क्या आपकी वर्कशीट में डुप्लीकेट डेटा आपके लिए सिरदर्द का कारण बन रहा है? यह ट्यूटोरियल आपको अपने डेटासेट में जल्दी से खोजने, चुनने, रंगने या बार-बार आने वाली प्रविष्टियों को खत्म करने का तरीका सिखाएगा। समान सेल आपकी स्प्रैडशीट में अराजकता पैदा करते हैं, और आपको किसी तरह उनसे निपटने की आवश्यकता है। चूंकि एक्सेल में डुप्लिकेट विभिन्न रूप ले सकते हैं, डुप्लीकेशन तकनीक भी भिन्न हो सकती है। यह ट्यूटोरियल सबसे उपयोगी पर ध्यान केंद्रित करता है।

ध्यान दें। यह आलेख दिखाता है कि श्रेणी या सूची में डुप्लिकेट सेल की खोज कैसे करें। यदि आप दो स्तंभों की तुलना कर रहे हैं, तो इन समाधानों को देखें: 2 स्तंभों में डुप्लीकेट कैसे खोजें।

एक्सेल में डुप्लीकेट सेल को हाइलाइट कैसे करें

किसी कॉलम या रेंज में डुप्लीकेट वैल्यू को हाइलाइट करने के लिए, आप आमतौर पर एक्सेल कंडीशनल फॉर्मेटिंग का इस्तेमाल करते हैं। सरलतम मामले में, आप पूर्वनिर्धारित नियम लागू कर सकते हैं; अधिक परिष्कृत परिदृश्यों में, आपको सूत्र के आधार पर अपना स्वयं का नियम बनाना होगा। नीचे दिए गए उदाहरण दोनों मामलों को दर्शाते हैं।

उदाहरण 1. पहली बार आने सहित डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करें

इस उदाहरण में, हम एक्सेल के सभी संस्करणों में उपलब्ध प्रीसेट नियम का उपयोग करेंगे। जैसा कि आप शीर्षक से समझ सकते हैं, यह नियम डुप्लिकेट मान की सभी घटनाओं को हाइलाइट करता है, जिसमें पहले वाला भी शामिल है।

के लिए अंतर्निहित नियम लागू करने के लिएडुप्लिकेट, इन चरणों का पालन करें:

1. उस श्रेणी का चयन करें जहां आप डुप्लिकेट सेल ढूंढना चाहते हैं।
2. होम टैब पर, शैली<में 2> समूह, सशर्त स्वरूपण > सेल नियमों को हाइलाइट करें > डुप्लिकेट मान...

क्लिक करें

युक्तियाँ:

• डुप्लिकेट के लिए अपना स्वयं का स्वरूपण लागू करने के लिए, कस्टम स्वरूप... (ड्रॉप-डाउन सूची में अंतिम आइटम) पर क्लिक करें, और फिर वांछित फ़ॉन्ट , <चुनें 1>बॉर्डर और भरें विकल्प।
• अद्वितीय सेल को हाइलाइट करने के लिए, बाईं ओर के बॉक्स में अद्वितीय चुनें।

उदाहरण 2. पहली घटनाओं को छोड़कर डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करें

पहले उदाहरणों को छोड़कर डुप्लिकेट मानों को चिह्नित करने के लिए, इनबिल्ट नियम मदद नहीं कर सकता है, और आपको एक सूत्र के साथ अपना नियम सेट करने की आवश्यकता होगी। सूत्र काफी पेचीदा है और इसके लिए आपके डेटासेट के बाईं ओर एक खाली कॉलम जोड़ने की आवश्यकता होती है (इस उदाहरण में कॉलम ए)।

नियम बनाने के लिए, ये करने के चरण हैं:

1. लक्षित श्रेणी का चयन करें।
2. होम टैब पर, शैली समूह में, सशर्त स्वरूपण > नया क्लिक करें नियम > कौन से कक्षों को निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करेंप्रारूप .
3. मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सही है बॉक्स में, निम्न सूत्र दर्ज करें:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   जहां B2 पहला सेल है पहला कॉलम, B7 पहले कॉलम में अंतिम सेल है, और A2 आपकी चयनित श्रेणी में पहली पंक्ति के अनुरूप रिक्त कॉलम में सेल है। सूत्र की विस्तृत व्याख्या एक अलग ट्यूटोरियल में प्रदान की गई है।

4. फ़ॉर्मेट... बटन पर क्लिक करें और अपनी पसंद के फ़ॉर्मैटिंग विकल्प चुनें।
5. नियम को सेव करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

युक्तियाँ और नोट:

• उदाहरण 2 के लिए लक्ष्य श्रेणी के बाईं ओर एक खाली कॉलम की आवश्यकता होती है। यदि आपकी वर्कशीट में ऐसा कॉलम नहीं जोड़ा जा सकता है, तो आप दो अलग-अलग नियमों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं (एक पहले कॉलम के लिए और दूसरा बाद के सभी कॉलमों के लिए)। विस्तृत निर्देश यहां दिए गए हैं: पहली बार आने के बिना कई कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करना।
• उपरोक्त समाधान व्यक्तिगत सेल के लिए हैं। यदि आप संरचित डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो कुंजी कॉलम में डुप्लीकेट मानों के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करने का तरीका देखें।
• पहली आवृत्ति के साथ या उसके बिना समान सेल को हाइलाइट करने का एक बहुत आसान तरीका है डुप्लिकेट सेल ढूँढें टूल का उपयोग करना।

इस ट्यूटोरियल में बहुत अधिक उपयोग के मामले और उदाहरण मिल सकते हैं: एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे हाइलाइट करें।

एक्सेल में डुप्लिकेट सेल कैसे खोजें सूत्रों का उपयोग करना

साथ काम करते समयमूल्यों का एक स्तंभ, आप COUNTIF और IF फ़ंक्शन की सहायता से आसानी से डुप्लिकेट सेल की पहचान कर सकते हैं।

डुप्लिकेट खोजने के लिए पहली घटना सहित , सामान्य सूत्र है:

डुप्लिकेट का पता लगाने के लिए पहली घटनाओं को छोड़कर , सामान्य सूत्र है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, सूत्र बहुत समान हैं, अंतर यह है कि आप स्रोत श्रेणी को कैसे परिभाषित करते हैं।

डुप्लीकेट सेल का पता लगाने के लिए पहले उदाहरणों सहित , आप लक्ष्य सेल (A2) की तुलना $A$2:$ श्रेणी के अन्य सभी सेल से करते हैं। A$10 (ध्यान दें कि हम पूर्ण संदर्भों के साथ श्रेणी को लॉक कर देते हैं), और यदि समान मान वाले एक से अधिक सेल पाए जाते हैं, तो लक्ष्य सेल को "डुप्लिकेट" के रूप में लेबल करें।

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

यह सूत्र B2 में जाता है, और फिर आप इसे उतने सेल्स में कॉपी कर देते हैं जितने कि सूची में आइटम हैं।

डुप्लिकेट सेल प्राप्त करने के लिए पहले उदाहरण के बिना , आप तुलना करें लक्ष्य कक्ष (A2) केवल उपरोक्त कक्षों के साथ, श्रेणी में एक दूसरे कक्ष के साथ नहीं। इसके लिए, $A$2:$A2 जैसा एक एक्सपैंडिंग रेंज रेफरेंस बनाएं। A2 में मान केवल इस सेल के विरुद्ध है। B3 में, सीमा $A$2:$A3 तक विस्तृत हो जाती है, इसलिए A3 में मान की तुलना उपरोक्त सेल से की जाती हैसाथ ही, और इसी तरह।

टिप्स:

• इस उदाहरण में, हम डुप्लिकेट <6 के साथ काम कर रहे थे>संख्या . टेक्स्ट वैल्यू के लिए, सूत्र बिल्कुल समान हैं :)
• एक बार धोखे की पहचान हो जाने के बाद, आप केवल दोहराए गए मान प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल फ़िल्टर चालू कर सकते हैं। और फिर, आप फ़िल्टर किए गए सेल के साथ वह सब कुछ कर सकते हैं जो आप चाहते हैं: चुनें, हाइलाइट करें, हटाएं, कॉपी करें या नई शीट पर ले जाएं।

अधिक सूत्र उदाहरणों के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे खोजें .

Excel में डुप्लीकेट कैसे हटाएं

जैसा कि आप शायद जानते हैं, एक्सेल के सभी मॉडम संस्करण डुप्लिकेट हटाएं टूल से लैस हैं, जो निम्नलिखित चेतावनियों के साथ काम करता है:

• यह आपके द्वारा निर्दिष्ट एक या अधिक कॉलम में डुप्लिकेट मानों के आधार पर पूरी पंक्तियां हटा देता है।
• यह पहली बार होने वाली घटनाओं को नहीं हटाता है दोहराए गए मानों का।

डुप्लिकेट रिकॉर्ड हटाने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. उस डेटासेट का चयन करें जिसे आप निकालना चाहते हैं।
2. चालू डेटा टैब में, डेटा टूल्स समूह में, डुप्लिकेट हटाएं पर क्लिक करें।
3. डुप्लिकेट हटाएं डायलॉग बॉक्स में , डुप्लिकेट की जांच करने के लिए कॉलम का चयन करें, और ठीक पर क्लिक करें।

नीचे दिए गए उदाहरण में, हम डुप्लीकेट के लिए पहले चार कॉलम की जांच करना चाहते हैं, इसलिए हम उन्हें चुनते हैं। टिप्पणियां कॉलम वास्तव में महत्वपूर्ण नहीं है और इसलिए इसका चयन नहीं किया गया है।

चयनित में मानों के आधार परकॉलम, एक्सेल ने 2 डुप्लिकेट रिकॉर्ड ढूंढे और हटा दिए ( Caden और Ethan के लिए)। इन अभिलेखों के पहले उदाहरणों को बनाए रखा जाता है।

युक्तियाँ:

• उपकरण चलाने से पहले, यह एक बनाने के लिए कारण बनता है अपने वर्कशीट की कॉपी करें, ताकि कुछ गलत होने पर आप कोई भी जानकारी खो न दें।
• डुप्लिकेट को खत्म करने का प्रयास करने से पहले, अपने डेटा से किसी भी फिल्टर, रूपरेखा या उप-योग को हटा दें।
• व्यक्तिगत सेल में डुप्लीकेट हटाने के लिए (जैसे पहले उदाहरण से रैंडन संख्या डेटासेट में), अगले उदाहरण में चर्चित डुप्लीकेट सेल टूल का उपयोग करें।

एक्सेल में डुप्लीकेट पंक्तियों को कैसे हटाएं में अधिक उपयोग के मामलों को कवर किया गया है।

एक्सेल में डुप्लीकेट सेल को खोजने और हटाने के लिए ऑल-इन-वन टूल

जैसा कि इसके पहले भाग में दिखाया गया है ट्यूटोरियल, Microsoft Excel डुप्लिकेट से निपटने के लिए कुछ भिन्न सुविधाएँ प्रदान करता है। समस्या यह है कि आपको यह जानने की जरूरत है कि उन्हें कहां देखना है और अपने विशिष्ट कार्यों के लिए उनका लाभ कैसे उठाना है।

हमारे अल्टीमेट सूट उपयोगकर्ताओं के जीवन को आसान बनाने के लिए, हमने डुप्लिकेट सेल को संभालने के लिए एक विशेष टूल बनाया है और आसान तरीका। यह वास्तव में क्या कर सकता है? लगभग सब कुछ जो आप सोच सकते हैं :)

• डुप्लिकेट सेल (पहली घटना के साथ या उसके बिना) या अद्वितीय सेल ढूंढें।
• खोजें समान मान , सूत्र , पृष्ठभूमि या फ़ॉन्ट रंग वाले सेल।
• डुप्लीकेट खोजेंसेल टेक्स्ट केस (केस-संवेदी खोज) और रिक्त स्थान को अनदेखा करना ।
• डुप्लीकेट सेल (सामग्री, प्रारूप या सभी) साफ़ करें।
• रंग डुप्लीकेट सेल।
• डुप्लीकेट सेल चुनें।

कृपया मुझे आपको हमारे हाल ही में जोड़े गए से परिचित कराने दें एबलबिट्स डुप्लिकेट रिमूवर टूलकिट - डुप्लीकेट सेल ऐड-इन खोजें।

अपनी वर्कशीट में डुप्लीकेट सेल खोजने के लिए, करें ये कदम:

1. अपना डेटा चुनें।
2. एबलबिट्स डेटा टैब पर, डुप्लिकेट रिमूवर > डुप्लिकेट सेल ढूंढें।
3. चुनें कि डुप्लिकेट या अद्वितीय सेल की खोज करनी है या नहीं।

इस उदाहरण में, हमने पहली घटना को छोड़कर डुप्लीकेट सेल को रंगने के लिए चुना है और हमें यह परिणाम मिला है:

समान प्रभाव प्राप्त करने के लिए सशर्त स्वरूपण के लिए बोझिल सूत्र याद रखें? ;)

यदि आप संरचित डेटा का विश्लेषण तालिका में व्यवस्थित कर रहे हैं, तो डुप्लिकेट रिमूवर का उपयोग एक या अधिक कॉलम में मूल्यों के आधार पर डुप्लिकेट खोजने के लिए करें।

ढूंढने के लिए 2 कॉलम या 2 अलग-अलग में डुप्लिकेटटेबल, दो टेबल की तुलना करें टूल चलाएं।

अच्छी खबर यह है कि ये सभी टूल अल्टीमेट सूट में शामिल हैं और आप इनमें से किसी को भी अपने वर्कशीट में अभी आज़मा सकते हैं - डाउनलोड लिंक ठीक नीचे है।<3

पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!

उपलब्ध डाउनलोड

डुप्लिकेट सेल ढूंढें - उदाहरण (.xlsx फ़ाइल)

अल्टीमेट सुइट - परीक्षण संस्करण (.exe फ़ाइल)