Ma közelebbről megnézzük az Outlook táblázat sablonokat. Megmutatom, hogyan hozhatunk létre őket, egyesítheti és színezheti a cellákat, és formázhatja a táblázatokat, hogy felhasználhassa őket a levelezéshez használt e-mail sablonokban.

Mielőtt megmutatnám, hogyan adhatsz táblázatokat az e-mailjeidhez, szeretnék néhány sort szentelni az Outlookhoz készült alkalmazásunk, a Shared Email Templates kis bemutatásának. Ezt az eszközt úgy terveztük, hogy a rutin levelezést ne csak gyorsabbá, de hatékonyabbá is tegye. A Shared Email Templates segítségével néhány sorban egy szép, formázással, hiperlinkekkel, képekkel és táblázatokkal ellátott választ készíthetsz.kattintás.

Szeretnélek arra biztatni, hogy nézd át a Dokumentumokat és a blogbejegyzéseket, hogy felfedezd a bővítmény számtalan képességét, és győződj meg róla, hogy érdemes megnézni :)

Egyébként bármikor telepítheti a Microsoft Store-ból a Shared Email Templates-t, és ingyenesen kipróbálhatja ;)

Táblázat létrehozása az Outlook e-mail sablonokban

Szeretném az elejéről kezdeni, és megmutatni, hogyan hozhatunk létre egy új táblázatot egy sablonban:

1. Megosztott e-mail sablonok indítása.
2. Hozzon létre egy új sablont (vagy kezdje el egy meglévő sablon szerkesztését).
3. Kattintson a Asztal ikonra a bővítmény eszköztárán, és állítsa be a táblázat méretét:

Csak a sorok és oszlopok számát kell megadnia a jövőbeli táblázatához, és máris hozzáadódik a sablonjához.

Alternatívaként beilleszthetsz egy kész táblázatot is a sablonodba. Ehhez azonban egy kis módosításra lesz szükség. A helyzet az, hogy a táblázatodat szegély nélkül kell beilleszteni, ezért a következőre kell menned A táblázat tulajdonságai és állítsa be A szegély szélessége 1-re, hogy a határok láthatóvá váljanak.

Tipp: Ha új sorokat/oszlopokat kell hozzáadni, vagy éppen ellenkezőleg, néhányat el kell távolítani, csak helyezze a kurzort bármelyik cellába, és válassza ki a szükséges opciót a legördülő ablakból:

Ha már nincs szüksége erre a táblázatra, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Táblázat törlése :

Hogyan formázzunk táblázatot egy sablonban

A táblázatok nem mindig csak fekete szegélyű sorok és oszlopok, így ha ki kell emelnie néhány kulcsfontosságú pontot, akkor egy kicsit feldobhatja a táblázatot :) Kattintson a jobb gombbal bármelyik cellára, és válassza az A táblázat tulajdonságai A legördülő listából két mezőt kell módosítania:

• A Általános lapon megadhatja a cellák méretét, távolságát, kitöltését, igazítását. Megváltoztathatja a keret szélességét és a felirat megjelenítését.
• A Haladó lapon megváltoztathatod a szegélystílusokat (egyszínű/pontos/szaggatott stb.), a színeket és frissítheted a cellák hátterét. Bekapcsolhatod a kreatív módot, és kevésbé lazává teheted a táblázatot, vagy hagyhatod úgy, ahogy van, ez teljesen rajtad múlik.

Formázzunk meg néhány mintatáblát, és nézzük meg, hogyan működik. Például van egy sablonom a cégem ügyfeleinek listájával, amit szeretnék egy kicsit javítani. Először is, kiszínezném az egészet. Tehát, jobb egérgombbal kattintok valahol ezen a táblázaton, és megyek a Asztal tulajdonságai -> Speciális .

Miután kiválasztottam a színt és megnyomtam a OK , az asztalom sokkal világosabb lesz. Jobbnak tűnik, nem igaz? ;)

De még nem végeztem. Szeretném a fejléc sorát is világosabbá és láthatóbbá tenni. Általánosságban szólva, csak az első sor formázását szeretném megváltoztatni. Megtehetem ezt a Megosztott e-mail sablonokban? Természetesen!

Tehát, kiválasztom az első sort, jobb egérgombbal kattintok rá, és kiválasztom az Sor -> Sor tulajdonságai A tulajdonságok két lapja közül lehet választani. Én a központi igazítást állítottam be a Általános fülre, majd menjen a Haladó az egyik, változtassa meg a keret stílusát " Dupla ", és a háttérszínt egy mélyebb kék tónusúvá újítja meg.

Íme, így néz ki a táblázatom az alkalmazott módosítások után:

Ha azonban profinak érzi magát, megnyithatja a sablon HTML-kódját, és módosíthatja azt a kívánt módon.

Az Outlook táblázat celláinak egyesítése és feloldása

Egy táblázat nem lenne táblázat, ha nem lehetne egyesíteni a celláit, és szükség esetén visszaosztani őket. Megosztott e-mail sablonjaink lehetővé teszik az Outlook táblázat ilyen módon történő módosítását. És még többet mondok, a cellákat adatvesztés nélkül egyesítheti, és visszaolvaszthatja őket, megőrizve az összes tartalmukat.

Túl jól hangzik ahhoz, hogy igaz legyen, igaz? Íme három egyszerű lépés a cellák egyesítéséhez az Outlookban:

1. Nyissa meg a Megosztott e-mail sablonokat, és kezdjen el szerkeszteni egy táblázatos sablont.
2. Jelölje ki az egyesíteni kívánt cellákat, és kattintson a jobb gombbal a kijelölt tartomány bármely pontján.
3. Válassza ki a címet. Cell -> Cellák egyesítése.

Voilá! A cellák egyesülnek, az egyesített tartomány tartalma megmarad, a táblázatban lévő adatok nem mozdulnak el, nem cserélődnek vagy törlődnek.

De nem csak oszlopokat, hanem sorokat vagy esetleg az egész táblázatot is össze lehet vonni? Nem probléma! A gyakorlat azonos, kiválasztja a tartományt, jobb egérgombbal kattint rá, és a következő lépést választja Cell -> Cellák egyesítése .

És mi a helyzet a cellák visszaosztásával? Helyesen feloldja az egyesítést? Az adatok megmaradnak? Az eredeti sorok elrendezése megmarad? Igen, igen, és igen! Csak válassza ki az egyesített tartományt, kattintson rá a jobb gombbal, és tegye a Cella -> Osztott cella .

Következtetés levonása

Ebben a bemutatóban megmutattam, hogyan használhatod az Outlook táblázatait sablonként. Most már tudod, hogyan hozhatsz létre, módosíthatod és töltheted ki az e-mail sablon táblákat. Remélem, sikerült meggyőznöm téged, hogy a megosztott e-mail sablonok növelni fogják a termelékenységedet az Outlookban, és adsz egy esélyt ennek az alkalmazásnak :)

Köszönöm, hogy elolvastátok! Ha maradt még kérdésetek, kérlek, ne habozzatok, hagyjátok meg a hozzászólások között. Örömmel válaszolok :)

Elérhető letöltések

Miért a megosztott e-mail sablonok? 10 ok a döntéshozóknak (.pdf fájl)