Cara menambah dan mengurangi tanggal di Excel

  • Bagikan Ini
Michael Brown

Dalam tutorial ini, Anda akan menemukan berbagai rumus yang berguna untuk menambah dan mengurangi tanggal di Excel, seperti mengurangi dua tanggal, menambahkan hari, minggu, bulan dan tahun ke tanggal, dan banyak lagi.

Jika Anda telah mengikuti tutorial kami untuk bekerja dengan tanggal di Excel, Anda sudah mengetahui berbagai rumus untuk menghitung unit waktu yang berbeda seperti hari kerja, minggu, bulan, dan tahun.

Saat menganalisis informasi tanggal di lembar kerja Anda, Anda cenderung melakukan beberapa operasi aritmatika dengan tanggal-tanggal itu juga. Tutorial ini menjelaskan beberapa rumus untuk menambah dan mengurangi tanggal di Excel yang mungkin berguna bagi Anda.

    Cara mengurangi tanggal di Excel

    Misalkan Anda memiliki dua tanggal di sel A2 dan B2, dan sekarang Anda ingin mengurangi satu tanggal dari tanggal lainnya untuk mengetahui berapa hari di antara tanggal-tanggal ini. Seperti yang sering terjadi di Excel, hasil yang sama dapat dicapai dengan beberapa cara.

    Contoh 1. Kurangi satu tanggal dari tanggal lainnya secara langsung

    Seperti yang mungkin Anda ketahui, Microsoft Excel menyimpan setiap tanggal sebagai nomor seri unik yang dimulai dengan 1 yang mewakili 1 Januari 1900. Jadi, Anda sebenarnya mengurangi dua angka, dan operasi aritmatika biasa bekerja tanpa hambatan:

    = B2-A2

    Contoh 2. Kurangi tanggal menggunakan fungsi Excel DATEDIF

    Jika rumus di atas terlihat terlalu polos, Anda dapat mencapai hasil yang sama dengan cara seperti guru dengan menggunakan fungsi DATEDIF Excel:

    =DATEDIF(A2, B2, "d")

    Tangkapan layar berikut menunjukkan bahwa kedua kalkulasi mengembalikan hasil yang identik, kecuali untuk baris 4 di mana fungsi DATEDIF mengembalikan kesalahan #NUM. Mari kita cari tahu mengapa itu terjadi.

    Saat Anda mengurangi tanggal yang lebih baru (6-Mei-2015) dari tanggal sebelumnya (1-Mei-2015), operasi pengurangan mengembalikan angka negatif (-5) persis seperti yang seharusnya. Namun, sintaksis fungsi Excel DATEDIF, tidak mengizinkan tanggal mulai menjadi lebih besar dari tanggal akhir dan oleh karena itu mengembalikan error.

    Contoh 3. Kurangi tanggal dari tanggal sekarang

    Untuk mengurangi tanggal dari tanggal hari ini, Anda dapat menggunakan salah satu rumus di atas. Cukup gunakan fungsi TODAY () sebagai pengganti tanggal 1:

    = HARI INI()-A2

    atau

    =DATEDIF(A2,TODAY(), "d")

    Seperti pada contoh sebelumnya, kedua rumus berfungsi dengan baik ketika tanggal hari ini lebih besar dari tanggal yang Anda kurangi, jika tidak, DATEDIF gagal:

    Contoh 4. Mengurangi tanggal dengan fungsi Excel DATE

    Jika Anda lebih suka memberikan tanggal secara langsung dalam rumus, masukkan setiap tanggal menggunakan fungsi DATE (tahun, bulan, hari) dan kemudian kurangi satu tanggal dari tanggal lainnya.

    Misalnya, rumus berikut mengurangi 15-Mei-2015 dari 20-Mei-2015 dan mengembalikan selisih 5 hari:

    =TANGGAL(2015, 5, 20) - TANGGAL(2015, 5, 15)

    Kesimpulannya, ketika datang untuk mengurangi tanggal di Excel dan Anda ingin mencari tahu berapa hari di antara dua tanggal , masuk akal untuk menggunakan opsi termudah dan paling jelas - cukup kurangi satu tanggal secara langsung dari tanggal lainnya.

    Jika Anda ingin menghitung jumlah bulan atau tahun di antara dua tanggal maka fungsi DATEDIF adalah satu-satunya solusi yang mungkin dan Anda akan menemukan beberapa contoh rumus di artikel berikutnya yang akan membahas fungsi ini secara lengkap.

    Sekarang setelah Anda tahu cara mengurangi dua tanggal, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menambah atau mengurangi hari, bulan, atau tahun ke tanggal tertentu. Ada sejumlah fungsi Excel yang cocok untuk tujuan ini, dan mana yang Anda gunakan tergantung pada unit mana yang ingin Anda tambahkan atau kurangi.

    Cara mengurangi atau menambahkan hari sampai saat ini di Excel

    Jika Anda memiliki tanggal dalam beberapa sel atau daftar tanggal dalam kolom, Anda dapat menambahkan atau mengurangi sejumlah hari tertentu ke tanggal-tanggal tersebut menggunakan operasi aritmetika yang sesuai.

    Contoh 1. Menambahkan hari ke tanggal di Excel

    Rumus umum untuk menambahkan jumlah hari tertentu ke tanggal sebagai berikut:

    Tanggal + N hari

    Tanggal bisa dimasukkan dalam beberapa cara:

    • Sebagai referensi sel, mis. =A2 + 10
    • Menggunakan fungsi DATE(tahun, bulan, hari), misalnya =DATE(2015, 5, 6) + 10
    • Sebagai hasil dari fungsi lain. Misalnya, untuk menambahkan sejumlah hari tertentu ke dalam tanggal saat ini , gunakan fungsi TODAY(): = HARI INI()+10

    Tangkapan layar berikut ini mendemonstrasikan rumus di atas dalam tindakan. Tanggal saat ini pada saat penulisan adalah 6 Mei, 2015:

    Catatan. Hasil dari rumus di atas adalah nomor seri yang mewakili tanggal. Untuk menampilkannya sebagai tanggal, pilih sel dan tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel dialog. Nomor tab, pilih Tanggal di Kategori daftar, lalu pilih format tanggal yang Anda inginkan. Untuk langkah-langkah mendetail, silakan lihat Cara mengubah format tanggal di Excel.

    Contoh 2. Mengurangi hari dari tanggal di Excel

    Untuk mengurangi jumlah hari tertentu dari tanggal tertentu, Anda melakukan operasi aritmatika biasa lagi. Satu-satunya perbedaan dari contoh sebelumnya adalah Anda mengetikkan tanda minus, bukan plus :)

    Tanggal - N hari

    Berikut ini beberapa contoh formula:

    • =A2-10
    • =DATE(2015, 5, 6)-10
    • = HARI INI()-10

    Bagaimana cara menambah atau mengurangi minggu sampai saat ini

    Jika Anda ingin menambah atau mengurangi seluruh minggu ke tanggal tertentu, Anda dapat menggunakan rumus yang sama seperti untuk menambah / mengurangi hari, dan cukup mengalikan jumlah minggu dengan 7:

    Menambah minggu ke tanggal di Excel:

    sel + N minggu * 7

    Misalnya, Anda menambahkan 3 minggu ke tanggal di A2, gunakan rumus berikut: =A2+3*7 .

    Mengurangi minggu dari tanggal di Excel:

    sel - N minggu * 7

    Untuk mengurangi 2 minggu dari tanggal hari ini, Anda menulis =TODAY()-2*7 .

    Bagaimana cara menambah / mengurangi bulan sampai saat ini di Excel

    Jika Anda ingin menambahkan atau mengurangi sejumlah bulan penuh ke suatu tanggal, Anda dapat menggunakan fungsi DATE atau EDATE, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

    Contoh 1. Tambahkan bulan ke tanggal dengan fungsi DATE Excel

    Mengambil daftar tanggal di kolom A misalnya, ketikkan jumlah tanggal yang ingin Anda tambahkan (angka positif) atau kurangi (angka negatif) di beberapa sel, katakanlah C2.

    Masukkan rumus berikut di sel B2 lalu seret sudut sel ke bawah untuk menyalin rumus ke sel lain:

    =DATE(TAHUN(A2), BULAN(A2) + $C$2, HARI(A2))

    Sekarang, mari kita lihat apa yang sebenarnya dilakukan oleh fungsi tersebut. Logika di balik rumus ini jelas dan mudah. Fungsi DATE (tahun, bulan, hari) mengambil argumen berikut:

    • yang tahun dari tanggal di sel A2;
    • yang bulan dari tanggal di A2 + jumlah bulan yang Anda tentukan di sel C2, dan
    • yang hari dari tanggal di A2.

    Ya, sesederhana itu :) Jika Anda mengetikkan angka negatif di C2, rumusnya akan mengurangi bulan, bukan menambahkannya:

    Tentu saja, tidak ada yang menghalangi Anda untuk mengetik tanda minus secara langsung dalam rumus untuk mengurangi bulan dari tanggal:

    =DATE(TAHUN(A2), BULAN(A2) - $C$2, HARI(A2))

    Dan tentu saja, Anda dapat mengetikkan jumlah bulan untuk menambah atau mengurangi dalam rumus alih-alih merujuk ke sel:

    =TANGGAL(TAHUN( tanggal ), BULAN( tanggal ) + N bulan , HARI( tanggal ))

    Rumus yang sesungguhnya bisa terlihat mirip dengan ini:

    • Tambahkan bulan hingga saat ini: =DATE(TAHUN(A2), BULAN(A2) + 2, HARI(A2))
    • Kurangi bulan dari tanggal tersebut: =DATE(TAHUN(A2), BULAN(A2) - 2, HARI(A2))

    Contoh 2. Tambahkan atau kurangi bulan ke tanggal dengan Excel EDATE

    Microsoft Excel menyediakan fungsi khusus yang mengembalikan tanggal yang merupakan jumlah bulan tertentu sebelum atau sesudah tanggal mulai - fungsi EDATE. Ini tersedia dalam versi modern Excel 2007, 2010, 2013 dan Excel 2016 yang akan datang.

    Dalam EDATE(tanggal_mulai, bulan) Anda menyediakan 2 argumen berikut:

    • Start_date - tanggal mulai dari mana untuk menghitung jumlah bulan.
    • Bulan - jumlah bulan untuk ditambahkan (nilai positif) atau dikurangi (nilai negatif).

    Rumus berikut yang digunakan pada kolom tanggal kita menghasilkan hasil yang persis sama dengan fungsi DATE pada contoh sebelumnya:

    Saat menggunakan fungsi EDATE, Anda juga dapat menentukan tanggal mulai dan jumlah bulan untuk menambah / mengurangi secara langsung dalam rumus. Tanggal harus dimasukkan dengan menggunakan fungsi DATE atau sebagai hasil dari rumus lain. Misalnya:

    • Untuk tambahkan bulan di Excel:

      =EDATE(TANGGAL(2015,5,7), 10)

      Rumusnya menambahkan 10 bulan menjadi 7-Mei-2015.

    • Untuk kurangi bulan di Excel:

      =EDATE(HARI INI(), -10)

      Rumusnya mengurangi 10 bulan dari tanggal hari ini.

    Catatan. Fungsi Excel EDATE mengembalikan nomor seri yang mewakili tanggal. Untuk memaksa Excel menampilkannya sebagai tanggal, Anda harus menerapkan fungsi Tanggal format ke sel dengan rumus EDATE Anda. Silakan lihat Mengubah format tanggal di Excel untuk langkah-langkah mendetail.

    Cara mengurangi atau menambahkan tahun hingga saat ini di Excel

    Menambahkan tahun ke tanggal di Excel dilakukan dengan cara yang sama seperti menambahkan bulan. Anda menggunakan fungsi DATE (tahun, bulan, hari) lagi, tetapi kali ini Anda menentukan berapa tahun yang ingin Anda tambahkan:

    TANGGAL(TAHUN( tanggal ) + N tahun , BULAN( tanggal ), HARI( tanggal ))

    Dalam lembar kerja Excel Anda, rumus-rumus mungkin terlihat sebagai berikut:

    • Untuk tambahkan tahun ke tanggal di Excel:

      =DATE(TAHUN(A2) + 5, BULAN(A2), HARI(A2))

      Rumus menambahkan 5 tahun ke tanggal di sel A2.

    • Untuk kurangi tahun dari tanggal di Excel:

      =DATE(TAHUN(A2) - 5, BULAN(A2), HARI(A2))

      Rumusnya mengurangi 5 tahun dari tanggal di sel A2.

    Jika Anda mengetikkan jumlah tahun untuk ditambahkan (angka positif) atau dikurangi (angka negatif) di beberapa sel dan kemudian merujuk ke sel itu di fungsi DATE, Anda akan mendapatkan rumus universal:

    Menambah/mengurangi hari, bulan dan tahun sampai saat ini

    Jika Anda mengamati dua contoh sebelumnya dengan cermat, saya rasa Anda sudah bisa menebak bagaimana cara menambah atau mengurangi kombinasi tahun, bulan, dan hari ke tanggal dalam satu rumus. Yap, menggunakan fungsi DATE lama yang bagus :)

    Untuk tambahkan tahun, bulan, hari:

    TANGGAL(TAHUN( tanggal ) + X tahun , BULAN( tanggal ) + Y bulan , HARI( tanggal ) + Z hari )

    Untuk kurangi tahun, bulan, hari:

    TANGGAL(TAHUN( tanggal ) - X tahun , BULAN( tanggal ) - Y bulan , HARI( tanggal ) - Z hari )

    Misalnya, rumus berikut menambahkan 2 tahun, 3 bulan, dan mengurangi 15 hari dari tanggal di sel A2:

    =DATE(TAHUN(A2) + 2, BULAN(A2) + 3, HARI(A2) - 15)

    Diterapkan ke kolom tanggal kita, rumusnya mengambil bentuk berikut ini:

    =DATE(TAHUN(A2) + $C$2, BULAN(A2) + $D$2, HARI(A2) + $E$2)

    Cara menambah dan mengurangi waktu di Excel

    Di Microsoft Excel, Anda bisa menambahkan atau mengurangi waktu menggunakan WAKTU Fungsi ini memungkinkan Anda mengoperasikan kesatuan waktu (jam, menit dan detik) persis dengan cara yang sama seperti Anda menangani tahun, bulan dan hari dengan fungsi DATE.

    Untuk tambahkan waktu di Excel:

    sel + WAKTU( jam , menit , detik )

    Untuk kurangi waktu di Excel:

    sel - WAKTU( jam , menit , detik )

    Di mana A2 berisi nilai waktu yang ingin Anda ubah.

    Misalnya, untuk menambahkan 2 jam, 30 menit, dan 15 detik ke waktu di sel A2, Anda bisa menggunakan rumus berikut:

    =A2 + WAKTU(2, 30, 15)

    Jika Anda ingin menambahkan dan mengurangi kesatuan waktu dalam satu rumus, cukup tambahkan tanda minus ke nilai yang sesuai:

    =A2 + WAKTU(2, 30, -15)

    Rumus di atas menambahkan 2 jam 30 menit ke waktu di sel A2 dan mengurangi 15 detik.

    Alternatifnya, Anda bisa memasukkan kesatuan waktu yang ingin Anda ubah dalam beberapa cell, dan merujuk ke cell-cell tersebut dalam rumus Anda:

    =A2 + WAKTU($C$2, $D$2, $E$2)

    Jika sel asli berisi tanggal dan waktu, rumus di atas juga berfungsi dengan sempurna:

    Tanggal &; Wisaya Rumus Waktu - cara cepat untuk menambah dan mengurangi tanggal di Excel

    Sekarang setelah Anda mengetahui sekumpulan rumus berbeda untuk menghitung tanggal di Excel, tidakkah Anda ingin memiliki satu saja yang dapat melakukan semua ini? Tentu saja, rumus seperti itu tidak akan pernah ada. Namun, ada rumus Tanggal &; Wisaya Waktu yang dapat membuat rumus apa pun untuk Anda dengan cepat, asalkan Anda telah menginstal Ultimate Suite kami di Excel Anda. Begini caranya:

    1. Pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan formula.
    2. Kepala ke Ablebits Peralatan tab, dan klik tab Tanggal &; Wisaya Waktu tombol:

  • The Tanggal &; Wisaya Waktu jendela dialog muncul. Bergantung pada apakah Anda ingin menambah atau mengurangi tanggal, alihkan ke tab yang sesuai, berikan data untuk argumen rumus, dan klik tombol Masukkan Rumus tombol.
  • Sebagai contoh, mari kita tambahkan beberapa bulan ke tanggal di sel A2. Untuk ini, Anda pergi ke Tambahkan tab, ketik A2 dalam tab Masukkan tanggal (atau klik di dalam kotak dan pilih sel pada lembar), dan ketik jumlah bulan yang akan ditambahkan di kotak Bulan kotak.

    Wizard membuat formula dan menampilkan pratinjaunya di sel. Ini juga menunjukkan tanggal yang dihitung di bawah Hasil rumus :

    Jika Anda puas dengan hasilnya, klik tombol Masukkan rumus Setelah rumus ditambahkan, Anda dapat menyalinnya ke sel sebanyak yang diperlukan:

    Itu adalah rumus yang cukup sederhana, bukan? Mari kita berikan wizard sesuatu yang lebih menantang untuk dikerjakan. Sebagai contoh, mari kita kurangi beberapa tahun, bulan, minggu dan hari dari tanggal di A2. Untuk menyelesaikannya, beralihlah ke Kurangi Atau, anda bisa memasukkan unit dalam sel terpisah dan menyediakan referensi ke sel tersebut, seperti yang ditunjukkan dalam screenshot di bawah ini:

    Mengklik Masukkan rumus tombol input rumus berikut di A2:

    =DATE(YEAR(A2)-D2,MONTH(A2)-E2,DAY(A2)-G2-F2*7)

    Jika Anda berencana menyalin rumus ke sel lain, Anda harus mengubah semua referensi sel kecuali A2 menjadi referensi absolut sehingga rumus menyalin dengan benar (secara default, wizard selalu menggunakan referensi relatif). Untuk memperbaiki referensi, Anda cukup mengetik tanda $ sebelum koordinat baris dan kolom, seperti ini:

    =DATE(TAHUN(A2)-$D$2,BULAN(A2)-$E$2,HARI(A2)-$G$2-$F$2*7)

    Dan mendapatkan hasil sebagai berikut:

    Selain itu, Anda bisa mengklik tombol Tampilkan bidang waktu tautan dan tambahkan atau kurangi tanggal dan waktu unit dengan satu formula.

    Jika anda ingin bermain dengan Date & Time Formula Wizard dalam lembar kerja anda sendiri, anda dipersilahkan untuk mengunduh versi percobaan 14 hari dari Ultimate Suite.

    Ini adalah cara Anda menambah dan mengurangi tanggal di Excel. Saya harap Anda telah mempelajari beberapa fungsi yang berguna hari ini. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan.

    Michael Brown adalah penggemar teknologi berdedikasi dengan hasrat untuk menyederhanakan proses kompleks menggunakan perangkat lunak. Dengan pengalaman lebih dari satu dekade di industri teknologi, dia telah mengasah keahliannya di Microsoft Excel dan Outlook, serta Google Spreadsheet dan Dokumen. Blog Michael didedikasikan untuk berbagi pengetahuan dan keahliannya dengan orang lain, memberikan tip dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Apakah Anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan wawasan berharga dan saran praktis untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak penting ini.