આ ટૂંકું ટ્યુટોરીયલ સમજાવે છે કે એક્સેલ 3-ડી સંદર્ભ શું છે અને તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે એક જ સેલ અથવા બધી પસંદ કરેલી શીટ્સમાં કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ આપવા માટે કરી શકો છો. તમે એ પણ શીખી શકશો કે વિવિધ વર્કશીટ્સમાં ડેટા એકત્ર કરવા માટે 3-D ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવવી, ઉદાહરણ તરીકે એક જ ફોર્મ્યુલા સાથે બહુવિધ શીટ્સમાંથી સમાન સેલનો સરવાળો કરો.

એક્સેલની સૌથી મોટી સેલ સંદર્ભ વિશેષતાઓમાંની એક છે એક 3D સંદર્ભ , અથવા પરિમાણીય સંદર્ભ કારણ કે તે પણ ઓળખાય છે.

એક્સેલમાં 3D સંદર્ભ એ એક જ કોષ અથવા બહુવિધ કાર્યપત્રકો પરના કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ આપે છે. સમાન માળખા સાથે અનેક વર્કશીટ્સમાં ડેટાની ગણતરી કરવાની તે ખૂબ જ અનુકૂળ અને ઝડપી રીત છે અને તે એક્સેલ કન્સોલિડેટ સુવિધાનો સારો વિકલ્પ હોઈ શકે છે. આ થોડું અસ્પષ્ટ લાગે છે, પરંતુ ચિંતા કરશો નહીં, નીચેના ઉદાહરણો વસ્તુઓને સ્પષ્ટ કરશે.

એક્સેલમાં 3D સંદર્ભ શું છે?

ઉપર નોંધ્યું તેમ , એક્સેલ 3D સંદર્ભ તમને સમાન કોષ અથવા અનેક કાર્યપત્રકોમાં કોષોની શ્રેણીનો સંદર્ભ આપવા દે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે માત્ર કોષોની શ્રેણી જ નહીં, પણ વર્કશીટ નામોની શ્રેણી નો પણ સંદર્ભ આપે છે. મુખ્ય મુદ્દો એ છે કે તમામ સંદર્ભિત શીટ્સમાં સમાન પેટર્ન અને સમાન ડેટા પ્રકાર હોવો જોઈએ. કૃપા કરીને નીચેના ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લો.

ધારો કે તમારી પાસે 4 અલગ-અલગ શીટ્સમાં માસિક વેચાણ અહેવાલો છે:

તમે જે શોધી રહ્યાં છો તે છે કુલ મળીને કુલ, એટલે કે પેટા-ટોટલને ચારમાં ઉમેરવુંમાસિક શીટ્સ. સૌથી સ્પષ્ટ ઉકેલ જે ધ્યાનમાં આવે છે તે છે સામાન્ય રીતે તમામ કાર્યપત્રકોમાંથી પેટા-કુલ કોષો ઉમેરવા:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

પરંતુ જો તમારી પાસે આખા વર્ષ માટે 12 શીટ્સ હોય, તો શું? અથવા ઘણા વર્ષોથી વધુ શીટ્સ? આ ઘણું કામ હશે. તેના બદલે, તમે સમગ્ર શીટ્સનો સરવાળો કરવા માટે 3D સંદર્ભ સાથે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

=SUM(Jan:Apr!B6)

આ SUM ફોર્મ્યુલા ઉપરના લાંબા સૂત્રની સમાન ગણતરીઓ કરે છે, એટલે કે. તમે ઉલ્લેખિત કરો છો તે બે બાઉન્ડ્રી વર્કશીટ્સ વચ્ચેની તમામ શીટ્સમાં સેલ B6 માં મૂલ્યો ઉમેરે છે, આ ઉદાહરણમાં જાન્યુ અને એપ્રિલ :

ટીપ. જો તમે તમારા 3-D ફોર્મ્યુલાને ઘણા કોષોમાં કૉપિ કરવા માગતા હો અને તમે સેલ સંદર્ભો બદલવા માંગતા નથી, તો તમે $ ચિહ્ન ઉમેરીને તેમને લૉક કરી શકો છો, એટલે કે =SUM(Jan:Apr!$B$6) જેવા સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરીને.

તમારે દરેક માસિક શીટમાં પેટા-કુલની ગણતરી કરવાની પણ જરૂર નથી - તમારા 3D ફોર્મ્યુલામાં સીધી ગણતરી કરવા માટે કોષોની શ્રેણી નો સમાવેશ કરો:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

જો તમે દરેક વ્યક્તિગત ઉત્પાદન માટે કુલ વેચાણ શોધવા માંગતા હો, તો સારાંશ કોષ્ટક બનાવો જેમાં આઇટમ્સ માસિક શીટ્સની જેમ બરાબર એ જ ક્રમમાં દેખાય અને નીચેનો 3-D ઇનપુટ કરો. ટોપ-મોસ્ટ સેલમાં ફોર્મ્યુલા, આ ઉદાહરણમાં B2:

=SUM(Jan:Apr!B2)

કોઈ $ ચિહ્ન સાથે સંબંધિત સેલ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવાનું યાદ રાખો, જેથી જ્યારે નીચે કૉપિ કરવામાં આવે ત્યારે ફોર્મ્યુલા અન્ય કોષો માટે સમાયોજિત થાય છેકૉલમ:

ઉપરોક્ત ઉદાહરણોના આધારે, ચાલો સામાન્ય એક્સેલનો 3D સંદર્ભ અને 3D સૂત્ર બનાવીએ.

Excel 3-D સંદર્ભ

First_sheet : Last_sheet ! શ્રેણી

Excel 3-D ફોર્મ્યુલા

= ફંક્શન ( First_sheet : Last_sheet ! range)

આવો ઉપયોગ કરતી વખતે Excel માં 3-D ફોર્મ્યુલા, First_sheet અને Last_sheet ની વચ્ચેની તમામ વર્કશીટ્સ ગણતરીમાં સમાવવામાં આવેલ છે.

નોંધ. બધા એક્સેલ ફંક્શન્સ 3D સંદર્ભોને સમર્થન આપતા નથી, અહીં કાર્યોની સંપૂર્ણ સૂચિ છે જે કરે છે.

એક્સેલમાં 3-D સંદર્ભ કેવી રીતે બનાવવો

3D સંદર્ભ સાથે ફોર્મ્યુલા બનાવવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો:

1. તમે જ્યાં દાખલ કરવા માંગો છો તે સેલ પર ક્લિક કરો તમારું 3D ફોર્મ્યુલા.
2. સમાન ચિહ્ન (=) લખો, ફંક્શનનું નામ દાખલ કરો અને ઓપનિંગ કૌંસ લખો, દા.ત. =SUM(
3. તમે 3D સંદર્ભમાં શામેલ કરવા માંગતા હો તે પ્રથમ વર્કશીટના ટેબ પર ક્લિક કરો.
4. Shift કીને હોલ્ડ કરતી વખતે, છેલ્લાના ટેબને ક્લિક કરો તમારા 3D સંદર્ભમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટેની કાર્યપત્રક.
5. તમે ગણતરી કરવા માંગો છો તે કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
6. બાકીનું સૂત્ર હંમેશની જેમ ટાઈપ કરો.
7. દબાવો તમારા Excel 3-D ફોર્મ્યુલાને પૂર્ણ કરવા માટે એન્ટર કી દબાવો.

એક્સેલ 3D ફોર્મ્યુલામાં નવી શીટ કેવી રીતે સામેલ કરવી

3D સંદર્ભોએક્સેલમાં એક્સટેન્ડેબલ છે. તેનો અર્થ એ છે કે તમે અમુક સમયે 3-D સંદર્ભ બનાવી શકો છો, પછી એક નવી કાર્યપત્રક દાખલ કરી શકો છો અને તેને તમારા 3-D ફોર્મ્યુલાનો સંદર્ભ આપે છે તે શ્રેણીમાં ખસેડી શકો છો. નીચેનું ઉદાહરણ સંપૂર્ણ વિગતો પ્રદાન કરે છે.

ધારો કે તે માત્ર વર્ષની શરૂઆત છે અને તમારી પાસે માત્ર પ્રથમ થોડા મહિનાનો ડેટા છે. જો કે, દર મહિને એક નવી શીટ ઉમેરવામાં આવે તેવી શક્યતા છે અને તમે તે નવી શીટ બનાવતી વખતે તમારી ગણતરીમાં સામેલ કરવા ઈચ્છો છો.

આ માટે, ખાલી શીટ બનાવો, કહો ડિસે. , અને તેને તમારા 3D સંદર્ભમાં છેલ્લી શીટ બનાવો:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

જ્યારે કાર્યપુસ્તિકામાં નવી શીટ દાખલ કરવામાં આવે, ત્યારે તેને જાન્યુઆરી અને ડિસેમ્બર વચ્ચે ગમે ત્યાં ખસેડો:

બસ! કારણ કે તમારા SUM ફોર્મ્યુલામાં 3-D સંદર્ભ છે, તે વર્કશીટ નામોની નિર્દિષ્ટ શ્રેણી (જાન્યુ:ડિસે!)માં તમામ કાર્યપત્રકોમાં કોષોની પૂરી પાડવામાં આવેલ શ્રેણી (B2:B5) ઉમેરશે. ફક્ત યાદ રાખો કે એક્સેલ 3D સંદર્ભમાં સમાવિષ્ટ તમામ શીટ્સમાં સમાન ડેટા લેઆઉટ અને સમાન ડેટા પ્રકાર હોવો જોઈએ.

એક્સેલ 3-ડી સંદર્ભ માટે નામ કેવી રીતે બનાવવું

તમારા માટે Excel માં 3D સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવાનું વધુ સરળ બનાવો, તમે તમારા 3D સંદર્ભ માટે નિર્ધારિત નામ બનાવી શકો છો.

1. સૂત્રો ટેબ પર, પર જાઓ વ્યાખ્યાયિત નામો જૂથ અને નામ વ્યાખ્યાયિત કરો પર ક્લિક કરો.

• ટાઈપ = (સમાન ચિહ્ન).
• Shift દબાવી રાખો, તમે જે પ્રથમ શીટનો સંદર્ભ લેવા માંગો છો તેના ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી છેલ્લી શીટ પર ક્લિક કરો.
• સંદર્ભિત કરવા માટે કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો. તમે શીટ પરના કૉલમ અક્ષર પર ક્લિક કરીને સમગ્ર કૉલમનો સંદર્ભ પણ લઈ શકો છો.

આ ઉદાહરણમાં, ચાલો શીટમાં જાન્યુ સુધીમાં સમગ્ર કૉલમ B માટે એક્સેલ 3D સંદર્ભ બનાવીએ. એપ્રિલ . પરિણામે, તમને આના જેવું કંઈક મળશે:

અને હવે, જાન્યુ થી એપ્રિલ સુધીની તમામ કાર્યપત્રકોમાં કૉલમ B માં સંખ્યાઓનો સરવાળો કરવા માટે, તમે ફક્ત આ સરળ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=SUM(my_reference)

3-D સંદર્ભોને સમર્થન આપતા એક્સેલ ફંક્શન્સ

અહીં એક્સેલ ફંક્શન્સની સૂચિ છે જે 3-ડી સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

SUM - સંખ્યાત્મક મૂલ્યો ઉમેરે છે.

AVERAGE - સંખ્યાઓના અંકગણિત સરેરાશની ગણતરી કરે છે.

AVERAGEA - સંખ્યાઓ, ટેક્સ્ટ અને લોજિકલ સહિત મૂલ્યોના અંકગણિત સરેરાશની ગણતરી કરે છે.

COUNT - સંખ્યાઓ સાથે કોષોની ગણતરી કરે છે.

COUNTA - બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરે છે.

MAX - સૌથી મોટું મૂલ્ય આપે છે.

MAXA - સૌથી મોટું આપે છેમૂલ્ય, ટેક્સ્ટ અને લોજિકલ સહિત.

MIN - સૌથી નાનું મૂલ્ય શોધે છે.

MINA - ટેક્સ્ટ અને લોજિકલ સહિત, સૌથી નાનું મૂલ્ય શોધે છે.

PRODUCT - સંખ્યાઓનો ગુણાકાર કરે છે.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - મૂલ્યોના નિર્દિષ્ટ સમૂહના નમૂનાના વિચલનની ગણતરી કરો.

VAR, VARA, VARP, VARPA - મૂલ્યોના ઉલ્લેખિત સમૂહના નમૂના વિચલન પરત કરે છે.

કેવી રીતે Excel 3-D સંદર્ભો બદલાય છે જ્યારે તમે શીટ્સ દાખલ કરો છો, ખસેડો છો અથવા કાઢી નાખો છો

કારણ કે એક્સેલમાં દરેક 3D સંદર્ભ પ્રારંભિક અને અંતિમ શીટ દ્વારા વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, ચાલો તેમને 3-D સંદર્ભ એન્ડપોઇન્ટ્સ કહીએ, અંતિમ બિંદુઓને બદલવાથી સંદર્ભ, અને પરિણામે તમારા 3D ફોર્મ્યુલાને બદલે છે. અને હવે, ચાલો જોઈએ કે જ્યારે તમે 3-D સંદર્ભ અંતિમ બિંદુઓને કાઢી નાખો અથવા ખસેડો, અથવા તેમની અંદર શીટ્સ દાખલ કરો, કાઢી નાખો અથવા ખસેડો ત્યારે બરાબર શું થાય છે.

કારણ કે ઉદાહરણમાંથી લગભગ બધું જ સમજવું સરળ છે, આગળની સમજૂતી નીચે આપેલા 3-D ફોર્મ્યુલા પર આધારિત રહો જે અમે અગાઉ બનાવેલ છે:

અંતબિંદુની અંદર શીટ્સ દાખલ કરો, ખસેડો અથવા કૉપિ કરો . જો તમે આ ઉદાહરણમાં 3D સંદર્ભ અંતિમ બિંદુઓ ( જાન્યુ અને એપ્રિલ શીટ્સ) વચ્ચે વર્કશીટ્સ દાખલ કરો છો, કૉપિ કરો છો અથવા ખસેડો છો, તો બધી નવી ઉમેરવામાં આવેલી શીટ્સમાં સંદર્ભિત શ્રેણી (સેલ્સ B2 થી B5) ગણતરીમાં સામેલ કરો.

શીટ્સ કાઢી નાખો શીટ્સને એન્ડપોઈન્ટની બહાર ખસેડો . જ્યારે તમે અંતિમ બિંદુઓ વચ્ચેની કોઈપણ કાર્યપત્રકને કાઢી નાખો છો, અથવા શીટ્સને અંતિમ બિંદુઓની બહાર ખસેડો છો, જેમ કેશીટ્સ તમારા 3D ફોર્મ્યુલામાંથી બાકાત છે.

એન્ડપોઇન્ટ ખસેડો . જો તમે એ જ વર્કબુકમાં એક નવા સ્થાન પર એન્ડપોઇન્ટ ( જાન્યુ અથવા એપ્રિલ શીટ, અથવા બંને) ખસેડો છો, તો એક્સેલ તમારી 3-D ફોર્મ્યુલાને સમાયોજિત કરશે નવી શીટ્સને સમાવવા માટે એન્ડપોઈન્ટની વચ્ચે, અને જે એન્ડપોઈન્ટ્સમાંથી બહાર આવી ગયા છે તેને બાકાત રાખો.

એન્ડપોઈન્ટને રિવર્સ કરો . એક્સેલ 3D રેફરન્સ એન્ડપોઇન્ટ્સને ઉલટાવીને એન્ડપોઇન્ટ શીટમાંથી એકને બદલવામાં પરિણમે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે અંતિમ શીટ ( એપ્રિલ ) પછી પ્રારંભિક શીટ ( જાન્યુ ) ખસેડો છો, તો જાન્યુ શીટ 3-ડી સંદર્ભમાંથી દૂર કરવામાં આવશે. , જે ફેબ્રુઆરી:Apr!B2:B5 માં બદલાશે.

પ્રારંભિક શીટ ( જાન્યુઆરી) પહેલાં સમાપ્તિ શીટ ( એપ્રિલ ) ખસેડવી )ની સમાન અસર થશે. આ કિસ્સામાં, એપ્રિલ શીટને 3D સંદર્ભમાંથી બાકાત રાખવામાં આવશે જે Jan:Mar!B2:B5 માં બદલાશે.

કૃપા કરીને નોંધ કરો કે અંતિમ બિંદુઓના પ્રારંભિક ક્રમને પુનઃસ્થાપિત કરવાથી ફાયદો થશે' ટી મૂળ 3D સંદર્ભ પુનઃસ્થાપિત. ઉપરના ઉદાહરણમાં, જો આપણે જાન્યુ શીટને પ્રથમ સ્થાન પર ખસેડીએ, તો પણ 3D સંદર્ભ ફેબ્રુઆરી:એપ્રિલ!B2:B5 રહેશે, અને તમારે ને સમાવવા માટે તેને જાતે જ સંપાદિત કરવું પડશે. જાન્યુ તમારી ગણતરીમાં.

એક એન્ડપોઇન્ટ કાઢી નાખો . જ્યારે તમે એન્ડપોઇન્ટ શીટમાંથી એકને કાઢી નાખો છો, ત્યારે તે 3D સંદર્ભમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે, અને કાઢી નાખેલ એન્ડપોઇન્ટ નીચેની રીતે બદલાય છે:

• જો પ્રથમ શીટ કાઢી નાખવામાં આવે છે,અંતિમ બિંદુ શીટમાં બદલાય છે જે તેને અનુસરે છે. આ ઉદાહરણમાં, જો જાન્યુ શીટ કાઢી નાખવામાં આવે છે, તો 3D સંદર્ભ ફેબ્રુઆરી:Apr!B2:B5 માં બદલાય છે.
• જો છેલ્લી શીટ કાઢી નાખવામાં આવે છે, તો અંતિમ બિંદુ અગાઉની શીટમાં બદલાય છે. . આ ઉદાહરણમાં, જો એપ્રિલ શીટ કાઢી નાખવામાં આવે છે, તો 3D સંદર્ભ Jan:Mar!B2:B5.

આ રીતે તમે 3-D સંદર્ભો બનાવો અને ઉપયોગ કરો છો. એક્સેલ માં. જેમ તમે જુઓ છો, તે એક કરતાં વધુ શીટમાં સમાન શ્રેણીઓની ગણતરી કરવાની ખૂબ જ અનુકૂળ અને ઝડપી રીત છે. જ્યારે વિવિધ શીટ્સનો સંદર્ભ આપતા લાંબા ફોર્મ્યુલાને અપડેટ કરવું કંટાળાજનક હોઈ શકે છે, એક્સેલ 3-ડી ફોર્મ્યુલા માટે ફક્ત થોડા સંદર્ભો અપડેટ કરવાની જરૂર છે, અથવા તમે ફોર્મ્યુલા બદલ્યા વિના 3D સંદર્ભ અંતિમ બિંદુઓ વચ્ચે ફક્ત નવી શીટ્સ દાખલ કરી શકો છો.

બધુ જ આજ માટે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!