આ લેખ શા માટે આઉટલુકમાં ઈમેઈલ અટવાઈ શકે છે અને તેને Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 અને તેનાથી નીચેના આઉટબોક્સમાંથી આવા સંદેશ મોકલવા અથવા કાઢી નાખવા માટે કેવી રીતે દબાણ કરવું તે સમજાવે છે.

ઇમેઇલ સંદેશાઓ વિવિધ કારણોસર આઉટબોક્સ ફોલ્ડરમાં અટવાઇ શકે છે. આ લેખમાં આપણે એ જાણવાનો પ્રયત્ન કરીશું કે આવું શા માટે થાય છે અને અટવાયેલા મેસેજને કેવી રીતે ડિલીટ કરવો અથવા હેંગિંગ ઈ-મેલ મોકલવો. જો તમને કારણની પરવા ન હોય અને અટવાયેલા ઈમેઈલને ડિલીટ કરવા માટે માત્ર ઝડપી ઉકેલ જોઈતો હોય, તો આઉટલુક આઉટબોક્સમાં અટવાયેલા ઈમેઈલને ડિલીટ કરવાની 4 ઝડપી રીતો પર તરત જ આગળ વધો.

જો તમે વધુ ધીરજ ધરાવતા હો અને ઉત્સુક હોવ અને આઉટલુકના આઉટબોક્સમાં ઈમેઈલ શા માટે અટવાઈ જાય છે તેના કારણો જાણવામાં રસ છે, નીચેના મુદ્દાઓ વાંચો. આ તમને એ સમજવામાં મદદ કરશે કે સંદેશને અટકી જવા માટે બરાબર શું દબાણ કરી શકે છે અને ભવિષ્યમાં આને કેવી રીતે અટકાવવું. જેમ તમે જાણો છો, સાચા નિદાન વિના કોઈ ઈલાજ નથી.

સંદેશમાં મોટું જોડાણ હોય છે

મોટા જોડાણ ફાઇલ કે જે તમારા મેઇલ સર્વર દ્વારા નિર્ધારિત કદની મર્યાદાને ઓળંગે છે તે સૌથી વારંવારના કારણો પૈકી એક છે કે શા માટે Outlook આઉટબૉક્સમાંથી ઇમેઇલ્સ મોકલતું નથી. જ્યારે આવું થાય, ત્યારે તમારી પાસે બે વિકલ્પો હોય છે - કાં તો તેને કાઢી નાખો અથવા ડ્રાફ્ટ્સ ફોલ્ડરમાં ખસેડો અને પછી ફરીથી કદ આપો અથવા જોડાણને દૂર કરો.

આઉટબૉક્સમાં અટવાયેલા ઇમેઇલને કાઢી નાખવા , પ્રથમ, મોકલો/પ્રાપ્ત કરો ટેબ પર જાઓ અને ઓફલાઇન કાર્ય કરો ક્લિક કરો. આ અટકાવશેહાલમાં આઉટબોક્સ ફોલ્ડરમાં રહેલા ઈમેલ સંદેશાઓ મોકલવાથી આઉટલુક. તે પછી આઉટબોક્સ પર સ્વિચ કરો, સંદેશ પર જમણું-ક્લિક કરો અને કાઢી નાખો પસંદ કરો.

એટેચમેન્ટને દૂર કરવા/માપ બદલવા માટે , આમાં Outlook સેટ કરો. ઉપર વર્ણવ્યા મુજબ ઓફલાઇન મોડ, આઉટબોક્સ ફોલ્ડર પર નેવિગેટ કરો અને સંપાદન કરવા માટે અટવાયેલા સંદેશને ડ્રાફ્ટ્સ ફોલ્ડરમાં ખેંચો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે ઇમેઇલ પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો, સંદર્ભ મેનૂમાંથી ખસેડો પસંદ કરો અને પછી અન્ય ફોલ્ડર > ડ્રાફ્ટ્સ પસંદ કરો.

નોંધ : જો તમને હેંગિંગ ઈમેલ ડિલીટ કરવાનો અથવા ખસેડવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે " Outlook એ આ સંદેશને પ્રસારિત કરવાનું શરૂ કરી દીધું છે " ભૂલ મળે, તો થોડી રાહ જુઓ અને Outlook ને મોકલવાનું સમાપ્ત કરવાની તક આપો. જો તે અટકી ગયું હોય, તો હેંગિંગ ઈમેલ કેવી રીતે ડિલીટ કરવું તે જુઓ.

ટીપ્સ: વિશાળ જોડાણો મોકલવાને બદલે તમે તમારા સ્થાનિક નેટવર્ક શેર પર મોટી ફાઇલો અપલોડ કરી શકો છો અને તેમાં અનુરૂપ લિંક શામેલ કરી શકો છો. સંદેશ. જો તમે ઘરે અથવા રસ્તા પર હોવ, તો તમે ડ્રૉપબૉક્સ અથવા સ્કાયડ્રાઇવ જેવી ફાઇલ શેરિંગ સેવાઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

વૈકલ્પિક રીતે, તમે આઉટલુક નિયમ બનાવી શકો છો જે મોટા પ્રમાણમાં સંદેશા મોકલવાનું ટાળે છે જોડાણો અલબત્ત, આ સમસ્યાને સંપૂર્ણપણે હલ કરશે નહીં, પરંતુ તમારા ઇમેઇલ પ્રદાતા દ્વારા નિર્ધારિત કદની મર્યાદાને ઓળંગતો ઈ-મેલ મોકલવાનું રદ કરવા માટે તમને સમય આપશે અને સમસ્યાને ટાળવામાં મદદ કરશે.

આઉટબૉક્સ જોવું અથવા સંદેશ ખોલવો જ્યારે તે હોયમોકલવાની રાહ જોઈ રહ્યું છે

જો તમે ઈ-મેલ સંદેશ ખોલો છો જ્યારે તે તમારા આઉટબોક્સમાં મોકલવાની રાહ જોઈ રહ્યો છે (અને જો તમે સંદેશ હજુ પણ ત્યાં જ હોય ​​ત્યારે આઉટબોક્સ ફોલ્ડરમાં જ જોઈ રહ્યા હોવ તો પણ), આવા ઈ-મેલ વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવશે અને જશે નહીં. સંદેશનું શીર્ષક હવે બોલ્ડમાં દેખાશે નહીં, અને આ સૌથી સ્પષ્ટ લક્ષણ છે જે તમને જણાવે છે કે સંદેશ અટકી ગયો છે.

આ વર્તણૂક સંખ્યાબંધ આઉટલુક એડ-ઇન્સ દ્વારા થાય છે, જેમાંથી સૌથી વધુ જાણીતા જે બિઝનેસ કોન્ટેક્ટ મેનેજર (BCM), સોશિયલ કનેક્ટર એડ-ઇન, Xobni, iTunes Outlook Addin, iCoud એડ-ઇન અને અન્ય ઘણા છે.

આવા એડ-ઇન્સને અનઇન્સ્ટોલ અથવા અક્ષમ કરવાથી મદદ મળી શકે છે, પરંતુ આ ચોક્કસપણે નથી આગળ વધવાની શ્રેષ્ઠ રીત છે કારણ કે તમને તમારા કાર્ય માટે તેમાંના ઓછામાં ઓછા કેટલાકની જરૂર પડી શકે છે.

આઉટબોક્સમાં અટવાયેલા સંદેશને મોકલવાની એક સરળ અને અસરકારક રીત આ છે: અટવાયેલા સંદેશને આઉટબોક્સમાંથી અન્ય કોઈપણ પર ખેંચો ફોલ્ડર, દા.ત. ડ્રાફ્ટ્સ માટે, તે ફોલ્ડરમાં જાઓ, ઈમેલ ખોલો અને મોકલો બટનને ક્લિક કરો. તમે અહીં સંપૂર્ણ વિગતો મેળવી શકો છો: આઉટબોક્સમાં અટવાયેલા સંદેશને ઝડપથી કેવી રીતે ફરીથી મોકલવો.

ભવિષ્યમાં, ફક્ત આઉટબોક્સને જોવાનું ટાળવાનો પ્રયાસ કરો જ્યારે તેમાં કેટલાક સંદેશા હોય.

ખોટું અથવા ઇમેઇલ એકાઉન્ટ માટે પાસવર્ડ બદલ્યો છે

લક્ષણ : તમે નવું બનાવ્યું છે અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે ઇમેઇલ એકાઉન્ટમાં ફેરફાર કર્યો છે અથવા તાજેતરમાં તમારા ઇન્ટરનેટ ઇમેઇલ એકાઉન્ટ પર પાસવર્ડ બદલ્યો છે.

તમારો પાસવર્ડ છે કે કેમ તે તમે ચકાસી શકો છોવેબ પરથી તમારા ઈમેલ એકાઉન્ટમાં લોગીંગ કરીને સાચું છે.

જો તાજેતરમાં તમે તમારા ઈન્ટરનેટ મેઈલ એકાઉન્ટ જેમ કે Gmail અથવા Outlook.com પર પાસવર્ડ બદલ્યો છે, તો તમારે Outlook માં પણ તમારો એકાઉન્ટ પાસવર્ડ બદલવાની જરૂર છે.

1. ફાઇલ ટેબ > માહિતી પર જાઓ અને પછી એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ બે વાર પસંદ કરો.
2. એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ સંવાદ વિન્ડોમાં, તમારે જ્યાં પાસવર્ડ બદલવાની જરૂર છે તે એકાઉન્ટ પસંદ કરો અને બદલો... બટનને ક્લિક કરો.
3. સંબંધિત ફીલ્ડમાં નવો પાસવર્ડ લખો અને આગલું > સમાપ્ત કરો ક્લિક કરો.

મેલ સર્વર સાથે પ્રમાણીકરણ કામ કરતું નથી અથવા યોગ્ય રીતે સેટ થયેલ નથી

તમારા માટે પ્રથમ વસ્તુ તમારા ઈમેલ એકાઉન્ટની સેટિંગ્સ તપાસવાની છે.

1. Outlook 2016 માં , 2013 અને 2010 , ફાઇલ ટેબ પર જાઓ અને એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પર બે વાર ક્લિક કરો જેમ કે અમે ઇમેઇલ એકાઉન્ટ બદલતી વખતે કર્યું છે. પાસવર્ડ

   આઉટલુક 2007 માં, ટૂલ્સ મેનુ > પર નેવિગેટ કરો. એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ > ઈમેઈલ .

   Outlook 2003 અને પહેલા માં, ટૂલ્સ > ઈ-મેલ એકાઉન્ટ્સ > વર્તમાન એકાઉન્ટ્સ જુઓ અથવા બદલો .

2. એકાઉન્ટ પર બે વાર ક્લિક કરો, અને પછી ટૂલ્સ મેનૂ > એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ > ઇમેઇલ.
3. આઉટગોઇંગ સર્વર ટેબ પર સ્વિચ કરો અને ખાતરી કરો કે તમારી સેટિંગ્સ તમારા ઇમેઇલ પ્રદાતા દ્વારા ભલામણ કરાયેલી સેટિંગ્સ સાથે બરાબર મેળ ખાય છે. ધ્યાનમાં રાખોકે કેટલાક પ્રદાતાઓને ઇમેઇલ મોકલવા માટે પાસવર્ડની જરૂર પડી શકે છે. અને જ્યાં સુધી તમારા મેઇલ સર્વરને સ્પષ્ટપણે આની જરૂર ન હોય ત્યાં સુધી " સિક્યોર પાસવર્ડ ઓથેન્ટિકેશનની જરૂર છે " વિકલ્પને ચેક કરશો નહીં.
4. એડવાન્સ ટેબ પર, તપાસો કે આઉટગોઇંગ સર્વર પોર્ટ નંબર સાચો છે કે કેમ:
   • સામાન્ય રીતે પોર્ટ 25 નો ઉપયોગ થાય છે SMTP એકાઉન્ટ્સ માટે, જો કે આ દિવસોમાં ઇમેઇલ પ્રદાતાઓ પોર્ટ 587 પર જવાનું વલણ ધરાવે છે.
   • એનક્રિપ્ટેડ કનેક્શન દ્વારા સુરક્ષિત SMTP કનેક્શન SSL TCP પોર્ટ 465 પર કામ કરે છે.
   • POP એકાઉન્ટ્સ સામાન્ય રીતે પોર્ટ 110 પર ચાલે છે.
   • IMAP ઇમેઇલ એકાઉન્ટ્સ પોર્ટ 143 નો ઉપયોગ કરે છે.

   જો તમે Gmail નો ઉપયોગ કરો છો POP અથવા IMAP એકાઉન્ટ તરીકે, ખાસ સેટિંગ્સ આવશ્યક છે:

   • જો તમે POP એકાઉન્ટ તરીકે Gmail નો ઉપયોગ કરો છો, તો "ઇનકમિંગ સર્વર (POP3)" ફીલ્ડ પર 995 દાખલ કરો અને 465 "આઉટગોઇંગ સર્વર (SMTP)" ફીલ્ડ પર. "આ સર્વરને એન્ક્રિપ્ટેડ કનેક્શન (SSL)ની જરૂર છે" વિકલ્પ પસંદ કરો.
   • જો તમે IMAP એકાઉન્ટ તરીકે Gmail નો ઉપયોગ કરો છો, તો "ઇનકમિંગ સર્વર (POP3)" ફીલ્ડ પર 993 દાખલ કરો અને 587 "આઉટગોઇંગ સર્વર (SMTP)" પર. "આ સર્વરને એનક્રિપ્ટેડ કનેક્શન (SSL)ની જરૂર છે" બોક્સને ચેક કરો.

તમે આ લેખમાં Gmail એકાઉન્ટ સેટ કરવા માટે વિગતવાર પગલું-દર-પગલાં માર્ગદર્શન મેળવી શકો છો: Outlook Gmail સેટિંગ્સને ગોઠવી રહ્યું છે.

Outlook ઑફલાઇન કાર્ય કરવા માટે સેટ છે અથવા મેઇલ સર્વર ઑફલાઇન છે

લક્ષણ : તમે ન તો ઇમેઇલ મોકલી શકો છો કે ન તો પ્રાપ્ત કરી શકો છો પરંતુ તમે કરી શકો છોઈન્ટરનેટ એક્સેસ કરો.

તમે કનેક્ટેડ છો કે નહીં તે તપાસવાની સૌથી ઝડપી રીત એ છે કે આઉટલુક વિન્ડોની નીચે જમણી બાજુના ખૂણે સ્ટેટસ બાર જુઓ. જો તમે ઑફલાઇન હોવ, તો તમે આ સૂચના જોશો:

કનેક્ટ થવા માટે, મોકલો/પ્રાપ્ત કરો ટેબ, પસંદગીઓ જૂથ પર જાઓ અને કાર્ય પર ક્લિક કરો ઑફલાઇન બટન તેને બંધ કરવા અને તમને પાછા ઑનલાઇન લાવવા માટે.

જો તમારું આઉટલુક ઓનલાઈન મોડમાં કામ કરે છે, પરંતુ તમારા સંદેશા હજુ પણ આઉટબોક્સમાં અટવાયેલા છે, તો ખાતરી કરો કે તમારું મેઈલ સર્વર કામ કરી રહ્યું છે. ઈન્ટરનેટ કનેક્શન તપાસવા માટે, ફક્ત તમારું ઈન્ટરનેટ બ્રાઉઝર ખોલો અને જો તે કામ કરે છે અને તમે વેબ સર્ફ કરી શકો છો, તો સંભવ છે કે આ સમયે તમારું મેઈલ સર્વર ડાઉન છે. જો એવું હોય તો, તમે કાં તો તમારા IT વ્યક્તિ અથવા વ્યવસ્થાપકને દબાણ કરી શકો છો, અથવા થોડો કોફી બ્રેક લઈ શકો છો અને જ્યાં સુધી તેઓ તેને ફરીથી ચાલુ ન કરે ત્યાં સુધી આરામ કરો :)

કોઈ એકાઉન્ટ ડિફોલ્ટ તરીકે સેટ નથી

લક્ષણ : તમે ઈમેલનો જવાબ આપી શકો છો પરંતુ નવા બનાવેલા સંદેશાઓ મોકલી શકતા નથી.

સંભવિત કારણોમાંનું એક પૂર્વ-રૂપરેખાંકિત સ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરીને તમારા ઈમેલ એકાઉન્ટને ગોઠવવાનું હોઈ શકે છે. તમારા એડમિન દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવ્યું છે.

તમે એકાઉન્ટ સેટિંગ સંવાદ ખોલીને જોઈ શકો છો કે તમારું કયું ઈમેલ એકાઉન્ટ ડિફોલ્ટ છે, જો કોઈ હોય તો. Outlook 2016, 2013 અને 2010 માં, તમે ફાઇલ >એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પર જાઓ છો. Outlook 2007 અને જૂના માટે, કૃપા કરીને ઉપરોક્ત સૂચનાઓ જુઓ.

ડિફોલ્ટઆઉટલુક એકાઉન્ટની બાજુમાં એક અનુરૂપ નોંધ છે અને તેના પર થોડી ટિક બાકી છે, જે તમે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો.

જો તમારું કોઈ પણ ઈમેલ એકાઉન્ટ ડિફૉલ્ટ તરીકે પસંદ ન થયું હોય, તો તેના પર ક્લિક કરીને જરૂરી એકાઉન્ટ પસંદ કરો અને પછી ડિફોલ્ટ તરીકે સેટ કરો પર ક્લિક કરો.

આઉટલુક ડેટા ફાઈલો (.pst અથવા .ost) ને ઍક્સેસ કરતા પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ

લક્ષણો : ઈમેલ મોકલવાનું થોડા સમય માટે કામ કરે છે, પછી અટકી જાય છે અને સંદેશાઓ અટવાઈ જાય છે. આઉટબોક્સ. સંદેશ મોકલવા, પ્રાપ્ત કરવા, વાંચવા અથવા કાઢી નાખવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે તમને નીચેની ભૂલ પણ મળી શકે છે: એક અજાણી ભૂલ આવી છે. 0x80040119 અથવા 0x80040600 .

આ સમસ્યાનો સામનો કરવા માટે, આ રીતે Outlook પુનઃપ્રારંભ કરવાનો પ્રયાસ કરો:

1. Outlook બંધ કરો.
2. ખાતરી કરવા માટે ટાસ્ક મેનેજરનો ઉપયોગ કરો. ત્યાં કોઈ હેંગિંગ outlook.exe પ્રક્રિયાઓ નથી. હેંગિંગ આઉટલુક પ્રક્રિયાઓને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે દૂર કરવી તે જુઓ.
3. આઉટલુક પુનઃપ્રારંભ કરો.

તમે .pst<ને સ્કેન કરવા માટે ઇનબોક્સ રિપેર ટૂલ નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. 2> ભૂલો માટે ફાઇલ કરો અને તેને ઠીક કરો. તમારી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ પર આધાર રાખીને, ઇનબોક્સ રિપેર ટૂલ વિવિધ સ્થળોએ રહે છે. કૃપા કરીને વિન્ડોઝના વિવિધ સંસ્કરણો માટે માઇક્રોસોફ્ટ દ્વારા આપવામાં આવેલી સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરો: "એક અજાણી ભૂલ આવી છે" ભૂલને કેવી રીતે ઉકેલવી.

જો ઉપરોક્ત મદદ ન કરતું હોય, તો સમસ્યા ઊભી કરનાર સોફ્ટવેરને અક્ષમ અથવા અનઇન્સ્ટોલ કરો.

એન્ટીવાયરસ અથવા એન્ટીસ્પામ સોફ્ટવેર તમારા આઉટગોઇંગ ઈમેલને સ્કેન કરી રહ્યું છે

લક્ષણો : અગાઉના જેવું જબિંદુ.

જો એન્ટીવાયરસ પ્રોગ્રામ ઈમેલ મોકલવામાં સમસ્યા ઉભી કરી રહ્યો હોય, તો સૌ પ્રથમ અપડેટ્સ માટે તમારા એન્ટીવાયરસ ઉત્પાદકની વેબ-સાઈટ તપાસો અને પછી ઉકેલો અને ઉકેલો માટે ફોરમ અથવા વપરાશકર્તા સમુદાયો તપાસો.

અક્ષમ કરવું ઇમેઇલ સ્કેનિંગ પણ મદદ કરી શકે છે. તમારે આ કરવાથી ડરવું જોઈએ નહીં કારણ કે આ વિકલ્પ ખરેખર જરૂરી નથી, તે ફક્ત એક વધારાની સાવચેતી છે અથવા કદાચ એન્ટી-વાયરસ પ્રોગ્રામ્સના શરૂઆતના દિવસોથી હોલ્ડઓવર છે. વાસ્તવમાં, ઈમેઈલ સ્કેનિંગ વિકલ્પ બંધ હોવા છતાં, તમામ આધુનિક એન્ટીવાયરસ સોફ્ટવેર કામ કરવાનું ચાલુ રાખશે અને ઈમેલ મેસેજીસ અને એટેચમેન્ટ્સ સહિત, તમારી હાર્ડ ડ્રાઈવમાં સેવ થયેલી ઇનકમિંગ ફાઈલોને તપાસશે.

તમે પણ પ્રયાસ કરી શકો છો. એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ > પર જઈને સમયસમાપ્તિ સેટ કરવા માટે વધુ સેટિંગ્સ > અદ્યતન ટેબ .

જો ઉપરોક્ત મદદ કરતું નથી, તો વૈકલ્પિક એન્ટીવાયરસ પ્રોગ્રામ શોધો. તમને કોઈપણ એન્ટીવાયરસનો ઉપયોગ ન કરવાની મોટી લાલચ હોઈ શકે છે, પરંતુ આ કરતા પહેલા બે વાર વિચારો. જેમ તમે સમજો છો તેમ, આ તમારા કમ્પ્યુટરને વાઇરસ અને દૂષિત સૉફ્ટવેર સામે સંવેદનશીલ અને અસુરક્ષિત છોડી દેશે જે આ દિવસોમાં પુષ્કળ પ્રમાણમાં છે અને જે તમારી સિસ્ટમ અને તમે તમારી હાર્ડ ડ્રાઇવ પર સંગ્રહિત કરેલી માહિતીને કાયમી ધોરણે નાશ કરી શકે છે. જેમ તેઓ કહે છે કે "બે દુષ્ટતાઓ..."

મને આશા છે કે આ લેખ તમને તમારા આઉટબોક્સમાં અટવાયેલા ઈમેલ સંદેશાઓનો અસરકારક રીતે સામનો કરવામાં મદદ કરશે. તે લખતી વખતે મેં ચોક્કસપણે કેટલીક ઉપયોગી વસ્તુઓ શીખી :)