यदि आप इस ब्लॉग के नियमित आगंतुक हैं, तो आपने शायद एक्सेल सशर्त स्वरूपण के विभिन्न पहलुओं को कवर करने वाले कुछ लेखों पर ध्यान दिया होगा। और अब हम इस ज्ञान का लाभ उठाएंगे और स्प्रैडशीट्स बनाएंगे जो सप्ताह के दिनों और सप्ताहांत के बीच अंतर करते हैं, सार्वजनिक छुट्टियों को हाइलाइट करते हैं और आने वाली समय सीमा या देरी प्रदर्शित करते हैं। दूसरे शब्दों में, हम तारीखों पर एक्सेल कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करने जा रहे हैं।

अगर आपको एक्सेल फॉर्मूले का कुछ बुनियादी ज्ञान है, तो आप सबसे अधिक तारीख और समय के कुछ कार्यों जैसे अभी, टुडे, से परिचित हैं। DATE, WEEKDAY, आदि। इस ट्यूटोरियल में, हम इस कार्यक्षमता को सशर्त रूप से Excel दिनांक को आपके इच्छित तरीके से प्रारूपित करने के लिए एक कदम आगे ले जा रहे हैं।

Excel दिनांकों के लिए सशर्त स्वरूपण (अंतर्निहित नियम)

Microsoft Excel चयनित कक्षों को वर्तमान दिनांक के आधार पर स्वरूपित करने के लिए 10 विकल्प प्रदान करता है।

1. प्रारूपण लागू करने के लिए, आप बस होम टैब > सशर्त स्वरूपण > सेल के नियमों को हाइलाइट करें और होने वाली तारीख को चुनें। पिछले महीने से लेकर अगले महीने तक, विंडो के बाएं हिस्से में सूची।
2. अंत में, पूर्व-निर्धारित प्रारूपों में से एक चुनें या पर विभिन्न विकल्पों को चुनकर अपना कस्टम प्रारूप सेट करें। फॉन्ट , बॉर्डर और फिल टैब। यदि एक्सेल मानक पैलेट नहीं हैविलंब।



यहां कुछ और सूत्र उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें उपरोक्त तालिका में लागू किया जा सकता है:

=$D2 - highlights all passed dates (i.e. dates less than the current date). Can be used to format expired subscriptions, overdue payments etc.

=$D2>TODAY() - भविष्य की सभी तिथियों पर प्रकाश डालता है (अर्थात वर्तमान तिथि से अधिक तिथियां)। आप आने वाली घटनाओं को हाइलाइट करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

बेशक, आपके विशेष कार्य के आधार पर उपरोक्त सूत्रों की अनंत विविधताएं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए:

=$D2-TODAY()>=6 - 6 या उससे अधिक दिनों में होने वाली तिथियों को हाइलाइट करता है।

=$D2=TODAY()-14 - ठीक 2 सप्ताह पहले होने वाली तिथियों को हाइलाइट करता है।

किसी दिनांक के भीतर तिथियों को कैसे हाइलाइट करें श्रेणी

यदि आपकी कार्यपत्रक में तिथियों की एक लंबी सूची है, तो आप उन कक्षों या पंक्तियों को भी हाइलाइट करना चाह सकते हैं जो किसी निश्चित दिनांक सीमा के भीतर आते हैं, अर्थात उन सभी तिथियों को हाइलाइट करें जो दो दी गई तिथियों के बीच हैं।<1

आप इस कार्य को फिर से TODAY() फ़ंक्शन का उपयोग करके पूरा कर सकते हैं। जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरणों में दिखाया गया है, आपको बस थोड़ा और विस्तृत फ़ॉर्मूला बनाना होगा।

पिछली तारीखों को हाइलाइट करने के लिए फ़ॉर्मूला

• 30 से अधिक दिन पहले : =TODAY()-$A2>30
• 30 से 15 दिन पहले, सहित: =AND(TODAY()-$A2>=15, TODAY()-$A2<=30)
• 15 दिन से कम समय पहले: =AND(TODAY()-$A2>=1, TODAY()-$A2<15)

वर्तमान तिथि और भविष्य की कोई भी तिथि रंगीन नहीं है .



भविष्य की तिथियों को उजागर करने के लिए सूत्र

• अब से 30 से अधिक दिनों में होंगे: =$A2-TODAY()>30
• 30 से 15 दिनों में, सहित: =AND($A2-TODAY()>=15, $A2-TODAY()<=30)
• 15 दिनों से कम समय में: =AND($A2-TODAY()>=1, $A2-TODAY()<15)

आज की तारीख और पिछली तारीखें रंगीन नहीं हैं।

<0

कैसेअंतराल और समय अंतराल को छायांकित करने के लिए

इस अंतिम उदाहरण में, हम एक और एक्सेल दिनांक फ़ंक्शन - DATEDIF(start_date, end_date, interval) का उपयोग करने जा रहे हैं। यह फ़ंक्शन निर्दिष्ट अंतराल के आधार पर दो तिथियों के बीच के अंतर की गणना करता है। यह इस ट्यूटोरियल में चर्चा किए गए अन्य सभी कार्यों से अलग है कि यह आपको महीनों या वर्षों को अनदेखा करने देता है और केवल दिनों या महीनों के बीच के अंतर की गणना करता है, जो भी आप चुनते हैं।

यह नहीं देखें कि यह कैसे आपके लिए काम कर सकता है? इसके बारे में दूसरे तरीके से सोचें... मान लीजिए आपके पास अपने परिवार के सदस्यों और दोस्तों के जन्मदिन की सूची है। क्या आप जानना चाहेंगे कि उनके अगले जन्मदिन तक कितने दिन हैं? इसके अलावा, आपकी शादी की सालगिरह और अन्य कार्यक्रमों में कितने दिन बाकी हैं जिन्हें आप मिस नहीं करना चाहेंगे? आसानी से!

आपके लिए आवश्यक सूत्र यह है (जहाँ A आपकी दिनांक स्तंभ है):

=DATEDIF(TODAY(), DATE((YEAR(TODAY())+1), MONTH($A2), DAY($A2)), "yd")

"yd" अंतराल प्रकार सूत्र के अंत का उपयोग वर्षों को अनदेखा करने और केवल दिनों के बीच के अंतर की गणना करने के लिए किया जाता है। उपलब्ध अंतराल प्रकारों की पूरी सूची के लिए, यहां देखें।

युक्ति। यदि आप उस जटिल सूत्र को भूल जाते हैं या भूल जाते हैं, तो आप इसके बजाय इस सरल सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: =365-DATEDIF($A2,TODAY(),"yd") । यह बिल्कुल समान परिणाम देता है, बस लीप वर्षों में 365 को 366 से बदलना याद रखें:)

और अब एक सशर्त एक्सेल बनाते हैं विभिन्न अंतरालों को अलग-अलग रंगों में छायांकित करने के लिए स्वरूपण नियम। इस मामले में, यह उपयोग करने के लिए और अधिक समझ में आता हैप्रत्येक अवधि के लिए एक अलग नियम बनाने के बजाय एक्सेल कलर स्केल।

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट एक्सेल में परिणाम प्रदर्शित करता है - एक ग्रेडिएंट 3-रंग स्केल जिसमें हरे से लाल से पीले रंग के टिंट होते हैं।



"डेज़ टिल नेक्स्ट बर्थडे" एक्सेल वेब ऐप

हमने यह एक्सेल वेब ऐप बनाया है ताकि आपको ऊपर दिए गए फॉर्मूले को अमल में लाया जा सके। परिणाम के साथ प्रयोग करने के लिए बस पहले कॉलम में अपनी घटनाओं को दर्ज करें और दूसरे कॉलम में संबंधित तिथियों को बदलें।

ध्यान दें। एम्बेड की गई कार्यपुस्तिका को देखने के लिए, कृपया मार्केटिंग कुकीज़ की अनुमति दें।

यदि आप यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि ऐसी इंटरएक्टिव एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे बनाई जाती है, तो वेब-आधारित एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने के तरीके पर यह लेख देखें।

उम्मीद है, इस लेख में चर्चा की गई तारीखों के लिए एक्सेल कंडीशनल फॉर्मेट में से कम से कम एक आपके लिए उपयोगी साबित हुआ है। यदि आप किसी भिन्न कार्य के समाधान की तलाश कर रहे हैं, तो टिप्पणी पोस्ट करने के लिए आपका स्वागत है। पढ़ने के लिए धन्यवाद!

पर्याप्त, आप हमेशा अधिक रंग... बटन पर क्लिक कर सकते हैं।



3. ठीक क्लिक करें और परिणाम का आनंद लें! : )

   

हालांकि, इस तेज़ और सीधे तरीके की दो महत्वपूर्ण सीमाएँ हैं - 1) यह केवल चयनित सेल के लिए काम करता है और 2) सशर्त प्रारूप हमेशा आधारित होता है वर्तमान दिनांक पर।

दिनांकों के लिए एक्सेल सशर्त स्वरूपण सूत्र

यदि आप कक्षों या संपूर्ण पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं किसी अन्य कक्ष में दिनांक के आधार पर , या इसके लिए नियम बनाएं अधिक समय अंतराल (अर्थात वर्तमान तिथि से एक महीने से अधिक), आपको एक सूत्र के आधार पर अपना स्वयं का सशर्त स्वरूपण नियम बनाना होगा। नीचे आपको तारीखों के लिए मेरे पसंदीदा एक्सेल कंडीशनल फॉर्मेट के कुछ उदाहरण मिलेंगे। खैर, आइए देखते हैं कि आप बहुत कम प्रयास से अपना स्वचालित कैलेंडर कैसे बना सकते हैं।

अपना एक्सेल कैलेंडर डिजाइन करते समय, आप सप्ताह के दिनों को प्रदर्शित करने के लिए =DATE(वर्ष, माह, दिनांक) फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। . बस अपनी स्प्रैडशीट में कहीं भी वर्ष और महीने की संख्या दर्ज करें और सूत्र में उन कक्षों का संदर्भ लें। बेशक, आप संख्याओं को सीधे सूत्र में टाइप कर सकते हैं, लेकिन यह एक बहुत ही कुशल तरीका नहीं है क्योंकि आपको प्रत्येक महीने के लिए सूत्र को समायोजित करना होगा।

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट प्रदर्शित करता हैकार्रवाई में DATE फ़ंक्शन। मैंने सूत्र =DATE($B$2,$B$1,B$4) का उपयोग किया है जिसे पंक्ति 5 में कॉपी किया गया है।

युक्ति। यदि आप केवल सप्ताह के दिनों को प्रदर्शित करना चाहते हैं जैसा कि आप ऊपर की छवि में देखते हैं, सूत्र के साथ कक्षों का चयन करें (हमारे मामले में पंक्ति 5), राइट-क्लिक करें और प्रारूप कक्ष...> नंबर > कस्टम । प्रकार के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन सूची से, क्रमशः पूरे दिन के नाम या संक्षिप्त नाम दिखाने के लिए dddd या ddd चुनें।

आपका एक्सेल कैलेंडर लगभग पूरा हो चुका है, और आपको केवल सप्ताहांत का रंग बदलने की आवश्यकता है। स्वाभाविक रूप से, आप कोशिकाओं को मैन्युअल रूप से रंगने नहीं जा रहे हैं। हम WEEKDAY सूत्र के आधार पर एक सशर्त स्वरूपण नियम बनाकर स्वचालित रूप से सप्ताहांत को एक्सेल स्वरूपित करेंगे।

1. आप अपने एक्सेल कैलेंडर का चयन करके शुरू करते हैं जहां आप सप्ताहांत छाया करना चाहते हैं . हमारे मामले में, यह $B$4:$AE$10 की सीमा है। इस उदाहरण में पहली तारीख के कॉलम - कॉलम बी से चयन शुरू करना सुनिश्चित करें।
2. होम टैब पर, सशर्त स्वरूपण मेनू > नया नियम ।
3. उपरोक्त लिंक की गई मार्गदर्शिका में बताए गए सूत्र के आधार पर एक नया सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं।
4. " जहां यह सूत्र सत्य है वहां मूल्यों को प्रारूपित करें" बॉक्स में, निम्न WEEKDAY फ़ॉर्मूला दर्ज करें जो यह निर्धारित करेगा कि कौन से सेल शनिवार और रविवार हैं: =WEEKDAY(B$5,2)>5
5. फ़ॉर्मेट... बटन पर क्लिक करें और स्विच करके अपना कस्टम फ़ॉर्मेट सेट करें Font , Border और Fill टैब के बीच और विभिन्न स्वरूपण विकल्पों के साथ खेलना। जब पूरा हो जाए, तो नियम का पूर्वावलोकन करने के लिए ठीक बटन पर क्लिक करें।

अब, मुझे संक्षेप में WEEKDAY(serial_number,[return_type]) सूत्र समझाते हैं ताकि आप जल्दी से कर सकें इसे अपनी स्वयं की स्प्रैडशीट्स के लिए समायोजित करें।

• serial_number पैरामीटर उस तिथि का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप खोजने का प्रयास कर रहे हैं। आप हमारे मामले में दिनांक, B$5 के साथ अपने पहले सेल का संदर्भ दर्ज करते हैं।
• [return_type] पैरामीटर सप्ताह के प्रकार को निर्धारित करता है (स्क्वायर ब्रैकेट का अर्थ है कि यह वैकल्पिक है)। आप सोमवार (1) से रविवार (7) तक शुरू होने वाले सप्ताह के लिए वापसी प्रकार के रूप में 2 दर्ज करते हैं। आप उपलब्ध रिटर्न प्रकारों की पूरी सूची यहां देख सकते हैं।
• अंत में, आप केवल शनिवार (6) और रविवार (7) को हाइलाइट करने के लिए >5 लिखें।

नीचे स्क्रीनशॉट एक्सेल 2013 में परिणाम प्रदर्शित करता है - सप्ताहांत लाल रंग में हाइलाइट किए जाते हैं।

टिप्स:

• यदि आप आपकी कंपनी में गैर-मानक सप्ताहांत हैं, उदा। शुक्रवार और शनिवार, तो आपको सूत्र में बदलाव करने की आवश्यकता होगी ताकि यह रविवार (1) से गिनना शुरू करे और दिन 6 (शुक्रवार) और 7 (शनिवार) - WEEKDAY(B$5,1)>5 को हाइलाइट करें।
• यदि आप क्षैतिज बना रहे हैं ( लैंडस्केप) कैलेंडर, एक सेल संदर्भ में एक सापेक्ष कॉलम ($ के बिना) और पूर्ण पंक्ति ($ के साथ) का उपयोग करें क्योंकि आपको पंक्ति के संदर्भ को लॉक करना चाहिए - उपरोक्त उदाहरण में यह पंक्ति 5 है, इसलिए हमने B$5 दर्ज किया। लेकिन अगर आप एक डिजाइन कर रहे हैंवर्टिकल ओरिएंटेशन में कैलेंडर, आपको इसके विपरीत करना चाहिए, यानी एक पूर्ण कॉलम और सापेक्ष पंक्ति का उपयोग करें, उदा। $B5 जैसा कि आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं:

एक्सेल में छुट्टियों को हाइलाइट कैसे करें

अपने एक्सेल कैलेंडर को और बेहतर बनाने के लिए, आप यह कर सकते हैं छायादार सार्वजनिक अवकाश भी। ऐसा करने के लिए, आपको उन छुट्टियों को सूचीबद्ध करना होगा जिन्हें आप उसी या किसी अन्य स्प्रेडशीट में हाइलाइट करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, मैंने निम्नलिखित छुट्टियों को कॉलम A ($A$14:$A$17) में जोड़ा है ). बेशक, उनमें से सभी वास्तविक सार्वजनिक अवकाश नहीं हैं, लेकिन वे प्रदर्शन उद्देश्यों के लिए करेंगे:)

फिर से, आप सशर्त स्वरूपण > नया नियम । छुट्टियों के मामले में, आप MATCH या COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं:

• =COUNTIF($A$14:$A$17,B$5)>0
• =MATCH(B$5,$A$14:$A$17,0)

ध्यान दें। यदि आपने छुट्टियों के लिए कोई भिन्न रंग चुना है, तो आपको सशर्त स्वरूपण > नियम प्रबंधित करें...

निम्न छवि Excel 2013 में परिणाम दिखाती है:

किसी मान को दिनांक में बदलने पर सशर्त रूप से सेल को स्वरूपित करें

सेल को सशर्त रूप से प्रारूपित करना कोई बड़ी समस्या नहीं है जब उस सेल या उसी पंक्ति में किसी अन्य सेल में कोई दिनांक जोड़ा जाता है जब तक कि कोई अन्य मान प्रकार की अनुमति न हो। इस मामले में, आप केवल गैर-रिक्तियों को हाइलाइट करने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं, जैसा कि एक्सेल सशर्त सूत्रों में वर्णित हैरिक्त और गैर-रिक्त। लेकिन क्या होगा अगर उन कोशिकाओं में पहले से ही कुछ मान हों, उदा। पाठ, और जब पाठ को दिनांक में बदला जाता है तो आप पृष्ठभूमि का रंग बदलना चाहते हैं?

कार्य थोड़ा जटिल लग सकता है, लेकिन समाधान बहुत सरल है।

1. सबसे पहले , आपको अपनी तिथि का प्रारूप कोड निर्धारित करने की आवश्यकता है। यहाँ कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
   • D1: dd-mmm-yy या d-mmm-yy
   • D2: dd-mmm या d-mmm
   • D3: mmm -yy
   • D4: mm/dd/yy or m/d/yy or m/d/yy h:mm

   आप इसमें दिनांक कोड की पूरी सूची पा सकते हैं article.

2. उस कॉलम का चयन करें जहां आप सेल का रंग बदलना चाहते हैं या यदि आप पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं तो पूरी तालिका का चयन करें।
3. और अब एक का उपयोग करके एक सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं सूत्र इसके समान है: =CELL("format",$A2)="D1" । सूत्र में, A तारीखों वाला स्तंभ है और D1 दिनांक स्वरूप है।

   यदि आपकी तालिका में 2 या अधिक स्वरूपों में दिनांक हैं, तो OR ऑपरेटर का उपयोग करें, उदा. =OR(cell("format", $A2)="D1", cell("format",$A2)="D2", cell("format", $A2)="D3")

   नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिनांकों के लिए ऐसे सशर्त स्वरूपण नियम के परिणाम को प्रदर्शित करता है।

   

किसी निश्चित आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट कैसे करें एक निश्चित कॉलम में दिनांक

मान लीजिए, आपके पास एक बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट है जिसमें दो दिनांक कॉलम (बी और सी) हैं। कॉलम सी में आप प्रत्येक पंक्ति को हाइलाइट करना चाहते हैं जिसकी एक निश्चित तिथि है, मान लीजिए 13-मई-14। 3> पहले। जैसा कि आप शायदपता है, Microsoft Excel 1 जनवरी, 1900 से शुरू होने वाली अनुक्रमिक क्रम संख्या के रूप में दिनांक संग्रहीत करता है। इसलिए, 1-जनवरी-1900 को 1, 2-जनवरी-1900 को 2… और 13-मई-14 को 41772 के रूप में संग्रहीत किया जाता है।

तारीख का नंबर खोजने के लिए, सेल पर राइट-क्लिक करें, सेल फ़ॉर्मेट करें > संख्या और सामान्य प्रारूप चुनें। आप जो संख्या देखते हैं उसे लिख लें और रद्द करें पर क्लिक करें क्योंकि आप वास्तव में तिथि के प्रारूप को बदलना नहीं चाहते हैं।

यह वास्तव में इसका प्रमुख हिस्सा था कार्य करें और अब आपको केवल इस बहुत ही सरल सूत्र के साथ पूरी तालिका के लिए एक सशर्त स्वरूपण नियम बनाने की आवश्यकता है: =$C2=41772 । सूत्र का अर्थ है कि आपकी तालिका में शीर्षलेख हैं और पंक्ति 2 डेटा के साथ आपकी पहली पंक्ति है।

एक विकल्प तरीका DATEVALUE सूत्र का उपयोग करना है जो दिनांक को उस संख्या प्रारूप में परिवर्तित करता है जिसे वह संग्रहीत किया जाता है, उदा। =$C2=DATEVALUE("5/13/2014")

आप जो भी फ़ॉर्मूला इस्तेमाल करते हैं, उसका असर वही होगा:

आज की तारीख के आधार पर तारीखों को सशर्त रूप से एक्सेल में फ़ॉर्मैट करें

जैसा कि आप शायद जानते हैं कि Microsoft Excel वर्तमान दिनांक के आधार पर विभिन्न गणनाओं के लिए TODAY() फ़ंक्शन प्रदान करता है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि आप एक्सेल में सशर्त रूप से तारीखों को प्रारूपित करने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं। आज की तारीख के आधार पर संपूर्ण पंक्तियाँ, आप TODAY फ़ंक्शन का उपयोग इस प्रकार करते हैं:

आज के बराबर: =$B2=TODAY()

आज से बड़ा: =$B2>TODAY()

आज से कम: =$B2

नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट ऊपर दिए गए नियमों को दिखाता है। कृपया ध्यान दें, आज लिखने के समय 12-जून-2014 था। इसी तरह, आप अधिक जटिल परिदृश्यों को संभालने के लिए अन्य एक्सेल कार्यों के संयोजन में टुडे फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप चाहते हैं कि आपका एक्सेल सशर्त स्वरूपण दिनांक सूत्र चालान कॉलम को रंग दे, जब वितरण तिथि आज के बराबर या उससे अधिक हो, लेकिन आप चाहते हैं कि जब आप दर्ज करें तो स्वरूपण गायब हो जाए चालान संख्या।

इस कार्य के लिए, आपको निम्नलिखित सूत्र के साथ एक अतिरिक्त कॉलम की आवश्यकता होगी (जहाँ E आपका डिलीवरी कॉलम है और F इनवॉइस कॉलम है):

=IF(E2>=TODAY(),IF(F2="", 1, 0), 0)

यदि डिलीवरी की तारीख वर्तमान तिथि से अधिक या उसके बराबर है और चालान कॉलम में कोई संख्या नहीं है, तो सूत्र 1 देता है, अन्यथा यह 0 है।

इसके बाद आप चालान कॉलम के लिए सूत्र =$G2=1 के साथ एक सरल सशर्त स्वरूपण नियम बनाते हैं जहां G आपका अतिरिक्त स्तंभ है। बेशक, आप बाद में इस कॉलम को छिपाने में सक्षम होंगे।

उदाहरण 3. आगामी तिथियों और विलंबों को हाइलाइट करें

मान लें कि आपके पास एक्सेल में एक प्रोजेक्ट शेड्यूल है जो कार्यों, उनकी प्रारंभ तिथियों और अवधियों को सूचीबद्ध करता है। आप जो चाहते हैं वह अंत हैस्वचालित रूप से गणना की गई प्रत्येक कार्य की तिथि। एक अतिरिक्त चुनौती यह है कि सूत्र को सप्ताहांत पर भी विचार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि प्रारंभ तिथि 13-जून-2014 है और कार्य के दिनों की संख्या (अवधि) 2 है, तो समाप्ति तिथि 17-जून-2014 होनी चाहिए, क्योंकि 14-जून और 15-जून शनिवार और रविवार हैं

ऐसा करने के लिए, हम WORKDAY.INTL(start_date,days,[weekend],[holidays]) फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे, अधिक सटीक रूप से =WORKDAY.INTL(B2,C2,1) ।

सूत्र में, हम 1 को तीसरे पैरामीटर के रूप में दर्ज करते हैं क्योंकि यह शनिवार और रविवार को छुट्टियों के रूप में इंगित करता है। यदि आपके सप्ताहांत भिन्न हैं, मान लीजिए, शुक्र और शनि, तो आप अन्य मान का उपयोग कर सकते हैं। सप्ताहांत मूल्यों की पूरी सूची यहाँ उपलब्ध है। वैकल्पिक रूप से, आप चौथे पैरामीटर [छुट्टियां] का भी उपयोग कर सकते हैं, जो तारीखों का एक सेट है (सेल की श्रेणी) जिसे कार्य दिवस कैलेंडर से बाहर रखा जाना चाहिए।

और अंत में, आप पंक्तियों को इस आधार पर हाइलाइट करना चाह सकते हैं समय सीमा कितनी दूर है। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित 2 सूत्रों पर आधारित सशर्त स्वरूपण नियम क्रमशः आगामी और हाल की समाप्ति तिथियों को हाइलाइट करते हैं:

• =AND($D2-TODAY()>=0,$D2-TODAY()<=7) - उन सभी पंक्तियों को हाइलाइट करें जहां समाप्ति तिथि (कॉलम डी) के भीतर है अगले 7 दिन . यह सूत्र वास्तव में आगामी समाप्ति तिथियों या भुगतानों को ट्रैक करने के लिए आसान है।
• =AND(TODAY()-$D2>=0,TODAY()-$D2<=7) - उन सभी पंक्तियों को हाइलाइट करें जहां अंतिम तिथि (कॉलम डी) पिछले 7 दिनों के भीतर है। आप नवीनतम अतिदेय भुगतानों और अन्य को ट्रैक करने के लिए इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं