A bemutató megmutatja hogyan végezhet helyesírás-ellenőrzést az Excelben kézzel, VBA-kóddal és egy speciális eszközzel. Megtanulja, hogyan ellenőrizheti a helyesírást az egyes cellákban és tartományokban, az aktív munkalapon és a teljes munkafüzetben.

Bár a Microsoft Excel nem szövegszerkesztő program, rendelkezik néhány, a szöveggel való munkához szükséges funkcióval, köztük a helyesírás-ellenőrzési lehetőséggel. Az Excelben a helyesírás-ellenőrzés azonban nem teljesen ugyanaz, mint a Wordben. Nem kínál olyan fejlett képességeket, mint a nyelvtani ellenőrzés, és nem húzza alá a hibásan írt szavakat gépelés közben. De az Excel mégis biztosítja az alapvető helyesírás-ellenőrzési funkciókat, ésez a bemutató megtanítja, hogyan lehet a legtöbbet kihozni belőle.

Hogyan végezzen helyesírás-ellenőrzést az Excelben

Nem számít, hogy melyik verziót használja, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 vagy alacsonyabb, az Excelben a helyesírás-ellenőrzésnek 2 módja van: egy szalaggomb és egy billentyűparancs.

Egyszerűen csak válassza ki az első cellát vagy azt a cellát, amelyből az ellenőrzést el szeretné kezdeni, és tegye a következők egyikét:

• Nyomja meg az F7 billentyűt a billentyűzeten.
• Kattintson a Helyesírás gombot a Felülvizsgálat lapon, a Bizonyítás csoport.

Ez egy helyesírás-ellenőrzést végez a aktív munkalap :

Ha hibát találnak, a Helyesírás párbeszédablak jelenik meg:

A címre. kijavítani egy hibát , válasszon egy megfelelő választási lehetőséget a Javaslatok , és kattintson a Változás A hibásan írt szó helyébe a kiválasztott szó lép, és a következő hibára felhívja a figyelmét.

Ha a "hiba" valójában nem hiba, válasszon az alábbi lehetőségek közül:

• A címre. figyelmen kívül hagyja az aktuális hibát , kattintson Egyszer figyelmen kívül hagyni .
• A címre. figyelmen kívül hagyni az összes hibát ugyanaz, mint az aktuális, kattintson a Mindent figyelmen kívül hagyni .
• A címre. az aktuális szó hozzáadása a szótárhoz , kattintson Hozzáadás a szótárhoz Ez biztosítja, hogy a következő helyesírás-ellenőrzésnél ugyanazt a szót nem fogja hibaként kezelni.
• A címre. cserélje ki az összes hibát ugyanaz, mint az aktuális a kiválasztott javaslattal, kattintson a Mindent megváltoztatni .
• Hagyni, hogy Excel javítsa ki a hibát ahogy azt jónak látja, kattintson a AutoCorrect .
• A beállításhoz egy másik korrektúranyelv , válassza ki a Szótár nyelv Doboz.
• Az alábbiak megtekintéséhez vagy módosításához helyesírás-ellenőrzés beállításai , kattintson a Lehetőségek... gomb.
• A címre. stop a korrekciós folyamatot, és bezárja a párbeszédpanelt, kattintson a Törölje gomb.

Ha a helyesírás-ellenőrzés befejeződött, az Excel megjeleníti a megfelelő üzenetet:

Egyedi cellák és tartományok helyesírás-ellenőrzése

A kiválasztástól függően az Excel helyesírás-ellenőrzés a munkalap különböző területeit dolgozza fel:

A kiválasztásával egy egyetlen sejt , az Excelnek azt mondja, hogy végezzen helyesírás-ellenőrzést a aktív lap , beleértve az oldal fejlécében, láblécében, megjegyzésekben és grafikákban lévő szöveget. A kiválasztott cella a kiindulópont:

• Ha az első cellát (A1) választja ki, az egész lap bejelölésre kerül.
• Ha más cellát választ ki, az Excel ettől a cellától kezdve a munkalap végéig megkezdi a helyesírás-ellenőrzést. Ha az utolsó cella ellenőrzése megtörtént, az Excel felkérést kap, hogy a lap elején folytassa az ellenőrzést.

A helyesírás-ellenőrzéshez egy adott sejt , kattintson duplán a cellára a szerkesztési módba való belépéshez, majd indítsa el a helyesírás-ellenőrzést.

A helyesírás ellenőrzése egy cellák tartománya , válassza ki ezt a tartományt, majd futtassa a helyesírás-ellenőrzőt.

Csak a következők ellenőrzése a cella tartalmának egy része , kattintson a cellára, és jelölje ki az ellenőrizendő szöveget a képletsorban, vagy kattintson duplán a cellára, és jelölje ki a szöveget a cellában.

Hogyan ellenőrizheti a helyesírást több lapon

Ha egyszerre több munkalapot szeretne ellenőrizni helyesírási hibák szempontjából, tegye a következőket:

1. Jelölje ki az ellenőrizni kívánt lapfüleket. Ehhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben a lapfülekre kattint.
2. Nyomja meg a helyesírás-ellenőrzés gyorsbillentyűjét ( F7 ) vagy kattintson a Helyesírás gombot a Felülvizsgálat tab.

Az Excel ellenőrzi a helyesírási hibákat az összes kiválasztott munkalapon:

Ha a helyesírás-ellenőrzés befejeződött, kattintson a jobb gombbal a kiválasztott fülekre, és kattintson a Lapok csoportosításának feloldása .

Hogyan ellenőrizheti a teljes munkafüzet helyesírását

Az aktuális munkafüzet összes lapjának helyesírásának ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal bármelyik lapfülre, és válassza a Minden lap kiválasztása Ha az összes lap ki van jelölve, nyomja meg az F7 billentyűt, vagy kattintson az F7 gombra. Helyesírás gombot a szalagon. Igen, ilyen egyszerű!

Hogyan ellenőrizhetjük a képletekben lévő szöveg helyesírását?

Az Excel általában nem ellenőrzi a képletvezérelt szöveget, mivel a cella valójában képletet tartalmaz, nem pedig szöveges értéket:

Ha azonban szerkesztési módba lépsz, majd lefuttatod a helyesírás-ellenőrzést, akkor működni fog:

Természetesen minden egyes cellát külön-külön kell ellenőrizni, ami nem túl jó, de ez a megközelítés mégis segíthet kiküszöbölni a helyesírási hibákat a nagy képletekben, például a többszintű, egymásba ágyazott IF utasításokban.

Helyesírás-ellenőrzés Excelben makró segítségével

Ha szereti automatizálni a dolgokat, könnyen automatizálhatja a hibásan írt szavak keresését a munkalapokon.

Makró a helyesírás ellenőrzéséhez az aktív lapon

Mi lehet egyszerűbb, mint egy gombnyomás? Talán ez a kódsor :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makró az aktív munkafüzet összes lapjának helyesírás-ellenőrzésére

Azt már tudja, hogy a több lapon található helyesírási hibák kereséséhez válassza ki a megfelelő lapfüleket. De hogyan ellenőrizheti a rejtett lapokat?

A céltól függően használja a következő makrók egyikét.

Az összes látható lapok:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Next wks End Sub

Az aktív munkafüzet összes lapjának ellenőrzése, látható és rejtett :

Sub SpellCheckAllSheets() For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Next wks End Sub

Helytelenül írt szavak kiemelése Excelben

Ez a makró lehetővé teszi, hogy egyszerűen a lap megtekintésével megtaláljuk a helyesírási hibás szavakat. Pirossal kiemeli az egy vagy több helyesírási hibát tartalmazó cellákat. Ha más háttérszínt szeretne használni, változtassa meg az RGB kódot ebben a sorban: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 For Each cell In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text) Then cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0, 0) count = count + 1 End If Next cell If count> 0 Then MsgBox count & " a hibásan írt szavakat tartalmazó cellákat találtuk és kiemeltük." Else MsgBox "Nem találtunk hibásan írt szavakat." End If End EndSub

Hogyan használjuk a helyesírás-ellenőrző makrókat

Töltse le a Spell Check makrókat tartalmazó minta munkafüzetünket, és hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a letöltött munkafüzetet, és ha kéri, engedélyezze a makrókat.
2. Nyissa meg a saját munkafüzetét, és váltson az ellenőrizni kívánt munkalapra.
3. Nyomja meg az Alt + F8 billentyűkombinációt, jelölje ki a makrót, és kattintson a Fuss .

A minta munkafüzet a következő makrókat tartalmazza:

• SpellCheckActiveSheet - helyesírás-ellenőrzést végez az aktív munkalapon.
• SpellCheckAllVisibleSheets - az aktív munkafüzet összes látható lapját ellenőrzi.
• SpellCheckAllSheets - ellenőrzi az aktív munkafüzet látható és láthatatlan lapjait.
• HighlightMispelledCells - megváltoztatja a rosszul írt szavakat tartalmazó cellák háttérszínét.

A makrókat saját lapjához is hozzáadhatja az alábbi utasítások szerint: Hogyan illesszünk be és futtassunk VBA-kódot az Excelben.

Ha például az aktuális táblázatban az összes helyesírási hibás cellát szeretné kiemelni, futtassa ezt a makrót:

És a következő eredményt kapjuk:

Az Excel helyesírás-ellenőrzési beállításainak módosítása

Ha szeretné beállítani a helyesírás-ellenőrzés viselkedését az Excelben, kattintson a Fájl > Opciók > Bizonyítás , majd jelölje be vagy törölje a következő beállításokat:

• A nagybetűs szavak figyelmen kívül hagyása
• A számokat tartalmazó szavak figyelmen kívül hagyása
• Internetes fájlok és címek figyelmen kívül hagyása
• Ismételt szavak megjelölése

Az összes opció magától értetődő, talán kivéve a nyelvspecifikusakat (ha valakit érdekel, elmagyarázhatom a szigorú ё érvényesítését az orosz nyelvben :)

Az alábbi képernyőkép az alapértelmezett beállításokat mutatja:

Az Excel helyesírás-ellenőrzés nem működik

Ha a helyesírás-ellenőrzés nem működik megfelelően a munkalapon, próbálja ki az alábbi egyszerű hibaelhárítási tippeket:

A helyesírás gomb szürke

Valószínűleg a munkalap védett. Az Excel helyesírás-ellenőrzés nem működik védett lapokon, ezért először fel kell oldania a munkalap védelmét.

Szerkesztési módban van

Szerkesztési módban csak az éppen szerkesztett cellát ellenőrzi a rendszer helyesírási hibák szempontjából. Az egész munkalap ellenőrzéséhez lépjen ki a szerkesztési módból, majd futtassa a helyesírás-ellenőrzést.

A képletekben lévő szöveg nincs ellenőrizve

A képleteket tartalmazó cellák nem kerülnek ellenőrzésre. A képletben lévő szöveg helyesírás-ellenőrzéséhez lépjen szerkesztési módba.

Találja meg a gépelési hibákat és elírásokat a Fuzzy Duplicate Finderrel

A beépített Excel helyesírás-ellenőrzési funkciókon kívül az Ultimate Suite felhasználói gyorsan megtalálhatják és kijavíthatják a helyesírási hibákat egy speciális eszköz segítségével, amely a következő oldalon található: "Helyesírás-ellenőrzés". Ablebits Eszközök fül alatt Keresés és csere :

A Keresés elgépelések után gomb megnyílik a Fuzzy Duplicate Finder ablaktábla az Excel ablak bal oldalán. Ki kell választania a tartományt, amelyet ellenőrizni kell a gépelési hibák után, és konfigurálnia kell a keresés beállításait:

• Különböző karakterek maximális száma - korlátozza a keresendő különbségek számát.
• A karakterek minimális száma egy szóban/cellában - kizárja a nagyon rövid értékeket a keresésből.
• A cellák különálló szavakat tartalmaznak, amelyeket a - jelölje be ezt a mezőt, ha a cellák egynél több szót tartalmazhatnak.

A beállítások megfelelő konfigurálása után kattintson a Keresés elírások után gomb.

A bővítmény elkezd olyan értékeket keresni, amelyek 1 vagy több karakterben különböznek az Ön által megadottak szerint. A keresés befejezése után megjelenik a talált, csomópontokba csoportosított, homályos egyezések listája az alábbi képernyőképen látható módon.

Most az egyes csomópontokhoz kell beállítania a megfelelő értéket. Ehhez bontsa ki a csoportot, és kattintson a jelölő szimbólumra a Akció oszlopban a megfelelő érték mellett:

Ha a csomópont nem a megfelelő szót tartalmazza, kattintson a Helyes érték mezőt a gyökérelem mellett, írja be a szót, és nyomja meg az Entert .

Miután az összes csomóponthoz hozzárendeltük a megfelelő értékeket, kattintsunk a Alkalmazás gombra, és a munkalap összes elgépelése egy mozdulattal javítva lesz:

Így végezheti el a helyesírás-ellenőrzést Excelben a Fuzzy Duplicate Finderrel. Ha kíváncsi erre és több mint 70 további professzionális eszközre Excelhez, akkor szívesen látjuk, ha letölti az Ultimate Suite próbaverzióját.