Ինչպես կատարել գծային գրաֆիկ Excel-ում

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Ուսուցումը քայլ առ քայլ բացատրում է Excel-ում գծային գծապատկեր ստեղծելու գործընթացը և ցույց է տալիս, թե ինչպես այն հարմարեցնել և կատարելագործել:

Գծային գրաֆիկը ամենապարզներից մեկն է և Excel-ում ամենահեշտ պատրաստվող գծապատկերները: Սակայն պարզ լինելը չի ​​նշանակում անարժեք լինել։ Ինչպես ասել է մեծ նկարիչ Լեոնարդո դա Վինչին, «Պարզությունը բարդության մեծագույն ձևն է»: Գծային գրաֆիկները շատ տարածված են վիճակագրության և գիտության մեջ, քանի որ դրանք հստակ ցույց են տալիս միտումները և հեշտ են գծագրել:

Այսպիսով, եկեք տեսնենք, թե ինչպես կարելի է կազմել գծային գծապատկեր Excel-ում, երբ այն հատկապես արդյունավետ է և ինչպես: այն կարող է օգնել ձեզ հասկանալու բարդ տվյալների հավաքածուներ:

    Excel-ի գծային գծապատկեր (գրաֆիկ)

    A գծային գծապատկեր (aka գծային գծապատկեր ) վիզուալ է, որը ցուցադրում է մի շարք տվյալների կետեր, որոնք կապված են ուղիղ գծով: Այն սովորաբար օգտագործվում է որոշակի ժամանակահատվածում քանակական տվյալները տեսողականորեն ներկայացնելու համար:

    Սովորաբար, անկախ արժեքները, ինչպիսիք են ժամանակային միջակայքերը, գծագրվում են հորիզոնական x առանցքի վրա, մինչդեռ կախված արժեքները, ինչպիսիք են գները, վաճառքը և այլն, գնում են դեպի ուղղահայաց y առանցքը: Բացասական արժեքները, եթե այդպիսիք կան, գծագրվում են x առանցքի տակ:

    Գծի անկումը և բարձրացումը գծապատկերում բացահայտում են ձեր տվյալների բազայի միտումները. վերընթաց թեքությունը ցույց է տալիս արժեքների աճ, իսկ ներքև թեքությունը՝ նվազում:

    Երբ օգտագործել գծային գրաֆիկը

    Գծային գծապատկերները լավ են աշխատում հետևյալ իրավիճակներում.

    1. Լավ էմիտումների և փոփոխությունների պատկերացում : Excel-ի գծապատկերների բազմազանությունից գծային գրաֆիկը լավագույնս հարմար է ցույց տալու համար, թե ինչպես են տարբեր բաներ փոխվում ժամանակի ընթացքում:
    2. Հեշտ է ստեղծել և կարդալ : Եթե ​​դուք փնտրում եք մեծ և բարդ տվյալների պատկերացման պարզ և ինտուիտիվ պարզ միջոց, գծային գրաֆիկը ճիշտ ընտրությունն է:
    3. Ցույց տվեք բազմաթիվ տվյալների հավաքածուների միջև հարաբերությունները : Բազմակի տողային գրաֆիկը կարող է օգնել ձեզ բացահայտել երկու կամ ավելի փոփոխականների միջև հարաբերությունները:

    Երբ չօգտագործել գծային գրաֆիկ

    Կան մի քանի դեպքեր, երբ գծային գրաֆիկը հարմար չէ

    1. Հարմար չէ տվյալների մեծ հավաքածուների համար : Գծային գրաֆիկները լավագույնս օգտագործվում են 50 արժեքից ցածր տվյալների փոքր հավաքածուների համար: Ավելի շատ արժեքներ կդժվարացնեն ձեր աղյուսակը կարդալը:
    2. Լավագույնը շարունակական տվյալների համար : Եթե ​​առանձին սյունակներում ունեք դիսկրետ տվյալներ, օգտագործեք գծապատկեր
    3. Տոկոսների և համամասնությունների համար հարմար չէ : Տվյալները որպես ամբողջի տոկոս ցուցադրելու համար ավելի լավ է օգտագործեք կարկանդակ գծապատկեր կամ շարված սյունակ:
    4. Խորհուրդ չի տրվում ժամանակացույցի համար : Թեև գծային գծապատկերները հիանալի են որոշակի ժամանակահատվածում միտումները ցուցադրելու համար, ժամանակի ընթացքում պլանավորված նախագծերի տեսողական տեսքը ավելի լավ է արվի Gantt գծապատկերով:

    Ինչպես կազմել գծային գրաֆիկ Excel-ում

    Excel 2016, 2013, 2010 և ավելի վաղ տարբերակներում գծային գրաֆիկ ստեղծելու համար խնդրում ենք հետևել հետևյալ քայլերին.

    1. Կարգավորել ձեր տվյալները

      Գծային գրաֆիկը պահանջում էերկու առանցք, այնպես որ ձեր աղյուսակը պետք է պարունակի առնվազն երկու սյունակ՝ ամենաձախ սյունակում ժամանակային միջակայքերը և աջ սյունակ(ներ)ում կախված արժեքները:

      Այս օրինակում մենք պատրաստվում ենք կատարել <8:>մեկ տողային գրաֆիկ , այնպես որ մեր նմուշային տվյալների հավաքածուն ունի հետևյալ երկու սյունակները.

    2. Ընտրեք տվյալները, որոնք կներառվեն գծապատկերում

      Շատ իրավիճակներում բավական է ընտրել ընդամենը մեկ բջիջ Excel-ի համար՝ ամբողջ աղյուսակը ավտոմատ կերպով ընտրելու համար: Եթե ​​ցանկանում եք գծագրել ձեր տվյալների միայն մի մասը, ընտրեք այդ մասը և համոզվեք, որ ընտրության մեջ ներառեք սյունակների վերնագրերը:

    3. Տողային գրաֆիկ զետեղեք

      Ընտրված աղբյուրի տվյալների հետ անցեք Տեղադրել ներդիր > Գծագրեր խումբ, սեղմեք Տեղադրեք գծի կամ տարածքի գծապատկերը պատկերակը և ընտրեք գծապատկերների հասանելի տեսակներից մեկը:

      Երբ մկնիկի ցուցիչը տեղափոխեք գծապատկերի ձևանմուշի վրա, Excel-ը ձեզ ցույց կտա այդ գծապատկերի նկարագրությունը որպես ինչպես նաև դրա նախադիտումը: Ձեր աշխատաթերթում ընտրված գծապատկերի տեսակը տեղադրելու համար պարզապես սեղմեք դրա ձևանմուշը:

      Ստորև ներկայացված էկրանի նկարում մենք տեղադրում ենք 2-D Line գրաֆիկը :

      Հիմնականում, ձեր Excel-ի գծային գրաֆիկը պատրաստ է, և դուք կարող եք կանգ առնել այս կետում… եթե չեք ցանկանում կատարել որոշ հարմարեցումներ՝ այն ավելի ոճային և գրավիչ դարձնելու համար:

    Ինչպես գծագրել բազմաթիվ տողեր Excel-ում

    Բազմաթիվ գծերի գրաֆիկ նկարելու համար կատարեք նույն քայլերը, ինչ մեկ տող ստեղծելու դեպքումգրաֆիկ. Այնուամենայնիվ, ձեր աղյուսակը պետք է պարունակի տվյալների առնվազն 3 սյունակ՝ ձախ սյունակում ժամանակային ընդմիջումներ և աջ սյունակներում դիտարկումներ (թվային արժեքներ): Տվյալների յուրաքանչյուր շարքը գծագրվելու է առանձին:

    Աղբյուրի տվյալները ընդգծված լինելու դեպքում անցեք Տեղադրել ներդիրը, սեղմեք Տեղադրել գծի կամ տարածքի գծապատկերը պատկերակը, այնուհետև սեղմեք 2-D գիծ կամ ձեր ընտրած գրաֆիկի մեկ այլ տեսակ.

    Ձեր աշխատաթերթում անմիջապես տեղադրվում է բազմակի գծային գրաֆիկ, և այժմ կարող եք համեմատել Տարբեր տարիների վաճառքի միտումները միմյանց նկատմամբ:

    Բազմակի գծային գծապատկեր ստեղծելիս փորձեք սահմանափակել տողերի քանակը 3-4-ով, քանի որ ավելի շատ տողեր կդարձնեն ձեր գրաֆիկը: խառնաշփոթ և դժվար կարդացվող:

    Excel-ի գծային գծապատկերների տեսակները

    Microsoft Excel-ում հասանելի են գծային գրաֆիկի հետևյալ տեսակները.

    Line : Դասական 2-D գծային գծապատկերը ցուցադրված է վերևում: Կախված ձեր տվյալների հավաքածուի սյունակների քանակից՝ Excel-ը գծում է մեկ տողային գծապատկեր կամ մի քանի տողային գծապատկեր:

    Դարսավոր գիծ : Այն նախատեսված է ցույց տալու, թե ինչպես են փոխվում ամբողջի մասերը ժամանակի ընթացքում: Այս գծապատկերի տողերը կուտակային են, ինչը նշանակում է, որ յուրաքանչյուր լրացուցիչ տվյալների շարքը ավելացվում է առաջինին, ուստի վերին տողը ստորև գտնվող բոլոր տողերի հանրագումարն է: Հետևաբար, տողերը երբեք չեն հատվում:

    100% Stacked Line : Այն նման է շարված գծային գծապատկերի, այն տարբերությամբ, որ ցույց է տալիս y առանցքըտոկոսներ, այլ ոչ թե բացարձակ արժեքներ: Վերևի գիծը միշտ ներկայացնում է ընդհանուր 100% և անցնում է գծապատկերի վերևում: Այս տեսակը սովորաբար օգտագործվում է ժամանակի ընթացքում մաս-ամբողջ ներդրումը պատկերացնելու համար:

    Գծով նշիչներ : Գծային գրաֆիկի նշված տարբերակը յուրաքանչյուր տվյալների կետում ցուցիչներով: Հասանելի են նաև Stacked Line-ի և 100% Stacked Line գրաֆիկների նշված տարբերակները:

    3-D Line : Հիմնական գծային գրաֆիկի եռաչափ փոփոխություն:

    Ինչպես հարմարեցնել և բարելավել Excel-ի գծային գծապատկերը

    Excel-ի կողմից ստեղծված լռելյայն գծային գծապատկերն արդեն տեսք ունի լավ է, բայց միշտ էլ կատարելագործվելու տեղ կա: Ձեր գրաֆիկին եզակի և պրոֆեսիոնալ տեսք հաղորդելու համար իմաստ ունի սկսել սովորական հարմարեցումներից, ինչպիսիք են. գծապատկերի լեգենդ:

  • Փոխել առանցքի սանդղակը կամ ընտրել այլ թվային ձևաչափ առանցքների արժեքների համար:
  • Ցուցադրել կամ թաքցնել գծապատկերների ցանցերի գծերը:
  • Գծապատկերների ոճի և գույների փոփոխություն:
  • Ընդհանուր առմամբ, դուք կարող եք հարմարեցնել ձեր գրաֆիկի ցանկացած տարր, ինչպես բացատրված է Ինչպես հարմարեցնել գծապատկերը Excel-ում:

    Բացի այդ, դուք կարող եք կատարել մի քանի հարմարեցումներ, որոնք հատուկ են գծային գրաֆիկին, ինչպես բացատրված է: ներքևում:

    Ինչպես ցույց տալ և թաքցնել գծերը գծապատկերում

    Բազմաթիվ տողերով գծապատկեր պատրաստելիս գուցե չցանկանաք ցուցադրել բոլորտողերը միաժամանակ: Այսպիսով, անհամապատասխան տողերը թաքցնելու կամ հեռացնելու համար կարող եք օգտագործել հետևյալ մեթոդներից մեկը.

    1. Թաքցնել սյունակները : Ձեր աշխատաթերթում աջ սեղմեք սյունակի վրա, որը չեք ցանկանում գծագրել գրաֆիկում, և սեղմեք Թաքցնել : Հենց որ սյունակը թաքցվի, համապատասխան տողը անմիջապես կվերանա գրաֆիկից: Հենց որ բացեք սյունակը, տողը կվերադառնա:
    2. Թաքցրեք գծերը գծապատկերում : Եթե ​​դուք չեք ցանկանում խեղաթյուրել աղբյուրի տվյալները, սեղմեք Գծապատկերների զտիչներ կոճակը գրաֆիկի աջ կողմում, հանեք տվյալների շարքը, որը ցանկանում եք թաքցնել, և սեղմեք Դիմել :

    3. Ջնջել տողը : Գրաֆիկից որոշակի տող ընդմիշտ ջնջելու համար աջ սեղմեք դրա վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Ջնջել :

    4. Դինամիկ գծի գրաֆիկ վանդակներով : Անմիջապես տողերը ցուցադրելու և թաքցնելու համար դուք կարող եք տեղադրել վանդակը յուրաքանչյուր տողի համար և այնպես անել, որ ձեր գրաֆիկը արձագանքի վանդակների ընտրությանը և մաքրմանը: Նման գծապատկեր ստեղծելու մանրամասն հրահանգները կարող եք գտնել այստեղ:

    Փոխել տվյալների ցուցիչները գծային գրաֆիկում

    Երբ ստեղծում եք գծային գծապատկեր մարկերներ, Excel-ն օգտագործում է լռելյայն Circle նշիչի տեսակը, որն իմ համեստ կարծիքով լավագույն ընտրությունն է: Եթե ​​նշիչի այս տարբերակը լավ չի համապատասխանում ձեր գրաֆիկի ձևավորմանը, դուք ազատ եք ընտրել մեկ ուրիշը.

    1. Ձեր գրաֆիկում կրկնակի սեղմեք գծի վրա: Սակընտրի տողը և կբացի Ձևաչափել տվյալների շարքը պատուհանը Excel-ի պատուհանի աջ կողմում:
    2. Ձևաչափել տվյալների շարքը , անցեք <1:>Լրացնել & AMP; Line ներդիր, սեղմեք Marker , ընդլայնեք Marker Options , ընտրեք Built-in ռադիո կոճակը և ընտրեք ցանկալի նշիչի տեսակը -ում: Մուտքագրեք վանդակը:
    3. Ըստ ցանկության, նշիչներն ավելի մեծ կամ փոքրացրեք՝ օգտագործելով Չափ տուփը:

    Փոխեք տողի գույնը և տեսքը

    Եթե լռելյայն գծերի գույները ձեզ այնքան էլ գրավիչ չեն թվում, ահա թե ինչպես կարող եք դրանք փոխել.

    1. Կրկնակի սեղմեք ձեր ուզած տողի վրա։ նորից գունավորելու համար:
    2. Ձևաչափել տվյալների շարքը պատուհանում, անցեք Լրացնել & Line ներդիրը, սեղմեք Գույնը բացվող տուփի վրա և ընտրեք նոր գույն տողի համար:

    Եթե ստանդարտ գույնը գունապնակը բավարար չէ ձեր կարիքների համար, սեղմեք Ավելի շատ գույներ … և այնուհետև ընտրեք ցանկացած RGB գույն, որը ցանկանում եք:

    Այս վահանակում կարող եք նաև փոխել տողի տեսակը, թափանցիկությունը, գծիկի տեսակը, սլաքի տեսակը և այլն: Օրինակ՝ ձեր գրաֆիկում գծիկ օգտագործելու համար սեղմեք Գծի տեսակը բացվող տուփը և ընտրեք ձեր ուզած օրինաչափությունը.

    Հուշում. Ավելի շատ ձևաչափման ընտրանքներ հասանելի են Գծապատկերների գործիքներ ներդիրներում ( Դիզայն և Ձևաչափ ), որոնք ակտիվանում են, երբ ընտրում եք գծապատկերը կամ դրա տարրը:

    Գծային գծապատկերի հարթ անկյուններ

    Ըստլռելյայն, Excel-ում գծային գրաֆիկը գծված է անկյուններով, որը շատ ժամանակ լավ է աշխատում: Այնուամենայնիվ, եթե ստանդարտ գծային աղյուսակը բավականաչափ գեղեցիկ չէ ձեր ներկայացման կամ տպագիր նյութերի համար, կա գծի անկյունները հարթելու հեշտ միջոց: Ահա թե ինչ եք անում.

    1. Կրկնակի սեղմեք այն տողի վրա, որը ցանկանում եք հարթել:
    2. Ձևաչափել տվյալների շարքը , անցեք Լրացնել: & Line ներդիրը և ընտրեք Հարթ գիծ վանդակը: Կատարված է:

    Բազմակի գծային գծապատկերի դեպքում կատարեք վերը նշված քայլերը յուրաքանչյուր տողի համար առանձին:

    Անջատեք ցանցագծերը

    Ստանդարտ Excel գծային գրաֆիկը ներառում է հորիզոնական ցանցագծեր, որոնք հեշտացնում են տվյալների կետերի արժեքները կարդալը: Այնուամենայնիվ, պարտադիր չէ, որ դրանք այդքան ընդգծված ցուցադրվեն: Ցանցային գծերն ավելի քիչ անհանգստացնող դարձնելու համար ընդամենը պետք է փոխել դրանց թափանցիկությունը: Ահա թե ինչպես.

    1. Ձեր գծապատկերում կրկնակի սեղմեք ցանկացած ցանցի վրա: Կապույտ կետերը կհայտնվեն յուրաքանչյուր ցանցի վերջում, ինչը ցույց է տալիս, որ բոլոր վանդակագծերը ընտրված են (տես ստորև ներկայացված սքրինշոթը):
    2. Լրացնել & Format Major Gridlines վահանակի տող ներդիրը, սահմանեք թափանցիկության մակարդակը 50% - 80%:

    Ահա վերջ: Ցանցային գծերը խունացած են գծապատկերի ֆոնի վրա, որտեղ նրանք պատկանում են.

    Ստեղծեք անհատական ​​գծային գրաֆիկ յուրաքանչյուր տողի համար (կայծ գծեր)

    Թրենդները պատկերացնելու համարմի շարք տվյալների մեջ, որոնք գտնվում են տողերում, կարող եք ստեղծել մի շարք շատ փոքր գծային գծապատկերներ, որոնք գտնվում են մեկ բջջի ներսում: Դա կարելի է անել՝ օգտագործելով Excel Sparkline ֆունկցիան (խնդրում ենք հետևել վերը նշված հղմանը մանրամասն հրահանգների համար):

    Արդյունքը նման կլինի հետևյալին.

    Այսպես եք գծագրում գծային գրաֆիկ Excel-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: