U svom prethodnom postu na blogu opisao sam različite načine za pronalaženje i obradu duplikata u vašoj proračunskoj tablici. Ali kako biste ih odmah uočili, najbolje bi bilo istaknuti ih bojom.

A danas ću vam pokušati pokriti najpopularnije slučajeve. Isticat ćete duplikate u Google tablicama koristeći ne samo uvjetno oblikovanje (postoje različite formule na temelju širenja duplikata u vašoj tablici), već i poseban dodatak.

Istaknite duplikate ćelija u jednom stupcu Google tablica

Počnimo s osnovnim primjerom. To je kada imate samo jedan stupac s ponovljenim vrijednostima:

Savjet. Danas ću koristiti uvjetno oblikovanje u svim slučajevima osim u posljednjem. Ako niste upoznati s njim, upoznajte ga u ovom postu na blogu.

Da biste istaknuli duplicirane ćelije u jednom stupcu Google tablica, otvorite uvjetno oblikovanje i postavite sljedeće opcije:

1. primijenite pravilo na svoj raspon ćelija — A2:A10 u moj primjer
2. odaberite Prilagođenu formulu s padajućeg popisa s uvjetom i unesite sljedeću formulu:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Napomena. Postoji znak dolara pored slova za A2 . To je namjerno kako bi formula mogla brojati svaku ćeliju iz stupca A. U ovom ćete članku saznati više o referencama ćelija.

3. odaberite bilo koju boju iz Stila oblikovanja kako biste istaknuli te duplikate
4. kliknite Gotovo

Ta će formula COUNTIF skenirati vaš stupac A i reći pravilu koji se zapisi pojavljuju više puta. Sve ove duplicirane ćelije bit će obojene prema vašim postavkama:

Savjet. U ovom članku pogledajte kako prebrojati ćelije prema boji u Google tablicama.

Istaknite duplikate u više stupaca Google tablica

Može se dogoditi da će ponovljene vrijednosti biti u više od jednog stupca:

Kako onda skenirati i istaknuti duplikate u sva 3 stupca Google tablica? Korištenje i uvjetnog oblikovanja. Vježba je ista kao gore uz nekoliko malih prilagodbi:

1. odaberite A2:C10 kao raspon za bojanje ponovljenih ćelija unutar
2. promijenite raspon za Prilagođena formula također:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Napomena. Ovaj put uklonite znak dolara s A2. Ovo će omogućiti formuli da broji sva pojavljivanja svake ćelije iz tablice, a ne samo iz stupca A.

   Savjet. Pročitajte ovaj članak da biste saznali više o relativnom, apsolutnom i & mješovite reference ćelija.

3. odaberite boju u odjeljku Stil oblikovanja i pritisnite Gotovo

Za razliku od gore navedenog COUNTIF, ovaj skenira sva 3 stupca i broji koliko se puta svaka vrijednost iz tablice pojavljuje u svim stupcima. Ako ih ima više od jednom, uvjetno oblikovanje će istaknuti ove duplicirane ćelije u vašoj tablici Google tablica.

Označite cijeli red ako su duplikati u jednojstupac

Sljedeći je slučaj kada vaša tablica sadrži različite zapise u svakom stupcu. Ali cijeli red u ovoj tablici smatra se jednim unosom, jednom informacijom:

Kao što vidite, postoje duplikati u stupcu B: tjestenina & condiment odjeljci se pojavljuju dvaput svaki.

U ovakvim slučajevima, možda ćete htjeti tretirati cijele retke kao duplikate. A možda ćete morati potpuno označiti ove duplicirane retke u svojoj Google proračunskoj tablici.

Ako ste upravo zbog toga ovdje, svakako postavite ovo za svoje uvjetno oblikovanje:

1. Primijenite pravilo na raspon A2:C10
2. I evo formule:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Ovaj COUNTIF broji zapise od stupac B, dobro, u stupac B :) A onda pravilo uvjetnog oblikovanja ne ističe samo duplikate u stupcu B, već i povezane zapise u drugim stupcima.

Istakni potpune duplikate retka u proračunskim tablicama

Što ako se cijeli red sa zapisima u svim stupcima pojavi nekoliko puta u vašoj tablici?

Kako provjeriti sva 3 stupca kroz tablicu i istaknuti apsolutne duplicirane retke u vašoj Google tablici?

Upotrebom ove formule u uvjetnom oblikovanju:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Podijelimo ga na dijelove da bismo razumjeli kako funkcionira:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) spaja svake 3 ćelije iz svakog retka u jednutekstualni niz koji izgleda ovako: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Dakle, u mom primjeru postoji 9 takvih nizova — jedan po retku.

2. Tada COUNTIFS uzima svaki niz (počevši od prvog: $A2&$B2&$C2 ) i traži ga među tih 9 nizova.
3. Ako postoji više od jednog niza ( >1 ), ovi duplikati bit će istaknuti.

Savjet. Možete saznati više o COUNTIF i ulančavanju u Google tablicama u povezanim člancima.

Istakni stvarne duplikate — 2n, 3d itd. instance

Pretpostavimo da želiš zadržati prve unose dupliciranih redaka netaknutima i vidjeti sva druga pojavljivanja ako ih ima.

Sa samo jednom promjenom formule, moći ćete istaknuti ove 'prave' duplicirane retke — ne prve unose, već njihove 2., 3., 4. itd. instance.

Ovo je formula koju sam predložio desno gore za sve duplicirane retke:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

A ovo je formula koju trebate za označavanje samo dupliciranih instanci u Google tablicama:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Može vidite razliku u formuli?

To je u prvom argumentu COUNTIF:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Umjesto spominjanja svih redaka kao u prvoj formuli, koristim samo prvi ćelije svakog stupca.

Omogućuje svakom retku da gleda samo iznad da vidi ima li istih redaka. Ako je tako, svaki trenutni red će se tretirati kao još jedna instanca ili, drugim riječima, kao stvarni duplikat koji će bitiu boji.

Način za isticanje duplikata bez formule — dodatak za uklanjanje duplikata za Google tablice

Naravno, možda imate neki drugi slučaj upotrebe koji zahtijeva drugu formulu. Unatoč tome, svaka formula i uvjetno oblikovanje zahtijevaju krivulju učenja. Ako niste spremni posvetiti svoje vrijeme njima, postoji lakše rješenje.

Dodatak za uklanjanje duplikata za Google tablice će istaknuti duplikate za vas.

Potrebno je samo nekoliko klikova u 4 koraka, a opcija za isticanje pronađenih duplikata samo je radio gumb s paletom boja:

Dodatak nudi intuitivan način odabira podataka i odabira stupaca u kojima želite provjeriti duplikate . Za svaku radnju postoji zaseban korak kako se ne biste zbunili:

Osim toga, zna kako istaknuti ne samo duplikate nego i jedinstvene. A postoji i opcija zanemarivanja prvih instanci:

Savjet. Evo videozapisa koji prikazuje dodatak na djelu. Možda je malo star jer trenutno dodatak ima više za ponuditi, ali još uvijek je isti dodatak:

Istakni duplikate prema rasporedu pomoću dodatka

Svi koraci s njihovim postavkama koje odaberete u dodatku mogu se spremiti i ponovno upotrijebiti jednim klikom kasnije ili čak zakazati na određeno vrijeme za automatsko pokretanje.

Evo 2-minutnog demo videa za pozadinu gore moje riječi (ili pogledajte dolje za nekoliko animiranih slika):

A ovdje je umjesto toga kratka animirana slikapokazuje kako spremiti i pokrenuti scenarije nakon promjene podataka:

Što je još bolje, možete zakazati da se ti scenariji automatski pokreću nekoliko puta dnevno:

Bez brige, dostupan vam je poseban list za praćenje svih automatskih pokretanja & provjerite rade li ispravno:

Samo instalirajte Remove Duplicates iz trgovine Google tablica, isprobajte to na svojim podacima i vidjet ćete koliko ćete vremena i živaca uštedjeti na ispravnom obojenju tih zapisa. Da, bez ikakvih formula i u samo nekoliko klikova ;)

Video: Kako istaknuti duplikate u Google tablicama

Ovaj 1,5-minutni video prikazuje 3 najbrža načina (sa i bez formule) pronaći & označite duplikate u Google tablicama. Vidjet ćete kako obojiti 1 stupac ili cijele retke na temelju duplikata, čak i automatski.

Proračunska tablica s primjerima formula

Istaknite duplikate u Google tablicama - primjeri uvjetnog oblikovanja (napravite kopiju datoteke )