Այս ձեռնարկը կօգնի ձեզ աշխատել տարբերակների պատմության և բջիջների խմբագրման պատմության հետ Google Sheets-ում:

Google Sheets-ն ունի բազմաթիվ օգտակար հատկություններ: Դրանցից մեկն է ձեր աղյուսակների ավտոմատ պահպանումը` միաժամանակ ֆայլում կատարված բոլոր փոփոխությունների գրառումները պահելը: Դուք կարող եք մուտք գործել այդ գրառումները, նայել դրանց միջով և ցանկացած ժամանակ վերականգնել ցանկացած տարբերակ:

Ի՞նչ է Google Sheets-ի տարբերակների պատմությունը

Եթե դուք սովոր եք պատճենել ձեր աղյուսակները կամ կրկնօրինակվող ներդիրները գրանցելու համար, ժամանակն է, որ դուք դադարեցնեք ձեր Drive-ի խառնաշփոթը :) Google Աղյուսակներն այժմ ավտոմատ կերպով պահում են յուրաքանչյուր խմբագրում և պահում են յուրաքանչյուր փոփոխության մատյաններ, որպեսզի կարողանաք դրանք փնտրել & համեմատել. Այն կոչվում է տարբերակի պատմություն:

Տարբերակների պատմությունը ներդրված է որպես Google Sheets-ի հատուկ տարբերակ և ցույց է տալիս բոլոր փոփոխությունները մեկ տեղում:

Այն պարունակում է ամսաթվերը & խմբագրումների ժամանակները և խմբագիրների անունները: Այն նույնիսկ յուրաքանչյուր խմբագրի գույն է հատկացնում, որպեսզի կարողանաք տեսնել, թե ինչ է փոխվել կոնկրետ անձի կողմից:

Ինչպես դիտել խմբագրման պատմությունը Google Աղյուսակներում

Նշում: Այս գործառույթը հասանելի է աղյուսակների սեփականատերերին և օգտվողներին միայն խմբագրման թույլտվություններով:

Google Աղյուսակներում խմբագրման ողջ պատմությունը տեսնելու համար անցեք Ֆայլ > Տարբերակների պատմություն > Տես տարբերակների պատմությունը :

Խորհուրդ: Google Աղյուսակների խմբագրման պատմությունը զանգահարելու մեկ այլ եղանակ է ստեղնաշարի վրա սեղմել Ctrl+Alt+Shift+H:

Սա կբացի կողային վահանակի վրաձեր աղյուսակի աջ կողմում՝ բոլոր մանրամասներով.

Այս վահանակի յուրաքանչյուր գրառում աղյուսակի տարբերակն է, որը տարբերվում է ստորև ներկայացված տարբերակից:

Խորհուրդ: Որոշ տարբերակներ կխմբավորվեն: Դուք նկատում եք այս խմբերը աջ ուղղված փոքրիկ եռանկյունու միջոցով.

Սեղմեք եռանկյունու վրա՝ խումբը ընդլայնելու համար և տեսնելու ամբողջ Google Աղյուսակների տարբերակների պատմությունը.

Երբ զննեք Google Աղյուսակների տարբերակների պատմությունը, կտեսնեք, թե ով է թարմացրել է ֆայլը և երբ (անուններ, ամսաթվեր և ժամեր):

Սեղմեք ցանկացած ժամանակի դրոշմակնիքի վրա, և Google Աղյուսակները ձեզ ցույց կտան այդ ամսաթվին և ժամին առնչվող բովանդակությամբ թերթերը:

Դուք կարող եք նաև դիտել յուրաքանչյուր խմբագրի փոփոխությունները: Նշեք Ցույց տալ փոփոխությունները վանդակը կողագոտի ներքևի մասում.

Դուք անմիջապես կտեսնեք, թե ով է թարմացրել բջիջները, քանի որ դրանց լրացման գույները կհամապատասխանեն Google Աղյուսակներում խմբագրողների անունների կողքին գտնվող շրջանակների գույնին: տարբերակի պատմության կողագոտին՝

Խորհուրդ: Յուրաքանչյուր խմբագրում առանձին վերանայելու և դրանց միջև արագ նավարկելու համար օգտագործեք Ընդամենը խմբագրումներ -ի կողքին գտնվող սլաքները.

Ինչպես վերականգնել Google Աղյուսակները նախորդ տարբերակին

Դուք կարող եք ոչ միայն դիտել խմբագրումը պատմությունը Google Աղյուսակներում, բայց նաև ցանկացած ժամանակ վերականգնել այս կամ այն ​​վերանայումը:

Հենց որ գտնեք աղյուսակի այն տարբերակը, որը ցանկանում եք հետ բերել, սեղմեք կանաչ Վերականգնել այս տարբերակը կոճակը: վերև՝

Հուշում։ Եթե ​​փոխեք ձեր կարծիքը նախկին տարբերակի վերականգնման մասին, փոխարենը կտտացրեք սլաքը հետ գնալու համարձեր ընթացիկ աղյուսակում.

Անվանեք տարբերակները Google Աղյուսակների տարբերակների պատմության մեջ

Եթե բավարարված եք ձեր աղյուսակի որոշ տարբերակներով, կարող եք անվանել դրանք: Հատուկ անունները թույլ կտան արագ գտնել այս տարբերակները այնուհետև խմբագրման պատմության մեջ և կանխել այլ տարբերակների խմբավորումն անվանվածների հետ:

Google Աղյուսակների ցանկում բացեք Ֆայլ > Տարբերակների պատմություն > Անվանեք ընթացիկ տարբերակը :

Դուք կստանաք համապատասխան թռուցիկ, որը հրավիրում է ձեզ մուտքագրել նոր անուն.

Խորհուրդ: Դուք կարող եք անվանել ձեր տարբերակները անմիջապես տարբերակների պատմությունից: Կտտացրեք 3 կետով պատկերակը այն տարբերակի կողքին, որը ցանկանում եք վերանվանել և ընտրեք առաջին տարբերակը, Անվանեք այս տարբերակը :

Մուտքագրեք նոր անուն և սեղմեք Enter ստեղնաշարի վրա: հաստատելու համար՝

Նշում. Մեկ աղյուսակի համար կարող եք ստեղծել միայն 40 անվանված տարբերակ:

Այս տարբերակը խմբագրման պատմության մեջ այլոց հետ արագ գտնելու համար փոխեք տեսքը Բոլոր տարբերակներից դեպի Անվանված տարբերակները տարբերակների պատմության վերևում՝

Google Աղյուսակների տարբերակների պատմություն։ այնուհետև կցուցադրվեն միայն հատուկ անուններով տարբերակներ՝

Խորհուրդ: Դուք կարող եք փոխել կամ հեռացնել անունը ամբողջությամբ ավելի ուշ՝ օգտագործելով նույն Ավելի շատ գործողություններ պատկերակը. զարմանում եմ, թե ինչու եմ ես նշում նման տարբեր գործողություններ՝ պատճենել և ջնջել, մեկ բաժնի վերնագրում:

Տեսնում եք, ձեզնից շատերը հարցնում են, թե ինչպես ջնջելտարբերակների պատմությունը ձեր Google Աղյուսակներում: Բայց բանն այն է, որ նման տարբերակ չկա։ Եթե ​​դուք աղյուսակի սեփականատերն եք կամ իրավունք ունեք խմբագրելու այն, դուք կկարողանաք դիտել խմբագրման պատմությունը Google Աղյուսակներում և վերականգնել նախկին վերանայումները:

Սակայն կա մեկ տարբերակ, որը վերակայում է ամբողջ խմբագրումը: պատմություն – պատճենեք տարբերակը.

Գնացեք, և դուք կստանաք առաջարկվող անուն և տեղ ձեր Drive-ում այդ պատճենի համար: Դուք, իհարկե, կարող եք փոխել երկուսն էլ, և նույնիսկ կիսվել այս պատճենով նույն խմբագրիչների հետ, ովքեր հասանելի են ընթացիկ աղյուսակը. դատարկ խմբագրման պատմությունով: Եթե ​​ինձ հարցնեք, դա Google Sheets-ում տարբերակների պատմությունը ջնջելու բավականին ամուր այլընտրանք է: 3>

Աջ սեղմեք հետաքրքրող բջիջի վրա և ընտրեք Ցուցադրել խմբագրման պատմությունը .

Դուք անմիջապես կստանաք ամենավերջին խմբագրումը. ով է փոխել այս բջիջը, երբ, & ինչ արժեք կար նախկինում.

Օգտագործեք վերին աջ անկյունում գտնվող այդ սլաքները՝ այլ փոփոխությունները վերանայելու համար: Google Sheets-ը նույնիսկ ասում է, թե արդյոք արժեքը վերականգնվել է ավելի վաղ տարբերակներից մեկից.

Նշում: Կան որոշ փոփոխություններ, որոնք Google Աղյուսակները չեն հետևում, և, հետևաբար, դուք չեք կարողանա ստուգել դրանք.

Սա այն ամենն է, ինչ դուք պետք է իմանաք այս պահին՝ ձեր Google Աղյուսակներում տվյալների փոփոխություններին հետևելու և & ցանկացած պահի վերականգնել ձեր ֆայլի ցանկացած տարբերակ: 3>