Tutorial ini menunjukkan cara membagikan kalender Anda di Outlook Online dan Outlook.com, mempublikasikannya di web, dan menambahkan kalender bersama ke tampilan Anda.

Jika Anda memiliki langganan Office 365 atau berlangganan layanan email berbasis Exchange lainnya, Anda bisa menggunakan Outlook di web untuk berbagi kalender dengan rekan kerja, teman dan anggota keluarga. Jika Anda tidak memiliki salah satu dari yang di atas, maka siapkan akun Outlook.com gratis untuk fitur berbagi kalender.

Cara berbagi kalender di Outlook Online atau Outlook.com

Untuk berbagi kalender Anda di Outlook 365 (versi online) atau aplikasi web Outlook.com, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Buka kalender Anda di Outlook pada web (Microsoft 365) atau Outlook.com.
2. Pada bilah alat di bagian atas, klik Berbagi dan pilih kalender target.

   

   Atau, pada panel navigasi di sebelah kiri, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, kemudian klik Berbagi dan perizinan .

3. Di jendela pop-up, ketik nama atau alamat email penerima, pilih seberapa banyak akses ke kalender Anda yang ingin Anda izinkan (lihat Izin berbagi), dan klik Berbagi .

   

Masing-masing orang yang ditentukan akan mendapatkan undangan berbagi dan segera setelah mereka menerimanya, kalender Anda akan muncul di Outlook mereka di bawah Kalender orang .

Catatan:

1. Tangkapan layar untuk tutorial ini diambil di Outlook di web untuk Kantor 365 Bisnis Jika Anda memiliki akun Office 365 pribadi atau menggunakan Outlook.com, mungkin ada sedikit perbedaan pada apa yang Anda lihat, meskipun pada dasarnya instruksinya sama.
2. Tergantung pada pengaturan organisasi Anda, berbagi kalender mungkin terbatas kepada orang-orang di perusahaan Anda atau dinonaktifkan .
3. Anda hanya bisa berbagi Anda sendiri kalender Untuk kalender yang dimiliki oleh orang lain, fitur berbagi tidak tersedia.
4. Untuk item kalender yang ditandai pribadi hanya waktu yang dibagikan dan tidak ada detail lain terlepas dari tingkat akses yang diberikan.
5. Frekuensi pembaruan terutama tergantung pada penyedia email penerima. Umumnya, kalender bersama disinkronkan dalam beberapa menit.

Izin berbagi kalender

Tergantung pada aplikasi mana yang Anda gunakan dan apakah Anda berbagi dengan pengguna internal atau eksternal, tingkat izin yang berbeda tersedia.

Di Outlook di web

Untuk orang-orang dalam organisasi Anda Anda bisa memilih salah satu level akses berikut ini:

• Dapat melihat ketika saya sibuk - hanya menunjukkan kapan Anda sibuk dan tidak ada detail lainnya.
• Dapat melihat judul dan lokasi - menunjukkan waktu, subjek dan lokasi acara.
• Dapat melihat semua detail - menunjukkan semua detail item kalender Anda.
• Bisa mengedit - memungkinkan membuat perubahan pada kalender Anda.
• Delegasi - memungkinkan pengeditan dan berbagi kalender Anda serta merespons permintaan rapat atas nama Anda.

Untuk orang-orang di luar organisasi Anda , yang Edit dan Delegasi izin tidak tersedia, jadi Anda hanya bisa memberikan tingkat akses "view": saat Anda sibuk, judul dan lokasi, atau semua detail.

Di Outlook.com

Untuk semua orang, pilihannya terbatas pada kedua opsi ini:

• Dapat melihat semua detail - menampilkan semua informasi tentang janji temu dan acara Anda.
• Bisa mengedit - memungkinkan pengeditan kalender Anda.

Cara mengubah izin atau berhenti berbagi kalender

Untuk mengubah izin yang diberikan kepada pengguna tertentu atau berhenti berbagi kalender, lakukan langkah-langkah ini:

1. Di sebelah kiri di bawah Kalender saya , klik kanan kalender atau klik tombol Lebih banyak opsi (elipsis) di sebelahnya, lalu pilih Berbagi dan perizinan .

   

2. Temukan orang yang diminati dan lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Untuk ubah izin pilih opsi lain dari daftar drop-down.
   • Untuk berhenti berbagi kalender Anda, klik tombol Hapus (tempat sampah daur ulang).

   

Setelah Anda berhenti berbagi kalender dengan rekan kerja Anda, kalender Anda akan dihapus dari Outlook mereka sepenuhnya. Untuk pengguna eksternal, salinan kalender Anda tidak dihapus tetapi tidak akan disinkronkan ke kalender Anda lagi.

Cara mempublikasikan kalender di Outlook di web dan Outlook.com

Untuk memberikan akses ke kalender Anda kepada siapa pun tanpa mengirim undangan individual, Anda bisa mempublikasikannya secara online, kemudian berbagi tautan HTML untuk melihat kalender Anda di browser atau tautan ICS untuk berlangganan di Outlook.

Untuk mempublikasikan kalender Anda, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Dalam tampilan Kalender, klik tombol Pengaturan (roda gigi) di sudut kanan atas, kemudian klik ikon Lihat semua pengaturan Outlook tautan di bagian bawah Pengaturan panel.

   

2. Di sebelah kiri, pilih Kalender > Kalender bersama .
3. Di sebelah kanan, di bawah Menerbitkan kalender pilih kalender dan tentukan seberapa banyak detail yang akan disertakan.
4. Klik Terbitkan tombol.

   

Setelah kalender diterbitkan, tautan HTML dan ICS akan muncul di jendela yang sama:

• Dengan berbagi tautan HTML, Anda mengizinkan orang membuka tautan kalender hanya-baca Mereka bisa melihat acara kalender Anda, tetapi tidak bisa mengeditnya.
• Dengan berbagi tautan ICS, Anda mengizinkan orang untuk mengimpor kalender Anda ke Outlook mereka atau berlangganan ke kalender tersebut. Jika penerima mengunduh file ICS dan mengimpornya ke Outlook mereka, acara Anda akan ditambahkan ke kalender mereka tetapi tidak akan disinkronkan. Jika penerima berlangganan ke kalender Anda, mereka akan melihatnya di samping kalender mereka sendiri dan menerima semua pembaruan secara otomatis.

  

Cara membatalkan publikasi kalender

Jika Anda tidak lagi ingin mengizinkan siapa pun mengakses kalender Anda, Anda bisa membatalkan publikasi dengan cara ini:

1. Dalam tampilan Kalender, klik Pengaturan > Lihat semua pengaturan Outlook .
2. Di sebelah kiri, pilih Kalender bersama .
3. Di bawah Menerbitkan kalender , klik Tidak diterbitkan .

   

Cara membuka kalender bersama di Outlook Online atau Outlook.com

Ada beberapa cara untuk menambahkan kalender bersama di Outlook di web dan Outook.com. Bergantung pada metode berbagi yang digunakan oleh pemilik kalender, pilih salah satu teknik berikut:

Buka kalender bersama dari undangan

Apabila Anda menerima undangan berbagi kalender, yang harus Anda lakukan hanyalah mengklik Terima :)

Setelah Anda menerima kalender, Anda akan menemukannya di bawah Kalender orang di Outlook di web atau di bawah Kalender lainnya di Outlook.com. Sekarang Anda dapat mengubah nama, warna, dan pesona kalender, atau menghapusnya dari tampilan Anda. Untuk ini, klik kanan kalender di panel navigasi dan pilih tindakan yang diinginkan:

Buka kalender rekan kerja Anda

Di Outlook di web, Anda juga dapat menambahkan kalender milik seseorang di organisasi Anda (asalkan Anda diizinkan untuk melihat kalender mereka). Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:

1. Dalam tampilan Kalender, klik Kalender impor pada panel navigasi.

   

2. Di jendela yang muncul, pilih Dari direktori di sebelah kiri.
3. Di sebelah kanan, ketik nama orang tersebut dan klik Tambahkan .

   

Kalender akan ditambahkan di bawah Kalender orang Jika pemilik berbagi kalender dengan Anda secara pribadi, Anda akan memiliki izin yang diberikan kepada Anda. Jika tidak, kalender akan dibuka dengan izin yang ditetapkan untuk organisasi Anda.

Menambahkan kalender yang dipublikasikan di web

Jika seseorang memberi Anda tautan ICS ke kalender mereka, Anda dapat berlangganan sebagai kalender Internet dan menerima semua pembaruan. Untuk melakukannya, lakukan langkah-langkah ini:

1. Pada panel navigasi, klik Kalender impor .
2. Di jendela pop-up, pilih Dari web .
3. Di bawah Tautan ke kalender , tempelkan URL (diakhiri dengan ekstensi .ics).
4. Di bawah Nama kalender , ketik nama apa pun yang Anda inginkan.
5. Klik Impor .

   

Kalender akan ditambahkan di bawah Kalender lainnya dan menyinkronkan secara otomatis:

Mengimpor file iCalendar

Jika seseorang berbagi file .ics dengan Anda, Anda dapat mengimpor file itu ke Outlook di web atau Outook.com juga. File yang diimpor tidak akan muncul sebagai kalender terpisah, melainkan acara-acaranya akan ditambahkan ke kalender Anda yang sudah ada.

Untuk mengimpor file ICS, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Pada panel navigasi, klik Kalender impor .
2. Di jendela pop-up, pilih Dari file .
3. Klik Jelajahi dan pilih file .ics dari komputer Anda.
4. Di bawah Impor ke pilih kalender yang sudah ada yang ingin Anda tambahkan acara.
5. Klik Impor tombol.

Catatan. Item dari kalender yang diimpor akan ditambahkan ke kalender Anda sendiri, tetapi tidak akan disinkronkan dengan kalender pemilik.

Berbagi kalender Outlook tidak berfungsi

Mungkin ada berbagai alasan mengapa berbagi kalender tidak berfungsi di Outlook. Di bawah ini adalah daftar masalah yang diketahui dan kemungkinan perbaikannya.

Opsi berbagi tidak tersedia

Masalah : Opsi berbagi tidak ada di Outlook di web untuk Office 365 Business atau tidak berfungsi untuk orang luar.

Alasan : Berbagi Kalender dinonaktifkan atau terbatas pada orang-orang di dalam organisasi Anda. Silakan hubungi administrator Anda untuk informasi lebih lanjut.

Tidak dapat mengedit kalender bersama

Masalah : Anda tidak dapat mengedit acara dalam kalender bersama meskipun izin edit diberikan kepada Anda.

Alasan : Saat ini kalender ICS bersama di Outlook di web dan Outlook.com hanya-baca bahkan bagi mereka yang memiliki tingkat akses edit. Mungkin, ini akan berubah di pembaruan mendatang.

Kalender Internet bersama tidak menampilkan acara

Masalah : Anda telah menambahkan kalender yang diterbitkan di web dan yakin URL-nya benar, tetapi tidak ada detail yang ditampilkan.

Perbaiki : Hapus kalender, ubah protokol dari http ke https, lalu tambahkan kalender lagi.

Kesalahan HTTP 500 saat menerima undangan berbagi

Masalah : Ketika mencoba menerima kalender yang dibagikan dengan Anda, Anda mendapatkan kesalahan HTTP 500.

Perbaiki : Buka kembali undangan dan klik tombol Terima Outlook akan menerima undangan dan mengarahkan Anda ke kalender bersama.

Tidak dapat mengirim undangan kalender dari Outlook.com

Masalah : Anda tidak dapat mengirim undangan berbagi dari akun yang terhubung ke akun Outlook.com Anda.

Alasan : Kalender ditautkan ke akun Outlook.com Anda, bukan akun yang terhubung, dan undangan berbagi dikirim dari akun yang ditautkan ke kalender.

Kesalahan saat mengirim undangan berbagi di Outlook di web

Masalah : Anda mendapatkan kesalahan saat mencoba mengirim undangan berbagi di Outlook Online.

Alasan : Mungkin, ada konflik dengan izin yang diberikan kepada penerima yang sama di masa lalu.

Perbaiki Administrator Anda dapat memperbaikinya dengan menggunakan ADSI Edit. Petunjuk langkah demi langkah dapat ditemukan di sini.

Begitulah cara Anda berbagi dan mempublikasikan kalender Anda di Outlook di web dan Outlook.com. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!