Tutorial ini menjelaskan cara cepat mengonversi file CSV ke Excel dalam versi apa pun, dari 365 hingga 2007, menghindari masalah umum.

Secara umum, ada dua cara untuk mentransfer file CSV ke Excel: dengan membukanya atau mengimpor sebagai data eksternal. Artikel ini memberikan panduan terperinci tentang kedua metode tersebut dan menunjukkan kekuatan dan keterbatasan masing-masing. Kami juga akan menandai kemungkinan jebakan dan menyarankan solusi yang paling efektif.

Konversi file CSV ke Excel dengan membukanya

Untuk membawa data dari file CSV ke Excel, Anda dapat membukanya langsung dari buku kerja Excel atau melalui Windows Explorer. Metode apa pun yang Anda pilih, harap diingat bahwa:

• Membuka dokumen CSV di Excel tidak mengubah format file menjadi .xlsx atau .xls. File akan mempertahankan ekstensi .csv asli.
• File dibatasi hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom.

Cara membuka file CSV di Excel

File nilai yang dipisahkan koma yang dibuat di program lain masih dapat dibuka di Excel dengan menggunakan standar Terbuka perintah.

1. Di Excel Anda, pergilah ke Berkas tab dan klik Terbuka atau tekan pintasan Ctrl + O.
2. Dalam Terbuka kotak dialog, pilih File Teks (*.prn;*.txt;*.csv) dari daftar drop-down di sudut kanan bawah.

   

3. Jelajahi dokumen CSV, lalu klik dua kali untuk membukanya.

Berkas nilai yang dipisahkan koma (. csv ) akan langsung dibuka dalam buku kerja baru.

Untuk berkas teks (. txt ), Excel akan memulai Wisaya Teks Impor Lihat Mengimpor CSV ke Excel untuk detail selengkapnya.

Cara membuka file CSV dari Windows Explorer

Cara tercepat untuk membuka file .csv di Excel adalah dengan mengklik dua kali di Windows Explorer. Ini akan segera membuka file Anda di buku kerja baru.

Namun demikian, metode ini hanya berfungsi hanya jika Microsoft Excel ditetapkan sebagai aplikasi default untuk file .csv Dalam hal ini, ikon Excel berwarna hijau yang sudah tidak asing lagi muncul di sebelah dokumen .csv di Windows Explorer.

Jika file CSV Anda diatur untuk dibuka dengan aplikasi default lain, klik kanan file, dan pilih Buka dengan... > Excel .

Untuk mengatur Excel sebagai program default untuk file CVS, berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:

1. Klik kanan file .csv apa pun di Windows Explorer, lalu pilih Buka dengan... > Pilih aplikasi lain dari menu konteks.
2. Di bawah Opsi lain , klik Excel , centang Selalu gunakan aplikasi ini untuk membuka file .csv kotak, dan klik OK .

   

Konversi CSV ke Excel dengan mengimpornya

Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat mengimpor data dari file .csv ke dalam lembar kerja Excel yang sudah ada atau yang baru. Berbeda dengan teknik sebelumnya, ini tidak hanya membuka file di Excel tetapi juga mengubah format .csv menjadi .xlsx (Excel 2007 dan yang lebih tinggi) atau .xls (Excel 2003 dan yang lebih rendah).

Mengimpor bisa dilakukan dengan dua cara:

• Dengan menggunakan Wisaya Impor Teks (dalam semua versi)
• Dengan menciptakan Kueri Daya koneksi (di Excel 2016 - Excel 365)

Cara mengimpor CSV ke Excel dengan Wisaya Impor Teks

Pertama-tama, harus dicatat bahwa Wisaya Impor Teks adalah fitur lama, dan mulai Excel 2016 dipindahkan dari ribbon ke Opsi Excel .

Jika Wisaya Impor Teks tidak tersedia dalam versi Excel Anda, Anda memiliki dua opsi ini:

• Aktifkan fitur Dari Teks (Warisan).
• Dapatkan Excel untuk meluncurkan Wisaya Teks Impor Untuk ini, ubah ekstensi file dari .csv ke .txt, buka file teks dari Excel, lalu ikuti langkah-langkah wizard yang dijelaskan di bawah ini.

Untuk mengimpor file CSV ke Excel, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Di Excel 2013 dan sebelumnya, masuk ke Data tab> Dapatkan Data Eksternal kelompok, dan klik Dari Teks .

   

   Di Excel 2016 dan yang lebih baru, buka Data tab> Dapatkan &; Transformasi Data kelompok, dan klik Dapatkan Data > Penyihir Warisan > Dari Teks (Warisan) .

   

   Catatan. Dari Teks wizard tidak ada di sana, pastikan Anda telah mengaktifkannya. Penyihir Warisan masih berwarna abu-abu, pilih sel kosong atau buka lembar kerja kosong dan coba lagi.

2. Dalam Impor File Teks kotak dialog, telusuri file .csv yang ingin Anda impor, pilih dan klik tombol Impor (atau cukup klik dua kali file tersebut).

