Ինչպես փոխել հավասարեցումը Excel-ում, հիմնավորել, բաշխել և լրացնել բջիջները

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Բովանդակություն

Այս ձեռնարկում մենք կդիտարկենք, թե ինչպես հավասարեցնել բջիջները Excel-ում, ինչպես նաև ինչպես փոխել տեքստի կողմնորոշումը, հիմնավորել և բաշխել տեքստը հորիզոնական կամ ուղղահայաց, հավասարեցնել թվերի սյունակը տասնորդական կետով կամ հատուկ նիշով:

Լռելյայնորեն Microsoft Excel-ը թվերը հավասարեցնում է բջիջների ներքևի աջ կողմում, իսկ տեքստը ներքևի ձախ կողմում: Այնուամենայնիվ, դուք հեշտությամբ կարող եք փոխել լռելյայն հավասարեցումը, օգտագործելով ժապավենը, ստեղնաշարի դյուրանցումները, ձևաչափի բջիջների երկխոսությունը կամ սահմանելով ձեր սեփական թվերի ձևաչափը:

    Ինչպես փոխել հավասարեցումը Excel-ում՝ օգտագործելով ժապավենը:

    Excel-ում տեքստի հավասարեցումը փոխելու համար ընտրեք բջիջ(ները), որոնք ցանկանում եք վերադասավորել, գնացեք Տուն ներդիր > Հավասարեցում և ընտրեք ցանկալիը: տարբերակ՝

    Ուղղահայաց հավասարեցում

    Եթե ցանկանում եք ուղղահայաց հավասարեցնել տվյալները, սեղմեք հետևյալ պատկերակներից մեկը.

    • Վերին հավասարեցում - հարթեցնում է բովանդակությունը բջջի վերևին:
    • Միջին հավասարեցում - կենտրոնացնում է բովանդակությունը վերևի և ներքևի միջև: բջիջը:
    • Ներքևի հավասարեցում - հարթեցնում է բովանդակությունը բջջի ներքևի մասում (կանխադրվածը):

    Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ուղղահայաց փոփոխությունը Հավասարեցումը որևէ տեսողական ազդեցություն չի ունենում, եթե չբարձրացնեք տողի բարձրությունը:

    Հորիզոնական հավասարեցում

    Ձեր տվյալները հորիզոնական հարթեցնելու համար Microsoft Excel-ը տրամադրում է հետևյալ տարբերակները.

    • Հավասարեցնել ձախ - բովանդակությունը հավասարեցնում է երկայնքովկարող է օգտագործել հետևյալ ձևաչափերից որևէ մեկը՝
      • #.?? - աննշան զրոներ գցում է տասնորդական կետի ձախ կողմում: Օրինակ, 0.5-ը կցուցադրվի որպես .5
      • 0:?? - ցույց է տալիս տասնորդական կետից ձախ մեկ աննշան զրո:
      • 0.0? - ցույց է տալիս տասնորդական կետի երկու կողմերում մեկ աննշան զրո: Այս ձևաչափն ավելի լավ է օգտագործել, եթե ձեր սյունակը պարունակում է և՛ ամբողջ թվեր, և՛ տասնորդականներ (տես ստորև ներկայացված սքրինշոթը): ցույց է տալիս, թե քանի տասնորդական տեղ եք ցանկանում ցույց տալ: Օրինակ՝ 3 տասնորդական թվեր ցուցադրելու համար օգտագործեք #.??? կամ 0.??? թե 0.0?? ձևաչափով:

        Եթե ցանկանում եք հավասարեցնել թվերը ձախ բջիջներում և ունենալ տասնորդական կետերը հավասարեցված , սեղմեք Հավասարեցնել ձախ պատկերակը: ժապավենը, այնուհետև կիրառեք սրա նման հատուկ ձևաչափ. Դրական թվերի ձևաչափը և բացասական թվերի ձևաչափից զրոները:

      • Ընդգծում (_) տեղադրում է բացատ, որը հավասար է մինուս (-) նիշի լայնությանը:
      • Տեղապահերի թիվը տասնորդական կետի աջ կողմը որոշում է ցուցադրվող տասնորդական թվերի առավելագույն քանակը (2 վերը նշված ձևաչափով):
      • Տասնորդական կետից ձախ կողմում գտնվող հարցական նշանը (?) զբաղեցնում է լայնությանը հավասար տարածություն: մեկ նիշից, եթե թվանշան չկա: Այսպիսով, վերը նշվածըֆորմատի կոդը կաշխատի այն թվերի համար, որոնք ունեն մինչև 3 նիշ ամբողջ մասում: Եթե ​​գործ ունեք ավելի մեծ թվերի հետ, ապա ստիպված կլինեք ավելացնել ավելի շատ «?» տեղապահներ:

      Հետևյալ սքրինշոթը ցույց է տալիս գործող թվերի վերը նշված հատուկ ձևաչափերը.

      Ինչպե՞ս հավասարեցնել թվերը սյունակում որոշակի նիշով/ խորհրդանիշ

      Այն իրավիճակներում, երբ Excel-ի հավասարեցման հնարավորությունները կարող են բավարար չլինել տվյալների որոշակի դասավորությունը կրկնելու համար, Excel-ի բանաձևերը կարող են լավ աշխատել: Որպեսզի ամեն ինչ ավելի հեշտ ընկալվի, եկեք դիտարկենք հետևյալ օրինակը:

      Նպատակ . Թվերը կենտրոնացված լինեն բջիջներում և հավասարեցվեն գումարած (+) նշանով.

      Լուծում . Ստեղծեք օգնական սյունակ հետևյալ բանաձևով, այնուհետև օգնական սյունակում կիրառեք մոնոտիպ տառատեսակ, ինչպիսին է «Courier New» կամ «Lucida Sans Typewriter»:

      REPT(" ", n - FIND(" char ", բջիջ ))& բջիջ

      Որտեղ`

      • բջիջ - բնօրինակ տող պարունակող բջիջ:
      • char - նիշ, որով ցանկանում եք հավասարեցնել:
      • n - նիշերի առավելագույն քանակը մինչև հավասարեցման նիշը, գումարած 1:

      Ինչպես է գործում այս բանաձևը . Ըստ էության, բանաձևը ավելացնում է առաջատար բացատներ սկզբնական տողը կրկնելով բացատ նիշը, այնուհետև այդ բացատները միացնում է տողի հետ: Բացատների թիվը հաշվարկվում է՝ հավասարեցնող նիշի դիրքը հանելովԴրան նախորդող նիշերի առավելագույն քանակը:

      Այս օրինակում բանաձևը ստանում է հետևյալ ձևը.

      =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

      Եվ հիանալի է աշխատում:

      Այսպես եք փոխում բջիջների հավասարեցումը Excel-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

      բջիջի ձախ եզրը:
    • Կենտրոն - բովանդակությունը դնում է բջիջի մեջտեղում:
    • Հավասարեցնել աջ - հարթեցնում է բովանդակությունը բջջի աջ եզրով:

    Տարբեր ուղղահայաց և հորիզոնական հավասարեցումներ համադրելով՝ կարող եք բջիջի պարունակությունը դասավորել տարբեր ձևերով, օրինակ՝

    Հավասարեցնել վերին ձախին

    Հավասարեցնել ներքևի աջին

    Կենտրոն մեջտեղում

    բջջից

    Փոխել տեքստի կողմնորոշումը (պտտել տեքստը)

    Սեղմեք Կողմնորոշում կոճակը Տուն ներդիրում, Հավասարեցում խումբ, տեքստը վերև կամ վար պտտելու և ուղղահայաց կամ կողք գրելու համար: Այս ընտրանքները հատկապես հարմար են նեղ սյունակները պիտակավորելու համար.

    Ներբերման տեքստը բջիջում

    Մայքրոսոֆթ Excel-ում Tab ստեղնը չի ներքևում տեքստը բջիջում: բջիջ, ինչպես դա անում է, ասենք, Microsoft Word-ում; այն պարզապես ցուցիչը տեղափոխում է հաջորդ բջիջ: Բջջի բովանդակության նահանջը փոխելու համար օգտագործեք Indent պատկերակները, որոնք գտնվում են հենց Կողմնորոշում կոճակի տակ:

    Տեքստն ավելի աջ տեղափոխելու համար սեղմեք Բարձրացնել նահանջը պատկերակը: Եթե ​​շատ աջ եք գնացել, սեղմեք Նվազեցնել նահանջը պատկերակը, որպեսզի տեքստը հետ տեղափոխեք ձախ:

    Excel-ում հավասարեցման դյուրանցումների ստեղներ

    Excel-ում հավասարեցումը փոխելու համար՝ առանց ձեր մատները բարձրացնելուստեղնաշարից դուրս, կարող եք օգտագործել հետևյալ հարմար դյուրանցումները.

    • Վերևի հավասարեցում - Alt + H ապա A + T
    • Միջին հավասարեցում - Alt + H, ապա A + M
    • Ներքևի հավասարեցում - Alt + H, ապա A + B
    • Ձախ հավասարեցում - Alt + H, ապա A + L
    • Հավասարեցում կենտրոնում - Alt + H, ապա A + C
    • Աջ հավասարեցում - Alt + H, ապա A + R

    Առաջին հայացքից թվում է, թե շատ բանալիներ պետք է հիշել, բայց ավելի ուշադիր նայելով տրամաբանությունն ակնհայտ է դառնում: Ստեղների առաջին համակցությունը ( Alt + H ) ակտիվացնում է Տուն ներդիրը: Երկրորդ ստեղնային համակցության մեջ առաջին տառը միշտ «A» է, որը նշանակում է «հավասարեցում», իսկ մյուս տառը ցույց է տալիս ուղղությունը, օրինակ. A + T - «հավասարեցնել վերևում», A + L - «հավասարեցնել ձախ», A + C - «հավասարեցում կենտրոնում» և այլն:

    Ավելի պարզեցնելու համար Microsoft Excel-ը կցուցադրի հավասարեցման բոլոր դյուրանցումները: անմիջապես սեղմեք Alt + H ստեղնաշարի համակցությունը.

    Ինչպես հարթեցնել տեքստը Excel-ում` օգտագործելով Format Cells երկխոսությունը

    Վերականգնելու մեկ այլ եղանակ հավասարեցնել բջիջները Excel-ում օգտագործում է Հավասարեցում ներդիրը Ձևաչափել բջիջները երկխոսության վանդակում: Այս երկխոսությանը հասնելու համար ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք հավասարեցնել, այնուհետև՝

    • Սեղմեք Ctrl + 1 և անցեք Հավասարեցում ներդիրին կամ
    • <11:>Սեղմեք Dialog Box Launcher սլաքը Հավասարեցման

    Ի հավելումն ամենաշատից օգտագործված հավասարեցման տարբերակները հասանելի ենժապավենը, Ձևաչափել բջիջները երկխոսության տուփը տրամադրում է մի շարք ավելի քիչ օգտագործված (բայց ոչ պակաս օգտակար) առանձնահատկություններ. ամենակարևորները:

    Տեքստի հավասարեցման ընտրանքներ

    Բացի բջիջներում տեքստի հորիզոնական և ուղղահայաց հավասարեցումից, այս ընտրանքները թույլ են տալիս հիմնավորել և բաշխել բջիջի բովանդակությունը, ինչպես նաև լրացնել ամբողջ բջիջը ընթացիկ տվյալներ:

    Ինչպես լրացնել բջիջը ընթացիկ բովանդակությամբ

    Օգտագործեք Լրացնել տարբերակը` կրկնելու ընթացիկ բջիջի բովանդակությունը բջիջի լայնությունը. Օրինակ, դուք կարող եք արագ ստեղծել եզրագծային տարր՝ մուտքագրելով կետ մեկ բջիջում, ընտրելով Լրացնել Հորիզոնական հավասարեցմամբ, այնուհետև պատճենելով բջիջը մի քանի հարակից սյունակներում.

    Ինչպես հիմնավորել տեքստը Excel-ում

    Տեքստը հորիզոնական հիմնավորելու համար անցեք Հավասարեցում ներդիրը Ձևաչափել բջիջները երկխոսության մեջ: վանդակում և ընտրեք Արդարացնել տարբերակը Հորիզոնական բացվող ցանկից: Սա կփաթաթի տեքստը և կկարգավորի տարածությունը յուրաքանչյուր տողում (բացառությամբ վերջին տողի), որպեսզի առաջին բառը համապատասխանի ձախ եզրին, իսկ վերջին բառը բջիջի աջ եզրին.

    Արդարացնել տարբերակը Ուղղահայաց հավասարեցման տակ նույնպես փաթաթում է տեքստը, սակայն կարգավորում է տողերի միջև եղած բացերը, որպեսզի տեքստը լրացնի ամբողջ տողի բարձրությունը.

    Ինչպես բաշխել տեքստը Excel-ում

    Ինչպես Արդարացնել , Բաշխված տարբերակը փաթաթում է տեքստը և հավասարաչափ «բաշխում» բջջի պարունակությունը բջջի լայնության կամ բարձրության վրա՝ կախված նրանից, թե համապատասխանաբար միացրել եք բաշխված հորիզոնական կամ բաշխված ուղղահայաց հավասարեցում:

    Ի տարբերություն <1-ի:>Արդարացնել , Բաշխված աշխատում է բոլոր տողերի համար, ներառյալ փաթաթված տեքստի վերջին տողը: Նույնիսկ եթե բջիջը պարունակում է կարճ տեքստ, այն կտարածվի սյունակի լայնությանը (եթե բաշխված է հորիզոնական) կամ տողի բարձրությանը (եթե բաշխված է ուղղահայաց): Երբ բջիջը պարունակում է ընդամենը մեկ տարր (տեքստ կամ թիվ առանց միջակայքի), այն կկենտրոնացվի բջիջում:

    Բաշխված բջիջի տեքստը այսպիսի տեսք ունի.

    Բաշխված է հորիզոնական

    Բաշխված է ուղղահայաց

    Բաշխված է հորիզոնական

    & ուղղահայաց

    Երբ Հորիզոնական հավասարեցումը փոխեք Բաշխված -ի, կարող եք սահմանել Indent արժեքը՝ նշելով Excel-ին, թե քանի նահանջ տարածություն եք ուզում ունենալ դրանից հետո: ձախ եզրագիծը և աջ եզրագծից առաջ:

    Եթե դուք չեք ցանկանում որևէ նահանջ բացատներ, կարող եք նշել Արդարացնել բաշխված վանդակը Տեքստի հավասարեցում -ի ներքևում: բաժինը, որն ապահովում է, որ տեքստի և բջիջների եզրագծերի միջև բացեր չկան (նույնը, ինչ Indent արժեքը պահելը 0-ի): Եթե ​​ Indent -ը դրված է որոշակի արժեքիբացի զրոյից, Արդարացնել բաշխված տարբերակն անջատված է (մոխրագույն է):

    Հետևյալ սքրինշոթները ցույց են տալիս Excel-ում բաշխված և հիմնավորված տեքստի տարբերությունը.

    Հորիզոնականորեն հիմնավորված

    Բաշխված է հորիզոնական

    Արդարացնել բաշխված

    <27 Հուշումներ և նշումներ.
    • Սովորաբար, հիմնավորված և/կամ բաշխված տեքստն ավելի լավ է թվում ավելի լայն սյունակներում:
    • Եվ Արդարացնել և Բաշխված Հավասարեցումները հնարավորություն են տալիս տեքստի փաթեթավորումը Ձևաչափել բջիջները երկխոսության մեջ, Փաթաթել տեքստը վանդակը կմնա չնշված, բայց Փաթաթել տեքստը կոճակը ժապավենը կմիացվի:
    • Ինչպես տեքստի փաթաթման դեպքում, երբեմն ձեզ հարկավոր է կրկնակի սեղմել տողի վերնագրի սահմանի վրա, որպեսզի ստիպեք տողը ճիշտ չափափոխել:

    Կենտրոնացնել ընտրության միջով

    Հենց այնպես, ինչպես իր անունն է հուշում, այս ընտրանքը կենտրոնացնում է ամենաձախ բջիջի acr-ի բովանդակությունը oss ընտրված բջիջները: Տեսողականորեն արդյունքը չի տարբերվում միաձուլվող բջիջներից, միայն թե բջիջներն իրականում միաձուլված չեն: Սա կարող է օգնել ձեզ ներկայացնել տեղեկատվությունը ավելի լավ ձևով և խուսափել միավորված բջիջների անցանկալի կողմնակի ազդեցություններից:

    Տեքստի կառավարման ընտրանքներ

    Այս ընտրանքները վերահսկում են ձեր Excel-ի տվյալները ներկայացված են բջիջում:

    Փաթաթել տեքստ - եթե տեքստըբջիջն ավելի մեծ է, քան սյունակի լայնությունը, միացրեք այս հատկությունը մի քանի տողով ցուցադրելու բովանդակությունը: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես փաթաթել տեքստը Excel-ում:

    Shrink to fit - նվազեցնում է տառատեսակի չափը, որպեսզի տեքստը տեղավորվի բջիջի մեջ առանց փաթաթման: Որքան շատ տեքստ լինի վանդակում, այնքան ավելի փոքր կլինի այն:

    Միավորել բջիջները - ընտրված բջիջները միավորում է մեկ բջիջի մեջ: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես միավորել բջիջները Excel-ում՝ առանց տվյալների կորստի:

    Հետևյալ սքրինշոթները ցույց են տալիս գործող տեքստի կառավարման բոլոր տարբերակները:

    Փաթաթել տեքստը

    Կծկել՝ տեղավորելու համար

    Միավորել բջիջները

    Տեքստի կողմնորոշման փոփոխություն

    Տեքստի կողմնորոշման տարբերակները հասանելի են ժապավենի վրա թույլ տվեք միայն ուղղահայաց դարձնել տեքստը, պտտել տեքստը վերև վար մինչև 90 աստիճան և տեքստը շրջել դեպի 45 աստիճան:

    Կողմնորոշում տարբերակը Ձևաչափել բջիջները երկխոսության վանդակում: հնարավորություն է տալիս պտտել տեքստը ցանկացած անկյան տակ՝ ժամացույցի սլաքի ուղղությամբ կամ հակառակ ուղղությամբ: Պարզապես մուտքագրեք ցանկալի թիվը 90-ից մինչև -90 Degrees վանդակում կամ քաշեք կողմնորոշման ցուցիչը:

    Տեքստի ուղղության փոփոխություն

    Հավասարեցում ներդիրի ամենաներքևի հատվածը, որը կոչվում է Աջից ձախ , վերահսկում է տեքստի ընթերցման կարգը: Լռելյայն կարգավորումն է Համատեքստ , բայց դուք կարող եք փոխել այն Աջից ձախ կամ Ձախից դեպի-Ճիշտ ։ Այս համատեքստում «աջից ձախ» նշանակում է ցանկացած լեզվի, որը գրված է աջից ձախ, օրինակ՝ արաբերեն: Եթե ​​դուք չունեք տեղադրված Office լեզվի աջից ձախ տարբերակ, ապա ձեզ հարկավոր է տեղադրել համապատասխան լեզվական փաթեթ:

    Ինչպես փոխել հավասարեցումը Excel-ում հատուկ թվերի ձևաչափով

    Սկսնակների համար հարկ է նշել, որ Excel թվի ձևաչափը հստակորեն նախատեսված չէ բջիջների հավասարեցումը սահմանելու համար: Այնուամենայնիվ, այն թույլ է տալիս որոշակի բջիջների «կոշտ կոդավորման» հավասարեցում ապահովելու համար, որ ձեր տվյալները ճիշտ տեսք ունենան այնպես, ինչպես ցանկանում եք՝ անկախ ժապավենի վրա միացված հավասարեցման տարբերակներից: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս մեթոդը պահանջում է ձևաչափի կոդերի առնվազն որոշ հիմնական գիտելիքներ, որոնք մանրամասն նկարագրված են այս ձեռնարկում. Ստորև ես կցուցադրեմ ընդհանուր տեխնիկան:

    Բջիջների հավասարեցումը հատուկ թվերի ձևաչափով սահմանելու համար օգտագործեք կրկնվող նիշերի շարահյուսությունը , որը ոչ այլ ինչ է, քան աստղանիշը (*), որին հաջորդում է նիշը: ցանկանում եք կրկնել, այս դեպքում բացատ նիշը:

    Օրինակ, թվերը ձախ հավասարեցնել բջիջներում ստանալու համար, վերցրեք սովորական ձևաչափի կոդը, որը ցույց է տալիս 2-ը: #.00 տասնորդական տեղեր, իսկ վերջում մուտքագրեք աստղանիշ և բացատ: Արդյունքում, դուք ստանում եք այս ձևաչափը՝ «#.00*» (կրկնակի չակերտներն օգտագործվում են միայն ցույց տալու համար, որ աստղանիշին հաջորդում է բացատ նիշը, դուք չեք ցանկանում, որ դրանք իրական ֆորմատի կոդով լինեն): Եթեդուք ցանկանում եք ցուցադրել հազար բաժանարար, օգտագործեք այս հատուկ ձևաչափը. հավասարեցնել աջ ` սահմանելով թվերի ձևաչափի բոլոր 4 բաժինները. դրական թվեր; բացասական թվեր; զրո; տեքստ . Օրինակ: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

    Հաստատված ձևաչափի կոդը կատարեք հետևյալ քայլերը՝ այն կիրառելու համար.

    1. Ընտրեք բջիջ(ներ), որը ցանկանում եք ձևաչափել:
    2. Սեղմեք Ctrl + 1՝ Ձևաչափել բջիջները
    3. Կատեգորիա -ում, ընտրեք Պատվերով :
    4. Մուտքագրեք ձեր հարմարեցված տարբերակը: ձևաչափի կոդը Type
    5. Սեղմեք OK նոր ստեղծված ձևաչափը պահպանելու համար:

    Այժմ, անկախ նրանից, թե ձեր օգտատերերը հավասարեցման ընտրանքներ են ընտրում ժապավենի վրա, տվյալները կհավասարեցվեն ըստ ձեր կողմից սահմանված թվերի ձևաչափի.

    Հիմա, երբ դուք գիտեք Excel-ի հավասարեցման հիմնական կետերը, թույլ տվեք ձեզ ցույց տալ մի քանի խորհուրդ՝ ձեր տվյալների տեսողական ներկայացումը բարելավելու համար:

    Ինչպես հավասարեցնել թվերի սյունակը ըստ տասնորդական կետի Excel-ում

    Թվերը հավասարեցնելու համար սյունակ ըստ տասնորդական կետի, ստեղծեք հատուկ թվերի ձևաչափ, ինչպես բացատրված է վերը նշված օրինակում: Բայց այս անգամ դուք կօգտագործեք «?" տեղապահ, որը բաց է թողնում աննշան զրոների համար, բայց չի ցուցադրում դրանք:

    Օրինակ՝ սյունակում թվերը տասնորդական կետով հավասարեցնելու և մինչև 2 տասնորդական նիշ ցուցադրելու համար դուք

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: