સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ લેખમાં તમે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં બધા ખાલી કોષોને એક સાથે પસંદ કરવા અને ઉપર/નીચે, શૂન્ય અથવા અન્ય કોઈપણ મૂલ્ય સાથે ખાલી જગ્યાઓ ભરવાની યુક્તિ શીખી શકશો.
ભરવું કે ન ભરવું? આ પ્રશ્ન ઘણીવાર એક્સેલ કોષ્ટકોમાં ખાલી કોષોને સ્પર્શે છે. એક તરફ, જ્યારે તમે પુનરાવર્તિત મૂલ્યો સાથે તેને અવ્યવસ્થિત ન કરો ત્યારે તમારું ટેબલ વધુ સુઘડ અને વધુ વાંચવા યોગ્ય લાગે છે. બીજી તરફ, જ્યારે તમે ડેટાને સૉર્ટ કરો, ફિલ્ટર કરો અથવા પિવટ ટેબલ બનાવો ત્યારે એક્સેલ ખાલી કોષો તમને મુશ્કેલીમાં મૂકી શકે છે. આ કિસ્સામાં તમારે બધી ખાલી જગ્યાઓ ભરવાની જરૂર છે. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે વિવિધ પદ્ધતિઓ છે. હું તમને એક્સેલમાં વિવિધ મૂલ્યો સાથે ખાલી કોષોને ભરવાની એક ઝડપી અને એક ખૂબ જ ઝડપી રીત બતાવીશ.
આથી મારો જવાબ છે "ભરવું". અને હવે ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું.
એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં ખાલી કોષો કેવી રીતે પસંદ કરવા
એક્સેલમાં ખાલી જગ્યાઓ ભરતા પહેલા, તમારે તેમને પસંદ કરવાની જરૂર છે. જો તમારી પાસે એક વિશાળ ટેબલ છે જેમાં ડઝનેક ખાલી બ્લોક્સ આખા ટેબલ પર પથરાયેલા છે, તો તે જાતે કરવા માટે તમને વર્ષોનો સમય લાગશે. ખાલી કોષો પસંદ કરવા માટે અહીં એક ઝડપી યુક્તિ છે.
- તમે જ્યાં ખાલી જગ્યા ભરવા માંગો છો તે કૉલમ અથવા પંક્તિઓ પસંદ કરો.
- Ctrl + દબાવો ગો ટુ સંવાદ બોક્સ દર્શાવવા માટે G અથવા F5.
- ખાસ બટન પર ક્લિક કરો.
નોંધ. જો તમે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ ભૂલી જાઓ છો, તો હોમ ટેબ પર સંપાદન જૂથ પર જાઓ અને વિશેષ પર જાઓ પસંદ કરો. શોધો અને માંથી આદેશ; ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ પસંદ કરો. સ્ક્રીન પર સમાન ડાયલોગ વિન્ડો દેખાશે.
વિશેષ પર જાઓ આદેશ તમને ચોક્કસ પ્રકારના કોષો પસંદ કરવાની પરવાનગી આપે છે જેમ કે સૂત્રો, ટિપ્પણીઓ, સ્થિરાંકો, ખાલી જગ્યાઓ વગેરે.
- ખાલીઓ રેડિયો બટનને પસંદ કરો અને ઓકે
હવે માત્ર પસંદ કરેલ શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષો પ્રકાશિત થાય છે અને આગલા પગલા માટે તૈયાર છે.
ઉપર/નીચે મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષો ભરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
તમારા પછી તમારા કોષ્ટકમાં ખાલી કોષો પસંદ કરો, તમે તેમને ઉપરના અથવા નીચેના કોષમાંથી મૂલ્ય સાથે ભરી શકો છો અથવા ચોક્કસ સામગ્રી દાખલ કરી શકો છો.
જો તમે ઉપરના પ્રથમ વસ્તીવાળા કોષમાંથી મૂલ્ય વડે ખાલી જગ્યાઓ ભરવા જઈ રહ્યાં છો અથવા નીચે, તમારે ખાલી કોષોમાંના એકમાં ખૂબ જ સરળ સૂત્ર દાખલ કરવાની જરૂર છે. પછી તેને બીજા બધા ખાલી કોષોમાં નકલ કરો. આગળ વધો અને તે કેવી રીતે કરવું તે નીચે વાંચો.
- પસંદ ન કરેલા બધા કોષો છોડો.
- F2 દબાવો અથવા કર્સરને ફક્ત ફોર્મ્યુલા બારમાં મૂકો સક્રિય કોષમાં સૂત્ર દાખલ કરવાનું શરૂ કરો.
જેમ તમે ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, સક્રિય કોષ C4 છે.
- સમાન ચિહ્ન (=) દાખલ કરો.
- ઉપર અથવા નીચે એરો કી વડે ઉપર અથવા નીચે સેલ તરફ નિર્દેશ કરો અથવા ફક્ત તેના પર ક્લિક કરો.
સૂત્ર
(=C3)બતાવે છે કે સેલ C4 સેલ C3 માંથી મૂલ્ય મેળવશે. - માટે Ctrl + Enter દબાવોબધા પસંદ કરેલા કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરો.
આ રહ્યા તમે! હવે દરેક પસંદ કરેલ કોષ તેની ઉપરના કોષનો સંદર્ભ ધરાવે છે.
નોંધ. તમારે યાદ રાખવું જોઈએ કે બધા કોષો જે ખાલી હતા તે હવે ફોર્મ્યુલા ધરાવે છે. અને જો તમે તમારા ટેબલને ક્રમમાં રાખવા માંગતા હો, તો આ સૂત્રોને મૂલ્યોમાં બદલવું વધુ સારું છે. નહિંતર, ટેબલને સૉર્ટ કરતી વખતે અથવા અપડેટ કરતી વખતે તમને ગડબડ થશે. અમારી અગાઉની બ્લોગ પોસ્ટ વાંચો અને એક્સેલ સેલમાં સૂત્રોને તેમના મૂલ્યો સાથે બદલવાની બે સૌથી ઝડપી રીતો શોધો.
એબલબિટ્સ દ્વારા ફિલ બ્લેન્ક સેલ એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરો
જો તમે દર વખતે ઉપર અથવા નીચે કોષ સાથે ખાલી જગ્યાઓ ભરો ત્યારે ફોર્મ્યુલા સાથે વ્યવહાર કરવા માંગતા નથી, તો તમે ખૂબ જ મદદરૂપ એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એબલબિટ્સ ડેવલપર્સ દ્વારા બનાવેલ એક્સેલ માટે. ફિલ બ્લેન્ક સેલ યુટિલિટી આપમેળે પ્રથમ વસ્તીવાળા કોષમાંથી મૂલ્યને નીચે અથવા ઉપરની તરફ કૉપિ કરે છે. વાંચવાનું ચાલુ રાખો અને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે શોધો.
- એડ-ઇન ડાઉનલોડ કરો અને તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરો.
ઇન્સ્ટોલેશન પછી તમારા Excel માં નવી Ablebits Utility ટેબ દેખાય છે.
- તમારા કોષ્ટકમાં તે શ્રેણી પસંદ કરો જ્યાં તમારે ખાલી કોષો ભરવાની જરૂર હોય .
- Ablebits Utilities ટેબ પર ખાલી કોષો ભરો આયકન પર ક્લિક કરો.
એડ-ઇન વિન્ડો સ્ક્રીન પર તમામ પસંદ કરેલ કૉલમ્સ સાથે પ્રદર્શિત થાય છે.
જો તમે ઉપરના કોષમાંથી મૂલ્ય વડે ખાલી જગ્યાઓ ભરવા માંગતા હો, તો કોષોને નીચેની તરફ ભરો વિકલ્પ પસંદ કરો. જો તમે નીચેના કોષમાંથી સામગ્રીની નકલ કરવા માંગતા હો, તો પછી કોષોને ઉપરની તરફ ભરો પસંદ કરો.
થઈ ગયું! :)
ખાલી કોષો ભરવા ઉપરાંત, જો તમારી વર્કશીટમાં કોઈ હોય તો આ ટૂલ મર્જ કરેલ કોષોને પણ વિભાજિત કરશે અને ટેબલ હેડર્સ સૂચવે છે.
તેને તપાસો ! ફિલ બ્લૅન્ક સેલ ઍડ-ઇનનું સંપૂર્ણ-કાર્યકારી અજમાયશ સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરો અને જુઓ કે તે તમારો ઘણો સમય અને પ્રયત્ન કેવી રીતે બચાવી શકે છે.
ખાલી કોષોને 0 અથવા અન્ય ચોક્કસ મૂલ્ય સાથે ભરો
જો તમારે તમારા ટેબલની બધી ખાલી જગ્યાઓ શૂન્ય અથવા અન્ય કોઈ સંખ્યા અથવા ચોક્કસ ટેક્સ્ટથી ભરવાની જરૂર છે? આ સમસ્યાને હલ કરવાની અહીં બે રીતો છે.
પદ્ધતિ 1
- સક્રિય કોષમાં મૂલ્ય દાખલ કરવા માટે F2 દબાવો.
થોડી સેકંડ અને તમારી પાસે બધા કોષો ખાલી છે. તમે દાખલ કરેલ મૂલ્યથી ભરેલું છે.
પદ્ધતિ 2
- ખાલી કોષો સાથે શ્રેણી પસંદ કરો.
તે આપોઆપ ખાલી કોષોને તમે બદલો ટેક્સ્ટ બોક્સમાં દાખલ કરેલ મૂલ્ય સાથે ભરી દેશે.
તમે ગમે તે રીતે પસંદ કરો, તમારું એક્સેલ ટેબલ પૂર્ણ કરવામાં તમને એક મિનિટ લાગશે.
હવે તમે એક્સેલ 2013 માં અલગ-અલગ મૂલ્યો સાથે ખાલી જગ્યાઓ ભરવા માટેની યુક્તિઓ જાણો છો. મને ખાતરી છે કે તમને તેનો ઉપયોગ કરવામાં કોઈ પરસેવો નહીં પડે. એક સરળ સૂત્ર, એક્સેલનું શોધો & સુવિધા અથવા વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ એબલબિટ્સ એડ-ઇન બદલો.
