આ ઝડપી ટીપમાં હું સમજાવીશ કે શા માટે પસંદ કરેલ ખાલી કોષો દ્વારા એક્સેલ પંક્તિઓ કાઢી નાખવી -> પંક્તિ કાઢી નાખવી એ સારો વિચાર નથી અને તમને તમારા ડેટાનો નાશ કર્યા વિના ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવાની 3 ઝડપી અને સાચી રીતો બતાવે છે. બધા સોલ્યુશન્સ એક્સેલ 2021, 2019, 2016 અને નીચલા સ્તરે કામ કરે છે.

જો તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા છો, તો તમે, મારી જેમ, સતત મોટા સાથે કામ કરી રહ્યા છો. Excel માં કોષ્ટકો. તમે જાણો છો કે તમારી વર્કશીટ્સમાં દરેક વારંવાર ખાલી પંક્તિઓ દેખાય છે, જે મોટાભાગના બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ ટેબલ ટૂલ્સ (સૉર્ટ કરો, ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો, સબટોટલ વગેરે) ને તમારી ડેટા રેન્જને યોગ્ય રીતે ઓળખતા અટકાવે છે. તેથી, દર વખતે તમારે તમારા ટેબલની સીમાઓ જાતે જ સ્પષ્ટ કરવી પડશે, અન્યથા તમને ખોટું પરિણામ મળશે અને તે ભૂલોને શોધવામાં અને તેને સુધારવામાં તમારા કલાકો અને કલાકોનો સમય લાગશે.

વિવિધ કારણો હોઈ શકે છે. શા માટે ખાલી પંક્તિઓ તમારી શીટ્સમાં ઘૂસી જાય છે - તમને અન્ય વ્યક્તિ પાસેથી એક્સેલ વર્કબુક મળી છે, અથવા કોર્પોરેટ ડેટાબેઝમાંથી ડેટા નિકાસ કરવાના પરિણામે, અથવા તમે અનિચ્છનીય પંક્તિઓમાંથી ડેટા જાતે દૂર કર્યો છે. કોઈપણ રીતે, જો તમારો ધ્યેય સરસ અને સ્વચ્છ ટેબલ મેળવવા માટે તે બધી ખાલી લીટીઓ દૂર કરવાનો છે, તો નીચેના સરળ પગલાં અનુસરો.

સામગ્રીનું કોષ્ટક:

ક્યારેય દૂર કરશો નહીં ખાલી પંક્તિઓ ખાલી કોષો પસંદ કરીને

આખા ઈન્ટરનેટ પર તમે ખાલી લીટીઓ દૂર કરવા માટે નીચેની ટીપ જોઈ શકો છો:

• તમારા ડેટાને 1લીથી છેલ્લા સેલ સુધી હાઈલાઈટ કરો.
• આ લાવવા માટે F5 દબાવો" " સંવાદ પર જાઓ.
• સંવાદ બોક્સમાં ખાસ… બટનને ક્લિક કરો.
• " ખાસ પર જાઓ " સંવાદમાં, " ખાલીઓ " રેડિયો બટન પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.
• કોઈપણ પસંદ કરેલ સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો અને " કાઢી નાખો… " પસંદ કરો.
• " કાઢી નાખો " સંવાદ બોક્સમાં, " સંપૂર્ણ પંક્તિ " પસંદ કરો અને સંપૂર્ણ પંક્તિ પર ક્લિક કરો.

આ એક ખૂબ જ ખરાબ રીત છે , તેનો ઉપયોગ માત્ર એક સ્ક્રીનની અંદર બે-બે ડઝન પંક્તિઓ સાથેના સાદા કોષ્ટકો માટે કરો, અથવા હજુ પણ વધુ સારું - તેનો ઉપયોગ અહીં કરશો નહીં બધા. મુખ્ય કારણ એ છે કે જો મહત્વપૂર્ણ ડેટાવાળી પંક્તિમાં માત્ર એક ખાલી કોષ હોય, તો સમગ્ર પંક્તિ કાઢી નાખવામાં આવશે .

ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે ગ્રાહકોનું ટેબલ છે, એકસાથે 6 પંક્તિઓ. અમે પંક્તિઓ 3 અને 5 દૂર કરવા માંગીએ છીએ કારણ કે તે ખાલી છે.

ઉપર સૂચવ્યા મુજબ કરો અને તમને નીચે મુજબ મળશે:

પંક્તિ 4 (રોજર) પણ જતી રહી છે કારણ કે "ટ્રાફિક સ્ત્રોત" કૉલમમાં સેલ D4 ખાલી છે: (

જો તમારી પાસે નાનું ટેબલ છે, તો તમે જોશો ડેટા, પરંતુ હજારો પંક્તિઓવાળા વાસ્તવિક કોષ્ટકોમાં તમે અજાગૃતપણે ડઝનેક સારી પંક્તિઓ કાઢી શકો છો. જો તમે નસીબદાર છો, તો તમે થોડા કલાકોમાં ખોટ શોધી શકશો, તમારી વર્કબુકને બેકઅપમાંથી પુનઃસ્થાપિત કરશો અને ફરીથી કામ કરશો. જો તમે એટલા નસીબદાર નથી કે તમારી પાસે બેકઅપ કોપી નથી?

આ લેખમાં આગળ હું તમને તમારી એક્સેલ વર્કશીટ્સમાંથી ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવાની 3 ઝડપી અને વિશ્વસનીય રીતો બતાવીશ. જોતમે તમારો સમય બચાવવા માંગો છો - સીધા ત્રીજા માર્ગ પર જાઓ.

કી કૉલમનો ઉપયોગ કરીને ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરો

જો તમારા કોષ્ટકમાં કોઈ કૉલમ હોય તો આ પદ્ધતિ કામ કરે છે જે મદદ કરે છે નક્કી કરો કે તે ખાલી પંક્તિ છે કે નહીં (કી કૉલમ). ઉદાહરણ તરીકે, તે ગ્રાહક ID અથવા ઓર્ડર નંબર અથવા તેના જેવું કંઈક હોઈ શકે છે.

પંક્તિઓના ક્રમને સાચવવું મહત્વપૂર્ણ છે, તેથી અમે ખાલી પંક્તિઓને પર ખસેડવા માટે ફક્ત તે કૉલમ દ્વારા કોષ્ટકને સૉર્ટ કરી શકતા નથી. નીચે.

1. 1લી થી છેલ્લી પંક્તિ સુધી આખું કોષ્ટક પસંદ કરો (Ctrl + Home દબાવો, પછી Ctrl + Shift + End દબાવો).

" કસ્ટ # " કૉલમ પર ફિલ્ટર લાગુ કરો: કૉલમ હેડરમાં તીર પર ક્લિક કરો, (બધા પસંદ કરો) ચેકબૉક્સને અનચેક કરો, નીચે સ્ક્રોલ કરો સૂચિના અંત સુધી (વાસ્તવમાં, સૂચિ ખૂબ લાંબી છે) અને સૂચિની ખૂબ જ નીચે ચેકબોક્સ (ખાલીઓ) ચેક કરો. ઓકે પર ક્લિક કરો.

જો તમારા કોષ્ટકમાં કોઈ ન હોય તો ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખો કી કૉલમ

આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો જો તમારી પાસે વિવિધ કૉલમમાં પથરાયેલા અસંખ્ય ખાલી કોષો સાથેનું કોષ્ટક હોય, અને તમારે માત્ર તે જ પંક્તિઓ કાઢી નાખવાની જરૂર છે કે જેમાં કોઈપણ કૉલમમાં ડેટા સાથેનો એક પણ સેલ નથી.

આ કિસ્સામાં આપણી પાસે કી કોલમ નથી જે આપણને એ નક્કી કરવામાં મદદ કરી શકે કે પંક્તિ ખાલી છે કે નહીં. તેથી અમે કોષ્ટકમાં હેલ્પર કૉલમ ઉમેરીએ છીએ:

1. કોષ્ટકના અંતમાં " ખાલીઓ " કૉલમ ઉમેરો અને કૉલમના પ્રથમ સેલમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો: =COUNTBLANK(A2:C2) .

   આ સૂત્ર, તેના નામ પ્રમાણે, ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરે છે, A2 અને C2 અનુક્રમે વર્તમાન પંક્તિનો પ્રથમ અને છેલ્લો કોષ છે.

   

2. સમગ્ર કૉલમમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરો. સ્ટેપ-બાય-ટૅપ સૂચનાઓ માટે કૃપા કરીને એક સમયે બધા પસંદ કરેલા કોષોમાં સમાન ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે દાખલ કરવી તે જુઓ.

પરિણામે, ખાલી પંક્તિ (પંક્તિ 5) કાઢી નાખવામાં આવે છે, બાકીની બધી પંક્તિઓ (ખાલી કોષો સાથે અને વગર) સ્થાને રહે છે.

આ કરવા માટે, " 0<ને અનચેક કરો 2>" ચેકબોક્સ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

તમામ ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવાની સૌથી ઝડપી રીત - ડીલીટ બ્લેન્ક્સ ટૂલ

ખાલી લીટીઓ દૂર કરવાની સૌથી ઝડપી અને દોષરહિત રીત એ છે કે અમારા એક્સેલ માટેના અલ્ટીમેટ સ્યુટ સાથે સમાયેલ ખાલી કાઢી નાખો ટૂલ છે.

અન્ય ઉપયોગી સુવિધાઓમાં, તેમાં મુઠ્ઠીભર એક- ડ્રેગ-એન-ડ્રોપિંગ દ્વારા કૉલમ ખસેડવા માટે ઉપયોગિતાઓને ક્લિક કરો; બધા ખાલી કોષો, પંક્તિઓ અને કૉલમ કાઢી નાખો; પસંદ કરેલ મૂલ્ય દ્વારા ફિલ્ટર કરો, ટકાવારીની ગણતરી કરો, કોઈપણ મૂળભૂત ગણિત કામગીરીને શ્રેણીમાં લાગુ કરો; કોષોના સરનામાંને ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરો, અને ઘણું બધું.

4 સરળ પગલાંમાં ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે દૂર કરવી

તમારા એક્સેલ રિબનમાં અલ્ટીમેટ સ્યુટ ઉમેરવા સાથે, તમે જે કરો છો તે અહીં છે:

1. તમારા કોષ્ટકમાં કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો.
2. Ablebits Tools ટેબ > Transform જૂથ પર જાઓ.
3. ક્લિક કરો ખાલીઓ કાઢી નાખો > ખાલી પંક્તિઓ .

બસ! માત્ર થોડા ક્લિક્સ અને તમે સ્વચ્છ થઈ ગયા છોકોષ્ટક, બધી ખાલી પંક્તિઓ જતી રહી છે અને પંક્તિઓનો ક્રમ વિકૃત નથી!

ટિપ. Excel માં ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવાની વધુ રીતો આ ટ્યુટોરીયલમાં મળી શકે છે: VBA, સૂત્રો અને પાવર ક્વેરી સાથે ખાલી લીટીઓ કાઢી નાખો

વિડીયો: Excel માં ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે દૂર કરવી