Ez a rövid bemutató elmagyarázza, mi az Excel 3-D hivatkozás, és hogyan használhatja arra, hogy minden kiválasztott lapon ugyanarra a cellára vagy cellatartományra hivatkozzon. Azt is megtanulja, hogyan készíthet 3-D képletet különböző munkalapok adatainak összesítésére, például hogyan összegezheti ugyanazt a cellát több lapról egyetlen képlettel.

Az Excel egyik legnagyszerűbb cellahivatkozási funkciója egy 3D referencia , vagy méretreferencia ahogyan szintén ismert.

A 3D hivatkozás az Excelben több munkalapon lévő azonos cellára vagy cellatartományra utal. Nagyon kényelmes és gyors módja annak, hogy több azonos szerkezetű munkalapon keresztül számoljunk ki adatokat, és jó alternatívája lehet az Excel konszolidálás funkciójának. Ez egy kicsit homályosan hangozhat, de ne aggódjon, a következő példák egyértelműbbé teszik a dolgokat.

Mi az a 3D-s hivatkozás az Excelben?

Amint fentebb említettük, az Excel 3D hivatkozással több munkalapon is hivatkozhat ugyanarra a cellára vagy cellatartományra. Más szóval nemcsak egy cellatartományra, hanem egy cellatartományra is hivatkozik. munkalapok névtartománya A lényeg az, hogy az összes hivatkozott lapnak azonos mintával és adattípussal kell rendelkeznie. Tekintse meg a következő példát.

Tegyük fel, hogy havi értékesítési jelentésekkel rendelkezik 4 különböző lapon:

Amit keres, az a főösszeg megállapítása, azaz a négy havi lap részösszegeinek összeadása. A legkézenfekvőbb megoldás, ami eszünkbe jut, hogy a szokásos módon összeadjuk az összes munkalap részösszeg celláit:

=Jan!B6+Feb!B6+Már!B6+Apr!B6

De mi van akkor, ha 12 lapja van az egész évre, vagy még több lapja több évre? Ez elég sok munka lenne. Ehelyett használhatja a SUM függvényt egy 3D referencia a lapok közötti összegzéshez:

=SUM(január:április!B6)

Ez a SUM formula ugyanazokat a számításokat végzi el, mint a fenti hosszabb formula, azaz összeadja a B6 cellában lévő értékeket a két megadott határmunkalap közötti összes lapon, Jan és Április ebben a példában:

Tipp: Ha a 3D-s képletet több cellába kívánja másolni, és nem szeretné, hogy a cellahivatkozások megváltozzanak, akkor a $ jel hozzáadásával lezárhatja őket, azaz abszolút cellahivatkozásokat használhat, például a következő módon =SUM(január:április!$B$6) .

Nem is kell minden egyes havi lapon részösszeget számolnia - vegye fel a cellák tartománya közvetlenül a 3D képletben kell kiszámítani:

=SUM(január:április!B2:B5)

Ha az egyes termékek eladásainak összegét szeretné megtudni, akkor készítsen egy összefoglaló táblázatot, amelyben a tételek pontosan ugyanabban a sorrendben szerepelnek, mint a havi lapokon, és írja be a következő 3-D képletet a legfelső cellába, ebben a példában B2-be:

=SUM(január:április!B2)

Ne feledje, hogy relatív cellahivatkozást használjon $ jel nélkül, így a képletet más cellákhoz igazítja, amikor lemásolja az oszlopba:

A fenti példák alapján készítsünk egy általános Excel 3D-s hivatkozást és 3D-s képletet.

Excel 3-D referencia

First_sheet : Last_sheet ! tartomány

Excel 3D képlet

= Funkció ( First_sheet : Last_sheet ! tartomány)

Ha ilyen 3D-s képleteket használ az Excelben, akkor az összes munkalapot a First_sheet és Last_sheet szerepelnek a számításokban.

Megjegyzés: Nem minden Excel-funkció támogatja a 3D-s hivatkozásokat, itt van a teljes lista azokról a funkciókról, amelyek támogatják.

Hogyan hozzon létre 3D-s hivatkozást az Excelben

A 3D-s referenciával rendelkező képlet elkészítéséhez hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Kattintson arra a cellára, amelybe a 3D képletet be kívánja írni.
2. Írja be az egyenlőségjelet (=), írja be a függvény nevét, és írjon be egy nyitó zárójelet, pl. =SUM(
3. Kattintson annak az első munkalapnak a lapjára, amelyet be szeretne vonni a 3D hivatkozásba.
4. A Shift billentyű lenyomva tartása közben kattintson a 3D-s hivatkozásba bevonni kívánt utolsó munkalap fülére.
5. Válassza ki a kiszámítandó cellát vagy cellatartományt.
6. Írja be a képlet többi részét a szokásos módon.
7. Nyomja meg az Enter billentyűt az Excel 3-D képletének befejezéséhez.

Hogyan lehet egy új lapot felvenni egy Excel 3D képletbe?

Az Excelben a 3D-s hivatkozások kiterjeszthetők. Ez azt jelenti, hogy létrehozhat egy 3D-s hivatkozást egy bizonyos ponton, majd beszúrhat egy új munkalapot, és áthelyezheti abba a tartományba, amelyre a 3D-s képlete hivatkozik. A következő példa teljes részletességgel bemutatja.

Tegyük fel, hogy még csak az év elején vagyunk, és csak az első néhány hónap adatai állnak rendelkezésünkre. Azonban minden hónapban valószínűleg új lapot adunk hozzá, és szeretnénk, ha ezek az új lapok is bekerülnének a számításainkba, amint létrejönnek.

Ehhez hozzon létre egy üres lapot, mondjuk December , és tegye ezt a 3D referenciájának utolsó lapjává:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Amikor egy új lapot illesztünk be a munkafüzetbe, egyszerűen mozgassuk azt a Jan és Dec közé:

Ez az! Mivel a SUM formula 3D-s hivatkozást tartalmaz, a program összeadja a megadott cellatartományt (B2:B5) a munkalapok nevének megadott tartományán (Jan:Dec!) belüli összes munkalapon. Ne feledje, hogy az Excel 3D-s hivatkozásban szereplő összes munkalapnak azonos adatelrendezéssel és adattípussal kell rendelkeznie.

Hogyan hozzon létre egy nevet egy Excel 3-D hivatkozáshoz?

Annak érdekében, hogy még egyszerűbbé tegye a 3D képletek használatát az Excelben, létrehozhat egy meghatározott nevet a 3D hivatkozáshoz.

1. A Képletek lapon, menjen a Meghatározott nevek csoport és kattintson a Név meghatározása .

• Type = (egyenlőségjel).
• Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, kattintson az első lap fülére, amelyre hivatkozni szeretne, majd kattintson az utolsó lapra.
• Válassza ki a hivatkozni kívánt cellát vagy cellatartományt. Egy egész oszlopra is hivatkozhat, ha a lapon az oszlop betűjeleire kattint.

Ebben a példában hozzunk létre egy Excel 3D-s hivatkozást a teljes B oszlophoz a következő lapokon Jan a oldalon keresztül Április Az eredmény valami ilyesmi lesz:

És most, hogy a B oszlopban lévő számokat összesítsük a következő munkalapok összesített számait Jan a oldalon keresztül Április , csak használja ezt az egyszerű képletet:

=SUM(my_reference)

A 3D-s hivatkozásokat támogató Excel-funkciók

Az alábbiakban felsoroljuk azokat az Excel-funkciókat, amelyek lehetővé teszik a 3D-s hivatkozások használatát:

SUM - számértékeket ad össze.

ÁLTALÁNOS - számok számtani átlagát számítja ki.

AVERAGEA - értékek számtani átlagát számítja ki, beleértve a számokat, a szöveget és a logikai adatokat.

COUNT - Számokkal számolja a sejteket.

COUNTA - Megszámolja a nem üres cellákat.

MAX - A legnagyobb értéket adja vissza.

MAXA - Visszaadja a legnagyobb értéket, beleértve a szöveget és a logikai elemeket is.

MIN - Megkeresi a legkisebb értéket.

MINA - Megkeresi a legkisebb értéket, beleértve a szöveget és a logikai értékeket is.

TERMÉK - Számok szorzása.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Egy megadott értékkészlet mintaeltérésének kiszámítása.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Visszaadja egy megadott értékkészlet mintaszerű szórását.

Hogyan változnak az Excel 3-D hivatkozások a lapok beszúrásakor, áthelyezésekor vagy törlésekor?

Mivel az Excelben minden egyes 3D-s hivatkozást a kezdő és a befejező lap határoz meg, nevezzük őket a 3-D referencia végpontok , a végpontok megváltoztatása megváltoztatja a referenciát, és ennek következtében a 3D képletet is. És most nézzük meg, hogy pontosan mi történik, ha töröljük vagy áthelyezzük a 3D referencia végpontokat, vagy beszúrjuk, töröljük vagy áthelyezzük a lapokat bennük.

Mivel szinte mindent könnyebb megérteni egy példa alapján, a további magyarázatok a következő, korábban létrehozott háromdimenziós képleten alapulnak:

Lapok beszúrása, áthelyezése vagy másolása a végpontokon belül Ha a 3D referencia végpontok között munkalapokat illeszt, másol vagy mozgat ( Jan és Április lapok ebben a példában), a hivatkozott tartomány (B2-től B5-ig terjedő cellák) minden újonnan hozzáadott lapon szerepelnek a számításokban.

Törölje a címet. lapok, vagy a lapok áthelyezése a végpontokon kívülre Ha a végpontok közötti munkalapok bármelyikét törli, vagy a végpontokon kívülre mozgatja a lapokat, akkor ezek a lapok nem kerülnek be a 3D képletbe.

Egy végpont áthelyezése Ha bármelyik végpontot ( Jan vagy Április lapot vagy mindkettőt) ugyanazon a munkafüzeten belül egy új helyre, az Excel úgy módosítja a 3D-képletet, hogy az tartalmazza a végpontok közé eső új lapokat, és kizárja a végpontokból kiesetteket.

A végpontok megfordítása Az Excel 3D referencia végpontok megfordítása az egyik végpont lap megváltoztatását eredményezi. Ha például a kezdő lapot ( Jan ) a záró lap után ( Április ), a Jan lapot eltávolítjuk a 3D-s hivatkozásból, amely feb:ápr!B2:B5-re változik.

A záró lap áthelyezése ( Április ) a kezdő lap előtt ( Jan ) hasonló hatással lesz. Ebben az esetben a Április lapot kizárják a 3D hivatkozásból, amely Jan:Mar!B2:B5-re változik.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a végpontok eredeti sorrendjének visszaállítása nem állítja vissza az eredeti 3D-s hivatkozást. A fenti példában még akkor is, ha áthelyezzük a Jan lapot vissza az első pozícióba, a 3D hivatkozás továbbra is Feb:Apr!B2:B5 marad, és kézzel kell szerkesztenie, hogy tartalmazza a 3D referenciát. Jan a számításaidban.

Végpont törlése Ha törli az egyik végpont lapot, az eltávolításra kerül a 3D hivatkozásból, és a törölt végpont a következőképpen változik:

• Ha az első lap törlésre kerül, a végpont az azt követő lapra változik. Ebben a példában, ha a Jan lap törlésre kerül, a 3D hivatkozás feb:ápr!B2:B5-re változik.
• Ha az utolsó lapot törlik, a végpont az előző lapra változik. Ebben a példában, ha a Április lap törlésre kerül, a 3D hivatkozás Jan:Mar!B2:B5-re változik.

Így hozhat létre és használhat 3D-s hivatkozásokat az Excelben. Mint látja, ez egy nagyon kényelmes és gyors módja annak, hogy ugyanazokat a tartományokat több lapon is kiszámítsa. Míg a különböző lapokra hivatkozó hosszú képletek frissítése fárasztó lehet, egy Excel 3D-s képlethez csak néhány hivatkozás frissítése szükséges, vagy egyszerűen új lapokat illeszthet be a 3D-s referencia végpontjai közé anélkül, hogy megváltoztatná a 3D-s referencia végpontjait.formula.

Ennyi volt mára, köszönöm, hogy olvastatok, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!