Tutorial ini menunjukkan cara mengidentifikasi, menyoroti dan memberi label titik data tertentu dalam bagan sebar serta cara menentukan posisinya pada sumbu x dan y.

Minggu lalu kita telah melihat bagaimana membuat plot pencar di Excel. Hari ini, kita akan bekerja dengan titik-titik data individual. Dalam situasi ketika ada banyak titik dalam grafik pencar, bisa jadi merupakan tantangan nyata untuk menemukan titik tertentu. Analis data profesional sering menggunakan add-in pihak ketiga untuk hal ini, tetapi ada teknik cepat dan mudah untuk mengidentifikasi posisi titik data apa pun dengan menggunakan Excel.Ada beberapa bagian untuk itu:

Sumber data

Misalkan, Anda memiliki dua kolom data numerik yang terkait, katakanlah biaya iklan bulanan dan penjualan, dan Anda telah membuat scatter plot yang menunjukkan korelasi antara data-data ini:

Sekarang, Anda ingin dapat dengan cepat menemukan titik data untuk bulan tertentu. Jika kita memiliki lebih sedikit titik, kita bisa memberi label pada setiap titik dengan nama. Tetapi grafik pencar kita memiliki cukup banyak titik dan label hanya akan mengacaukannya. Jadi, kita perlu mencari cara untuk menemukan, menyoroti dan, secara opsional, hanya memberi label pada titik data tertentu.

Ekstrak nilai x dan y untuk titik data

Seperti yang Anda ketahui, dalam scatter plot, variabel-variabel yang berkorelasi digabungkan ke dalam satu titik data tunggal. Itu berarti kita perlu mendapatkan x ( Periklanan ) dan y ( Barang yang terjual ) untuk titik data yang diminati. Dan inilah cara Anda mengekstraknya:

1. Masukkan label teks titik tersebut di sel terpisah. Dalam kasus kita, biarkan bulan Mei di sel E2. Penting bagi Anda untuk memasukkan label persis seperti yang muncul di tabel sumber Anda.
2. Di F2, masukkan rumus VLOOKUP berikut untuk mengekstrak jumlah item yang terjual untuk bulan target:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. Di G2, tarik biaya iklan untuk bulan target dengan menggunakan rumus ini:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   Pada titik ini, data Anda akan terlihat mirip dengan ini:

   

Tambahkan seri data baru untuk titik data

Dengan sumber data yang sudah siap, mari kita buat penunjuk titik data. Untuk ini, kita harus menambahkan seri data baru ke bagan sebar Excel kita:

1. Klik kanan sumbu apa pun dalam bagan Anda dan klik Pilih Data... .

   

2. Dalam Pilih Sumber Data kotak dialog, klik tombol Tambahkan tombol.

   

3. Dalam Seri Edit jendela, lakukan hal berikut ini:
   • Masukkan nama yang bermakna dalam Nama seri kotak, misalnya Target Bulan .
   • Sebagai Nilai Seri X , pilih independen Dalam contoh ini, itu adalah F2 (Iklan).
   • Sebagai Nilai Seri Y , pilih tergantung Dalam kasus kami, ini adalah G2 (Item Terjual).
4. Setelah selesai, klik OK .

Hasilnya, titik data dengan warna yang berbeda (oranye dalam kasus kami) akan muncul di antara titik data yang ada, dan itulah titik yang Anda cari:

Tentu saja, karena seri grafik diperbarui secara otomatis, titik yang disorot akan berubah setelah Anda mengetikkan nama yang berbeda di Target Bulan sel (E2).

Sesuaikan titik data target

Ada banyak sekali penyesuaian yang bisa Anda lakukan pada titik data yang disorot. Saya hanya akan berbagi beberapa tips favorit saya dan membiarkan Anda bermain dengan opsi pemformatan lainnya sendiri.

Mengubah tampilan titik data

Sebagai permulaan, mari kita bereksperimen dengan warna. Pilih titik data yang disorot, klik kanan dan pilih Format Seri Data... Ketika melakukannya, pastikan bahwa hanya satu titik data yang dipilih:

Pada Format Seri Data panel, buka Isi &; Garis > Penanda dan pilih warna apa pun yang Anda inginkan untuk penanda Isi dan Perbatasan Misalnya:

Dalam beberapa situasi, menggunakan warna yang berbeda untuk titik data target mungkin tidak sesuai, jadi Anda bisa menaungi titik data dengan warna yang sama seperti titik-titik lainnya, dan kemudian membuatnya menonjol dengan menerapkan beberapa opsi pembuat lainnya. Misalnya, yang ini:

Tambahkan label titik data

Untuk memberi tahu pengguna Anda titik data mana yang disorot dalam bagan sebar Anda, Anda dapat menambahkan label padanya. Berikut ini caranya:

1. Klik pada titik data yang disorot untuk memilihnya.
2. Klik Elemen Bagan tombol.
3. Pilih Label Data kotak dan memilih tempat untuk memposisikan label.

   

4. Secara default, Excel menampilkan satu nilai numerik untuk label, nilai y dalam kasus kita. Untuk menampilkan nilai x dan y, klik kanan label, klik Format Label Data... , pilih Nilai X dan Nilai Y kotak, dan mengatur Pemisah yang Anda pilih:

   

Beri label titik data dengan nama

Selain atau sebagai pengganti nilai x dan y, Anda bisa menampilkan nama bulan pada label. Untuk melakukan ini, pilih tombol Nilai Dari Sel kotak centang pada Format Label Data panel, klik tombol Pilih Rentang... dan pilih sel yang sesuai di lembar kerja Anda, E2 dalam kasus kami:

Jika Anda hanya ingin menampilkan nama bulan pada label, kosongkan Nilai X dan Nilai Y kotak.

Hasilnya, Anda akan mendapatkan scatter plot berikut ini dengan titik data yang disorot dan diberi label nama:

Tentukan posisi titik data pada sumbu x dan y

Untuk keterbacaan yang lebih baik, Anda dapat menandai posisi titik data yang penting bagi Anda pada sumbu x dan y. Inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Pilih titik data target dalam bagan.
2. Klik Elemen Bagan tombol> Bilah Kesalahan > Persentase .

   

3. Klik kanan pada bilah kesalahan horizontal dan pilih Format Kesalahan Bar... dari menu pop-up.

   

4. Pada Memformat bilah kesalahan panel , pergi ke Opsi Bilah Kesalahan tab, dan ubah Arah untuk Minus dan Persentase untuk 100 :

   

5. Klik bilah kesalahan vertikal dan lakukan kustomisasi yang sama.

   Sebagai hasilnya, garis horizontal dan vertikal akan memanjang dari titik yang disorot ke sumbu y dan x, masing-masing:

   

6. Terakhir, Anda dapat mengubah warna dan gaya bilah kesalahan sehingga lebih sesuai dengan warna bagan Anda. Isi &; Garis tab dari Format Bar Kesalahan panel dan pilih yang diinginkan Warna dan Jenis dasbor untuk bilah kesalahan yang saat ini dipilih (vertikal atau horizontal). Kemudian lakukan hal yang sama untuk bilah kesalahan lainnya:

   

Dan inilah versi akhir dari grafik sebaran kita dengan titik data target yang disorot, diberi label, dan diposisikan pada sumbu:

Karena sifat dinamis grafik Excel, titik yang disorot akan berubah secara otomatis segera setelah Anda memasukkan nilai lain di sel target (E2 dalam contoh kami):

Menunjukkan posisi rata-rata atau titik patokan

Teknik yang sama juga bisa digunakan untuk menyoroti titik rata-rata, patokan, terkecil (minimum) atau tertinggi (maksimum) pada diagram pencar.

Contohnya, untuk menyoroti titik rata-rata Anda menghitung rata-rata nilai x dan y dengan menggunakan fungsi AVERAGE, lalu menambahkan nilai-nilai ini sebagai seri data baru, persis seperti yang kami lakukan untuk bulan target. Hasilnya, Anda akan memiliki plot sebar dengan titik rata-rata berlabel dan disorot:

Itulah cara Anda dapat melihat dan menyoroti titik data tertentu pada diagram pencar. Untuk melihat lebih dekat contoh-contoh kami, Anda dipersilakan untuk mengunduh buku kerja sampel kami di bawah ini. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan.

Buku kerja praktik

Excel Scatter Plot - contoh (file .xlsx)