સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
દરેક સમયે દરેક Google શીટ્સ વપરાશકર્તા અનિવાર્ય સામનો કરે છે: ઘણી શીટ્સને એકમાં જોડીને. કોપી-પેસ્ટ કરવું કંટાળાજનક અને સમય માંગી લે તેવું છે, તેથી બીજી રીત હોવી જોઈએ. અને તમે સાચા છો - હકીકતમાં, ત્યાં ઘણી રીતો છે. તેથી તમારા કોષ્ટકો તૈયાર કરો અને આ લેખમાંથી પગલાંઓ અનુસરો.
મારે વર્ણવેલ તમામ રીતોનો ઉપયોગ મોટા કોષ્ટકો પર પ્રક્રિયા કરવા માટે થઈ શકે છે. પરંતુ આ માર્ગદર્શિકાને શક્ય તેટલી સ્પષ્ટ રાખવા માટે, હું મારા કોષ્ટકોને ટૂંકું રાખીશ અને થોડીક શીટ્સમાં કાપ મૂકીશ.
ડેટા ખેંચવા માટે Google શીટ્સમાં સંદર્ભ કોષો બીજી ટેબ
સૌથી સહેલી રીત પ્રથમ આવે છે. તમે અન્ય શીટ્સમાંથી ડેટા સાથે કોષોને સંદર્ભિત કરીને સમગ્ર કોષ્ટકોને એક ફાઇલમાં ખેંચી શકો છો.
નોંધ. જો તમારે એક Google સ્પ્રેડશીટમાં બે અથવા વધુ શીટ્સને મર્જ કરવાની જરૂર હોય તો આ કરશે . બહુવિધ Google સ્પ્રેડશીટ્સ (ફાઈલો) ને એકમાં મર્જ કરવા માટે, આગલી પદ્ધતિ પર સીધા જ જાઓ.
તેથી, મારો ડેટા વિવિધ શીટ્સ પર વેરવિખેર છે: જૂન, જુલાઈ, ઓગસ્ટ . પરિણામે એક ટેબલ મેળવવા માટે હું જુલાઈ અને ઓગસ્ટ થી જૂન સુધીનો ડેટા ખેંચવા માંગુ છું:
- શોધો તમારા ટેબલની બરાબર પછી પ્રથમ ખાલી કોષ (મારા માટે જૂન શીટ) અને ત્યાં કર્સર મૂકો.
- તમારો પ્રથમ કોષ સંદર્ભ દાખલ કરો. પ્રથમ ટેબલ જે હું પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગુ છું તે જુલાઈ શીટમાં A2 થી શરૂ થાય છે. તેથી મેં મૂક્યું:
=July!A2
નોંધ. જો તમારી શીટના નામમાં ખાલી જગ્યાઓ હોય, તો તમારે તેને એક અવતરણમાં લપેટી જ જોઈએલેબલ્સ, ડાબી કૉલમ લેબલ્સ, અથવા બંને) અથવા સ્થાન.
- એકેન્દ્રિત ડેટાને ક્યાં મૂકવો તે નક્કી કરો : નવી સ્પ્રેડશીટ, નવી શીટ, અથવા ખોલેલી ફાઇલમાં કોઈ ચોક્કસ સ્થાન.
આ પ્રક્રિયા કેવી દેખાય છે તે અહીં છે:
એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને તમારી બધી શીટ્સને એકીકૃત કરવાનો વિકલ્પ પણ છે. આ રીતે તમારું પરિણામ સ્ત્રોત શીટમાંના મૂલ્યો સાથે સમન્વયમાં બદલાશે:
નોંધ. ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે તે વિશે તમારે જાણવાની કેટલીક વિશિષ્ટતાઓ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે બહુવિધ અલગ-અલગ ફાઇલોમાંથી એકીકૃત કરો છો, તો ઉપયોગમાં લેવાતા IMPORTRANGE માટે શીટ્સને કનેક્ટ કરવા માટે એક વધારાનું પગલું હશે. કૃપા કરીને આ અને અન્ય વિગતો માટે એકીકૃત શીટ્સ માટે સૂચનાત્મક પૃષ્ઠની મુલાકાત લો.
અથવા ઍડ-ઑન કાર્ય વિશે અહીં એક ટૂંકું ટ્યુટોરિયલ છે:
હું તમને તમારા ડેટા પર ઍડ-ઑન અજમાવવા માટે ખરેખર પ્રોત્સાહિત કરું છું. તમારા રોજિંદા કાર્યમાં આ ટૂલનો સમાવેશ કર્યા પછી તમારી પાસે કેટલો વધારાનો સમય હશે તે તમે જાતે જ જોશો.
શીટ્સ એડ-ઓન મર્જ કરો
ઉલ્લેખ કરવા યોગ્ય એક વધુ એડ-ઓન છે. જો કે તે એક સમયે માત્ર બે Google શીટ્સને મર્જ કરે છે, તે વધુ ઉપયોગી ન હોઈ શકે. મર્જ શીટ્સ બંને શીટ્સ/દસ્તાવેજોમાં સમાન કૉલમના રેકોર્ડ સાથે મેળ ખાય છે અને પછી લુકઅપ શીટ/દસ્તાવેજમાંથી સંબંધિત ડેટાને મુખ્યમાં ખેંચે છે. આથી, તમારી પાસે હંમેશા અદ્યતન સ્પ્રેડશીટ હોય છે.
ત્યાં 5 સરળ પગલાં છે:
- તમારી મુખ્ય શીટ<પસંદ કરો 9>.
- પસંદ કરો તમારું લુકઅપ શીટ (ભલે તે બીજી સ્પ્રેડશીટમાં હોય).
- કૉલમ્સ પસંદ કરો જ્યાં મેળતા રેકોર્ડ્સ આવી શકે છે.
- ટિક રેકોર્ડ્સ સાથે કૉલમ્સ માંથી અપડેટ કરવા માટે .
- ટ્વીક કોઈપણ વધારાના વિકલ્પો જે તમને બે શીટ્સને મર્જ કરવામાં મદદ કરશે અને શક્ય શ્રેષ્ઠ પરિણામ પ્રાપ્ત કરો.
જો આ શબ્દો તમારી સાથે વધુ બોલતા નથી, તો તેના બદલે અહીં એક વિડિયો ટ્યુટોરીયલ છે:
જો તમે તમારા માટે તેને અજમાવવા માટે તૈયાર છો, તો મુલાકાત લો દરેક પગલા અને સેટિંગ વિશે વિગતો માટે આ સહાય પૃષ્ઠ.
આ નોંધ પર, હું આ લેખ સમાપ્ત કરવા જઈ રહ્યો છું. આશા છે કે બહુવિધ વિવિધ શીટ્સમાંથી ડેટાને એકમાં ખેંચવાની આ રીતો ઉપયોગી થશે. હંમેશની જેમ, તમારી ટિપ્પણીઓની રાહ જોઈ રહ્યા છીએ!
આની જેમ: ='July 2022'!A2
આ તે કોષમાં જે પણ હોય તે તરત જ નકલ કરે છે:
નોંધ. સંબંધિત કોષ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરો જેથી જ્યારે અન્ય કોષો પર કૉપિ કરવામાં આવે ત્યારે તે પોતે જ બદલાય છે. નહિંતર, તે ખોટો ડેટા આપશે.
જો કે આ કદાચ છે તમે બીજા ટેબમાંથી ડેટા ખેંચવાનો પ્રથમ રસ્તો વિચારી શકો છો, તે સૌથી ભવ્ય અને ઝડપી નથી. સદભાગ્યે, ગૂગલે આ હેતુ માટે ખાસ અન્ય સાધનો તૈયાર કર્યા છે.
ટેબ્સને એક સ્પ્રેડશીટમાં કૉપિ કરો
પ્રમાણભૂત રીતોમાંની એક એ છે કે ગંતવ્ય સ્પ્રેડશીટમાં રુચિના ટેબની કૉપિ કરવી:
- તમે સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો તે શીટ(ઓ) ધરાવે છે તે ફાઇલ ખોલો.
- તમારે નિકાસ કરવા માટે જરૂરી પ્રથમ ટેબ પર જમણું-ક્લિક કરો અને માં કૉપિ કરો > હાલની સ્પ્રેડશીટ :
- આગલી વસ્તુ જે તમે જોશો તે પોપ-અપ વિન્ડો છે જે તમને સ્પ્રેડશીટ પસંદ કરવા માટે આમંત્રિત કરે છે. તેના માટે બ્રાઉઝ કરો, તેને પ્રકાશિત કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો અનેજ્યારે તમે તૈયાર હોવ ત્યારે પસંદ કરો દબાવો:
- એકવાર શીટની નકલ થઈ જાય, પછી તમને અનુરૂપ પુષ્ટિકરણ સંદેશ મળશે:
- તમે બેમાંથી એક કરી શકો છો ઓકે દબાવો અને વર્તમાન શીટ સાથે ચાલુ રાખો અથવા સ્પ્રેડશીટ ખોલો નામની લિંકને અનુસરો. તે તમને તરત જ બીજી સ્પ્રેડશીટ પર લઈ જશે જેમાં પહેલાથી જ પ્રથમ શીટ છે:
શીટ્સની નિકાસ/આયાત કરો
બહુવિધ Google શીટ્સમાંથી ડેટા આયાત કરવાની બીજી રીત એ છે કે દરેક પહેલા શીટ, અને પછી તે બધાને જરૂરી ફાઇલમાં આયાત કરો:
- તમે જેમાંથી ડેટા ખેંચવા માંગો છો તે શીટ ધરાવતી સ્પ્રેડશીટ ખોલો.
- રુચિની શીટ બનાવો તેને પસંદ કરીને સક્રિય કરો.
- ફાઇલ > પર જાઓ. ડાઉનલોડ કરો > અલ્પવિરામથી અલગ કરેલ મૂલ્યો (.csv) :
ફાઇલ તમારા કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરવામાં આવશે.
- પછી બીજી સ્પ્રેડશીટ ખોલો – જેમાં તમે શીટ ઉમેરવા માંગો છો.
- આ વખતે, ફાઇલ > મેનૂમાંથી આયાત કરો અને ફાઈલ આયાત કરો વિન્ડોમાં અપલોડ કરો ટૅબ પર જાઓ:
- હિટ કરો તમારા ઉપકરણમાંથી એક ફાઇલ પસંદ કરો અને તમે હમણાં જ ડાઉનલોડ કરેલી શીટ શોધો.
- એકવાર ફાઇલ અપલોડ થઈ જાય, પછી તમે શીટને આયાત કરવા માટે વધારાના વિકલ્પો સાથેની વિન્ડો જોશો. તમારા હાલના કોષ્ટક પછી તે બીજી શીટની સામગ્રી ઉમેરવા માટે, વર્તમાન શીટમાં જોડો :
ટીપ પસંદ કરો. અન્ય સેટિંગ્સમાં, વિભાજકનો ઉલ્લેખ કરવા માટે નિઃસંકોચ અને ટેક્સ્ટને નંબરોમાં કન્વર્ટ કરો,તારીખો અને સૂત્રો.
- પરિણામે, તમને બે શીટ્સ મર્જ કરવામાં આવશે – એક ટેબલ બીજાની નીચે:
પરંતુ તે .csv ફાઇલ હોવાથી તમારે આયાત કરવાની જરૂર છે, બીજું કોષ્ટક ફોર્મેટ કરેલું રહે છે પ્રમાણભૂત રીતે. તમારે તમારી જરૂરિયાત મુજબ તેને ફોર્મેટ કરવામાં થોડો સમય પસાર કરવો પડશે.
બહુવિધ સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી ડેટાને જોડવા માટે Google શીટ્સના કાર્યો
અલબત્ત, જો તેની પાસે Google શીટ્સમાં ડેટાને મર્જ કરવાનાં કાર્યો ન હોય તો તે Google ન હોત.
મલ્ટીપલ Google શીટ્સમાંથી ડેટા આયાત કરવા માટે IMPORTRANGE
ફંક્શનના નામ પ્રમાણે, IMPORTRANGE બહુવિધ Google સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી ડેટાને એક શીટમાં આયાત કરે છે.
ટીપ. ફંક્શન Google શીટ્સને અન્ય દસ્તાવેજો તેમજ સમાન ફાઇલમાંથી અન્ય ટેબ્સમાંથી ડેટા ખેંચવામાં મદદ કરે છે.
ફંક્શનને આની જરૂર છે તે અહીં છે:
=IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)- spreadsheet_url એ સ્પ્રેડશીટની લિંક સિવાય બીજું કંઈ નથી જ્યાંથી તમારે ડેટા ખેંચવાની જરૂર છે. તે હંમેશા ડબલ-અવતરણ વચ્ચે મૂકવું જોઈએ.
- રેન્જ_સ્ટ્રિંગ એ ખાસ કરીને તે કોષો માટે વપરાય છે જેને તમારે તમારી વર્તમાન શીટ પર લાવવાની જરૂર છે.
અને અહીં છે IMPORTRANGE નો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ Google શીટ્સમાંથી ડેટા આયાત કરવા માટે હું પેટર્નનું પાલન કરું છું:
- તમે જેમાંથી ડેટા ખેંચવા માંગો છો તે સ્પ્રેડશીટ ખોલો.
નોંધ. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તે ફાઇલની ઓછામાં ઓછી જોવાની ઍક્સેસ છે.
- બ્રાઉઝર URL બાર પર ક્લિક કરો અને લિંકને કૉપિ કરોઆ ફાઇલમાં હેશ સાઇન (#):
- તે સ્પ્રેડશીટ પર પાછા ફરો જ્યાં તમે માહિતી ઉમેરવા માંગો છો, જ્યાં ઉછીનું ટેબલ દેખાવું જોઈએ ત્યાં આયાત દાખલ કરો અને પ્રથમ દલીલ તરીકે લિંક દાખલ કરો. પછી તેને અલ્પવિરામ વડે આગલા ભાગથી અલગ કરો:
- સૂત્રના બીજા ભાગ માટે, શીટનું નામ અને તમે ખેંચવા માંગો છો તે ચોક્કસ શ્રેણી લખો. Enter દબાવીને પુષ્ટિ કરો.
- જો કે ફોર્મ્યુલા હવે તૈયાર લાગે છે, તે શરૂઆતથી જ #REF ભૂલ પરત કરશે. તે એટલા માટે કારણ કે જ્યારે તમે પ્રથમ વખત કેટલીક સ્પ્રેડશીટમાંથી ડેટા ખેંચવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે IMPORTRANGE તેની ઍક્સેસ માટે પૂછશે. એકવાર પરવાનગી મંજૂર થઈ જાય, પછી તમે તે ફાઇલની અન્ય શીટમાંથી રેકોર્ડ સરળતાથી આયાત કરી શકશો.
- એકવાર ફોર્મ્યુલા સાથે જોડાયતે બીજી શીટ, તે ત્યાંથી ડેટા આયાત કરશે:
નોંધ. જો તમે સમાન ફાઇલમાંથી શીટ્સને જોડવા જઈ રહ્યાં હોવ તો પણ તમને આ URLની જરૂર પડશે.
ટીપ. જો કે Google કહે છે કે ફંક્શનને સંપૂર્ણ URL ની જરૂર છે, તમે સરળતાથી કી વડે મેળવી શકો છો - /d/ અને /edit :
વચ્ચેના URL નો એક ભાગ ...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit
નોંધ. યાદ રાખો, લિંક ડબલ અવતરણથી ઘેરાયેલી હોવી જોઈએ.
નોંધ. બીજી દલીલને પણ ડબલ અવતરણમાં લપેટી લો:
=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")
ભૂલ સાથે સેલ પર ક્લિક કરો અને તે વાદળી દબાવો ઍક્સેસની મંજૂરી આપો પ્રોમ્પ્ટ:
નોંધ. ઍક્સેસની મંજૂરી આપીને, તમે શીટ્સને જણાવો છો કે આ સ્પ્રેડશીટ પરના કોઈપણ વર્તમાન અથવા સંભવિત સહયોગીઓને બીજી ફાઇલમાંથી ડેટા ઍક્સેસ કરવામાં તમને કોઈ વાંધો નથી.
નોંધ. IMPORTRANGE કોષોનું ફોર્મેટિંગ ખેંચતું નથી, માત્ર મૂલ્યો. તમારે પછીથી મેન્યુઅલી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવાની જરૂર પડશે.
ટીપ. જો કોષ્ટકો તેના બદલે મોટા હોય, તો ફોર્મ્યુલાને બધા રેકોર્ડ્સ ખેંચવા માટે થોડો સમય આપો.
નોંધ. ફંક્શન દ્વારા પરત કરવામાં આવેલ રેકોર્ડ્સ આપમેળે અપડેટ થશે જો તમે તેને મૂળ ફાઇલમાં બદલો છો.
મલ્ટિપલ શીટ્સમાંથી રેન્જ આયાત કરવા માટે Google શીટ્સ QUERY
અને આમ , ઉતાવળ વિના, અમે ફરી એકવાર QUERY ફંક્શન પર આવ્યા છીએ. :) તે એટલો સર્વતોમુખી છે કે Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં બહુવિધ શીટ્સ (એક જ ફાઇલમાં) માંથી ડેટાને જોડવા માટે પણ વાપરી શકાય છે.
તેથી, હું ત્રણ અલગ અલગ Google શીટ્સ (એક ફાઇલમાંથી) મર્જ કરવા માંગુ છું: વિન્ટર 2022, સ્પ્રિંગ 2022 અને સમર 2022. તેમાં એવા તમામ કર્મચારીઓના નામ છે કે જેઓ અલગ-અલગ મહિનામાં તેમની નોકરીમાં શ્રેષ્ઠ બન્યા છે.
હું પ્રથમ શીટ – વિન્ટર 2022 – પર જાઉં છું અને મારી QUERY ને નીચે જ ઉમેરું છું. હાલનું ટેબલ:
=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")
ચાલો તેનો અર્થ શું છે તે જોઈએ:
- {'વસંત 2022'!A2:D7;'સમર 2022'! A2:D7} – એ બધી શીટ્સ અને રેન્જ છે જે મારે આયાત કરવાની જરૂર છે.
નોંધ. શીટ્સ સર્પાકાર કૌંસની વચ્ચે લખેલી હોવી જોઈએ. જો તેમના નામોમાં જગ્યાઓ હોય, તો નામોની યાદી બનાવવા માટે એક અવતરણનો ઉપયોગ કરો.
ટીપ. અલગ-અલગ ટૅબમાંથી ડેટાને એક બીજાની નીચે ખેંચવા માટે અર્ધવિરામ વડે રેન્જને અલગ કરો. વાપરવુઅલ્પવિરામને બદલે તેમની સાથે સાથે આયાત કરવા માટે.
ટીપ. A2:D જેવી અનંત શ્રેણીઓનો ઉપયોગ કરવા માટે નિઃસંકોચ.
- * પસંદ કરો જ્યાં Col1 '' – હું ફોર્મ્યુલાને બધા રેકોર્ડ આયાત કરવા માટે કહું છું ( * પસંદ કરો) માત્ર જો કોષોમાં કોષ્ટકોની પ્રથમ કૉલમ ( જ્યાં Col1 ) ખાલી નથી ( '' ). બિન-ખાલીઓ દર્શાવવા માટે હું એકલ અવતરણની જોડીનો ઉપયોગ કરું છું.
નોંધ. હું '' નો ઉપયોગ કરું છું કારણ કે મારી કોલમમાં ટેક્સ્ટ છે. જો તમારી કૉલમમાં અન્ય ડેટા પ્રકાર (દા.ત. તારીખ અથવા સમય વગેરે) હોય, તો તમારે તેના બદલે શૂન્ય નથી નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે: "પસંદ કરો * જ્યાં Col1 નલ નથી"
પરિણામે, અન્ય શીટ્સમાંથી બે કોષ્ટકોને એક શીટમાં બીજી નીચે એકીકૃત કરવામાં આવ્યા છે:
ટીપ. જો તમે બહુવિધ અલગ સ્પ્રેડશીટ્સ (ફાઈલો) માંથી શ્રેણીઓ આયાત કરવા માટે Google શીટ્સ QUERY નો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો તમારે IMPORTRANGE અમલમાં મૂકવું પડશે. અન્ય દસ્તાવેજોમાંથી તમારો ડેટા ખેંચવા માટે અહીં એક ફોર્મ્યુલા છે:
=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")
ટીપ. હું આ લાંબા-પર્યાપ્ત ફોર્મ્યુલામાં સંપૂર્ણ લિંક્સને બદલે URL માંથી કીનો ઉપયોગ કરું છું. જો તમને ખાતરી ન હોય કે તે શું છે, તો કૃપા કરીને અહીં વાંચો.
ટીપ. તમે બે Google શીટ્સને મર્જ કરવા, કોષોને અપડેટ કરવા, સંબંધિત કૉલમ્સ ઉમેરવા માટે QUERY નો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો & મેળ ન ખાતી પંક્તિઓ. આ બ્લૉગ પોસ્ટમાં તપાસો.
બહુવિધ Google શીટ્સને મર્જ કરવાની 3 ઝડપી રીતો
જો બહુવિધ શીટ્સમાંથી ડેટાને જોડવાની Google સ્પ્રેડશીટ્સની પ્રમાણભૂત રીતો નિસ્તેજ લાગે છે, અને કાર્યો તમને ડરાવી દે છે, એક સરળ છેઅભિગમ.
શીટ્સ એડ-ઓનને જોડો
આ પ્રથમ વિશેષ એડ-ઓન - શીટ્સને જોડો - એક જ હેતુ સાથે ડિઝાઇન કરવામાં આવી હતી: બહુવિધ Google શીટ્સમાંથી ડેટા આયાત કરો. અલગ-અલગ શીટ્સમાં સમાન કૉલમને ઓળખવામાં અને જો તમને જરૂર હોય તો તે મુજબ ડેટાને એકસાથે લાવવા માટે તે પર્યાપ્ત હોશિયાર છે.
તમારે આ કરવાનું છે:
- શીટ્સ પસંદ કરો અથવા સમગ્ર સ્પ્રેડશીટ્સને મર્જ કરવા અને જો જરૂરી હોય તો રેન્જનો ઉલ્લેખ કરો. ડ્રાઇવમાં ઝડપી શોધ કરવાની શક્યતા આને વધુ ઝડપી બનાવે છે.
- કેવી રીતે ખેંચવું તે પસંદ કરો ડેટા:
- એક ફોર્મ્યુલા તરીકે. માર્ક કરો જો તમે માસ્ટર શીટ મેળવવા માંગતા હોવ તો શીટ્સને જોડવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો નામનું ચેકબોક્સ તમારી મૂળ સામગ્રીના આધારે ગતિશીલ રીતે બદલાશે.
જો કે તમે પરિણામી કોષ્ટકને સંપાદિત કરી શકશો નહીં, તેનું સૂત્ર હંમેશા સ્રોત શીટ્સ સાથે લિંક કરવામાં આવશે: કોષને સંપાદિત કરો અથવા ત્યાં સમગ્ર પંક્તિઓ ઉમેરો/દૂર કરો, અને તે મુજબ મુખ્ય શીટમાં ફેરફાર કરવામાં આવશે.
- મૂલ્યો તરીકે. જો પરિણામી કોષ્ટકને મેન્યુઅલી સંપાદિત કરવું વધુ મહત્વનું છે, તો ઉપરોક્ત વિકલ્પને અવગણો અને તમામ ડેટા મૂલ્યો તરીકે જોડવામાં આવશે.
વધારાના વિકલ્પો છે ફાઇન-ટ્યુનિંગ માટે અહીં:
- સમાન કૉલમમાંથી રેકોર્ડ્સને એક કૉલમમાં જોડો
- ફોર્મેટિંગ રાખો
- તેમને યોગ્ય રીતે જોવા માટે વિવિધ રેન્જ વચ્ચે ખાલી લાઇન ઉમેરો દૂર
- એક ફોર્મ્યુલા તરીકે. માર્ક કરો જો તમે માસ્ટર શીટ મેળવવા માંગતા હોવ તો શીટ્સને જોડવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો નામનું ચેકબોક્સ તમારી મૂળ સામગ્રીના આધારે ગતિશીલ રીતે બદલાશે.
- મર્જ કરેલ કોષ્ટક ક્યાં મૂકવું તે નક્કી કરો: નવી સ્પ્રેડશીટ, નવી શીટ અથવા આના સ્થાન પરતમારી પસંદગી.
મેં મારા ત્રણ નાના કોષ્ટકોને એડ-ઓન સાથે કેવી રીતે જોડ્યા તેનું એક ઝડપી પ્રદર્શન અહીં છે:
અલબત્ત, તમારા કોષ્ટકો ઘણી મોટી હોઈ શકે છે અને જ્યાં સુધી પરિણામી સ્પ્રેડશીટ 10M સેલ-મર્યાદાને ઓળંગતી નથી ત્યાં સુધી તમે ઘણી બધી વિવિધ શીટ્સને મર્જ કરી શકો છો.
ટીપ. કમ્બાઈન શીટ્સ માટે મદદ પેજ તપાસવાની ખાતરી કરો.
આ ઍડ-ઑન ઑફર કરે છે તે વિકલ્પોમાંથી એક તમારા અગાઉના સંયુક્ત ડેટામાં વધુ શીટ્સ ઉમેરવાનો છે. આ કિસ્સામાં, પગલું 1 પર, તમારે ફક્ત ડેટાને જ નહીં, પણ વર્તમાન પરિણામ પણ પસંદ કરવાની જરૂર છે. તે કેવી રીતે દેખાય છે તે અહીં છે:
કોન્સોલિડેટ શીટ્સ એડ-ઓન
કોન્સોલિડેટ શીટ્સ એ અમારા એડ-ઓનમાં પ્રમાણમાં નવો ઉમેરો છે. ઉપરોક્ત ટૂલથી તેનો મુખ્ય તફાવત એ છે કે Google શીટ્સ (અથવા પંક્તિઓ અથવા એકલ કોષો, તે બાબત માટે) માં કૉલમમાં ડેટા ઉમેરવાની ક્ષમતા છે.
કોન્સોલિડેટ શીટ્સ તમામ Google શીટ્સમાં સામાન્ય હેડરને પણ ઓળખે છે જોડાઓ, પછી ભલે તેઓ સૌથી ડાબી બાજુની કૉલમ અને/અથવા પ્રથમ પંક્તિમાં હોય. કોષ્ટકોમાં તેમના સ્થાનના આધારે Google શીટ્સને મર્જ કરવાનો અને કોષોની ગણતરી કરવાનો વિકલ્પ હંમેશા હોય છે.
ચાલો હું તેને તમારા માટે પણ પગલાંઓમાં વિભાજીત કરું:
- પસંદ કરો શીટ્સ એકીકૃત કરવા માટે. જો જરૂરી હોય તો સીધા ઍડ-ઑનથી ડ્રાઇવમાંથી વધુ ફાઇલો આયાત કરો. Google શીટ્સમાં
- એકીકરણ કરવા માટે ફંક્શન પસંદ કરો .
- ઉમેરો કરવાની રીત પસંદ કરો. કોષો Google શીટ્સમાં: લેબલ્સ દ્વારા (હેડર