Ժամանակ առ ժամանակ Google Sheets-ի յուրաքանչյուր օգտատեր բախվում է անխուսափելիին՝ մի քանի թերթերի համատեղում մեկում: Քոփի-փեյսթը հոգնեցուցիչ է և ժամանակատար, ուստի պետք է այլ ճանապարհ լինի: Եվ դուք իրավացի եք. իրականում կան մի քանի ուղիներ: Այսպիսով, պատրաստեք ձեր աղյուսակները և հետևեք այս հոդվածի քայլերին:

Իմ նկարագրած բոլոր եղանակները կարող են օգտագործվել մեծ աղյուսակները մշակելու համար: Բայց այս ուղեցույցը հնարավորինս պարզ պահելու համար ես կպահեմ իմ աղյուսակները կարճ և կկրճատեմ մի քանի թերթ:

Google Աղյուսակների հղումային բջիջներ՝ տվյալներ հանելու համար: մեկ այլ ներդիր

Ամենահեշտ ճանապարհն առաջին տեղում է: Դուք կարող եք ամբողջ աղյուսակները քաշել մեկ ֆայլ՝ հղում կատարելով այլ թերթերի տվյալների բջիջներին:

Նշում: Սա կկատարվի, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է միաձուլել երկու կամ ավելի թերթ մեկ Google աղյուսակում : Google-ի բազմաթիվ աղյուսակները (ֆայլերը) մեկի մեջ միացնելու համար անմիջապես անցեք հաջորդ մեթոդին:

Այսպիսով, իմ տվյալները ցրված են տարբեր թերթերում՝ հունիս, հուլիս, օգոստոս : Ես կցանկանայի տվյալների հավաքել հուլիս և օգոստոս մինչև հունիս , որպեսզի արդյունքում ունենաք մեկ աղյուսակ.

1. Գտեք առաջին դատարկ բջիջը անմիջապես ձեր սեղանից հետո ( հունիսի թերթիկը ինձ համար) և տեղադրեք կուրսորը այնտեղ:
2. Մուտքագրեք ձեր առաջին բջիջի հղումը: Առաջին աղյուսակը, որը ես ուզում եմ առբերել, սկսվում է A2 -ից Հուլիս թերթում: Այսպիսով, ես դրեցի՝

   =July!A2

   Նշում. Եթե ​​ձեր թերթի անվան մեջ բացեր կան, դուք պետք է այն փաթեթավորեք մեկ չակերտներովպիտակներ, ձախ սյունակի պիտակներ կամ երկուսն էլ) կամ դիրքը:

3. Որոշեք, թե որտեղ տեղադրեք համախմբված տվյալները՝ նոր աղյուսակ, նոր թերթ կամ որևէ կոնկրետ տեղ բացված ֆայլում:

Ահա այս գործընթացի տեսքը.

Կա նաև ձեր բոլոր թերթերը բանաձևի միջոցով համախմբելու տարբերակ: Այսպիսով, ձեր արդյունքը կփոխվի սկզբնաղբյուր թերթիկների արժեքների հետ համաժամանակացմամբ.

Նշում: Կան որոշ առանձնահատկություններ, որոնք դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես է աշխատում բանաձևը: Օրինակ, եթե դուք համախմբում եք մի քանի տարբեր ֆայլերից, կլինի լրացուցիչ քայլ՝ թերթերը միացնելու համար օգտագործվող IMPORTRANGE-ի համար: Այս և այլ մանրամասների համար այցելեք Համախմբման թերթիկների հրահանգչական էջը:

Կամ ահա հավելումների աշխատանքի մասին կարճ ձեռնարկ.

Ես իսկապես խորհուրդ եմ տալիս փորձել հավելումը ձեր տվյալների վրա: Դուք ինքներդ կտեսնեք, թե որքան հավելյալ ժամանակ կունենաք այս գործիքը ձեր ամենօրյա աշխատանքին ընդգրկելուց հետո:

Merge Sheets հավելում

Կա ևս մեկ հավելում, որը արժե նշել: Թեև այն միաժամանակ միավորում է ընդամենը երկու Google թերթ, այն ավելի օգտակար լինել չէր կարող: Merge Sheets-ը համընկնում է նույն սյունակի գրառումներին երկու թերթերում/փաստաթղթերում և այնուհետև որոնման թերթիկից/փաստաթղթից առնչվող տվյալները տեղափոխում է հիմնականը: Այսպիսով, դուք միշտ ձեռքի տակ ունեք արդիական աղյուսակ:

Կա 5 պարզ քայլ.

1. Ընտրեք ձեր հիմնական թերթիկը .
2. Ընտրեք ձեր որոնման թերթիկ (նույնիսկ եթե այն այլ աղյուսակում է):
3. Ընտրեք սյունակներ որտեղ կարող են հայտնվել համապատասխան գրառումներ :
4. Նշել սյունակներ գրառումներով թարմացնելու համար :
5. Կարգել ցանկացած լրացուցիչ ընտրանք , որը կօգնի ձեզ միավորել երկու թերթ և հասնել հնարավոր լավագույն արդյունքի:

Եթե այս խոսքերը ձեզ հետ շատ բան չեն խոսում, դրա փոխարեն ներկայացնում ենք տեսահոլովակ.

Եթե պատրաստ եք դա ինքներդ փորձել, այցելեք այս օգնության էջը՝ յուրաքանչյուր քայլի և կարգավորումների մասին մանրամասների համար:

Այս նշումով ես պատրաստվում եմ ավարտել այս հոդվածը: Հուսով եմ, որ բազմաթիվ տարբեր թերթերից մեկում տվյալները քաշելու այս եղանակները օգտակար կլինեն: Ինչպես միշտ, անհամբեր սպասում եմ ձեր մեկնաբանություններին:այսպես.

='July 2022'!A2

Սա անմիջապես կրկնօրինակում է այն, ինչ կա այդ բջիջում.

Նշում: Օգտագործեք հարաբերական բջիջի հղումը, որպեսզի այն փոխվի այլ բջիջներում պատճենելիս: Հակառակ դեպքում այն ​​կվերադարձնի սխալ տվյալներ:

Չնայած սա հավանաբար Առաջին ճանապարհը, որը դուք կարող եք մտածել մեկ այլ ներդիրից տվյալներ հանելու համար, այն ամենից էլեգանտ և արագ չէ: Բարեբախտաբար, Google-ը հատուկ այդ նպատակով այլ գործիքներ է պատրաստել:

Պատճենել ներդիրները մեկ աղյուսակի մեջ

Ստանդարտ եղանակներից մեկը հետաքրքրող ներդիրները նպատակակետ աղյուսակում պատճենելն է.

1. Բացեք այն ֆայլը, որը պարունակում է թերթ(ներ)ը, որոնք ցանկանում եք փոխանցել:
2. Աջ սեղմեք առաջին ներդիրի վրա, որը դուք պետք է արտահանեք և ընտրեք Պատճենել > Գոյություն ունեցող աղյուսակ :

3. Հաջորդ բանը, որ դուք կտեսնեք, բացվող պատուհանն է, որը հրավիրում է ձեզ ընտրել աղյուսակը: Փնտրեք այն, սեղմեք դրա վրա՝ այն ընդգծելու համար ևսեղմեք Ընտրել , երբ պատրաստ լինեք.

4. Երբ թերթը պատճենվի, դուք կստանաք համապատասխան հաստատման հաղորդագրություն.
5. Դուք կարող եք կամ սեղմեք OK և շարունակեք ընթացիկ թերթով կամ հետևեք Բացել աղյուսակը կոչվող հղմանը: Այն անմիջապես կհասցնի ձեզ մեկ այլ աղյուսակ, որի առաջին թերթն արդեն կա.

Արտահանել/ներմուծել թերթեր

Մի քանի Google Աղյուսներից տվյալներ ներմուծելու մեկ այլ եղանակ է յուրաքանչյուրը արտահանել։ սկզբում թերթեք, այնուհետև ներմուծեք դրանք բոլորը անհրաժեշտ ֆայլ.

1. Բացեք աղյուսակը, որը պարունակում է այն թերթիկը, որից ցանկանում եք վերցնել տվյալները:
2. Դարձրեք հետաքրքրող թերթիկը: ակտիվ՝ ընտրելով այն:
3. Անցնել Ֆայլ > Ներբեռնել > Ստորակետերով բաժանված արժեքներ (.csv) :

   Ֆայլը կներբեռնվի ձեր համակարգիչ:

4. Այնուհետև բացեք մեկ այլ աղյուսակ՝ այն, որին ցանկանում եք ավելացնել թերթիկը:
5. Այս անգամ ընտրեք Պատկեր > Ներմուծեք մենյուից և անցեք Վերբեռնում ներդիրը Ներմուծել ֆայլ պատուհանում:

6. Հպեք Ընտրեք ֆայլ ձեր սարքից: և գտեք այն թերթիկը, որը ներբեռնել եք հենց հիմա:
7. Հենց ֆայլը վերբեռնվի, կտեսնեք թերթը ներմուծելու լրացուցիչ տարբերակներով պատուհան: Ձեր գոյություն ունեցող աղյուսակից հետո այդ մեկ այլ թերթի բովանդակությունը ավելացնելու համար ընտրեք Ավելացնել ընթացիկ թերթին :

   Խորհուրդ: Ի թիվս այլ պարամետրերի, ազատ զգալ նշեք բաժանարարը և փոխակերպեք տեքստը թվերի,ամսաթվերը և բանաձևերը:

8. Արդյունքում դուք կստանաք միաձուլված երկու թերթ՝ մեկ աղյուսակը մյուսի տակ.

   Բայց քանի որ դա .csv ֆայլ է, որը դուք պետք է ներմուծեք, երկրորդ աղյուսակը մնում է ֆորմատավորված։ ստանդարտ ձևով: Դուք ստիպված կլինեք որոշակի ժամանակ ծախսել այն ձևաչափելու համար, ինչպես ձեզ անհրաժեշտ է:

Google Sheets-ը մի քանի աղյուսակների տվյալների համադրման գործառույթ է իրականացնում

Իհարկե, Google-ը չէր լինի, եթե չունենար Google Sheets-ում տվյալների միաձուլման գործառույթներ:

IMPORTRANGE տվյալների մի քանի Google թերթերից ներմուծելու համար

Ինչպես գործառույթի անվանումն է հուշում, IMPORTRANGE-ը ներմուծում է տվյալներ Google-ի մի քանի աղյուսակներից մեկ թերթի մեջ:

Խորհուրդ: Ֆունկցիան օգնում է Google Sheets-ին տվյալներ վերցնել մեկ այլ փաստաթղթից, ինչպես նաև նույն ֆայլի այլ ներդիրներից:

Ահա, թե ինչ է պահանջում ֆունկցիան.

• spreadsheet_url ոչ այլ ինչ է, քան աղյուսակի հղումը, որտեղից դուք պետք է քաշեք տվյալները: Այն միշտ պետք է դրվի կրկնակի չակերտների միջև:
• range_string նշանակում է հատուկ այն բջիջները, որոնք դուք պետք է բերեք ձեր ընթացիկ թերթիկին:

Եվ ահա օրինաչափություն, որը ես հետևում եմ մի քանի Google Աղյուսակներից տվյալներ ներմուծելու համար՝ օգտագործելով IMPORTRANGE.

1. Բացեք աղյուսակը, որտեղից ցանկանում եք վերցնել տվյալները:

   Նշում. Համոզվեք, որ գոնե դիտելու մուտք ունեք այդ ֆայլը:

2. Սեղմեք բրաուզերի URL-ի բարը և պատճենեք հղումըայս ֆայլին անմիջապես մինչև հեշ նշանը (#):


Նշում. Ձեզ անհրաժեշտ կլինի այս URL-ը, նույնիսկ եթե դուք պատրաստվում եք միավորել թերթերը նույն ֆայլից:

Հուշում. Թեև Google-ն ասում է, որ գործառույթը պահանջում է ամբողջ URL-ը, դուք հեշտությամբ կարող եք անցնել բանալին՝ URL-ի մի մասը /d/ և /edit :

միջև: ...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Վերադարձեք աղյուսակը, որտեղ ցանկանում եք ավելացնել տեղեկատվությունը, մուտքագրեք ԿԱՐԵՎՈՐԸ, որտեղ պետք է հայտնվի փոխառված աղյուսակը և տեղադրեք հղումը որպես առաջին արգումենտ: Ապա ստորակետով առանձնացրու հաջորդ մասից՝


Ծանոթագրություն. Հիշեք, որ հղումը պետք է շրջապատված լինի կրկնակի չակերտներով:

4. Բանաձևի երկրորդ մասի համար մուտքագրեք թերթի անվանումը և ճշգրիտ տիրույթը, որը ցանկանում եք քաշել: Հաստատեք՝ սեղմելով Enter:

Նշում. Երկրորդ արգումենտը նույնպես փաթաթեք կրկնակի չակերտներով.

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Չնայած բանաձևը պատրաստ է թվում, այն սկզբից կվերադարձնի #REF սխալը: Դա պայմանավորված է նրանով, որ երբ առաջին անգամ փորձեք տվյալներ հանել ինչ-որ աղյուսակից, IMPORTRANGE-ը կխնդրի մուտք գործել դրանց: Թույլտվությունը ստանալուց հետո դուք հեշտությամբ կներմուծեք գրառումներ այդ ֆայլի այլ թերթերից:
Տես նաեւ: Ինչպես հեռացնել դատարկ բջիջները Excel-ում

Սեղմեք սխալով բջիջը և սեղմեք կապույտ Թույլատրել մուտքը հուշումը՝



Նշում: Թույլ տալով մուտքը, դուք ծանուցում եք Աղյուսակներին, որ դեմ չեք, որ այս աղյուսակում առկա կամ պոտենցիալ համահեղինակները մուտք գործեն տվյալներ այլ ֆայլից:

6. Երբ բանաձևը միանում էայդ մյուս թերթը, այն այնտեղից տվյալներ կներմուծի.

Նշում. IMPORTRANGE-ը չի քաշում բջիջների ձևաչափումը, այլ միայն արժեքները: Դրանից հետո դուք պետք է ձեռքով կիրառեք ֆորմատավորում:

Հուշում. Եթե ​​աղյուսակները բավականին մեծ են, պարզապես որոշ ժամանակ տվեք, որպեսզի բանաձևը հավաքի բոլոր գրառումները:

Նշում. Ֆունկցիայի կողմից վերադարձված գրառումներն ինքնաբերաբար կթարմացվեն, եթե դրանք փոխեք բնօրինակ ֆայլում:

Google Sheets QUERY ներմուծման համար մի քանի թերթերից տատանվում է

Եվ այսպիսով , առանց շտապելու մենք ևս մեկ անգամ եկանք QUERY ֆունկցիային: :) Այն այնքան բազմակողմանի է, որը կարող է օգտագործվել Google-ի աղյուսակներում՝ մի քանի թերթերից (նույն ֆայլի ներսում) տվյալները նույնպես համատեղելու համար:

Այսպիսով, ես ուզում եմ միաձուլել երեք տարբեր Google թերթեր (մեկ ֆայլից). 2022 թվականի ձմեռ, 2022 թվականի գարուն և 2022 թվականի ամառ: Դրանք պարունակում են բոլոր այն աշխատողների անունները, ովքեր տարբեր ամիսների ընթացքում դարձել են լավագույնը իրենց աշխատանքում:

Ես գնում եմ առաջին թերթիկը՝ 2022 թվականի ձմեռը, և ավելացնում եմ իմ QUERY-ն հենց ստորև գոյություն ունեցող աղյուսակ.

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Տեսնենք, թե ինչ է նշանակում այդ ամենը.

• {«Գարուն 2022»!A2:D7;«Ամառ 2022»! A2:D7} – բոլոր թերթերն ու տիրույթներն են, որոնք ես պետք է ներմուծեմ:

  Նշում. Թերթերը պետք է գրվեն գանգուր փակագծերի միջև: Եթե ​​նրանց անունները պարունակում են բացատներ, օգտագործեք միայնակ չակերտներ՝ անունները թվարկելու համար:

  Հուշում. Տարբեր ներդիրներից տվյալները մեկը մյուսի տակ հանելու համար առանձնացրեք միջակայքերը կետ-ստորակետով: ՕգտագործեքՓոխարենը ստորակետներ, որպեսզի դրանք ներմուծվեն կողք կողքի:

  Հուշում. Ազատորեն օգտագործեք այնպիսի անսահման միջակայքեր, ինչպիսիք են A2:D :

• ընտրեք * որտեղ Col1 '' – Ես ասում եմ բանաձևին ներմուծել բոլոր գրառումները ( ընտրել * ) միայն այն դեպքում, եթե բջիջները աղյուսակների առաջին սյունակը ( որտեղ Col1 ) դատարկ չեն ( '' ): Ես օգտագործում եմ զույգ միայնակ չակերտներ՝ ոչ դատարկ տեղերը նշելու համար:

  Նշում. Ես օգտագործում եմ '' , քանի որ իմ սյունակը պարունակում է տեքստ: Եթե ​​ձեր սյունակը պարունակում է տվյալների այլ տեսակներ (օրինակ՝ ամսաթիվ կամ ժամ և այլն), դուք պետք է փոխարենը օգտագործեք զրոյական չէ . «ընտրեք * որտեղ Col1-ը զրո չէ»

Արդյունքում, մյուս թերթերից երկու աղյուսակներ համախմբվել են մեկ թերթիկի մեջ, մեկը մյուսի տակ.

Խորհուրդ: Եթե ​​ցանկանում եք օգտագործել Google Աղյուսակներ QUERY՝ մի քանի առանձին աղյուսակներից (ֆայլերից) միջակայքերը ներմուծելու համար, դուք պետք է իրականացնեք IMPORTRANGE: Ահա մի բանաձև՝ ձեր տվյալները այլ փաստաթղթերից հանելու համար.

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Խորհուրդ. Այս երկարատև բանաձևում ես օգտագործում եմ URL-ների ստեղները, այլ ոչ թե ամբողջական հղումները: Եթե ​​վստահ չեք, թե դա ինչ է, խնդրում ենք կարդալ այստեղ:

Հուշում. Կարող եք նաև օգտագործել QUERY՝ երկու Google թերթեր միացնելու, բջիջները թարմացնելու, հարակից սյունակներ ավելացնելու համար և այլն։ չհամապատասխանող տողեր. Ստուգեք սա այս բլոգի գրառման մեջ:

Բազմաթիվ աղյուսակներ միավորելու 3 ամենաարագ եղանակները

Եթե Google աղյուսակների ստանդարտ եղանակները մի քանի թերթերից տվյալները համակցելու համար ձանձրալի են թվում, և գործառույթները ձեզ վախեցնում են, ավելի հեշտ կամոտեցում:

Combine Sheets հավելում

Այս առաջին հատուկ հավելումը – Combine Sheets – նախագծվել է մեկ նպատակով՝ ներմուծել տվյալները մի քանի Google թերթերից: Բավականին խելացի է տարբեր թերթերում նույն սյունակները ճանաչելը և անհրաժեշտության դեպքում համապատասխանաբար միավորել տվյալները:

Այն ամենը, ինչ պետք է անեք, հետևյալն է> Ընտրեք թերթերը կամ ամբողջ աղյուսակները՝ անհրաժեշտության դեպքում միաձուլվելու և ընդգրկույթները նշելու համար: Drive-ում արագ որոնում կատարելու հնարավորությունը դա ավելի արագ է դարձնում:

• որպես բանաձև: Նշել վանդակը, որը կոչվում է Օգտագործեք բանաձև՝ թերթերը միավորելու համար , եթե ցանկանում եք ունենալ հիմնական թերթ, որը դինամիկ կերպով կփոխվի՝ հիմնվելով ձեր սկզբնական բովանդակության վրա:

  Չնայած դուք չեք կարողանա խմբագրել ստացված աղյուսակը, դրա բանաձևը միշտ կապված կլինի սկզբնաղբյուր թերթերի հետ. խմբագրեք բջիջը կամ այնտեղ ավելացրեք/հեռացրեք ամբողջ տողերը, և հիմնական թերթիկը համապատասխանաբար կփոխվի:

• որպես արժեքներ: Եթե ստացված աղյուսակը ձեռքով խմբագրելը ավելի կարևոր է, անտեսեք վերը նշված տարբերակը և բոլոր տվյալները կմիավորվեն որպես արժեքներ:

Լրացուցիչ ընտրանքներ են. այստեղ ճշգրտման համար.

• միացրեք գրառումները նույն սյունակից մեկ սյունակում
• պահեք ձևաչափումը
• ավելացրեք դատարկ գիծ տարբեր տիրույթների միջև՝ դրանք ճիշտ նկատելու համար հեռու

Ահա մի արագ ցուցադրում, թե ինչպես ես համատեղեցի իմ երեք փոքր սեղանները հավելյալի հետ.

Իհարկե, ձեր սեղանները կարող է շատ ավելի մեծ լինել, և դուք կարող եք միաձուլել բազմաթիվ տարբեր թերթեր, քանի դեռ ստացված աղյուսակը չի գերազանցում 10M բջջային սահմանաչափը:

Խորհուրդ. Համոզվեք, որ ստուգեք օգնության էջը Combine Sheets-ի համար:

Այս հավելման առաջարկած տարբերակներից մեկը ձեր նախկինում համակցված տվյալներին ավելի շատ թերթիկներ ավելացնելն է: Այս դեպքում 1-ին քայլում դուք պետք է ընտրեք ոչ միայն միավորելու տվյալները, այլև առկա արդյունքը: Ահա թե ինչ տեսք ունի.

Համախմբված թերթիկների հավելում

Consolidate Sheets-ը համեմատաբար նոր լրացում է մեր հավելումներին: Դրա հիմնական տարբերությունը վերոհիշյալ գործիքից Google Աղյուսակներում (կամ տողերում կամ առանձին բջիջներում) տվյալներ ավելացնելու ունակությունն է:

Համախմբված թերթերը նաև ճանաչում են ընդհանուր վերնագրերը բոլոր Google թերթերում, որպեսզի միանալ, նույնիսկ եթե դրանք գտնվում են ամենաձախ սյունակում և/կամ առաջին շարքում: Միշտ կա Google թերթերի միաձուլման և բջիջները աղյուսակներում դրանց տեղամասի հիման վրա հաշվելու տարբերակ:

Թույլ տվեք բաժանել այն նաև ձեզ համար քայլերի.

1. Ընտրեք թերթեր համախմբել. Անհրաժեշտության դեպքում ներմուծեք ավելի շատ ֆայլեր Drive-ից անմիջապես հավելումից:
2. Ընտրեք գործառույթը, որը պետք է համախմբվի Google Աղյուսակներում:
3. Ընտրեք ավելացման եղանակը: բջիջներ Google Աղյուսակներում՝ ըստ պիտակների (վերնագիր