ट्यूटोरियल समझाता है कि एक्सेल नाम क्या है और सेल, रेंज, स्थिरांक या सूत्र के लिए नाम परिभाषित करने का तरीका दिखाता है। आप यह भी सीखेंगे कि एक्सेल में परिभाषित नामों को कैसे संपादित, फ़िल्टर और हटाना है।

एक्सेल में नाम एक विरोधाभासी चीज है: सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक होने के नाते, उन्हें अक्सर व्यर्थ या नीरस माना जाता है। कारण यह है कि बहुत कम उपयोगकर्ता एक्सेल नामों का सार समझते हैं। यह ट्यूटोरियल न केवल आपको सिखाएगा कि एक्सेल में एक नामित श्रेणी कैसे बनाई जाए, बल्कि यह भी दिखाया जाएगा कि इस सुविधा का लाभ कैसे उठाया जाए ताकि आपके फॉर्मूले को लिखना, पढ़ना और पुन: उपयोग करना आसान हो सके।

एक्सेल में नाम का क्या अर्थ है?

रोजमर्रा की जिंदगी में लोगों, वस्तुओं और भौगोलिक स्थानों को संदर्भित करने के लिए नामों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, "40.7128° N अक्षांश और 74.0059° W देशांतर पर स्थित शहर" कहने के बजाय, आप केवल "न्यूयॉर्क शहर" कहें।

इसी प्रकार, Microsoft Excel में, आप मानव-पठनीय नाम दे सकते हैं एक सेल या सेल की एक श्रेणी के लिए, और उन सेल को संदर्भ के बजाय नाम से देखें।

उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट आइटम (E1) के लिए कुल बिक्री (B2:B10) खोजने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

या, आप श्रेणियों और व्यक्तिगत कक्षों को सार्थक नाम दे सकते हैं और उन नामों को सूत्र में आपूर्ति कर सकते हैं:

=SUMIF(items_list, item, sales) <3

नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखते हुए, आपके लिए इन दोनों में से कौन सा सूत्र समझना आसान है?

एक्सेल का नामएक निश्चित समय पर केवल प्रासंगिक नामों को देखने के लिए नाम प्रबंधक विंडो। निम्न फ़िल्टर उपलब्ध हैं:

• वर्कशीट या वर्कबुक के दायरे में आने वाले नाम
• त्रुटियों के साथ या बिना नाम वाले नाम
• परिभाषित नाम या तालिका के नाम

Excel में नामांकित श्रेणी को कैसे हटाएं

नामित श्रेणी को हटाने के लिए , इसे नाम प्रबंधक में चुनें और हटाएं बटन पर क्लिक करें शीर्ष पर।

कई नामों को हटाने के लिए , पहले नाम पर क्लिक करें, फिर Ctrl कुंजी दबाएं और अन्य नामों पर क्लिक करते समय इसे दबाए रखें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। फिर हटाएं बटन पर क्लिक करें, और सभी चयनित नाम एक ही बार में हटा दिए जाएंगे। सूची, Shift कुंजी को दबाकर रखें और फिर अंतिम नाम पर क्लिक करें। Shift कुंजी छोड़ें और हटाएं पर क्लिक करें।

त्रुटियों के साथ परिभाषित नामों को कैसे हटाएं

यदि आपके पास संदर्भ त्रुटियों के साथ कई अमान्य नाम हैं, तो पर क्लिक करें फ़िल्टर बटन > त्रुटियों वाले नाम उन्हें फ़िल्टर करने के लिए:

उसके बाद, ऊपर बताए अनुसार सभी फ़िल्टर किए गए नामों का चयन करें (Shift का उपयोग करके कुंजी), और हटाएं बटन पर क्लिक करें।

ध्यान दें। यदि आपके किसी एक्सेल नाम का उपयोग सूत्रों में किया जाता है, तो नामों को हटाने से पहले सूत्रों को अपडेट करना सुनिश्चित करें, अन्यथा आपके सूत्र #NAME वापस आ जाएंगे? त्रुटियां।

एक्सेल में नामों का उपयोग करने के शीर्ष 5 लाभ

इस ट्यूटोरियल में अब तक, हमएक्सेल में नामित श्रेणियों को बनाने और उपयोग करने के विभिन्न पहलुओं को कवर करने वाली चीजों पर अधिकतर ध्यान केंद्रित करना। लेकिन आप यह जानने के लिए उत्सुक हो सकते हैं कि एक्सेल के नामों में ऐसा क्या खास है जो उन्हें प्रयास के लायक बनाता है? एक्सेल में परिभाषित नामों का उपयोग करने के शीर्ष पांच फायदे नीचे दिए गए हैं।

1। एक्सेल नाम सूत्रों को बनाने और पढ़ने में आसान बनाते हैं

आपको जटिल संदर्भ टाइप करने या शीट पर श्रेणियों का चयन करने के लिए आगे-पीछे जाने की आवश्यकता नहीं है। सूत्र में आप जिस नाम का उपयोग करना चाहते हैं, उसे टाइप करना शुरू करें, और एक्सेल आपको चुनने के लिए मेल खाने वाले नामों की एक सूची दिखाएगा। वांछित नाम पर डबल क्लिक करें, और एक्सेल इसे सीधे सूत्र में सम्मिलित कर देगा:

2। एक्सेल नाम विस्तार योग्य सूत्र बनाने की अनुमति देते हैं

गतिशील नामित श्रेणियों का उपयोग करके, आप एक "गतिशील" सूत्र बना सकते हैं जो स्वचालित रूप से गणना में नया डेटा शामिल करता है बिना आपको प्रत्येक संदर्भ को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता होती है।

3। एक्सेल नाम फॉर्मूले को फिर से उपयोग करना आसान बनाते हैं

एक्सेल नाम किसी फॉर्मूले को दूसरी शीट पर कॉपी करना या किसी फॉर्मूले को अलग वर्कबुक में पोर्ट करना बहुत आसान बना देता है। आपको बस इतना करना है कि गंतव्य कार्यपुस्तिका में समान नाम बनाएं, सूत्र को कॉपी/पेस्ट करें, और आप इसे तुरंत काम कर पाएंगे।

युक्ति। एक्सेल फॉर्म को फ्लाई पर नए नाम बनाने से रोकने के लिए, फॉर्मूला सेल को कॉपी करने के बजाय फॉर्मूला बार में फॉर्मूला को टेक्स्ट के रूप में कॉपी करें।

4। नामित श्रेणियां सरल होती हैंनेविगेशन

किसी विशिष्ट नामित श्रेणी पर शीघ्रता से पहुंचने के लिए, बस नाम बॉक्स में उसके नाम पर क्लिक करें। यदि कोई नामांकित श्रेणी दूसरी शीट पर रहती है, तो एक्सेल आपको स्वचालित रूप से उस शीट पर ले जाएगा।

ध्यान दें। एक्सेल में नाम बॉक्स में डायनामिक नामित श्रेणियां दिखाई नहीं देती हैं। डाइनैमिक रेंज देखने के लिए, एक्सेल नेम मैनेजर ( Ctrl + F3 ) खोलें जो कार्यपुस्तिका में सभी नामों के बारे में उनके दायरे और संदर्भों सहित पूरा विवरण दिखाता है।

5। नामांकित श्रेणियां गतिशील ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाने की अनुमति देती हैं

विस्तार योग्य और अद्यतन करने योग्य ड्रॉप डाउन सूची बनाने के लिए, पहले एक गतिशील नामित श्रेणी बनाएं, और फिर उस श्रेणी के आधार पर डेटा सत्यापन सूची बनाएं। विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देश यहां देखे जा सकते हैं: एक्सेल में डायनेमिक ड्रॉपडाउन कैसे बनाएं।

एक्सेल नाम की रेंज - टिप्स और ट्रिक्स

अब जब आप बनाने और बनाने की मूल बातें जानते हैं एक्सेल में नामों का उपयोग करते हुए, मुझे कुछ और सुझाव साझा करने दें जो आपके काम में मददगार साबित हो सकते हैं।

वर्कबुक में सभी नामों की सूची कैसे प्राप्त करें

की अधिक ठोस सूची प्राप्त करने के लिए वर्तमान कार्यपुस्तिका में सभी नाम, निम्न कार्य करें:

1. श्रेणी के सबसे ऊपरी सेल का चयन करें जहाँ आप नाम दिखाना चाहते हैं।
2. सूत्र<2 पर जाएँ> टैब > नामों को परिभाषित करें समूह, क्लिक करें सूत्रों में प्रयोग करें , और फिर क्लिक करें नाम चिपकाएं... या, बस F3 कुंजी दबाएं।
3. नाम चिपकाएं डायलॉग बॉक्स में, चिपकाएं क्लिक करेंसूची ।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल नाम निरपेक्ष संदर्भों की तरह व्यवहार करते हैं - विशिष्ट कोशिकाओं के लिए बंद। हालांकि, नाम परिभाषित किए जाने के समय सापेक्ष को सक्रिय सेल की स्थिति के लिए नामांकित श्रेणी बनाना संभव है। सापेक्ष नाम सापेक्ष संदर्भों की तरह व्यवहार करते हैं - जब सूत्र को ले जाया जाता है या किसी अन्य सेल में कॉपी किया जाता है तो बदल जाते हैं। श्रेणी में एक एकल कोशिका होती है। एक उदाहरण के रूप में, चलिए एक सापेक्ष नाम बनाते हैं जो वर्तमान सेल के बाईं ओर एक कॉलम में एक सेल को संदर्भित करता है, उसी पंक्ति में:

1. सेल B1 का चयन करें।
2. Ctrl दबाएं + F3 एक्सेल नेम मैनेजर खोलने के लिए, और New...
3. नाम बॉक्स में, वांछित नाम टाइप करें, जैसे item_left क्लिक करें .
4. बॉक्स को संदर्भित करता है में, =A1 टाइप करें।
5. ठीक क्लिक करें।

अब, देखते हैं कि क्या होता है जब हम सूत्र में item_left नाम का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए:

कहाँ items_list $A$2:$A$10 को संदर्भित करता है और बिक्री नीचे दी गई तालिका में $B$2:$B$10 को संदर्भित करता है।

जब आप सेल E2 में सूत्र दर्ज करते हैं, और फिर इसे कॉलम के नीचे कॉपी करें,यह प्रत्येक उत्पाद के लिए व्यक्तिगत रूप से कुल बिक्री की गणना करेगा क्योंकि item_left एक सापेक्ष नाम है और इसका संदर्भ कॉलम और पंक्ति की सापेक्ष स्थिति के आधार पर समायोजित होता है जहां सूत्र कॉपी किया जाता है:<3

मौजूदा सूत्रों में एक्सेल नाम कैसे लागू करें

यदि आपने उन श्रेणियों को परिभाषित किया है जो पहले से ही आपके सूत्रों में उपयोग की जा रही हैं, तो एक्सेल संदर्भों को इसमें नहीं बदलेगा उपयुक्त नाम स्वचालित रूप से। हालाँकि, संदर्भों को हाथ से नामों से बदलने के बजाय, आप एक्सेल से अपने लिए काम करवा सकते हैं। यहां बताया गया है कि कैसे:

1. एक या अधिक फ़ार्मूला सेल चुनें जिन्हें आप अपडेट करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला टैब > नाम परिभाषित करें<2 पर जाएं> समूह, और नाम परिभाषित करें > नाम लागू करें...

