ट्यूटोरियल बताता है कि एक्सेल में डेटा वैलिडेशन कैसे करें: संख्याओं, दिनांकों या टेक्स्ट मानों के लिए वैलिडेशन नियम बनाएं, डेटा वैलिडेशन लिस्ट बनाएं, डेटा वैलिडेशन को अन्य सेल में कॉपी करें, अमान्य प्रविष्टियां ढूंढें, डेटा वैलिडेशन को ठीक करें और हटाएं .

अपने उपयोगकर्ताओं के लिए कार्यपुस्तिका सेट करते समय, आप अक्सर यह सुनिश्चित करने के लिए विशिष्ट कक्षों में सूचना इनपुट को नियंत्रित करना चाहेंगे कि सभी डेटा प्रविष्टियां सटीक और सुसंगत हैं। अन्य बातों के अलावा, हो सकता है कि आप केवल विशेष डेटा प्रकार जैसे सेल में संख्या या दिनांक की अनुमति देना चाहें, या संख्याओं को एक निश्चित सीमा तक सीमित कर दें और टेक्स्ट को एक दी गई लंबाई तक सीमित कर दें। आप संभावित गलतियों को समाप्त करने के लिए स्वीकार्य प्रविष्टियों की एक पूर्वनिर्धारित सूची भी प्रदान करना चाह सकते हैं। एक्सेल डेटा वैलिडेशन आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 और उससे कम के सभी संस्करणों में ये सब करने की अनुमति देता है।

एक्सेल में डेटा सत्यापन क्या है?

एक्सेल डेटा वैलिडेशन एक ऐसी विशेषता है जो वर्कशीट में उपयोगकर्ता इनपुट को प्रतिबंधित (सत्यापित) करती है। तकनीकी रूप से, आप एक सत्यापन नियम बनाते हैं जो यह नियंत्रित करता है कि किस प्रकार के डेटा को एक निश्चित सेल में दर्ज किया जा सकता है।

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि एक्सेल का डेटा सत्यापन क्या कर सकता है:

• किसी सेल में केवल संख्यात्मक या टेक्स्ट मानों को अनुमति दें।
• केवल निर्दिष्ट श्रेणी के भीतर संख्याओं को अनुमति दें।
• डेटा को अनुमति दें एक विशिष्ट लंबाई की प्रविष्टियां।
• दिनांक और समय को दिए गए समय के बाहर प्रतिबंधित करेंबटन, और फिर ठीक क्लिक करें।



युक्तियाँ:

1. डेटा सत्यापन को हटाने के लिए से वर्तमान शीट पर सभी सेल , Find & सभी मान्य सेल का चयन करने के लिए सुविधा का चयन करें।
2. एक कुछ डेटा सत्यापन नियम को हटाने के लिए, उस नियम के साथ किसी भी सेल का चयन करें, डेटा सत्यापन संवाद विंडो खोलें, इन परिवर्तनों को समान सेटिंग वाले अन्य सभी कक्षों में लागू करें बॉक्स को चेक करें, और फिर सभी को साफ़ करें बटन पर क्लिक करें।

जैसा कि आप देखते हैं, मानक विधि बहुत तेज़ है, लेकिन इसके लिए कुछ माउस क्लिक की आवश्यकता होती है, जहाँ तक मेरा संबंध है, कोई बड़ी बात नहीं है। लेकिन यदि आप माउस के बजाय कीबोर्ड के साथ काम करना पसंद करते हैं, तो आपको निम्न दृष्टिकोण आकर्षक लग सकता है।

विधि 2: डेटा सत्यापन नियमों को हटाने के लिए विशेष पेस्ट करें

न्यायिक रूप से, एक्सेल पेस्ट स्पेशल को डिज़ाइन किया गया है कॉपी किए गए सेल के विशिष्ट तत्वों को चिपकाने के लिए। वास्तव में, यह और भी बहुत से उपयोगी कार्य कर सकता है। दूसरों के बीच, यह वर्कशीट में डेटा सत्यापन नियमों को जल्दी से हटा सकता है। यहां बताया गया है कि कैसे:

1. बिना डेटा सत्यापन के एक खाली सेल का चयन करें, और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
2. उन सेल का चयन करें जिनसे आप डेटा सत्यापन को हटाना चाहते हैं।
3. Ctrl + Alt + V दबाएं, फिर N दबाएं, जो कि पेस्ट स्पेशल > डेटा वैलिडेशन का शॉर्टकट है।
4. एंटर दबाएं। हो गया!

एक्सेल डेटा सत्यापन युक्तियाँ

अब जबकि आप एक्सेल में डेटा सत्यापन की मूल बातें जानते हैं, तो मुझे बताएंकुछ युक्तियां साझा करें जो आपके नियमों को और अधिक प्रभावी बना सकती हैं।

किसी अन्य सेल पर आधारित एक्सेल डेटा सत्यापन

मानदंड बॉक्स में सीधे मान टाइप करने के बजाय, आप उन्हें कुछ में दर्ज कर सकते हैं कक्ष, और फिर उन कक्षों को देखें। यदि आप सत्यापन की शर्तों को बाद में बदलने का निर्णय लेते हैं, तो आप नियम को संपादित किए बिना, बस शीट पर नए नंबर टाइप करेंगे।

सेल संदर्भ दर्ज करने के लिए, या तो इसे टाइप करें बराबर चिह्न वाले बॉक्स पर क्लिक करें, या बॉक्स के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर माउस का उपयोग करके सेल का चयन करें। आप बॉक्स में कहीं भी क्लिक कर सकते हैं और फिर शीट पर सेल का चयन कर सकते हैं। डेटा बॉक्स में मानदंड और वैल्यू बॉक्स में =$A$1 टाइप करें:



एक कदम आगे बढ़ने के लिए, आप एक दर्ज कर सकते हैं संदर्भित सेल में सूत्र , और एक्सेल से उस सूत्र के आधार पर इनपुट को मान्य करने के लिए कहें।

उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ताओं को आज की तारीख के बाद की तारीख दर्ज करने से रोकने के लिए, किसी सेल में =TODAY() सूत्र दर्ज करें, B1 कहें, और फिर उस सेल के आधार पर दिनांक सत्यापन नियम सेट करें:

यह सभी देखें: एक्सेल में डुप्लिकेट की पहचान कैसे करें: खोजें, हाइलाइट करें, गिनें, फ़िल्टर करें



या, आप सीधे प्रारंभ दिनांक में =TODAY() सूत्र दर्ज कर सकते हैं बॉक्स, जिसका समान प्रभाव होगा।

फ़ॉर्मूला-आधारित सत्यापन नियम

ऐसी स्थितियों में जब मान या सेल के आधार पर वांछित सत्यापन मानदंड परिभाषित करना संभव न होसंदर्भ, आप इसे एक सूत्र का उपयोग करके व्यक्त कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, संख्याओं की मौजूदा सूची में प्रविष्टि को न्यूनतम और अधिकतम मानों तक सीमित करने के लिए, A1:A10 कहें, निम्न सूत्रों का उपयोग करें:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



कृपया ध्यान दें कि हम $ चिन्ह (पूर्ण सेल संदर्भ) का उपयोग करके सीमा को लॉक करते हैं ताकि हमारा एक्सेल सत्यापन नियम काम करे सभी चयनित सेल के लिए सही।

शीट पर अमान्य डेटा कैसे खोजें

हालांकि Microsoft Excel उन सेल के लिए डेटा सत्यापन लागू करने की अनुमति देता है जिनमें पहले से ही डेटा है, यह आपको सूचित नहीं करेगा यदि कुछ मौजूदा मानों में से सत्यापन मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं।

अमान्य डेटा को खोजने के लिए जो डेटा सत्यापन जोड़ने से पहले आपके कार्यपत्रकों में अपना रास्ता बना चुका था, डेटा टैब पर जाएं, और <क्लिक करें 1>डेटा सत्यापन > अमान्य डेटा सर्कल करें ।



यह उन सभी कक्षों को उजागर करेगा जो सत्यापन मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं:<3



जैसे ही आप किसी अमान्य प्रविष्टि को सही करते हैं, सर्कल अपने आप हट जाएगा। सभी मंडलियों को हटाने के लिए, डेटा टैब पर जाएं, और डेटा सत्यापन > मान्यकरण मंडलियों को साफ़ करें क्लिक करें।

वर्कशीट की सुरक्षा कैसे करें डेटा सत्यापन के साथ

यदि आप वर्कशीट या वर्कबुक को पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं, तो पहले वांछित डेटा सत्यापन सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें, और फिर शीट की सुरक्षा करें। यह महत्वपूर्ण है कि आप सुरक्षा करने से पहले मान्य कोशिकाओं को अनलॉक करें कार्यपत्रक, अन्यथा आपके उपयोगकर्ता उन कक्षों में कोई भी डेटा दर्ज नहीं कर पाएंगे। विस्तृत दिशानिर्देशों के लिए, कृपया देखें कि सुरक्षित शीट पर कुछ सेल को कैसे अनलॉक किया जाए।

डेटा सत्यापन के साथ कार्यपुस्तिका को कैसे साझा करें

एक से अधिक उपयोगकर्ताओं को कार्यपुस्तिका पर सहयोग करने की अनुमति देने के लिए, सुनिश्चित करें कि डेटा सत्यापन करने के बाद कार्यपुस्तिका साझा करें। कार्यपुस्तिका साझा करने के बाद आपके डेटा सत्यापन नियम काम करते रहेंगे, लेकिन आप उन्हें बदल नहीं पाएंगे, न ही नए नियम जोड़ पाएंगे।

एक्सेल डेटा सत्यापन काम नहीं कर रहा है

यदि डेटा सत्यापन है आपके वर्कशीट में ठीक से काम नहीं कर रहा है, यह निम्न कारणों में से एक के कारण सबसे अधिक संभावना है।

डेटा सत्यापन कॉपी किए गए डेटा के लिए काम नहीं करता है

एक्सेल में डेटा सत्यापन को प्रतिबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है अमान्य डेटा को सीधे सेल में टाइप करना, लेकिन यह उपयोगकर्ताओं को अमान्य डेटा कॉपी करने से नहीं रोक सकता। हालांकि प्रतिलिपि/पेस्ट शॉर्टकट अक्षम करने का कोई तरीका नहीं है (VBA का उपयोग करने के अलावा), आप कम से कम कक्षों को खींचकर और छोड़ कर प्रतिलिपि डेटा को रोक सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल > विकल्प > उन्नत > संपादन विकल्प पर जाएं, और भरण सक्षम करें को साफ़ करें हैंडल और सेल ड्रैग-एंड-ड्रॉप चेक बॉक्स।



सेल संपादन मोड में होने पर एक्सेल डेटा सत्यापन अनुपलब्ध है

डेटा सत्यापन आदेश है यदि आप किसी सेल में डेटा दर्ज कर रहे हैं या बदल रहे हैं तो अनुपलब्ध (ग्रे आउट)। आपके द्वारा सेल का संपादन समाप्त करने के बाद,संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए Enter या Esc दबाएं, और फिर डेटा सत्यापन करें।

डेटा सत्यापन सुरक्षित या साझा कार्यपुस्तिका पर लागू नहीं किया जा सकता है

हालांकि मौजूदा सत्यापन नियम सुरक्षित और साझा में काम करते रहते हैं कार्यपुस्तिकाएँ, डेटा सत्यापन सेटिंग्स को बदलना या नए नियमों को सेट करना संभव नहीं है। ऐसा करने के लिए, पहले अपनी कार्यपुस्तिका को साझा और/या असुरक्षित करें।

गलत डेटा सत्यापन सूत्र

Excel में सूत्र-आधारित डेटा सत्यापन करते समय, जाँच करने के लिए तीन महत्वपूर्ण चीज़ें हैं:

• एक सत्यापन सूत्र त्रुटियों को वापस नहीं करता है।
• एक सूत्र खाली कक्षों का संदर्भ नहीं देता है।
• उपयुक्त सेल संदर्भों का उपयोग किया जाता है।

के लिए अधिक जानकारी, कृपया कस्टम डेटा सत्यापन नियम काम नहीं कर रहा देखें।

मैन्युअल पुनर्गणना चालू है

यदि आपके एक्सेल में मैन्युअल गणना मोड चालू है, तो बिना परिकलित सूत्र डेटा को सही ढंग से सत्यापित होने से रोक सकते हैं . एक्सेल गणना विकल्प को वापस स्वचालित में बदलने के लिए, सूत्र टैब > गणना समूह पर जाएं, गणना विकल्प बटन पर क्लिक करें, और फिर पर क्लिक करें स्वचालित ।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया स्वचालित गणना बनाम मैन्युअल गणना देखें।

इसी तरह आप एक्सेल में डेटा सत्यापन जोड़ते और उपयोग करते हैं। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!

श्रेणी ।
• प्रविष्टियों को ड्रॉप-डाउन सूची से एक चयन तक सीमित करें।
• दूसरे सेल<9 के आधार पर एक प्रविष्टि को मान्य करें>.
• उपयोगकर्ता द्वारा सेल का चयन करने पर इनपुट संदेश दिखाएं।
• गलत डेटा दर्ज किए जाने पर चेतावनी संदेश दिखाएं।
• सत्यापित सेल में गलत प्रविष्टियां ढूंढें।

उदाहरण के लिए, आप एक नियम सेट अप कर सकते हैं जो डेटा प्रविष्टि को 1000 और 9999 के बीच 4 अंकों की संख्या तक सीमित करता है। यदि उपयोगकर्ता कुछ अलग टाइप करता है, एक्सेल एक त्रुटि चेतावनी दिखाएगा कि उन्होंने क्या गलत किया है:

एक्सेल में डेटा सत्यापन कैसे करें

डेटा जोड़ने के लिए एक्सेल में सत्यापन, निम्न चरणों का पालन करें।

1। डेटा वैलिडेशन डायलॉग बॉक्स खोलें

सत्यापित करने के लिए एक या अधिक सेल चुनें, डेटा टैब > डेटा टूल्स समूह पर जाएं, और डेटा पर क्लिक करें सत्यापन बटन।

Alt > डी एंड जीटी; L , प्रत्येक कुंजी को अलग से दबाने के साथ।

2। एक एक्सेल सत्यापन नियम बनाएं

सेटिंग्स टैब पर, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सत्यापन मानदंड परिभाषित करें। मानदंड में, आप निम्न में से कोई भी आपूर्ति कर सकते हैं:

• मान - मानदंड बॉक्स में संख्याएं टाइप करें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
• सेल संदर्भ - दूसरे सेल में मान या सूत्र के आधार पर नियम बनाएं।
• सूत्र - अधिक व्यक्त करने की अनुमति देंइस उदाहरण की तरह जटिल स्थितियाँ।

उदाहरण के तौर पर, आइए एक नियम बनाते हैं जो उपयोगकर्ताओं को 1000 और 9999 के बीच एक पूर्ण संख्या दर्ज करने से रोकता है:

सत्यापन नियम कॉन्फ़िगर किए जाने के साथ, डेटा सत्यापन विंडो को बंद करने के लिए या तो ओके क्लिक करें या इनपुट संदेश या/और त्रुटि चेतावनी जोड़ने के लिए किसी अन्य टैब पर स्विच करें।

3. एक इनपुट संदेश जोड़ें (वैकल्पिक)

यदि आप एक संदेश प्रदर्शित करना चाहते हैं जो उपयोगकर्ता को बताता है कि किसी दिए गए सेल में किस डेटा की अनुमति है, तो इनपुट संदेश टैब खोलें और निम्न कार्य करें:

• सुनिश्चित करें कि सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएं बॉक्स चेक किया गया है।
• संबंधित फ़ील्ड में अपने संदेश का शीर्षक और पाठ दर्ज करें।<11
• डायलॉग विंडो बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

जैसे ही उपयोगकर्ता मान्य सेल का चयन करता है, निम्न संदेश दिखाएँ:

4. एक त्रुटि चेतावनी प्रदर्शित करें (वैकल्पिक)

इनपुट संदेश के अतिरिक्त, आप निम्न में से एक त्रुटि चेतावनी दिखा सकते हैं जब किसी सेल में अमान्य डेटा दर्ज किया जाता है।

अलर्ट टाइप	डिस्क्रिप्शन
स्टॉप (डिफ़ॉल्ट)	सबसे सख्त अलर्ट टाइप जो उपयोगकर्ताओं को अमान्य डेटा दर्ज करने से रोकता है। आप एक भिन्न मान टाइप करने के लिए पुन: प्रयास करें क्लिक करें या प्रविष्टि को हटाने के लिए रद्द करें क्लिक करें।
चेतावनी	उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देता है कि डेटा अमान्य है, लेकिन नहींइसे दर्ज करने से रोकें। आप अमान्य प्रविष्टि दर्ज करने के लिए हां क्लिक करें, इसे संपादित करने के लिए नहीं , या प्रविष्टि को हटाने के लिए रद्द करें क्लिक करें।
जानकारी	सबसे अनुमत चेतावनी प्रकार जो केवल उपयोगकर्ताओं को अमान्य डेटा प्रविष्टि के बारे में सूचित करता है। अमान्य मान दर्ज करने के लिए आप ओके क्लिक करें या इसे सेल से हटाने के लिए रद्द करें क्लिक करें।

कस्टम त्रुटि संदेश को कॉन्फ़िगर करने के लिए, त्रुटि चेतावनी टैब पर जाएं और निम्नलिखित पैरामीटर परिभाषित करें:

• अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं<9 की जांच करें> बॉक्स (आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है)।
• स्टाइल बॉक्स में, वांछित अलर्ट प्रकार का चयन करें।
• संबंधित में त्रुटि संदेश का शीर्षक और पाठ दर्ज करें। बॉक्स।
• ओके पर क्लिक करें।

और अब, यदि उपयोगकर्ता अमान्य डेटा दर्ज करता है, तो एक्सेल एक विशेष प्रदर्शित करेगा त्रुटि की व्याख्या करने वाला अलर्ट (जैसा कि इस ट्यूटोरियल की शुरुआत में दिखाया गया है)।

ध्यान दें। यदि आप अपना संदेश टाइप नहीं करते हैं, तो निम्न पाठ के साथ डिफ़ॉल्ट स्टॉप अलर्ट दिखाई देगा: यह मान इस सेल के लिए परिभाषित डेटा सत्यापन प्रतिबंधों से मेल नहीं खाता ।

Excel डेटा सत्यापन उदाहरण

Excel में डेटा सत्यापन नियम जोड़ते समय, आप पूर्वनिर्धारित सेटिंग्स में से एक चुन सकते हैं या अपने स्वयं के सत्यापन सूत्र के आधार पर कस्टम मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं। नीचे हम प्रत्येक अंतर्निहित विकल्पों पर चर्चा करेंगे, और अगले सप्ताह हमएक अलग ट्यूटोरियल में कस्टम फ़ार्मुलों के साथ एक्सेल डेटा सत्यापन पर करीब से नज़र डालेंगे।

जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, सत्यापन मानदंड डेटा सत्यापन के सेटिंग्स टैब पर परिभाषित किए गए हैं। डायलॉग बॉक्स ( डेटा टैब > डेटा सत्यापन )।

संपूर्ण संख्याएं और दशमलव

डेटा प्रविष्टि को <8 तक सीमित करने के लिए>पूर्ण संख्या या दशमलव , अनुमति दें बॉक्स में संबंधित आइटम का चयन करें। और फिर, डेटा बॉक्स में निम्न मानदंडों में से एक चुनें:

• बराबर या नहीं के बराबर निर्दिष्ट संख्या
• निर्दिष्ट संख्या से या से कम
• दो संख्याओं के बीच या के बीच नहीं संख्याओं की उस श्रेणी को बाहर करने के लिए

उदाहरण के लिए, इस प्रकार आप एक एक्सेल सत्यापन नियम बनाते हैं जो 0 से अधिक किसी भी पूर्ण संख्या की अनुमति देता है:

Excel में दिनांक और समय सत्यापन

तारीखों को सत्यापित करने के लिए, अनुमति बॉक्स में दिनांक का चयन करें, और फिर डेटा<में उपयुक्त मानदंड चुनें 9> बॉक्स। चुनने के लिए बहुत सारे पूर्वनिर्धारित विकल्प हैं: केवल दो तिथियों के बीच की तिथियों की अनुमति दें, एक विशिष्ट तिथि के बराबर, उससे अधिक या उससे कम, और अधिक।

इसी तरह, समय को मान्य करने के लिए, का चयन करें Allow बॉक्स में समय , और फिर आवश्यक मानदंड परिभाषित करें।

उदाहरण के लिए, B1 और में प्रारंभ तिथि के बीच केवल दिनांकों को अनुमति देने के लिए समाप्ति तिथि बी 2 में, इस एक्सेल को लागू करेंदिनांक सत्यापन नियम:

आज के डेटा और वर्तमान समय के आधार पर प्रविष्टियों को सत्यापित करने के लिए, इन उदाहरणों में दिखाए गए अनुसार अपना स्वयं का डेटा सत्यापन सूत्र बनाएं:

• आज की तारीख के आधार पर दिनांक मान्य करें
• वर्तमान समय के आधार पर समय सत्यापित करें

पाठ की लंबाई

किसी विशिष्ट लंबाई की डेटा प्रविष्टि की अनुमति देने के लिए, पाठ चुनें लंबाई अनुमति दें बॉक्स में, और अपने व्यावसायिक तर्क के अनुसार सत्यापन मानदंड चुनें।

उदाहरण के लिए, इनपुट को 10 वर्णों तक सीमित करने के लिए, यह नियम बनाएं:<3

ध्यान दें। पाठ की लंबाई विकल्प वर्णों की संख्या को सीमित करता है, लेकिन डेटा प्रकार को नहीं, जिसका अर्थ है कि उपरोक्त नियम क्रमशः 10 वर्णों या 10 अंकों के अंतर्गत पाठ और संख्या दोनों की अनुमति देगा।

एक्सेल डेटा सत्यापन सूची (ड्रॉप-डाउन)

किसी सेल या सेल के समूह में आइटम की ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ने के लिए, लक्ष्य सेल चुनें और निम्न कार्य करें:

1. डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स ( डेटा टैब > डेटा सत्यापन )।
2. सेटिंग टैब पर, <8 चुनें अनुमति बॉक्स में सूची ।
3. स्रोत बॉक्स में, अल्पविराम से अलग करके अपनी एक्सेल सत्यापन सूची के आइटम टाइप करें। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता इनपुट को तीन विकल्पों तक सीमित करने के लिए, हां, नहीं, एन/ए टाइप करें।
4. सुनिश्चित करें कि इन-सेल ड्रॉपडाउन बॉक्स चयनित है ड्रॉप-डाउन तीर को सेल के आगे दिखाई देने का क्रम।
5. क्लिक करें ठीक है ।

परिणामी एक्सेल डेटा सत्यापन सूची इस तरह दिखेगी:

ध्यान दें। कृपया खाली पर ध्यान न दें विकल्प से सावधान रहें, जो डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है। यदि आप नामांकित श्रेणी के आधार पर एक ड्रॉप-डाउन सूची बना रहे हैं जिसमें कम से कम एक खाली सेल है, तो इस चेक बॉक्स को चुनने से मान्य सेल में कोई भी मान दर्ज करने की अनुमति मिलती है। कई स्थितियों में, यह सत्यापन सूत्रों के लिए भी सही है: यदि सूत्र में संदर्भित कक्ष रिक्त है, तो मान्य कक्ष में किसी भी मान की अनुमति दी जाएगी।

Excel में डेटा सत्यापन सूची बनाने के अन्य तरीके<14

अल्पविराम से अलग की गई सूचियों को सीधे स्रोत बॉक्स में आपूर्ति करना सबसे तेज़ तरीका है जो छोटे ड्रॉपडाउन के लिए अच्छी तरह से काम करता है जो कभी भी बदलने की संभावना नहीं है। अन्य परिदृश्यों में, आप निम्न में से किसी एक तरीके से आगे बढ़ सकते हैं:

• सेल की श्रेणी से ड्रॉपडाउन डेटा सत्यापन सूची
• नामांकित श्रेणी से गतिशील डेटा सत्यापन सूची
• एक्सेल तालिका से गतिशील डेटा सत्यापन सूची
• कैस्केडिंग (आश्रित) ड्रॉप डाउन सूची

कस्टम डेटा सत्यापन नियम

अंतर्निहित एक्सेल डेटा सत्यापन के अलावा इस ट्यूटोरियल में चर्चा किए गए नियम, आप कस्टम नियम अपने स्वयं के डेटा सत्यापन फ़ार्मुलों के साथ बना सकते हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• केवल संख्याओं की अनुमति दें
• केवल टेक्स्ट की अनुमति दें
• विशिष्ट वर्णों से शुरू होने वाले टेक्स्ट की अनुमति दें
• केवल अद्वितीय प्रविष्टियों की अनुमति दें तथाडुप्लिकेट को अस्वीकार करें

अधिक उदाहरणों के लिए, कृपया कस्टम डेटा सत्यापन नियम और सूत्र देखें।

एक्सेल में डेटा सत्यापन कैसे संपादित करें

एक्सेल सत्यापन नियम बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. किसी भी मान्य सेल का चयन करें।
2. डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स खोलें ( डेटा टैब > डेटा सत्यापन )।
3. आवश्यक परिवर्तन करें।
4. इन परिवर्तनों को समान सेटिंग वाले अन्य सभी कक्षों पर लागू करें चेक बॉक्स का चयन करें ताकि प्रतिलिपि बनाई जा सके मूल सत्यापन मानदंड के साथ अन्य सभी सेल में आपके द्वारा किए गए परिवर्तन।
5. परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।

उदाहरण के लिए, आप अपना संपादन कर सकते हैं स्रोत बॉक्स में आइटम जोड़कर या हटाकर एक्सेल डेटा सत्यापन सूची, और इन परिवर्तनों को समान ड्रॉप-डाउन सूची वाले अन्य सभी कक्षों पर लागू करें:

एक्सेल डेटा सत्यापन नियम को अन्य कक्षों में कैसे कॉपी करें

यदि आपने एक सेल के लिए डेटा सत्यापन कॉन्फ़िगर किया है और उसी मानदंड के साथ अन्य कक्षों को मान्य करना चाहते हैं, तो आप आपको नियम को फिर से शुरू से बनाने की आवश्यकता नहीं है।

एक्सेल में सत्यापन नियम की प्रतिलिपि बनाने के लिए, इन 4 त्वरित चरणों का पालन करें:

1. उस सेल का चयन करें जिसके लिए सत्यापन किया गया है नियम लागू होता है और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
2. अन्य सेल चुनें जिन्हें आप सत्यापित करना चाहते हैं। गैर-निकटवर्ती कक्षों का चयन करने के लिए, कक्षों का चयन करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें।
3. चयन पर राइट-क्लिक करें, चिपकाएं क्लिक करेंविशेष , और फिर सत्यापन विकल्प चुनें।

   वैकल्पिक रूप से, विशेष पेस्ट करें > सत्यापन शॉर्टकट दबाएं: Ctrl + Alt + V , फिर N ।

4. ठीक<क्लिक करें 2>.

युक्ति। डेटा सत्यापन को अन्य कक्षों में कॉपी करने के बजाय, आप अपने डेटासेट को एक्सेल टेबल में बदल सकते हैं। जैसे ही आप तालिका में अधिक पंक्तियाँ जोड़ते हैं, एक्सेल आपके सत्यापन नियम को स्वचालित रूप से नई पंक्तियों पर लागू कर देगा। कार्यपत्रक, होम टैब > संपादन समूह पर जाएं, और ढूंढें & > डेटा सत्यापन चुनें:

यह उन सभी कक्षों का चयन करेगा जिनके लिए डेटा सत्यापन नियम लागू हैं:

Excel में डेटा सत्यापन कैसे निकालें

कुल मिलाकर, Excel में सत्यापन हटाने के दो तरीके हैं: Microsoft द्वारा डिज़ाइन किया गया मानक दृष्टिकोण और Excel द्वारा तैयार की गई माउस-मुक्त तकनीक गीक्स जो कभी भी कीबोर्ड से हाथ नहीं हटाते जब तक कि बिल्कुल आवश्यक न हो (उदाहरण के लिए एक कप कॉफी लें :)

पद्धति 1: डेटा सत्यापन को हटाने का नियमित तरीका

सामान्य रूप से, डेटा सत्यापन को हटाने के लिए एक्सेल वर्कशीट में, आप इन चरणों के साथ आगे बढ़ते हैं:

1. डेटा सत्यापन के साथ सेल का चयन करें।
2. डेटा टैब पर, <1 पर क्लिक करें>डेटा सत्यापन बटन।
3. सेटिंग टैब पर, सभी साफ़ करें क्लिक करें