Ovaj vodič pokazuje kako pretvoriti broj u tekst u Excelu 2016, 2013 i 2010. Pogledajte kako izvršiti zadatak s funkcijom Excel TEXT i koristiti broj u nizu za određivanje oblikovanja. Naučite kako promijeniti format broja u tekst pomoću opcija Format Cells… i Text to Columns.

Ako koristite proračunske tablice programa Excel za pohranjivanje dugih i manjih brojeva, jednog dana ćete ih možda morati pretvoriti poslati poruku. Mogu postojati različiti razlozi za promjenu znamenki pohranjenih kao brojevi u tekst. U nastavku ćete pronaći zašto ćete možda morati natjerati Excel da unesene znamenke vidi kao tekst, a ne kao broj.

• Tražite po dijelu, a ne po cijelom broju. Na primjer, možda ćete morati pronaći sve brojeve koji sadrže 50, poput 501, 1500, 1950 itd.)
• Možda će biti potrebno spojiti dvije ćelije pomoću funkcije VLOOKUP ili MATCH. Međutim, ako su te ćelije drugačije formatirane, Excel neće vidjeti identične vrijednosti kao podudarne. Na primjer, A1 je oblikovan kao tekst, a B1 je broj s formatom 0. Početna nula u B2 je prilagođeni format. Prilikom podudaranja ove 2 ćelije Excel će zanemariti početnu 0 i neće prikazati dvije ćelije kao identične. Zato njihov format treba biti objedinjen.

  

Isti problem može se pojaviti ako su ćelije formatirane kao poštanski broj, SSN, telefonski broj, valuta itd.

Napomena. Ako želite pretvoriti brojeve u riječi poput količine u tekst, to je drugačiji zadatak. Molimo provjeritečlanak o sricanju brojeva pod nazivom Dva najbolja načina za pretvaranje brojeva u riječi u Excelu.

U ovom ću vam članku pokazati kako brojeve pretvoriti u tekst uz pomoć funkcije Excel TEXT. Ako niste toliko orijentirani na formule, pogledajte dio u kojem objašnjavam kako promijeniti znamenke u tekstualni format uz pomoć standardnog prozora Excel Format Cells, dodavanjem apostrofa i korištenjem čarobnjaka Text to Columns.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Pretvorite broj u tekst pomoću funkcije Excel TEXT

Najmoćniji i najfleksibilniji način za pretvaranje brojeva u tekst koristi se funkcija TEXT. Pretvara numeričku vrijednost u tekst i omogućuje određivanje načina na koji će ta vrijednost biti prikazana. Korisno je kada trebate prikazati brojeve u čitljivijem formatu ili ako želite spojiti znamenke s tekstom ili simbolima. Funkcija TEXT pretvara numeričku vrijednost u formatirani tekst, stoga se rezultat ne može izračunati.

Ako ste upoznati s korištenjem formula u Excelu, neće vam biti problem upotrijebiti funkciju TEXT.

1. Dodajte pomoćni stupac pokraj stupca s brojevima za formatiranje. U mom primjeru, to je stupac D.
2. Unesite formulu =TEXT(C2,"0") u ćeliju D2 . U formuli, C2 je adresa prve ćelije s brojevima za pretvaranje.
3. Kopirajte formulu preko stupca pomoću ispunehandle .

Vidjet ćete sićušni trokut koji se pojavljuje u gornjem lijevom kutu svake ćelije u vašem pomoćniku stupac, što znači da su unosi sada tekstualne verzije brojeva u vašem glavnom stupcu.

Sada možete ili preimenovati pomoćni stupac i izbrisati izvorni, ili kopirati rezultate u vaš glavni i uklonite privremeni stupac.

Napomena. Drugi parametar u funkciji Excel TEXT pokazuje kako će broj biti formatiran prije pretvorbe. Možda ćete ovo morati prilagoditi na temelju svojih brojeva:

Rezultat od =TEXT(123.25,"0") bit će 123.

Rezultat od =TEXT(123.25,"0.0") bit će 123,3.

Rezultat od =TEXT(123.25,"0.00") bit će biti 123,25.

Da biste zadržali samo decimale, koristite =TEXT(A2,"General") .

Savjet. Recimo da trebate formatirati iznos gotovine, ali format nije dostupan. Na primjer, ne možete prikazati broj kao britanske funte (£) jer koristite ugrađeno oblikovanje u engleskoj verziji programa Excel za SAD. Funkcija TEXT pomoći će vam pretvoriti ovaj broju funte ako ga unesete ovako: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Samo upišite format koji ćete koristiti pod navodnicima -> umetnite simbol £ tako da držite Alt i pritisnete 0163 na numeričkoj tipkovnici -> upišite #,###.## iza simbola £ da biste dobili zareze za odvajanje grupa i da biste koristili točku za decimalnu točku. Rezultat je tekst!

Koristite opciju Format Cells za pretvaranje broja u tekst u Excelu

Ako trebate brzo promijeniti broj u niz, učinite to pomoću opcije Format Cells… .

1. Odaberite raspon s numeričkim vrijednostima koje želite formatirati kao tekst.
2. Desnom tipkom miša kliknite na njih i odaberite opciju Format Cells… s popisa izbornika.

Savjet. Možete prikazati prozor Format Cells… pritiskom na prečac Ctrl + 1.

Vidjet ćete kako se poravnanje mijenja ulijevo, pa će se format promijeniti u tekst. Ova je opcija dobra ako ne trebate prilagoditi način na koji će vaši brojevi biti oblikovani.

Dodajte apostrof da promijenite broj u tekstualni format

Ako su to samo 2 ili 3 ćelije u Excel gdje želite pretvoriti brojeve u niz, iskoristite dodavanje apostrofa prije broja. Ovo će odmah promijeniti format broja u tekst.

Samo dvaput kliknite na ćeliju i unesite apostrof ispred numeričke vrijednosti.

Vidjet ćete amali trokut dodan u kut ove ćelije. Ovo nije najbolji način za skupno pretvaranje brojeva u tekst, ali je najbrži ako trebate promijeniti samo 2 ili 3 ćelije.

Pretvorite brojeve u tekst u programu Excel pomoću čarobnjaka za pretvaranje teksta u stupce

Možda ćete se iznenaditi, ali opcija Excel Text to Columns prilično je dobra u pretvaranju brojeva u tekst. Samo slijedite donje korake da vidite kako radi.

1. Odaberite stupac u kojem želite pretvoriti brojeve u niz u Excelu.
2. Idite na Podaci i kliknite na ikonu Tekst u stupce .

Nadam se da će vam savjeti i trikovi iz ovog članka pomoći u radu s numeričkim vrijednostima u Excelu. Pretvorite broj u niz pomoću funkcije Excel TEXT da prilagodite način na koji će vaši brojevi biti prikazani ili koristite Format Cells i Text to Columns za brze skupne pretvorbe. Ako je to samo nekoliko ćelija, dodajte apostrof. Slobodno ostavite svoje komentare ako imate što dodati ili pitati. Budite sretni i izvrsni u Excelu!