   

3. नाम लागू करें संवाद में क्लिक करें बॉक्स में, उन नामों पर क्लिक करें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं, और फिर ठीक क्लिक करें। यदि एक्सेल आपके सूत्रों में उपयोग किए गए संदर्भों के साथ मौजूदा नामों में से किसी का मिलान करने में सक्षम है, तो नाम स्वचालित रूप से आपके लिए चुने जाएंगे:

   

इसके अतिरिक्त, दो और विकल्प उपलब्ध हैं (डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित):

• रिलेटिव/एब्सोल्यूट को अनदेखा करें - यदि आप चाहते हैं कि एक्सेल केवल समान संदर्भ प्रकार वाले नामों को लागू करे तो इस बॉक्स को चेक करें: सापेक्ष को बदलें सापेक्ष नामों के साथ संदर्भ और पूर्ण नामों के साथ पूर्ण संदर्भ।
• पंक्ति और स्तंभ नामों का उपयोग करें - यदि चयनित है, तो एक्सेल सभी सेल का नाम बदल देगासंदर्भ जिन्हें नामांकित पंक्ति और नामित स्तंभ के प्रतिच्छेदन के रूप में पहचाना जा सकता है। अधिक विकल्पों के लिए, विकल्प

एक्सेल नाम शॉर्टकट्स

पर क्लिक करें, जैसा कि एक्सेल में अक्सर होता है, सबसे लोकप्रिय सुविधाओं को कई तरीकों से एक्सेस किया जा सकता है: रिबन, राइट-क्लिक मेनू और कीबोर्ड शॉर्टकट के माध्यम से। एक्सेल नामित श्रेणियां कोई अपवाद नहीं हैं। एक्सेल में नामों के साथ काम करने के लिए यहां तीन उपयोगी शॉर्टकट हैं:

• एक्सेल नेम मैनेजर खोलने के लिए Ctrl + F3।
• चयन से नामित रेंज बनाने के लिए Ctrl + Shift + F3।
• वर्कबुक में एक्सेल के सभी नामों की सूची प्राप्त करने के लिए F3।

एक्सेल नाम की त्रुटियां (#REF और #NAME)

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Excel अपना जब आप किसी मौजूदा नामांकित श्रेणी के भीतर सेल सम्मिलित करते हैं या हटाते हैं तो श्रेणी संदर्भों को स्वचालित रूप से समायोजित करके अपने परिभाषित नामों को सुसंगत और मान्य रखने के लिए सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, यदि आपने कक्ष A1:A10 के लिए एक नामांकित श्रेणी बनाई है, और फिर आप पंक्तियों 1 और 10 के बीच कहीं भी एक नई पंक्ति सम्मिलित करते हैं, तो श्रेणी संदर्भ A1:A11 में बदल जाएगा। इसी तरह, यदि आप A1 और A10 के बीच किसी भी सेल को हटाते हैं, तो आपकी नामित श्रेणी उसी के अनुसार सिकुड़ जाएगी।

हालांकि, यदि आप सभी सेल हटाते हैं जो एक एक्सेल नाम की श्रेणी बनाते हैं, तो नाम अमान्य हो जाता है। और #REF! त्रुटि नाम प्रबंधक में। उस नाम को संदर्भित करने वाले सूत्र में वही त्रुटि दिखाई देगी:

यदि कोई सूत्र किसी गैर-मौजूद को संदर्भित करता हैनाम (गलत टाइप किया गया या हटा दिया गया), #NAME? त्रुटि दिखाई देगी। किसी भी मामले में, एक्सेल नाम प्रबंधक खोलें और अपने परिभाषित नामों की वैधता की जांच करें (त्रुटि वाले नामों को फ़िल्टर करने का सबसे तेज़ तरीका है)।

इस तरह आप एक्सेल में नाम बनाते और उपयोग करते हैं। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, आप दो प्रकार के नाम बना सकते हैं और उनका उपयोग कर सकते हैं:

परिभाषित नाम - एक नाम जो एक सेल, सेल की श्रेणी, स्थिरांक को संदर्भित करता है मूल्य, या सूत्र। उदाहरण के लिए, जब आप सेल की किसी श्रेणी के लिए कोई नाम निर्धारित करते हैं, तो इसे नामित श्रेणी , या परिभाषित श्रेणी कहा जाता है। ये नाम आज के ट्यूटोरियल के विषय हैं।

टेबल का नाम - एक्सेल टेबल का एक नाम जो वर्कशीट (Ctrl + T) में टेबल डालने पर अपने आप बन जाता है। एक्सेल टेबल के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल में टेबल कैसे बनाएं और कैसे उपयोग करें। : नाम बॉक्स , नाम परिभाषित करें बटन, और एक्सेल नाम प्रबंधक ।

नाम बॉक्स में नाम लिखें

नेम बॉक्स एक्सेल में एक नामित श्रेणी बनाने का सबसे तेज़ तरीका है:

1. एक सेल या सेल की एक श्रेणी का चयन करें जिसे आप नाम देना चाहते हैं।
2. टाइप करें नेम बॉक्स में एक नाम।
3. एंटर की दबाएं।

वोइला, एक नया एक्सेल नाम की रेंज बनाई गई है!

Defined Name विकल्प का उपयोग करके एक नाम बनाएं

Excel में नामांकित श्रेणी बनाने का दूसरा तरीका यह है:

1. Cells का चयन करें .
2. सूत्र टैब पर, नाम परिभाषित करें समूह में, नाम परिभाषित करें बटन पर क्लिक करें।
3. में नया नाम डायलॉग बॉक्स में तीन चीजें निर्दिष्ट करें:
   • नाम बॉक्स में, श्रेणी टाइप करेंनाम.
   • दायरा ड्रॉपडाउन में, नाम का दायरा सेट करें ( कार्यपुस्तिका डिफ़ॉल्ट रूप से).
   • इसका संदर्भ देता है बॉक्स, संदर्भ की जाँच करें और यदि आवश्यक हो तो इसे सही करें।
4. परिवर्तनों को सहेजने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।

ध्यान दें। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल निरपेक्ष संदर्भ के साथ एक नाम बनाता है। यदि आप एक रिश्तेदार नाम की श्रेणी रखना चाहते हैं, तो संदर्भ से $ चिह्न हटा दें (ऐसा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप पूरी तरह से समझते हैं कि वर्कशीट में सापेक्ष नाम कैसे व्यवहार करते हैं)।

पिछली विधि की तुलना में, एक्सेल में नाम परिभाषित करें का उपयोग करने में कुछ अतिरिक्त क्लिक लगते हैं, लेकिन यह कुछ और विकल्प भी प्रदान करता है जैसे कि नाम का दायरा सेट करना और एक टिप्पणी जोड़ना जो नाम के बारे में कुछ बताता है। इसके अतिरिक्त, एक्सेल की नाम परिभाषित करें सुविधा आपको एक स्थिरांक या सूत्र के लिए एक नाम बनाने की अनुमति देती है।

एक्सेल नाम प्रबंधक का उपयोग करके एक नामित श्रेणी बनाएं

आमतौर पर, नाम प्रबंधक एक्सेल में मौजूदा नामों के साथ काम करने के लिए प्रयोग किया जाता है। हालाँकि, यह आपको एक नया नाम बनाने में भी मदद कर सकता है। इसका तरीका यहां दिया गया है:

1. सूत्र टैब > परिभाषित नाम समूह पर जाएं, नाम प्रबंधक क्लिक करें। या, केवल Ctrl + F3 दबाएं (मेरा पसंदीदा तरीका)।
2. नाम प्रबंधक संवाद विंडो के ऊपरी बाएं कोने में, नया... बटन क्लिक करें:

   

3. यह नया नाम डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहां आप एक नाम कॉन्फ़िगर करते हैं जैसा कि इसमें दिखाया गया हैपिछला अनुभाग।

युक्ति। नए बनाए गए नाम का त्वरित परीक्षण करने के लिए, इसे नाम बॉक्स ड्रॉपडाउन सूची में चुनें। जैसे ही आप माउस छोड़ते हैं, वर्कशीट पर रेंज का चयन किया जाएगा।

स्थिर के लिए एक्सेल नाम कैसे बनाएं

नामित श्रेणियों के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको परिभाषित करने की अनुमति देता है सेल संदर्भ के बिना एक नाम जो नामित स्थिरांक के रूप में काम करेगा। ऐसा नाम बनाने के लिए, जैसा कि ऊपर बताया गया है एक्सेल डिफाइन नेम फीचर या नेम मैनेजर का उपयोग करें।

उदाहरण के लिए, आप USD_EUR (USD - EUR रूपांतरण दर) जैसा नाम बना सकते हैं और इसे एक निश्चित मान असाइन करें। इसके लिए, फ़ील्ड को संदर्भित करता है में एक समान चिह्न (=) से पहले मान टाइप करें, उदा। =0.93:

और अब, आप USD को EUR में बदलने के लिए अपने सूत्रों में कहीं भी इस नाम का उपयोग कर सकते हैं:

जैसे ही विनिमय दर में परिवर्तन होता है, आप मान को केवल एक केंद्रीय स्थान में अपडेट करते हैं, और आपके सभी सूत्र एक ही चरण में पुनर्गणना हो जाएंगे!

किसी सूत्र के लिए नाम कैसे परिभाषित करें

इसी तरह से, आप एक्सेल फॉर्मूला को एक नाम दे सकते हैं, उदाहरण के लिए, वह जो हेडर पंक्ति (-1) को छोड़कर कॉलम ए में गैर-खाली कोशिकाओं की गिनती देता है:

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

ध्यान दें। यदि आपका सूत्र वर्तमान शीट पर किसी भी सेल को संदर्भित करता है, तो आपको संदर्भों में शीट का नाम शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, एक्सेल इसे आपके लिए स्वचालित रूप से करेगा। यदि आप हैंकिसी अन्य वर्कशीट पर एक सेल या रेंज को संदर्भित करते हुए, सेल/रेंज संदर्भ से पहले विस्मयादिबोधक चिह्न के बाद शीट का नाम जोड़ें (जैसे उपरोक्त सूत्र उदाहरण में)।

अब, जब भी आप जानना चाहते हैं कि वहां कितने आइटम हैं शीट5 पर कॉलम ए में हैं, कॉलम हेडर शामिल नहीं है, बस किसी भी सेल में अपने सूत्र के नाम के बाद समानता चिह्न टाइप करें, इस तरह: =Items_count

एक्सेल में कॉलमों को नाम कैसे दें (चयन से नाम)

यदि आपका डेटा सारणीबद्ध रूप में व्यवस्थित है, तो आप जल्दी से प्रत्येक कॉलम और/या <के लिए नाम बना सकते हैं 11>पंक्ति उनके लेबल के आधार पर:

1. स्तंभ और पंक्ति शीर्षकों सहित संपूर्ण तालिका का चयन करें।
2. सूत्र टैब पर जाएं > नाम परिभाषित करें समूह, और चयन से बनाएं बटन क्लिक करें। या, कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Shift + F3 दबाएं।
3. किसी भी तरह से, Create Names from Selection डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। आप हेडर या दोनों के साथ कॉलम या पंक्ति का चयन करें, और ठीक पर क्लिक करें।

इस उदाहरण में, हमारे पास शीर्ष पंक्ति और बाएं कॉलम में हेडर हैं, इसलिए हम इन्हें चुनते हैं दो विकल्प:

परिणामस्वरूप, एक्सेल 7 नामित श्रेणियां बनाएगा, शीर्षलेखों से स्वचालित रूप से नाम चुन लेगा:

• सेब , केले , नींबू और संतरे पंक्तियों के लिए, और
• जनवरी , फरवरी और मार्च कॉलम के लिए।

ध्यान दें। अगर वहाँहेडर लेबल में शब्दों के बीच कोई स्पेस है, तो स्पेस को अंडरस्कोर (_) से बदल दिया जाएगा। स्थिर नामित श्रेणियां जो हमेशा समान कक्षों को संदर्भित करती हैं, जिसका अर्थ है कि जब भी आप नामित श्रेणी में नया डेटा जोड़ना चाहते हैं तो आपको मैन्युअल रूप से श्रेणी संदर्भ को अपडेट करना होगा।

यदि आप विस्तारणीय डेटा सेट के साथ काम कर रहे हैं , यह एक गतिशील नामित श्रेणी बनाने का कारण बनता है जो नए जोड़े गए डेटा को स्वचालित रूप से समायोजित करता है।

एक्सेल में एक गतिशील नामित श्रेणी बनाने के बारे में विस्तृत मार्गदर्शन यहां पाया जा सकता है:

• डायनेमिक रेंज बनाने के लिए एक्सेल ऑफसेट फॉर्मूला
• डायनेमिक रेंज बनाने के लिए इंडेक्स फॉर्मूला

एक्सेल नेमिंग रूल्स

एक्सेल में नाम बनाते समय, एक याद रखने के लिए कुछ नियम:

• एक एक्सेल नाम 255 वर्णों से कम लंबा होना चाहिए।
• एक्सेल नाम में रिक्त स्थान और अधिकांश विराम चिह्न नहीं हो सकते।
• एक नाम शुरू होना चाहिए एक पत्र के साथ, अंडरस्कोर ई (_), या बैकस्लैश (\)। यदि कोई नाम किसी और के साथ शुरू होता है, तो एक्सेल एक त्रुटि देगा।
• एक्सेल नाम केस-संवेदी होते हैं। उदाहरण के लिए, "सेब", "सेब" और "सेब" को एक ही नाम माना जाएगा।
• आप श्रेणी को सेल संदर्भ की तरह नाम नहीं दे सकते। अर्थात, आप किसी श्रेणी को "A1" या "AA1" नाम नहीं दे सकते।
• आप किसी श्रेणी को "a", "b", "D" जैसे नाम देने के लिए एक ही अक्षर का उपयोग कर सकते हैं। आदि।"आर" "आर", "सी", और "सी" अक्षरों को छोड़कर (इन वर्णों का उपयोग वर्तमान में चयनित सेल के लिए पंक्ति या कॉलम का चयन करने के लिए शॉर्टकट के रूप में किया जाता है जब आप उन्हें नाम में टाइप करते हैं बॉक्स ).

एक्सेल नाम का दायरा

एक्सेल नामों के संदर्भ में, दायरा स्थान या स्तर है, जिसके भीतर नाम पहचाना जाता है। यह या तो हो सकता है:

• विशिष्ट वर्कशीट - स्थानीय वर्कशीट स्तर
• वर्कबुक - वैश्विक वर्कबुक स्तर
<5

वर्कशीट स्तर के नाम

वर्कशीट स्तर के नाम को उस वर्कशीट में पहचाना जाता है जहां वह स्थित है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नामित श्रेणी बनाते हैं और इसका दायरा शीट1 पर सेट करते हैं, तो इसे केवल शीट1 में पहचाना जाएगा।

वर्कशीट का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए- लेवल का नाम अन्य वर्कशीट में, आपको वर्कशीट के नाम के आगे विस्मयादिबोधक बिंदु (!) लगाना होगा, इस तरह:

शीट1!आइटम_लिस्ट

<0 अन्य कार्यपुस्तिका में वर्कशीट-स्तर नाम को संदर्भित करने के लिए, आपको वर्ग कोष्ठक में संलग्न कार्यपुस्तिका का नाम भी शामिल करना चाहिए:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

यदि पत्रक के नाम या कार्यपुस्तिका के नाम में रिक्त स्थान हैं, तो उन्हें एकल उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया जाना चाहिए:

'[बिक्री 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

वर्कबुक लेवल के नाम

एक वर्कबुक-लेवल का नाम पूरी वर्कबुक में पहचाना जाता है, और आप इसे किसी भी शीट से बस नाम से संदर्भित कर सकते हैं मेंसमान कार्यपुस्तिका।

अन्य कार्यपुस्तिका में कार्यपुस्तिका-स्तर के नाम का उपयोग, नाम के पहले कार्यपुस्तिका नाम (विस्तार सहित) और उसके बाद विस्मयादिबोधक बिंदु:

Book1.xlsx!items_list

दायरे की प्राथमिकता

एक निर्धारित नाम अद्वितीय इसके दायरे में होना चाहिए। आप अलग-अलग दायरे में एक ही नाम का इस्तेमाल कर सकते हैं, लेकिन इससे नाम में विरोध पैदा हो सकता है. ऐसा होने से रोकने के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्कबुक स्तर पर वर्कशीट स्तर को प्राथमिकता दी जाती है । स्तर का नाम, कार्यपुस्तिका नाम के साथ नाम उपसर्ग करें जैसे कि आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका में किसी नाम का उल्लेख कर रहे हों, जैसे: Book1.xlsx!data । इस तरह, पहली शीट को छोड़कर सभी वर्कशीट के लिए नाम विरोध को ओवरराइड किया जा सकता है, जो हमेशा स्थानीय वर्कशीट स्तर के नाम का उपयोग करता है।

एक्सेल नाम प्रबंधक - नामों को संपादित करने, हटाने और फ़िल्टर करने का त्वरित तरीका

जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, एक्सेल नाम प्रबंधक को विशेष रूप से नामों को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है: मौजूदा नामों को बदलना, फ़िल्टर करना या हटाना और साथ ही नए नाम बनाना।

में नाम प्रबंधक तक जाने के दो तरीके हैं एक्सेल:

• सूत्र टैब पर, नाम परिभाषित करें समूह में, नाम प्रबंधक

  क्लिक करें

• Ctrl + F3 शॉर्टकट दबाएं।

किसी भी तरह से, नेम मैनेजर डायलॉग विंडो खुलेगी, जिससे आपवर्तमान कार्यपुस्तिका में सभी नाम एक नज़र में देखें। अब, आप उस नाम का चयन कर सकते हैं जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं, और संबंधित क्रिया करने के लिए विंडो के शीर्ष पर स्थित 3 बटनों में से एक पर क्लिक करें: संपादित करें, हटाएं या फ़िल्टर करें।

एक्सेल में नामित श्रेणी को कैसे संपादित करें

मौजूदा एक्सेल नाम बदलने के लिए, नाम प्रबंधक खोलें, नाम का चयन करें, और संपादित करें... बटन पर क्लिक करें . यह नाम संपादित करें डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहां आप नाम और संदर्भ बदल सकते हैं। नाम का दायरा बदला नहीं जा सकता।

नाम संदर्भ संपादित करने के लिए , आपको नाम संपादित करें<2 खोलने की आवश्यकता नहीं है> डायलॉग बॉक्स। बस एक्सेल नाम प्रबंधक में रुचि के नाम का चयन करें, और सीधे संदर्भ बॉक्स में एक नया संदर्भ टाइप करें, या दाईं ओर बटन पर क्लिक करें और वांछित श्रेणी का चयन करें चादर। आपके द्वारा बंद करें बटन पर क्लिक करने के बाद, एक्सेल पूछेगा कि क्या आप परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं, और आप हां पर क्लिक करते हैं।

बख्शीश। तीर कुंजियों के साथ संदर्भ फ़ील्ड में एक लंबे संदर्भ या सूत्र के माध्यम से नेविगेट करने का प्रयास सबसे अधिक निराशाजनक व्यवहार का परिणाम देगा। संदर्भ को बाधित किए बिना इस क्षेत्र में जाने के लिए, एंटर से एडिट मोड में स्विच करने के लिए F2 कुंजी दबाएं। कार्यपुस्तिका में, एक्सेल के ऊपरी दाएं कोने में स्थित फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें