U ovom vodiču ćemo detaljno pogledati kako koristiti i prilagoditi alatnu traku za brzi pristup u Excelu 2010, Excelu 2013, Excelu 2016, Excelu 2019, Excelu 2021 i Excelu 365.

Dolazak do naredbi koje najčešće koristite trebao bi biti jednostavan. I to je upravo ono za što je alatna traka za brzi pristup dizajnirana. Dodajte svoje omiljene naredbe u QAT kako bi bile udaljene samo jednim klikom bez obzira na karticu na vrpci koju trenutno imate otvorenu.

Što je alatna traka za brzi pristup?

Alatna traka za brzi pristup (QAT) mala je prilagodljiva alatna traka na vrhu prozora aplikacije Office koja sadrži skup često korištenih naredbi. Ovim se naredbama može pristupiti iz gotovo bilo kojeg dijela aplikacije, neovisno o kartici vrpce koja je trenutno otvorena.

Alatna traka za brzi pristup ima padajući izbornik koji sadrži unaprijed definirani skup zadanih naredbi, koje mogu biti prikazan ili skriven. Dodatno, uključuje opciju dodavanja vlastitih naredbi.

Ne postoji ograničenje maksimalnog broja naredbi na QAT-u, iako neće sve naredbe biti vidljive ovisno o veličini vašeg zaslona.

Gdje je alatna traka za brzi pristup u programu Excel?

Prema zadanim postavkama, alatna traka za brzi pristup nalazi se u gornjem lijevom kutu prozora programa Excel, iznad vrpce. Ako želite da QAT bude bliže području radnog lista, možete ga premjestiti ispod vrpce.

Kako brzo prilagoditiAlatna traka za pristup u programu Excel

Prema zadanim postavkama, alatna traka za brzi pristup programa Excel sadrži samo 3 gumba: Spremi , Poništi i Ponovi . Ako postoji nekoliko drugih naredbi koje često koristite, možete ih također dodati na alatnu traku za brzi pristup.

U nastavku ćemo vam pokazati kako prilagoditi alatnu traku za brzi pristup u Excelu, ali upute su isto za druge Office aplikacije kao što su Outlook, Word, PowerPoint itd.

Alatna traka za brzi pristup: što se može, a što ne može promijeniti

Microsoft nudi mnoge mogućnosti prilagodbe za QAT, ali još uvijek postoji određene su stvari koje se ne mogu učiniti.

Što se može prilagoditi

Možete personalizirati alatnu traku za brzi pristup stvarima kao što su:

• Dodajte vlastite naredbe
• Promijenite redoslijed naredbi, zadani i prilagođeni.
• Prikažite QAT na jednoj od dvije moguće lokacije.
• Dodajte makronaredbe na alatnu traku za brzi pristup.
• Izvezite i uvezite svoje prilagodbe.

Što se ne može prilagoditi

Ovdje je popis stvari koje se ne mogu promijeniti:

• Možete samo dodajte naredbe na alatnu traku za brzi pristup. Pojedinačne stavke popisa (npr. vrijednosti razmaka) i pojedinačni stilovi ne mogu se dodati. Međutim, možete dodati cijeli popis ili cijelu galeriju stilova.
• Mogu se prikazati samo ikone naredbi, ne tekstualne oznake .
• Ne možete promijeniti veličinu alatna traka za brzi pristupgumbi. Jedini način da promijenite veličinu gumba je da promijenite razlučivost zaslona.
• Alatna traka za brzi pristup ne može se prikazati u više redaka . Ako ste dodali više naredbi od dostupnog prostora, neke naredbe neće biti vidljive. Da biste ih vidjeli, kliknite na gumb Više kontrola .

3 načina da dođete do prozora Prilagodite alatnu traku za brzi pristup

Većina prilagodbi QAT-a obavlja se u prozor Prilagodi alatnu traku za brzi pristup koji je dio dijaloškog okvira Opcije programa Excel . Ovaj prozor možete otvoriti na jedan od sljedećih načina:

• Kliknite Datoteka > Opcije > Alatna traka za brzi pristup .
• Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na vrpci i odaberite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup… iz kontekstnog izbornika.
• Kliknite gumb Prilagodi alatnu traku za brzi pristup (strelica prema dolje krajnje desno od QAT-a) i odaberite Više naredbi u skočnom gore izbornik.

Kako god krenuli, otvorit će se dijaloški prozor Prilagodi alatnu traku za brzi pristup , gdje možete dodati, ukloniti i promijeniti redoslijed QAT naredbi. U nastavku ćete pronaći detaljne korake za sve prilagodbe. Smjernice su iste za sve verzije programa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010.

Kako dodati naredbeni gumb na alatnu traku za brzi pristup

Ovisno o vrsti naredbe koju koristite Htio bih dodati, ovo se može učiniti u 3različite načine.

Omogućite naredbu s unaprijed definiranog popisa

Da biste omogućili trenutno skrivenu naredbu s unaprijed definiranog popisa, ovo trebate učiniti:

1. Pritisnite gumb Prilagodi alatnu traku za brzi pristup (strelica prema dolje).
2. Na popisu prikazanih naredbi kliknite onu koju želite omogućiti. Gotovo!

Na primjer, da biste mogli stvoriti novi radni list klikom miša, odaberite naredbu Novo na popisu i odgovarajući gumb će se odmah pojaviti u Alatna traka za brzi pristup:

Dodajte gumb vrpce na alatnu traku za brzi pristup

Najbrži način za dodavanje naredbe koja se pojavljuje na vrpci u QAT je ovaj:

1. Desnom tipkom miša kliknite željenu naredbu na vrpci.
2. Odaberite Dodaj na alatnu traku za brzi pristup u kontekstnom izborniku.

To je to!

Dodajte naredbu koja nije na vrpci na alatnu traku za brzi pristup

Da biste dodali gumb koji nije dostupan na vrpci, izvršite ove korake:

1. Desnom tipkom miša kliknite vrpcu i kliknite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup… .
2. Na padajućem popisu Odaberi naredbe iz s lijeve strane odaberite Naredbe koje nisu na vrpci .
3. Na popisu naredbi s lijeve strane kliknite naredbu koju želite dodati.
4. Kliknite gumb Dodaj .
5. Kliknite U redu da biste spremili promjene.

Na primjer, da biste imali mogućnost zatvaranja svih otvorenih Excel prozorajednim klikom miša možete dodati gumb Zatvori sve na alatnu traku za brzi pristup.

Kako ukloniti naredbu s alatne trake za brzi pristup

Da biste uklonili zadanu ili prilagođenu naredbu s alatne trake za brzi pristup, kliknite je desnom tipkom i odaberite Ukloni s alatne trake za brzi pristup iz skočnog izbornika:

Ili odaberite naredbu u prozoru Prilagodi alatnu traku za brzi pristup , a zatim kliknite gumb Ukloni .

Promjena rasporeda naredbi na alatnoj traci za brzi pristup

Da biste promijenili redoslijed QAT naredbi, učinite sljedeće:

1. Otvorite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup
2. Pod Prilagodi alatnu traku za brzi pristup s desne strane odaberite naredbu koju želite premjestiti i kliknite Premjesti gore ili Premjesti dolje strelica.

Na primjer, za premještanje gumba Nova datoteka na krajnji desni kraj QAT-a, odaberite ga i kliknite Premjesti dolje strelica.

Grupirajte naredbe na alatnoj traci za brzi pristup

Ako vaš QAT sadrži dosta naredbi, možda ćete ih htjeti dodatno podijeliti u logičke grupe, na primjer, odvajajući zadane i prilagođene naredbe.

Iako alatna traka za brzi pristup ne dopušta stvaranje grupa kao na vrpci programa Excel, naredbe možete grupirati dodavanjem razdjelnika. Evo kako:

1. Otvorite dijaloški prozor Prilagodi alatnu traku za brzi pristup .
2. U Odaberi naredbes padajućeg popisa s lijeve strane odaberite Popularne naredbe .
3. Na popisu naredbi s lijeve strane odaberite i kliknite Dodaj .
4. Kliknite strelicu Pomakni gore ili Pomakni dolje da postavite razdjelnik gdje je potrebno.
5. Kliknite OK za spremanje promjena.

Kao rezultat, čini se da QAT ima dva odjeljka:

Dodajte makronaredbe na alatnu traku za brzi pristup u programu Excel

Da biste svoje omiljene makronaredbe imali na vrhovima prstiju, možete ih dodati iu QAT. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Otvorite prozor Prilagodi alatnu traku za brzi pristup .
2. U Odaberite naredbe iz padajući popis s lijeve strane odaberite Makronaredbe .
3. Na popisu makronaredbi odaberite onu koju želite dodati na alatnu traku za brzi pristup.
4. Kliknite gumb Dodaj .
5. Kliknite U redu da biste spremili promjene i zatvorili dijaloški okvir.

Na primjer, dodajemo prilagođena makronaredba koja otkriva sve listove u trenutnoj radnoj knjizi:

Opcionalno, možete staviti razdjelnik ispred makronaredbe kao što je prikazano na slici ispod:

Prilagodite alatnu traku za brzi pristup samo za trenutnu radnu knjigu

Prema zadanim postavkama, alatna traka za brzi pristup u Excelu prilagođena je za sve radne knjige.

Ako želite izvršiti određene prilagodbe samo za aktivnu radnu knjigu, odaberite trenutno spremljenu radnu knjigu iz Prilagodite brzi pristupAlatna traka padajući popis, a zatim dodajte naredbe koje želite.

Imajte na umu da prilagodbe napravljene za trenutnu radnu knjigu ne zamjenjuju postojeće QAT naredbe već im se dodaju.

Na primjer, gumb Uvjetno oblikovanje koji mi dodali za trenutnu radnu knjigu pojavljuje se nakon svih ostalih naredbi na alatnoj traci za brzi pristup:

Kako premjestiti alatnu traku za brzi pristup ispod ili iznad vrpce

Zadana lokacija alatne trake za brzi pristup je na vrhu Excel prozora, iznad vrpce. Ako vam je prikladnije imati QAT ispod vrpce, evo kako ga možete premjestiti:

1. Kliknite gumb Prilagodi alatnu traku za brzi pristup .
2. U skočnom popisu opcija odaberite Prikaži ispod vrpce .

Da biste QAT vratili na zadanu lokaciju, ponovno kliknite gumb Prilagodi alatnu traku za brzi pristup , a zatim kliknite Prikaži iznad vrpce .

Vratite alatnu traku za brzi pristup na zadane postavke

Ako želite odbaciti sve svoje prilagodbe i vratiti QAT na originalne postavke, možete je resetirati na ovaj način:

1. Otvorite prozor Prilagodite alatnu traku za brzi pristup .
2. Kliknite gumb Poništi , a zatim kliknite Poništi samo alatnu traku za brzi pristup .

Izvoz i uvoz prilagođene alatne trake za brzi pristup

Microsoft Excel omogućuje spremanje vašeg brzog pristupaPrilagodbe alatne trake i vrpce u datoteku koja se kasnije može uvesti. To vam može pomoći da vaše Excel sučelje izgleda isto na svim računalima koja koristite, kao i da svoje prilagodbe podijelite s kolegama.

1. Izvezite prilagođeni QAT:

   U prozoru Prilagodite alatnu traku za brzi pristup kliknite Uvoz/izvoz , zatim kliknite Izvezi sve prilagodbe i spremite datoteku prilagodbi u neku mapu.

2. Uvezite prilagođeni QAT:

   U prozoru Prilagodite alatnu traku za brzi pristup kliknite Uvezi/Izvezi , odaberite Uvezite datoteku za prilagodbu i potražite datoteku za prilagodbu koju ste ranije spremili.

Napomene:

• Datoteka koju izvozite i uvozite također uključuje prilagodbe vrpce . Nažalost, ne postoji jednostavan način izvoza ili uvoza samo alatne trake za brzi pristup.
• Kada uvezete datoteku prilagodbe na određeno računalo, sve prethodne vrpce i QAT prilagodbe na tom računalu su trajno izgubljene. Da biste mogli vratiti svoje trenutne prilagodbe u budućnosti, svakako ih izvezite i spremite kao sigurnosnu kopiju prije uvoza novih prilagodbi.

Tako možete prilagoditi i koristiti alatnu traku za brzi pristup u Excelu . Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!