengan mengetikkan titik dalam satu sel, memilih Isi di bawah Horisontal dan kemudian menyalin sel di beberapa kolom yang berdekatan:

Cara membenarkan teks di Excel

Untuk membenarkan teks secara horizontal, masuk ke Keselarasan tab dari Format Sel kotak dialog, dan pilih Membenarkan opsi dari Horisontal Ini akan membungkus teks dan menyesuaikan spasi di setiap baris (kecuali untuk baris terakhir) sehingga kata pertama sejajar dengan tepi kiri dan kata terakhir dengan tepi kanan sel:

The Membenarkan opsi di bawah Vertikal perataan juga membungkus teks, tetapi menyesuaikan spasi di antara baris-baris sehingga teks mengisi seluruh tinggi baris:

Cara mendistribusikan teks di Excel

Suka Membenarkan , yang Didistribusikan membungkus teks dan "mendistribusikan" isi sel secara merata di seluruh lebar atau tinggi sel, tergantung pada apakah Anda mengaktifkan perataan horizontal terdistribusi atau vertikal terdistribusi, masing-masing.

Tidak seperti Membenarkan , Didistribusikan bekerja untuk semua baris, termasuk baris terakhir dari teks yang dibungkus. Bahkan jika sel berisi teks pendek, teks tersebut akan diberi spasi agar sesuai dengan lebar kolom (jika didistribusikan secara horizontal) atau tinggi baris (jika didistribusikan secara vertikal). Ketika sel hanya berisi satu item (teks atau angka tanpa spasi di antaranya), itu akan dipusatkan di sel.

Seperti inilah tampilan teks dalam sel terdistribusi:

Didistribusikan secara horizontal	Didistribusikan secara vertikal	Didistribusikan secara horizontal & secara vertikal

Apabila mengubah Horisontal penyelarasan ke Didistribusikan Anda bisa menetapkan Indentasi memberi tahu Excel berapa banyak spasi indentasi yang ingin Anda miliki setelah batas kiri dan sebelum batas kanan.

Jika Anda tidak menginginkan spasi indentasi apa pun, Anda bisa mencentang Justify Distributed kotak di bagian bawah Perataan teks yang memastikan bahwa tidak ada spasi di antara teks dan batas sel (sama seperti menjaga Indentasi nilai ke 0). Jika Indentasi diatur ke suatu nilai selain nol, maka Justify Distributed dinonaktifkan (berwarna abu-abu).

Tangkapan layar berikut menunjukkan perbedaan antara teks yang didistribusikan dan dibenarkan di Excel:

Dibenarkan secara horizontal	Didistribusikan secara horizontal	Membenarkan distribusi

Kiat dan catatan:

• Biasanya, teks yang dibenarkan dan/atau didistribusikan terlihat lebih baik dalam kolom yang lebih lebar.
• Keduanya Membenarkan dan Didistribusikan penyelarasan memungkinkan membungkus teks Dalam Format Sel dialog Bungkus teks akan dibiarkan tidak dicentang, tetapi kotak Bungkus Teks pada pita akan diaktifkan.
• Seperti halnya dengan pembungkusan teks, kadang-kadang Anda mungkin perlu mengklik dua kali batas judul baris untuk memaksa baris mengubah ukurannya dengan benar.

Pusatkan di seluruh seleksi

Persis seperti namanya, opsi ini memusatkan isi sel paling kiri di seluruh sel yang dipilih. Secara visual, hasilnya tidak dapat dibedakan dari penggabungan sel, kecuali bahwa sel tidak benar-benar digabungkan. Ini dapat membantu Anda menyajikan informasi dengan cara yang lebih baik dan menghindari efek samping yang tidak diinginkan dari sel yang digabungkan.

Opsi kontrol teks

Opsi ini mengontrol bagaimana data Excel Anda disajikan dalam sel.

Bungkus teks - jika teks dalam sel lebih besar dari lebar kolom, aktifkan fitur ini untuk menampilkan konten dalam beberapa baris. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara membungkus teks di Excel.

Menyusut agar sesuai - mengurangi ukuran font sehingga teks muat ke dalam sel tanpa membungkus. Semakin banyak teks yang ada dalam sel, semakin kecil tampilannya.

Gabungkan sel - menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara menggabungkan sel di Excel tanpa kehilangan data.

Tangkapan layar berikut ini menunjukkan semua opsi kontrol teks yang sedang beraksi.

Bungkus teks	Menyusut agar sesuai	Gabungkan sel

Mengubah orientasi teks

Opsi orientasi teks yang tersedia pada pita hanya memungkinkan untuk membuat teks vertikal, memutar teks ke atas dan ke bawah hingga 90 derajat dan memutar teks ke samping hingga 45 derajat.

The Orientasi opsi di dalam Format Sel kotak dialog memungkinkan Anda untuk memutar teks pada sudut manapun, searah jarum jam atau berlawanan arah jarum jam. Cukup ketik angka yang diinginkan dari 90 hingga -90 dalam kotak dialog Derajat kotak atau seret penunjuk orientasi.

Mengubah arah teks

Bagian paling bawah dari Keselarasan tab, bernama Kanan-ke-kiri , mengontrol urutan pembacaan teks. Pengaturan defaultnya adalah Konteks , tetapi Anda bisa mengubahnya menjadi Kanan-ke-Kiri atau Kiri-ke-Kanan Dalam konteks ini, "kanan-ke-kiri" mengacu ke bahasa apa pun yang ditulis dari kanan ke kiri, misalnya bahasa Arab. Jika Anda tidak menginstal versi bahasa Office kanan-ke-kiri, maka Anda perlu menginstal paket bahasa yang sesuai.

Cara mengubah perataan di Excel dengan format angka kustom

Sebagai permulaan, perlu dicatat bahwa format angka Excel tidak secara eksplisit dirancang untuk mengatur perataan sel. Namun, ini memungkinkan perataan "hardcoding" untuk sel tertentu untuk memastikan bahwa data Anda terlihat persis seperti yang Anda inginkan, terlepas dari opsi perataan yang diaktifkan di pita. Harap dicatat, metode ini membutuhkan setidaknya beberapa pengetahuan dasar tentang kode format, yang dijelaskan dalamdetail dalam tutorial ini: Format angka Excel kustom. Di bawah ini saya akan mendemonstrasikan teknik umum.

Untuk mengatur perataan sel dengan format angka kustom, gunakan perintah sintaksis karakter berulang yang tidak lain adalah asterisk (*) diikuti oleh karakter yang ingin Anda ulangi, karakter spasi dalam kasus ini.

Contohnya, untuk mendapatkan angka ke sejajarkan ke kiri dalam sel, ambil kode format biasa yang menampilkan 2 tempat desimal #.00, dan ketik tanda bintang dan spasi di akhir. Hasilnya, Anda mendapatkan format ini: "#.00* " (tanda kutip ganda hanya digunakan untuk menunjukkan bahwa tanda bintang diikuti oleh karakter spasi, Anda tidak menginginkannya dalam kode format yang sebenarnya). Jika Anda ingin menampilkan pemisah seribu, gunakan format khusus ini: "#,###* "

Melangkah lebih jauh, Anda bisa memaksa angka untuk menyelaraskan ke kiri dan teks untuk menyelaraskan ke kanan dengan mendefinisikan semua 4 bagian format angka: angka positif; angka negatif; nol; teks Misalnya: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Dengan kode format yang sudah ditetapkan, lakukan langkah-langkah berikut ini untuk menerapkannya:

1. Pilih sel yang ingin Anda format.
2. Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel
3. Di bawah Kategori , pilih Adat .
4. Ketik kode format kustom Anda di bagian Jenis
5. Klik OK untuk menyimpan format yang baru dibuat.

Sekarang, apa pun opsi perataan yang dipilih pengguna Anda pada pita, data akan diratakan sesuai dengan format angka kustom yang telah Anda tetapkan:

Sekarang setelah Anda mengetahui hal-hal penting dari perataan Excel, izinkan saya menunjukkan beberapa tip untuk meningkatkan presentasi visual data Anda.

Cara menyelaraskan kolom angka dengan titik desimal di Excel

Untuk menyelaraskan angka dalam kolom berdasarkan titik desimal, buat format angka kustom seperti yang dijelaskan dalam contoh di atas. Tetapi kali ini, Anda akan menggunakan placeholder "?" yang menyisakan ruang untuk angka nol yang tidak signifikan tetapi tidak menampilkannya.

Misalnya, untuk menyelaraskan angka dalam kolom dengan titik desimal dan menampilkan hingga 2 tempat desimal, Anda bisa menggunakan salah satu format berikut ini:

• #.??? - menjatuhkan angka nol yang tidak signifikan di sebelah kiri titik desimal. Misalnya, 0,5 akan ditampilkan sebagai .5
• 0.??? - menunjukkan satu angka nol yang tidak signifikan di sebelah kiri titik desimal.
• 0.0? - menunjukkan satu angka nol yang tidak signifikan di kedua sisi titik desimal. Format ini paling baik digunakan jika kolom Anda berisi bilangan bulat dan desimal (lihat tangkapan layar di bawah).

Dalam kode format di atas, jumlah tanda tanya di sebelah kanan titik desimal menunjukkan berapa banyak tempat desimal yang ingin Anda tampilkan. Misalnya, untuk menampilkan 3 tempat desimal, gunakan format #.???? atau 0.????? atau 0.0???.

Jika Anda ingin menyelaraskan angka ke kiri dalam sel dan memiliki titik desimal sejajar , klik tombol Sejajarkan Kiri pada pita, lalu terapkan format kustom yang serupa dengan ini: _-????0.0?;-???0.0?

Di mana:

• Titik koma (;) membagi format untuk angka positif dan nol dari format untuk angka negatif.
• Underscore (_) menyisipkan spasi yang sama dengan lebar karakter minus (-).
• Jumlah placeholder di sebelah kanan titik desimal menentukan jumlah maksimum tempat desimal yang akan ditampilkan (2 dalam format di atas).
• Tanda tanya (?) di sebelah kiri titik desimal mengambil spasi yang sama dengan lebar satu digit, jika digit tidak ada. Jadi, kode format di atas akan berfungsi untuk angka yang memiliki hingga 3 digit di bagian integer. Jika Anda berurusan dengan angka yang lebih besar, Anda harus menambahkan lebih banyak placeholder "?".

Tangkapan layar berikut ini menunjukkan format angka kustom di atas dalam aksi:

Cara menyelaraskan angka dalam kolom dengan karakter/simbol tertentu

Dalam situasi ketika kemampuan penyelarasan Excel mungkin tidak cukup untuk mereplikasi tata letak data tertentu, rumus Excel dapat bekerja dengan baik. Untuk membuat segalanya lebih mudah dipahami, mari kita pertimbangkan contoh berikut.

Tujuan : Agar angka berada di tengah sel dan disejajarkan dengan simbol plus (+):

Solusi : Buat kolom pembantu dengan rumus berikut ini, kemudian terapkan font monotipe seperti "Courier New" atau "Lucida Sans Typewriter" ke kolom pembantu.

Di mana:

• sel - sel yang berisi string asli.
• char - karakter yang ingin Anda sejajarkan.
• n - jumlah maksimal karakter sebelum karakter yang sejajar, ditambah 1.

Bagaimana formula ini bekerja Pada intinya, rumus menambahkan spasi di depan ke string asli dengan mengulangi karakter spasi, lalu menggabungkan spasi tersebut dengan string. Jumlah spasi dihitung dengan mengurangi posisi karakter penyelarasan dari jumlah karakter maksimum yang mendahuluinya.

Dalam contoh ini, rumusnya mengambil bentuk berikut ini:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

Dan bekerja dengan sempurna!

Ini adalah cara Anda mengubah perataan sel di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan.