આઉટલુક (2016, 2013 અને 2010) સાથે ગૂગલ કેલેન્ડરને કેવી રીતે સમન્વયિત કરવું

  • આ શેર કરો
Michael Brown

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

મને ખાતરી છે કે અત્યાર સુધીમાં તમે બધા જાણતા હશો કે જૂનું સારું Google Calendar Sync હવે સમર્થિત નથી. અને તેઓએ તેને કેમ બંધ કર્યું તે ઓછામાં ઓછું એક કારણ સમજવા માટે તમારે ત્રીજી આંખની જરૂર નથી. માઈક્રોસોફ્ટ અને Google એ નેતૃત્વ અને બજાર હિસ્સા માટે લડતા સૌથી મોટા સ્પર્ધકો છે, અને પ્રેમ અને યુદ્ધમાં બધું જ ન્યાયી છે... તે માત્ર સ્પષ્ટ નથી કે આપણે, વપરાશકર્તાઓએ શા માટે સહન કરવું જોઈએ.

કોઈપણ રીતે, ગૂગલના કેલેન્ડર સિંક સિવાય, ત્યાં Outlook અને Google કૅલેન્ડર્સને સમન્વયિત કરવા માટે ઘણી બધી રીતો અને મફત સાધનો અસ્તિત્વમાં છે અને આશા છે કે આ લેખ તમને શ્રેષ્ઠ અભિગમ પસંદ કરવામાં મદદ કરશે.

    આઉટલુક સાથે Google કૅલેન્ડરને કેવી રીતે સમન્વયિત કરવું (ફક્ત વાંચવા માટે)

    આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને તમે Google કેલેન્ડરથી આઉટલુકમાં એક રીતે સમન્વય સેટ કરી શકો છો. આઉટલુક સમયાંતરે અપડેટ્સ માટે Google કેલેન્ડરને તપાસશે, અને જો કોઈ નવી અથવા સંશોધિત ઇવેન્ટ્સ મળી આવે, તો તે તમારી આઉટલુક એપોઇન્ટમેન્ટની સાથે ડાઉનલોડ અને પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.

    Google કૅલેન્ડરનું URL કૉપિ કરો

    1. તમારા Google એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો અને Google બાર પર Calendar ક્લિક કરો.

      જો તમે તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન છો, તો તમારે એકને બદલે બે ક્લિકની જરૂર પડશે. જેમ તમે કદાચ જાણો છો, લગભગ બે મહિના પહેલા ગૂગલે નવું અપડેટ રજૂ કર્યું અને અચાનક જ જી-મેલ પેજના ટાસ્ક બારમાંથી કૅલેન્ડર બટન ગાયબ થઈ ગયું. કોઈપણ રીતે, એપ્લિકેશન લોન્ચર આયકન પર ક્લિક કરો અને સૂચિમાંથી કૅલેન્ડર પસંદ કરોમાત્ર મૂલ્યાંકન હેતુ, અરે. જો તમે ઉપરોક્ત મર્યાદાઓને દૂર કરવા માંગતા હો, તો તમારે એક નોંધાયેલ સંસ્કરણ ખરીદવું પડશે.

      GSyncit સાથે Outlook અને Google કૅલેન્ડર સમન્વયન કેવી રીતે ગોઠવવું

      1. તમે <6 પર ક્લિક કરીને પ્રારંભ કરો છો આઉટલુક રિબન પર gSyncit ટેબ પર>સેટિંગ્સ બટન.
      2. સેટિંગ્સ વિન્ડોમાં, ડાબી તકતી પર કઈ વસ્તુઓ સમન્વયિત કરવી તે પસંદ કરો અને પછી ક્લિક કરો નવું બટન.
      3. તે પછી તમે 3 આવશ્યક વસ્તુઓનો ઉલ્લેખ કરીને નવું મેપિંગ બનાવો:
        • તમારા ઓળખપત્રો દાખલ કરવા માટે ચકાસણી કરો એકાઉન્ટ બટન પર ક્લિક કરો અને તમારું Google એકાઉન્ટ ચકાસો.
        • કેલેન્ડર URL મેળવવા માટે Google કેલેન્ડર વિભાગ હેઠળ કૅલેન્ડર પસંદ કરો… ક્લિક કરો.
        • અને અંતે, ક્લિક કરો તમે જે આઉટલુક કેલેન્ડરને સમન્વયિત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરવા માટે આઉટલુક કેલેન્ડર વિભાગ હેઠળ કેલેન્ડર… પસંદ કરો. તે " \\ વ્યક્તિગત ફોલ્ડર\ કૅલેન્ડર" અથવા "\\account_name \calendar" જેવું કંઈક હોઈ શકે છે.
      4. વધારાના વિકલ્પો માટે, સમન્વયન વિકલ્પો ટેબ પર સ્વિચ કરો અને તમને જોઈતા વિકલ્પો તપાસો. 2-માર્ગી સમન્વયન માટે, " Google થી આઉટલુકને સમન્વયિત કરો " અને " Google ને આઉટલુક સાથે સમન્વયિત કરો " બંને પસંદ કરો:

        અલબત્ત, થોડા વધારાના છે અન્ય ટેબ પર વિકલ્પો, પરંતુ મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં સમન્વયન વિકલ્પો ટેબ પરની સેટિંગ્સ એકદમ પર્યાપ્ત છે.

      5. હવે તમારે સાચવવા માટે ફક્ત ઓકે ક્લિક કરવાની જરૂર છે નવું મેપિંગ જે લિંક કરશેતમારા Outlook અને Google કૅલેન્ડર્સ એકસાથે.

        એકવાર નવું મેપિંગ બની જાય, પછી તમે રિબન પરના યોગ્ય બટનને ક્લિક કરો અને તમારું Google કૅલેન્ડર તરત જ Outlook સાથે સમન્વયિત થઈ જશે.

      જો તમે સ્વચાલિત સમન્વય કરવા માંગતા હો, તો એપ્લિકેશન સેટિંગ ટેબ > સમન્વયન વિકલ્પો પર જાઓ અને તમારા પસંદગીના સિંક્રનાઇઝેશન અંતરાલો. જ્યારે આઉટલુક શરૂ થાય અથવા અસ્તિત્વમાં હોય ત્યારે તમે સ્વચાલિત સમન્વયનને પણ સક્ષમ કરી શકો છો:

      જો તમે અદ્યતન વિકલ્પો ઇચ્છતા હો, તો નીચેના વિકલ્પો હાથમાં આવી શકે છે:

      • તમામ એપોઇન્ટમેન્ટ અથવા ચોક્કસ સમય મર્યાદામાં સમન્વયિત કરો માત્ર ( સિંક રેંજ ટેબ).
      • ફક્ત અમુક કેટેગરીઝમાંથી આઉટલુક એપોઇન્ટમેન્ટ્સ સમન્વયિત કરો ( કેટેગરીઝ ટેબ).
      • ડુપ્લિકેટ એપોઇન્ટમેન્ટ્સ દૂર કરો ( સમન્વયન વિકલ્પો ટેબ).

      સારાંશમાં, જો તમે બંને કૅલેન્ડરના સક્રિય વપરાશકર્તા છો, તો આઉટલુક અને Google કૅલેન્ડર સમન્વયનને સ્વચાલિત કરવાના સાધન તરીકે gSyncit ચોક્કસપણે તમારું ધ્યાન આપવા યોગ્ય છે.

      gSyncit ગુણ: રૂપરેખાંકિત કરવા માટે સરળ, કૅલેન્ડર્સ, કાર્યો અને સંપર્કોને 2-માર્ગી સમન્વયનની મંજૂરી આપે છે; વધારાના વિકલ્પો જેમ કે પૂર્વ-રૂપરેખાંકિત સ્વચાલિત સમન્વયન, ડુપ્લિકેટ આઇટમ્સ દૂર કરવી વગેરે.

      gSyncit વિપક્ષ (મફત સંસ્કરણ): આઉટલુક પર એક પોપ-અપ વિન્ડો દર્શાવે છે જે 15 સેકન્ડ માટે આઉટલુકનો ઉપયોગ અટકાવવાનું શરૂ કરે છે, માત્ર એક આઉટલુક કેલેન્ડર સાથે સમન્વયને સમર્થન આપે છે, માત્ર 50 એન્ટ્રીઓને સમન્વયિત કરે છે, અને કાઢી નાંખવાનું સમન્વયિત કરતું નથી.

      આયાત/નિકાસOutlook અને Google વચ્ચેના કૅલેન્ડર્સ

      આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને તમે તમારા કૅલેન્ડરની કૉપિને iCalendar ફોર્મેટમાં આઉટલુકમાંથી Google પર ટ્રાન્સફર કરી શકો છો અને ઊલટું. જો કે, આયાત કરેલ કેલેન્ડર સ્નેપશોટ અપડેટ કરી શકાય તેવા નથી અને દરેક વખતે કેલેન્ડર અપડેટ થાય ત્યારે તમારે નવો સ્નેપશોટ મેળવવાની જરૂર છે. જો તમે બંને કૅલેન્ડર્સનો સક્રિય રીતે ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ તો આ શ્રેષ્ઠ અભિગમ નથી લાગતું, જો કે તે કામ કરી શકે છે જો દા.ત. તમે તમારું Outlook કૅલેન્ડર Gmail માં મેળવવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો અને પછી Outlook નો ઉપયોગ કરવાનું બંધ કરો.

      Google માંથી Outlook માં કૅલેન્ડર આયાત કરવું

      1. ઉપર વર્ણવ્યા પ્રમાણે Google કૅલેન્ડરનું URL કૉપિ કરો (પગલાં 1 -3 ).
      2. કેલેન્ડરના URL પર ક્લિક કરો જે દેખાય છે.
      3. જ્યારે મૂળભૂત.ics ફાઇલ ડાઉનલોડ થાય છે, ત્યારે કૅલેન્ડરને આઉટલુકમાં આયાત કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો.

      આયાત કરેલું Google કૅલેન્ડર તમારી સાથે સાથે ખુલશે. આઉટલુક કેલેન્ડર અને અન્ય કેલેન્ડર્સ હેઠળ ઉપલબ્ધ થશે.

      નોંધ: આયાત કરેલ કેલેન્ડર સ્થિર છે અને તે અપડેટ થશે નહીં. તમારા Google કેલેન્ડરનું નવીનતમ સંસ્કરણ મેળવવા માટે, તમારે ઉપર વર્ણવેલ પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરવું જોઈએ. વૈકલ્પિક રીતે, તમે તમારા Google કૅલેન્ડર પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરી શકો છો અને તેને ઑટોમૅટિક રીતે અપડેટ કરી શકો છો.

      આઉટલુક કૅલેન્ડરને Google પર નિકાસ કરી રહ્યાં છીએ

      1. આઉટલુક કૅલેન્ડરમાં, તમે Google પર નિકાસ કરવા માગો છો તે કૅલેન્ડર પસંદ કરો. તે દૃશ્યમાં સક્રિય કેલેન્ડર છે.
      2. ફાઇલ ટેબ પર સ્વિચ કરો અને કેલેન્ડર સાચવો પર ક્લિક કરો.
      3. ફાઇલ નામ ફીલ્ડમાં iCal ફાઇલ માટે નામ લખો.
      4. તારીખ શ્રેણી અને વિગત સ્તરનો ઉલ્લેખ કરવા માટે વધુ વિકલ્પો બટન પર ક્લિક કરો.

        ટીપ: વધુ બે વિકલ્પો માટે અદ્યતન બટનને ક્લિક કરો: 1) ખાનગી વસ્તુઓની નિકાસ કરવી કે નહીં અને 2) અંદર જોડાણો નિકાસ કરવી કે નહીં તમારી Outlook કૅલેન્ડર આઇટમ્સ. જો તમે બાદમાં પસંદ કરો, તો ધ્યાન રાખો કે આ iCalendar ફાઇલના કદમાં નોંધપાત્ર વધારો કરી શકે છે.

      5. વધુ વિકલ્પો સંવાદને બંધ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો અને પછી સાચવો ક્લિક કરો .

        બસ! તમે આઉટલુકમાં તમામ જરૂરી પગલાંઓ પૂર્ણ કરી લીધા છે અને હવે ચાલો Google કેલેન્ડરની બાજુ પર પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરીએ.

      6. તમારા Google કૅલેન્ડર એકાઉન્ટ પર લૉગ ઇન કરો.
      7. ની બાજુના નાના કાળા તીરને ક્લિક કરો 13>મારા કેલેન્ડર્સ અને સેટિંગ્સ પસંદ કરો.
      8. કેલેન્ડર હેઠળ, કેલેન્ડર આયાત કરો લિંકને ક્લિક કરો.
      9. " ફાઇલ પસંદ કરો " બટનને ક્લિક કરો અને તમે અગાઉ બનાવેલી .ics ફાઇલ માટે બ્રાઉઝ કરો અને ખોલો ક્લિક કરો.
      10. માં કૅલેન્ડરની બાજુના ડ્રોપ ડાઉન બૉક્સમાં, Google કૅલેન્ડર પસંદ કરો જ્યાં તમે તમારી Outlook એપોઇન્ટમેન્ટ્સ આયાત કરવા માંગો છો.
      11. પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે આયાત કરો બટન પર ક્લિક કરો.

        નોંધ. Google થી Outlook માં કૅલેન્ડર આયાત કરવા જેવું જ, સ્થાનાંતરિત કૅલેન્ડર સ્થિર છે અને તમે Outlook માં કરો છો તે ફેરફારો સાથે અપડેટ થશે નહીં. તમારા Outlook નું તાજેતરનું સંસ્કરણ મેળવવા માટેકૅલેન્ડર, તમારે આ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તન કરવાની જરૂર છે.

      સારું, આ લેખમાં અમે ઘણા સાધનો અને તકનીકોને આવરી લીધા છે જે આશા છે કે તમને Outlook સાથે તમારા Google કૅલેન્ડરને સમન્વયિત કરવામાં મદદ કરશે. જો તેમાંથી કોઈ પણ તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણપણે પૂર્ણ કરતું નથી, તો તમે OggSync, Sync2 અને અન્ય ઘણી બધી પેઇડ સેવાઓ તપાસી શકો છો.

      મહત્વપૂર્ણ નોંધ! કૃપા કરીને એક સમયે આ ટ્યુટોરીયલમાં વર્ણવેલ માત્ર એક જ સમન્વયન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો, નહીં તો તમારી પાસે Outlook અને Google માં ડુપ્લિકેટ કૅલેન્ડર આઇટમ્સ હોઈ શકે છે.

      ટીપ. તમારા Outlook ઈમેલ સંચારને સુવ્યવસ્થિત કરવા માંગો છો? શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ અજમાવી જુઓ - એડ-ઈન જેનો હું દરરોજ ઉપયોગ કરું છું અને મને ખૂબ ગમે છે!

      એપ્સની.
    2. સ્ક્રીનના ડાબી બાજુએ આવેલ કેલેન્ડર સૂચિમાં જરૂરી કેલેન્ડર પર હોવર કરો, કેલેન્ડરના નામની જમણી બાજુએ દેખાતા ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો અને પછી ક્લિક કરો કૅલેન્ડર સેટિંગ્સ .

      આનાથી કૅલેન્ડર વિગતોનું પેજ ખુલશે.

    3. જો તમારું Google કૅલેન્ડર સાર્વજનિક છે, તો કૅલેન્ડર ઍડ્રેસ<ની બાજુમાં આવેલ લીલા ICAL આઇકન પર ક્લિક કરો. 7>. જો તે ખાનગી હોય, તો કેલેન્ડરના ખાનગી સરનામું ની બાજુમાં આવેલ ICAL બટનને ક્લિક કરો.
    4. કૅલેન્ડરનું URL કૉપિ કરો. હવે તમે આ URL ને કોઈપણ અન્ય એપ્લિકેશનમાં પેસ્ટ કરી શકો છો જે iCal ફોર્મેટ (.ics) ને સપોર્ટ કરે છે અને ત્યાંથી તમારા Google કૅલેન્ડરને ઍક્સેસ કરી શકો છો.

    આઉટલુક 2010, 2013 અને 2016 સાથે સિંક્રનાઇઝ કરી શકો છો

    પદ્ધતિ 1:

    1. તમારું આઉટલુક ખોલો અને કૅલેન્ડર > કેલેન્ડર્સ મેનેજ કરો રિબન જૂથ પર સ્વિચ કરો.
    2. કેલેન્ડર ખોલો બટન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી " ઇન્ટરનેટથી… " પસંદ કરો.
    3. તમારા Google કૅલેન્ડરનું URL પેસ્ટ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

    પદ્ધતિ 2:

      <11 ફાઇલ ટેબ પર, બે વાર એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પસંદ કરો.
    1. ઇન્ટરનેટ કેલેન્ડર્સ ટેબ પર સ્વિચ કરો અને નવું… બટનને ક્લિક કરો.
    2. Google કૅલેન્ડરના URL ને ભૂતકાળ કરવા માટે Ctrl + V દબાવો, અને પછી ઉમેરો બટનને ક્લિક કરો.
    3. ને બંધ કરવા માટે બંધ કરો ક્લિક કરો. એકાઉન્ટિંગ સેટિંગ્સ સંવાદ.
    4. સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ વિકલ્પ માંસંવાદ બોક્સ, આયાત કરેલ કેલેન્ડર માટે ફોલ્ડરનું નામ લખો અને ખાતરી કરો કે અપડેટ મર્યાદા ચેકબોક્સ પસંદ થયેલ છે. જો તમે તમારી Google કૅલેન્ડર ઇવેન્ટ્સમાં જોડાણોને સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો, તો અનુરૂપ વિકલ્પ પણ પસંદ કરો અને પછી ઓકે ક્લિક કરો.

    બસ! તમારું Google કૅલેન્ડર આઉટલુકમાં ઉમેરવામાં આવ્યું છે અને તમે તેને " અન્ય કૅલેન્ડર્સ " હેઠળ જોઈ શકો છો.

    નોંધ! યાદ રાખો કે આ રીતે આયાત કરેલ Google કૅલેન્ડર ફક્ત વાંચવા માટે છે, લૉક આયકન તમામ આયાત કરેલ Google કૅલેન્ડરની ઇવેન્ટ્સના નીચેના જમણા ખૂણામાં પ્રદર્શિત થાય છે, એટલે કે તે સંપાદન માટે લૉક કરેલ છે. Outlook માં કરેલા ફેરફારો તમારા Google Calendar સાથે સમન્વયિત થતા નથી. જો તમે ફેરફારોને Google કેલેન્ડરમાં પાછા મોકલવા માંગતા હો, તો તમારે તમારા Outlook કૅલેન્ડરને નિકાસ કરવાની જરૂર છે.

    Calendar Sync / Google Apps Sync for Microsoft Outlook

    1-ઑગસ્ટ-ના રોજ અપડેટ થયેલ 2014.

    ગૂગલે અધિકૃત રીતે ગયા વર્ષે ગૂગલ કેલેન્ડર સિંક સહિત "ગુગલ સિંક એન્ડ ઓફ લાઈફ"ની જાહેરાત કરી હતી. અને 1 ઓગસ્ટ 2014 ના રોજ, અમારું સારું જૂનું Google Calendar Sync આખરે સમાપ્ત થઈ ગયું છે, અરે.

    શરૂઆતમાં, આ વિભાગમાં Google Calendar Sync માટે બેકઅપ ડાઉનલોડ લિંક અને તેને નવા સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરવું તેની સૂચનાઓ હતી. આઉટલુક 2010 અને 2013 ના સંસ્કરણો. પરંતુ તે બધી સામગ્રી હવે કોઈ કામની નથી, તેથી અમે તેને દૂર કરી દીધી છે.

    હું આ સમજાવું છું જેથી કરીને જો તમે તેનો ઉલ્લેખ કરતા હોવ તો તમને મૂંઝવણમાં ન આવે.આ પોસ્ટની પ્રારંભિક ટિપ્પણીઓમાં જાદુઈ લિંક. જો તમને તે બીજે ક્યાંક મળે તો પણ તેનો કોઈ ફાયદો થશે નહીં કારણ કે Google Calendar Sync એ સંપૂર્ણપણે કામ કરવાનું બંધ કરી દીધું છે.

    તો, હવે Google અમને કયો વિકલ્પ આપે છે? હું માનું છું કે દરેક વ્યક્તિ પહેલેથી જ જાણે છે - Google Apps Sync for Microsoft Outlook પ્લગ-ઇન. આ નવી સમન્વયન એપ્લિકેશન Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 અને Outlook 2016 ના તમામ સંસ્કરણોને સપોર્ટ કરે છે અને Outlook અને Google એપ્લિકેશન્સ સર્વર્સ વચ્ચે આપમેળે ઈ-મેલ, સંપર્કો અને કૅલેન્ડર્સને સમન્વયિત કરે છે. તે એકસાથે કંપનીના એક્સચેન્જ સર્વરમાંથી ડેટાની નકલ પણ કરી શકે છે.

    મલમમાં એક ફ્લાય એ છે કે Google Apps Sync માત્ર પેઇડ એકાઉન્ટ્સ તેમજ Google Apps for Business, Education માટે ઉપલબ્ધ છે. , અને સરકારી વપરાશકર્તાઓ. જો તમે તે નસીબદાર ગ્રાહકોમાંના એક છો, તો તમને નીચેના સંસાધનો મદદરૂપ થઈ શકે છે:

    આઉટલુક માટે Google Apps Sync ડાઉનલોડ કરો - આ પૃષ્ઠ પર તમે Google Apps Sync નું નવીનતમ સંસ્કરણ શોધી શકો છો અને એક પ્રારંભિક વિડિઓ જોઈ શકો છો જે તમને આ પ્લગ-ઇન સાથે ઝડપથી પ્રારંભ કરવામાં મદદ કરે છે.

    આઉટલુકમાં તમારા Google કૅલેન્ડર સાથે કામ કરો - Outlook 2016 - 2003 સાથે Google Apps Sync કેવી રીતે સેટ કરવું અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે વિગતવાર માર્ગદર્શન.

    મફત આઉટલુક સાથે Google કેલેન્ડરને સમન્વયિત કરવા માટેના સાધનો અને સેવાઓ

    આ વિભાગમાં, અમે કેટલાક મફત સાધનો અને સેવાઓને જોવા જઈ રહ્યા છીએ અને જોઈશું કે તેઓ કયા લાભો આપે છે.

    SynqYa - સિંક્રનાઇઝ કરવા માટે મફત વેબ સેવા કૅલેન્ડર્સ અનેફાઇલો

    તમે તમારા Google અને Outlook કૅલેન્ડર સિંક્રનાઇઝેશનને હેન્ડલ કરવા માટે વૈકલ્પિક રીત તરીકે આ મફત સેવાનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારી શકો છો. ખરેખર સરસ સુવિધા એ છે કે તે દ્વિ-માર્ગી સમન્વયન ને પરવાનગી આપે છે, એટલે કે Google થી Outlook અને વિપરીત દિશામાં. Google અને iPhone વચ્ચે સિંક્રનાઇઝેશન પણ સપોર્ટેડ છે, જે SynqYa ની તરફેણમાં વધુ એક દલીલ ઉમેરે છે.

    સમન્વયન પ્રક્રિયા એકદમ સીધી છે અને તેને માત્ર બે પગલાંની જરૂર છે:

    • એ માટે સાઇન અપ કરો ફ્રી synqYa એકાઉન્ટ.
    • તમારા Google કૅલેન્ડરની ઍક્સેસને અધિકૃત કરો.

    સમાપ્ત થઈને, જો તમારી પાસે એડમિન અધિકારો ન હોય તો આ સેવા યોગ્ય વિકલ્પ હોય તેમ લાગે છે. તમારું કમ્પ્યુટર, અથવા જો તમે કોઈપણ આઉટલુક એડ-ઈન્સ ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે અનિચ્છા અનુભવો છો, અથવા જો તમારી કંપની સામાન્ય રીતે તૃતીય-પક્ષ સોફ્ટવેર અને ખાસ કરીને મફત સાધનો ઇન્સ્ટોલ કરવા અંગે કડક નીતિ ધરાવે છે.

    SynqYa ગુણ: કોઈ ક્લાયન્ટ સૉફ્ટવેર નથી, કોઈ ઇન્સ્ટોલેશન નથી (એડમિન અધિકારો જરૂરી નથી), Google કૅલેન્ડર સાથે Outlook, Apple iCal અને અન્ય કૅલેન્ડર સૉફ્ટવેરને સમન્વયિત કરે છે.

    SynqYa ગેરફાયદા: વધુ મુશ્કેલ રૂપરેખાંકિત કરો (અમારા બ્લોગ વાચકોના પ્રતિસાદના આધારે); માત્ર એક કેલેન્ડર સાથે સમન્વયિત થાય છે; ડુપ્લિકેટ્સ તપાસવાનો કોઈ વિકલ્પ નથી, એટલે કે જો તમારી પાસે Outlook અને Google માં સમાન એપોઇન્ટમેન્ટ છે, તો તમારી પાસે આ એન્ટ્રીઓ સમન્વયિત થયા પછી ડબલમાં હશે.

    આઉટલુક અને Google માટે કૅલેન્ડર સિંક - મફત 1-વે અને 2-વે સમન્વયન

    કેલેન્ડર સમન્વયન એ સમન્વયિત કરવા માટે મફત સોફ્ટવેર છેGoogle ઇવેન્ટ્સ સાથે આઉટલુક એપોઇન્ટમેન્ટ. તે Outlook અથવા Google માંથી એક-માર્ગી સમન્વયન તેમજ છેલ્લે બદલાયેલ એપોઇન્ટમેન્ટ/ઇવેન્ટ્સ દ્વારા 2-વે સમન્વયનને સપોર્ટ કરે છે. તે તમને Outlook અને Google કૅલેન્ડર્સમાં ડુપ્લિકેટ આઇટમ્સ કાઢી નાખવા પણ દે છે. આઉટલુક 2007, 2010, 2013 અને 2016 સપોર્ટેડ છે.

    નીચેનો સ્ક્રીનશોટ દર્શાવે છે કે સમન્વયન સેટિંગ્સને કેવી રીતે ગોઠવવી:

    કૅલેન્ડર સમન્વયન ગુણ: ગોઠવવામાં સરળ, 1-વે અને 2-વે સિંક કરવાની મંજૂરી આપે છે, એક પોર્ટેબલ (ઝિપ) સંસ્કરણ ઉપલબ્ધ છે જેને એડમિન અધિકારોની જરૂર નથી અને પ્રોક્સી સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

    કૅલેન્ડર સમન્વયન વિપક્ષ: મફત સંસ્કરણ પરવાનગી આપે છે માત્ર 30 દિવસની રેન્જમાં એપોઇન્ટમેન્ટ્સ/ઇવેન્ટ્સનું સિંક્રનાઇઝિંગ.

    આઉટલૂક Google કૅલેન્ડર સિંક

    આઉટલૂક Google કૅલેન્ડર સિંક એ Outlook અને Google કૅલેન્ડર્સને સિંક કરવા માટેનું બીજું મફત સાધન છે. આ નાના ટૂલને એડમિન અધિકારોની જરૂર નથી, પ્રોક્સી પાછળ કામ કરે છે અને નીચેના વર્ઝનને સપોર્ટ કરે છે:

    • Outlook -> Google સમન્વય (આઉટલુક 2003 - 2016)
    • Google -> આઉટલુક સમન્વયન (આઉટલુક 2010 અને 2016)

    મારે કહેવું છે કે મેં આ ટૂલને વ્યક્તિગત રીતે અજમાવ્યું નથી, પરંતુ ઉત્પાદક ચેતવણી આપે છે કે આ પ્રોજેક્ટ હાલમાં ઘણા વિકાસમાંથી પસાર થઈ રહ્યો છે અને તેથી બગ્સ અનિવાર્ય છે.

    આઉટલુક અને ગૂગલ કેલેન્ડર્સને સમન્વયિત કરવા માટે ચૂકવેલ સાધનો

    1-ઓગસ્ટ-2014 ના રોજ અપડેટ થયેલ.

    શરૂઆતમાં, મેં આની યોજના નહોતી કરી આ લેખમાં કોઈપણ વ્યાવસાયિક સાધનોનો સમાવેશ કરો. પરંતુ હવે તે ધભૂતપૂર્વ ટોચના ખેલાડી (Google Calendar Sync) રમતમાંથી બહાર છે, કેટલાક પેઇડ ટૂલ્સની પણ સમીક્ષા કરવી અને તેઓ એકબીજા સાથે કેવી રીતે તુલના કરે છે તે જોવાનું કદાચ અર્થપૂર્ણ છે.

    નીચે તમને એક ઝડપી વિહંગાવલોકન મળશે. સમન્વય સાધન કે જે મેં વ્યક્તિગત રીતે અજમાવ્યું. જો તમને આ માહિતી ઉપયોગી લાગશે તો હું કદાચ ભવિષ્યમાં કેટલાક વધુ ટૂલ્સ ઉમેરીશ.

    આ એપ્લિકેશન કૅલેન્ડર્સ , સંપર્કો<14ને સિંક્રનાઇઝ કરી શકે છે> અને કાર્યો Outlook અને Google વચ્ચે અને તમને સમન્વયિત કરવા માટેની શ્રેણીઓ પસંદ કરવા દે છે. ઉપરાંત, તે બહુવિધ કૅલેન્ડર્સ ના સમન્વયનને સમર્થન આપે છે, જે એક મોટી વત્તા છે. ટૂલ આઉટલુક 2016 - 2000 ના તમામ સંસ્કરણો સાથે કામ કરે છે.

    રૂપરેખાંકન પ્રક્રિયા ખૂબ જ સીધી છે અને તમારે ભાગ્યે જ કોઈ માર્ગદર્શનની જરૂર પડશે. હું ફક્ત થોડા મુખ્ય પગલાં અને લક્ષણો નીચે નિર્દેશ કરીશ.

    રૂપરેખાંકન શરૂ કરવા માટે, તમે <13 પર કમ્પેનિયનલિંક જૂથમાં સેટિંગ્સ આયકન પર ક્લિક કરી શકો છો>એડ-ઇન્સ Outlook માં રિબન ટેબ, અથવા ડેસ્કટોપ પર CompanionLink આઇકોન પર ક્લિક કરો, અથવા તેને પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાં શોધો.

    1. સૌ પ્રથમ, તમે કયા ઉપકરણોને સિંક્રનાઇઝ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો (કુદરતી રીતે અમારા કિસ્સામાં આ આઉટલુક અને ગૂગલ છે:
    2. હવે તમે પસંદ કરો છો કે તમે કઈ વસ્તુઓ (કૅલેન્ડર, સંપર્કો, કાર્યો)ને સમન્વયિત કરવા માંગો છો અને શું તે એક-માર્ગી અથવા દ્વિ-માર્ગી સમન્વયન હશે. આ કરવા માટે, માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક હેઠળ સેટિંગ્સ બટનને ક્લિક કરો અને તમે નીચેની જોશોવિકલ્પો:
    3. Google હેઠળ સેટિંગ્સ બટનને ક્લિક કરવાથી "Google સેટિંગ્સ" સંવાદ પ્રદર્શિત થશે જ્યાં તમે તમારા Gmail ઓળખપત્રો દાખલ કરો અને કયા કૅલેન્ડર્સને સમન્વયિત કરવા તે પસંદ કરો - ડિફૉલ્ટ એક, પસંદ કરેલ, અથવા બધુ. 7> ટેબ કરો અને તે સમય પસંદ કરો જ્યારે તમે વસ્તુઓને આપમેળે સિંક્રનાઇઝ કરવા માંગો છો.

    તમે હવે તૈયાર છો. અલબત્ત, જો તમે ઇચ્છો તો તમે અન્ય ટેબ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો અને અન્ય સેટિંગ્સ સાથે રમી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે અનુરૂપ ટેબ પર કેટેગરી ફિલ્ટર સેટ કરી શકો છો.

    કમ્પેનિયનલિંકનું મેક વર્ઝન પણ ઉપલબ્ધ છે જે Mac અને Google વચ્ચે 2-વે સમન્વયનને સપોર્ટ કરે છે .

    જો તમે CompanionLink સમન્વયન સાધનને અજમાવવામાં રસ ધરાવો છો, તો અહીં ઉત્પાદનનું પૃષ્ઠ છે - Google માટે CompanionLink. અજમાયશ સંસ્કરણ સાર્વજનિક રૂપે ઉપલબ્ધ નથી, તેમ છતાં, અને તમારે તેને મેળવવા માટે તમારું ઇમેઇલ સરનામું પ્રદાન કરવું પડશે. હું અંગત રીતે આ પ્રથાને ધિક્કારું છું, પરંતુ તેમની પાછળ કદાચ કોઈ તર્ક છે. હાલમાં CompanionLink બે પ્રાઇસિંગ મોડલ ઓફર કરે છે - $49.95 માટે વન-ટાઇમ લાઇસન્સ અથવા $14.95માં 3-મહિનાનું સબ્સ્ક્રિપ્શન.

    કમ્પેનિયનલિંક પ્રોસ : સુવિધાથી સમૃદ્ધ, ગોઠવવામાં સરળ; કૅલેન્ડર્સ, સંપર્કો અને કાર્યોના 1-વે અને 2-વે મેન્યુઅલ અથવા સ્વચાલિત સમન્વયનને સપોર્ટ કરે છે; બહુવિધ સમન્વયિત કરી શકે છેકૅલેન્ડર્સ; કંપની મફત ફોન સપોર્ટ પ્રદાન કરે છે.

    કમ્પેનિયનલિંક વિપક્ષ : ફક્ત ચૂકવેલ સંસ્કરણ ઉપલબ્ધ છે, અજમાયશ મેળવવા માટે જટિલ પ્રક્રિયા છે.

    gSyncit - Outlook કૅલેન્ડર્સ, સંપર્કોને સમન્વયિત કરવા માટે સોફ્ટવેર , Google સાથે નોંધો અને કાર્યો

    gSyncit એ Microsoft Outlook માટે એક એડ-ઇન છે જેનો હેતુ Outlook અને Google વચ્ચે કૅલેન્ડર્સ (તેમજ સંપર્કો, નોંધો અને કાર્યો)ને સમન્વયિત કરવા માટે છે. તે Evernote, Dropbox અને કેટલાક અન્ય એકાઉન્ટ્સ સાથે સિંક્રોનાઇઝેશનને પણ સપોર્ટ કરે છે અને તમને Outlook કૅલેન્ડરમાં આયાત કરાયેલ Google કૅલેન્ડર ઇવેન્ટ્સને સંપાદિત કરવા દે છે.

    gSyncit ટૂલ મફત અને પેઇડ વર્ઝન ધરાવે છે. બંને સંસ્કરણો કૅલેન્ડર્સ, કાર્યો, સંપર્કો અને નોંધોના 1-માર્ગી અને 2-માર્ગીય સમન્વયન ને મંજૂરી આપે છે. થોડા સમય પહેલા, આ માત્ર 2 નોંધપાત્ર મર્યાદાઓ સાથે સૌથી વધુ લોકપ્રિય મફત સાધનોમાંનું એક હતું - માત્ર એક કેલેન્ડર સમન્વયિત કરવું અને 15 સેકન્ડના વિલંબ સાથે Outlook પર દેખાતા પોપ-અપની શરૂઆત. જો કે, આવૃત્તિ 4 માં રજૂ કરાયેલા ફેરફારોએ નોંધણી વગરના સંસ્કરણને લગભગ નકામું બનાવી દીધું છે:

    • એક Google અને Outlook કેલેન્ડરને સમન્વયિત કરવું;
    • ફક્ત 50 એન્ટ્રીઓને સમન્વયિત કરવું;
    • શું કોન્ટેક્ટ્સ/નોટ્સ/ટાસ્ક એન્ટ્રીઝ માટે ડિલીટને સિંક કરશો નહીં;
    • આઉટલુક પર એક પછી એક 2 પૉપઅપ શરૂ થશે, જે તમને અનુક્રમે 15 સેકન્ડ અને 10 સેકન્ડ માટે રાહ જોશે;
    • ઓટોમેટિક સિંક છે ફ્રી વર્ઝનમાં અક્ષમ કરેલ છે.

    તેથી, હાલમાં gSyncit નું અનરજિસ્ટર્ડ વર્ઝન આ માટે વાપરી શકાય છે

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.