   

3. The Wisaya Impor Teks akan dimulai, dan Anda mengikuti langkah-langkahnya. Pertama, Anda memilih:
   • The Dibatasi jenis file
   • The nomor baris untuk memulai impor pada (biasanya, baris 1)
   • Apakah data Anda memiliki header

   Jendela pratinjau di bagian bawah wizard menunjukkan beberapa entri pertama dari file CSV Anda.

   

4. Pilih pembatas dan kualifikasi teks.

   Pembatas adalah karakter yang memisahkan nilai dalam file Anda. Karena CSV adalah file nilai yang dipisahkan koma, jelas Anda memilih Koma Untuk file TXT, Anda biasanya memilih Tab .

   Pengkualifikasi teks adalah karakter yang membungkus nilai dalam file yang diimpor. Semua teks di antara dua karakter pembatas akan diimpor sebagai satu nilai, bahkan jika teks tersebut berisi pembatas yang ditentukan.

   Umumnya, Anda memilih kutipan ganda (") sebagai kualifikasi teks. Untuk memeriksa ini, Anda dapat mengklik Kembali dan lihat karakter mana yang melingkupi nilai dalam pratinjau file CSV Anda.

   Dalam kasus kita, semua angka dengan pemisah ribuan (yang juga koma) dibungkus dalam tanda kutip ganda seperti "3,392", yang berarti angka-angka tersebut akan diimpor dalam satu sel. Tanpa menentukan tanda kutip ganda sebagai kualifikasi teks, angka-angka sebelum dan sesudah pemisah ribuan akan masuk ke dalam dua kolom yang berdekatan.

   Untuk memastikan data Anda akan diimpor seperti yang dimaksudkan, cermati dengan saksama pada Pratinjau data sebelum mengklik Berikutnya .

   

   Kiat dan catatan:

   • Jika ada lebih dari satu pembatas yang berurutan dalam file CSV Anda, maka pilih Perlakukan pembatas yang berurutan sebagai satu untuk mencegah sel kosong.
   • Jika pratinjau menunjukkan semua data dalam satu kolom Ubah pembatas, sehingga nilai ditampilkan dalam kolom terpisah.
5. Tentukan format data Standarnya adalah Umum - ini mengubah nilai numerik ke angka, nilai tanggal dan waktu ke tanggal, dan semua tipe data lainnya ke teks.

   Untuk menetapkan format lain untuk kolom tertentu, klik di mana saja di dalam kolom tersebut pada Pratinjau Data dan kemudian memilih salah satu opsi di bawah Format data kolom :

   • Untuk menjaga angka nol di depan , pilihlah Teks format.
   • Untuk menampilkan dengan benar tanggal , pilihlah Tanggal format, kemudian pilih format yang sesuai dalam kotak drop-down.

   Apabila Anda senang dengan Pratinjau data , klik tombol Selesai tombol.

   

6. Pilih apakah akan mengimpor data ke lembar kerja yang sudah ada atau yang baru, dan klik OK .

   

   Kiat dan catatan:

   • Untuk mengonfigurasi beberapa opsi lanjutan seperti kontrol penyegaran, tata letak dan pemformatan, klik Properti... dalam kotak dialog di atas.
   • Jika beberapa data yang diimpor ditampilkan secara tidak benar, Anda dapat mengubah formatnya dengan bantuan fitur Format Cells Excel.

Berikut ini beberapa saran bermanfaat tentang cara

Cara mengaktifkan Wisaya Impor Teks di Excel 2016 - Excel 365

Untuk mengaktifkan Wisaya Impor Teks dalam versi modern Excel, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Klik Berkas tab, kemudian klik Opsi > Data .
2. Di bawah Tampilkan wizard impor data lama , pilih Dari Teks (Warisan) dan klik OK.

Setelah diaktifkan, wizard akan muncul di layar Data tab, di tab Dapatkan &; Transformasi Data kelompok, di bawah Dapatkan Data > Legacy Wizards.

Cara mentransfer CSV ke Excel dengan menghubungkannya

Di Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 dan Excel 2016, Anda dapat mengimpor data dari file teks dengan menghubungkannya dengan bantuan Power Query. Begini caranya:

1. Pada Data tab, di tab Dapatkan &; Transformasi Data kelompok, klik Dari Teks/CSV .

   

2. Dalam Impor Data kotak dialog, pilih file teks yang diinginkan, dan klik Impor .

   

3. Dalam kotak dialog pratinjau, opsi berikut tersedia bagi Anda:
   • Pembatas . Pilih karakter yang memisahkan nilai dalam file teks Anda.
   • Deteksi Tipe Data Anda bisa membiarkan Excel secara otomatis menentukan tipe data untuk setiap kolom berdasarkan 200 baris pertama (default) atau seluruh dataset Atau Anda bisa memilih tidak untuk mendeteksi tipe data dan memiliki data yang diimpor dalam Teks format.
   • Mengubah Data Memuat data ke Power Query Editor, sehingga Anda dapat mengeditnya sebelum mentransfer ke Excel. Manfaatkan fitur ini untuk mengatur format yang diinginkan untuk kolom tertentu.
   • Memuat . Mengontrol tempat mengimpor data. Untuk mengimpor file csv ke lembar kerja baru, pilih Memuat Untuk mentransfer data ke sheet yang sudah ada atau sheet baru dalam bentuk tabel, PivotTable/PivotChart, atau hanya membuat koneksi, pilih Muat ke .

   

   Mengklik Memuat akan mengimpor data CSV dalam format tabel seperti ini:

   

   Tabel yang diimpor ditautkan ke dokumen CSV asli, dan Anda bisa memperbaruinya kapan saja dengan menyegarkan kueri ( Desain Meja tab> Menyegarkan ).

   Kiat dan catatan:

   • Untuk mengubah tabel ke kisaran normal, klik kanan sel mana pun, kemudian klik Tabel > Konversi ke Range Ini akan menghapus kueri secara permanen dari sheet dan putuskan hubungan data yang diimpor dari file asli.
   • Jika nilai dalam kolom tertentu diimpor dalam format yang salah, Anda bisa mencoba memperbaikinya sendiri dengan mengonversi teks ke angka atau teks ke tanggal.

Mengonversi CSV ke Excel: membuka vs. mengimpor

Ketika Microsoft Excel membuka file .csv, ia menggunakan pengaturan format data default Anda untuk memahami bagaimana tepatnya menampilkan setiap kolom data teks. Ini berfungsi dengan baik di sebagian besar situasi.

Jika file teks Anda memiliki nilai tertentu dan Anda ingin mengontrol cara menampilkannya di Excel, maka lakukan impor daripada membuka. Berikut adalah beberapa kasus penggunaan yang umum:

• File CSV menggunakan pembatas yang berbeda.
• File CSV berisi format tanggal yang berbeda.
• Sebagian angka memiliki angka nol di depannya yang harus disimpan.
• Anda ingin melihat pratinjau bagaimana data CSV Anda akan dikonversi ke Excel.
• Anda mencari lebih banyak fleksibilitas secara umum.

Bagaimana cara menyimpan file CSV di Excel

Apa pun metode konversi yang Anda gunakan, Anda dapat menyimpan file yang dihasilkan seperti biasanya.

1. Di lembar kerja Excel Anda, klik Berkas > Simpan sebagai .
2. Jelajahi folder tempat Anda ingin menyimpan file.
3. Untuk menyimpan sebagai file Excel, pilih Buku Kerja Excel (*.xlsx) dari Simpan sebagai tipe Untuk menyimpan sebagai file yang dipisahkan koma, pilih CSV (Koma dibatasi) atau CSV UTF-8 .
4. Klik Simpan .

   

Jika Anda menyimpan file CSV dalam format .xls di versi sebelumnya, maka di Excel 2010 dan yang lebih tinggi Anda mungkin mengalami kesalahan "File rusak dan tidak dapat dibuka". Coba ikuti rekomendasi ini untuk membuka file .xls yang rusak.

Cara membuka beberapa file CSV di Excel sekaligus

Seperti yang mungkin Anda ketahui, Microsoft Excel memungkinkan membuka beberapa buku kerja sekaligus menggunakan standar Terbuka Ini juga berfungsi untuk file CSV.

Untuk membuka beberapa file CSV di Excel, berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti:

1. Di Excel Anda, klik Berkas > Terbuka atau tekan tombol Ctrl + O secara bersamaan.
2. Klik Jelajahi dan menavigasi ke folder sumber.
3. Dalam daftar drop-down di samping Nama berkas kotak, pilih File Teks (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Pilih file teks Anda:
   • Untuk memilih file yang berdekatan , klik file pertama, tahan tombol Shift, lalu klik file terakhir. Kedua file yang diklik serta semua file di antara mereka akan dipilih.
   • Untuk memilih file yang tidak berdekatan , tahan tombol Ctrl dan klik masing-masing file yang ingin Anda buka.
5. Dengan beberapa file yang dipilih, klik tombol Terbuka tombol.

   

   Lihat juga: Gabungkan sel di Google Sheets dari beberapa baris menjadi satu baris berdasarkan nilai kolom

Di Windows Explorer, Anda dapat mengklik kanan file yang dipilih dan memilih Terbuka dari menu konteks.

Metode ini sangat mudah dan cepat, dan kita bisa menyebutnya sempurna, tetapi untuk satu hal kecil - metode ini membuka setiap file CSV sebagai file buku kerja terpisah Dalam praktiknya, beralih bolak-balik di antara beberapa file Excel mungkin cukup merepotkan dan membebani. Sebaliknya, Anda dapat mengimpor semua file ke dalam file sama buku kerja - instruksi terperinci ada di sini: Cara menggabungkan beberapa file CSV ke dalam satu buku kerja Excel.

Semoga sekarang Anda dapat mengonversi file CSV apa pun ke Excel dengan mudah. Dan terima kasih atas kesabaran Anda semua yang telah membaca tutorial ini sampai akhir :)