એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા અથવા પિવટ ટેબલ સાથે અનન્ય અને વિશિષ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી કરો

  • આ શેર કરો
Michael Brown

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે શીખશો કે કેવી રીતે એક્સેલમાં યુનિક વેલ્યુની ગણતરી ફોર્મ્યુલા સાથે કરવી અને પિવટ ટેબલમાં અલગ મૂલ્યોની ઓટોમેટિક ગણતરી કેવી રીતે કરવી. અમે અનન્ય નામો, ટેક્સ્ટ્સ, નંબર્સ, કેસ-સંવેદનશીલ અનન્ય મૂલ્યો અને વધુની ગણતરી માટે સંખ્યાબંધ ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણોની પણ ચર્ચા કરીશું.

એક્સેલમાં મોટા ડેટાસેટ સાથે કામ કરતી વખતે, તમારે ઘણીવાર જરૂર પડી શકે છે જાણો કેટલા ડુપ્લિકેટ અને અનન્ય મૂલ્યો છે. અને કેટલીકવાર, તમે માત્ર અલગ (વિવિધ) મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માગી શકો છો.

જો તમે આ બ્લોગની નિયમિત બેઝિક મુલાકાત લેતા હોવ, તો તમે ડુપ્લિકેટ્સ ગણવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા પહેલેથી જ જાણો છો. અને આજે, આપણે એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરવાની વિવિધ રીતોનું અન્વેષણ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. પરંતુ સ્પષ્ટતા માટે, ચાલો પહેલા શબ્દોને વ્યાખ્યાયિત કરીએ.

  • અનન્ય મૂલ્યો - આ એવા મૂલ્યો છે જે સૂચિમાં માત્ર એક જ વાર દેખાય છે.
  • વિશિષ્ટ મૂલ્યો - આ સૂચિમાંના બધા જુદા જુદા મૂલ્યો છે, એટલે કે અનન્ય મૂલ્યો વત્તા ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોની 1લી ઘટનાઓ.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ તફાવત દર્શાવે છે:

અને હવે, ચાલો જોઈએ કે તમે ફોર્મ્યુલા અને પિવોટ ટેબલ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને Excel માં અનન્ય અને વિશિષ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી કેવી રીતે કરી શકો છો.

    એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

    અહીં એક સામાન્ય કાર્ય છે જે બધા એક્સેલ વપરાશકર્તાઓએ સમયાંતરે એક વખત કરવું પડશે. તમારી પાસે ડેટાની સૂચિ છે અને તમારે તેમાં અનન્ય મૂલ્યોની સંખ્યા શોધવાની જરૂર છેટ્યુન રહો!

    યાદી. તમે તે કેવી રીતે કરશો? તમે વિચારી શકો તે કરતાં વધુ સરળ :) નીચે તમને વિવિધ પ્રકારના અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે થોડા સૂત્રો મળશે.

    કોલમમાં અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરો

    ધારો કે તમારી પાસે તમારા Excel માં નામોની કૉલમ છે વર્કશીટ, અને તમારે તે કૉલમમાં અનન્ય નામોની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. ઉકેલ એ છે કે IF અને COUNTIF સાથે સંયોજનમાં SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો:

    =SUM(IF(COUNTIF( range, range)=1,1,0))

    નોંધ . આ એક એરે ફોર્મ્યુલા છે, તેથી તેને પૂર્ણ કરવા માટે Ctrl + Shift + Enter દબાવવાની ખાતરી કરો. એકવાર તમે આ કરી લો તે પછી, Excel આપમેળે નીચેના સ્ક્રીનશૉટની જેમ ફોર્મ્યુલાને {સર્પાકાર કૌંસ}માં બંધ કરી દેશે. કોઈ પણ સંજોગોમાં તમારે સર્પાકાર કૌંસ જાતે જ લખવું જોઈએ નહીં, તે કામ કરશે નહીં.

    આ ઉદાહરણમાં, અમે A2:A10 શ્રેણીમાં અનન્ય નામોની ગણતરી કરી રહ્યા છીએ, તેથી અમારું સૂત્ર નીચેનો આકાર લે છે:

    =SUM(IF(COUNTIF(A2:A10,A2:A10)=1,1,0))

    આ ટ્યુટોરીયલમાં આગળ, આપણે વિવિધ પ્રકારના અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે કેટલાક અન્ય સૂત્રોની ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અને કારણ કે તે બધા સૂત્રો મૂળભૂત એક્સેલ અનન્ય મૂલ્યોના સૂત્રની ભિન્નતા છે, તે ઉપરોક્ત સૂત્રને તોડવામાં અર્થપૂર્ણ છે, જેથી તમે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સંપૂર્ણપણે સમજી શકો અને તમારા ડેટા માટે તેને ટ્વિક કરી શકો. જો કોઈને તકનીકીમાં રસ ન હોય, તો તમે આગલા સૂત્રના ઉદાહરણ પર જઈ શકો છો.

    એક્સેલ અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કેવી રીતે કરે છે તે ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

    જેમ તમે જુઓ છો, અમારા અનન્યમાં 3 વિવિધ કાર્યોનો ઉપયોગ થાય છે મૂલ્યોનું સૂત્ર - SUM, IFઅને COUNTIF. અંદરથી જોતાં, દરેક ફંક્શન શું કરે છે તે અહીં છે:

    • COUNTIF ફંક્શન એ ગણતરી કરે છે કે દરેક વ્યક્તિગત મૂલ્ય નિર્દિષ્ટ શ્રેણીમાં કેટલી વાર દેખાય છે.

      આ ઉદાહરણમાં, COUNTIF(A2:A10,A2:A10) એરે {1;2;2;1;2;2;2;1;2} પરત કરે છે.

    • IF ફંક્શન COUNTIF દ્વારા પરત કરવામાં આવેલ એરેમાં દરેક મૂલ્યનું મૂલ્યાંકન કરે છે, તમામ 1 (અનન્ય મૂલ્યો) રાખે છે, અને અન્ય તમામ મૂલ્યોને શૂન્યથી બદલે છે. .

      તેથી, ફંક્શન IF(COUNTIF(A2:A10,A2:A10)=1,1,0) IF(1;2;2;1;2;2;2;1;2) = 1,1,0, બને છે જે એરે {1;0;0;1;0;0;0;1;0} માં ફેરવાય છે જ્યાં 1 એ અનન્ય મૂલ્ય છે અને 0 એ ડુપ્લિકેટ મૂલ્ય છે.

    • આખરે, SUM ફંક્શન IF દ્વારા પરત કરવામાં આવેલ એરેમાં મૂલ્યો ઉમેરે છે અને અનન્ય મૂલ્યોની કુલ સંખ્યાને આઉટપુટ કરે છે, જે આપણે ઇચ્છતા હતા તે જ છે.

    ટીપ . તમારા Excel અનન્ય મૂલ્યોના સૂત્રનો ચોક્કસ ભાગ શું મૂલ્યાંકન કરે છે તે જોવા માટે, ફોર્મ્યુલા બારમાં તે ભાગ પસંદ કરો અને F9 કી દબાવો.

    એક્સેલમાં અનન્ય ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી કરો

    જો તમારી એક્સેલ સૂચિમાં સંખ્યાત્મક અને ટેક્સ્ટ બંને મૂલ્યો છે, અને તમે ફક્ત અનન્ય ટેક્સ્ટ મૂલ્યો ગણવા માંગો છો, તો ઉપર ચર્ચા કરેલ એરે ફોર્મ્યુલામાં ISTEXT ફંક્શન ઉમેરો:

    =SUM(IF(ISTEXT(A2:A10)*COUNTIF(A2:A10,A2:A10)=1,1,0))

    જેમ તમે જાણો છો, એક્સેલ ISTEXT ફંક્શન TRUE આપે છે જો મૂલ્યાંકન કરેલ મૂલ્ય ટેક્સ્ટ હોય, અન્યથા FALSE. ફૂદડી (*) એરે ફોર્મ્યુલામાં AND ઓપરેટર તરીકે કામ કરતી હોવાથી, IF ફંક્શન ફક્ત 1 આપે છે જો મૂલ્ય ટેક્સ્ટ અને અનન્ય બંને હોય, અન્યથા 0. અને SUM ફંક્શન બધા 1 ઉમેરે પછી, તમને ઉલ્લેખિતમાં અનન્ય ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી મળશેશ્રેણી.

    એરે ફોર્મ્યુલાને યોગ્ય રીતે દાખલ કરવા માટે Ctrl + Shift + Enter દબાવવાનું ભૂલશો નહીં, અને તમને આના જેવું જ પરિણામ મળશે:

    જેમ તમે ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, ફોર્મ્યુલા ખાલી કોષો, સંખ્યાઓ, TRUE અને FALSE ના તાર્કિક મૂલ્યો અને ભૂલોને બાદ કરતાં અનન્ય ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની કુલ સંખ્યા આપે છે.

    Excel માં અનન્ય સંખ્યાત્મક મૂલ્યોની ગણતરી કરો

    ડેટાની સૂચિમાં અનન્ય સંખ્યાઓની ગણતરી કરવા માટે, અરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો જેમ કે અમે ફક્ત અનન્ય ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી માટે ઉપયોગ કર્યો છે, માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે તમે તમારા અનન્ય મૂલ્યોના સૂત્રમાં ISTEXT ને બદલે ISNUMBER એમ્બેડ કરો છો:<3

    =SUM(IF(ISNUMBER(A2:A10)*COUNTIF(A2:A10,A2:A10)=1,1,0))

    નોંધ. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ તારીખો અને સમયને સીરીયલ નંબર તરીકે સ્ટોર કરે છે, તેથી તે પણ ગણવામાં આવે છે.

    એક્સેલમાં કેસ-સંવેદનશીલ અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરો

    જો તમારા કોષ્ટકમાં કેસ-સંવેદનશીલ ડેટા હોય, તો ગણતરી કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો અનન્ય મૂલ્યો ડુપ્લિકેટ અને અનન્ય વસ્તુઓને ઓળખવા માટે નીચેના એરે ફોર્મ્યુલા સાથે સહાયક કૉલમ બનાવશે:

    =IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","Dupe")

    અને પછી, અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે એક સરળ COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો:

    =COUNTIF(B2:B10, "unique")

    એક્સેલમાં વિશિષ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી કરો (અનન્ય અને 1લી ડુપ્લિકેટ ઘટનાઓ)

    સૂચિમાં વિશિષ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી મેળવવા માટે, નીચેનાનો ઉપયોગ કરો ફોર્મ્યુલા:

    =SUM(1/COUNTIF( range , range ))

    યાદ રાખો, તે એરે ફોર્મ્યુલા છે, અને તેથી તમારે Ctrl + Shift + Enter દબાવવું જોઈએ સામાન્ય એન્ટરને બદલે શોર્ટકટકીસ્ટ્રોક.

    વૈકલ્પિક રીતે, તમે SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને Enter કી દબાવીને સામાન્ય રીતે ફોર્મ્યુલા પૂર્ણ કરી શકો છો:

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF( range , શ્રેણી ))

    ઉદાહરણ તરીકે, શ્રેણી A2:A10 માં વિશિષ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે, તમે ક્યાં તો:

    =SUM(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

    અથવા

    સાથે જઈ શકો છો =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

    એક્સેલ અલગ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

    જેમ તમે પહેલાથી જ જાણો છો, અમે દરેક વ્યક્તિગત મૂલ્યમાં કેટલી વાર દેખાય છે તે શોધવા માટે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ ઉલ્લેખિત શ્રેણી. ઉપરોક્ત ઉદાહરણમાં, COUNTIF ફંક્શનનું પરિણામ નીચેનો એરે છે: {2;2;3;1;2;2;3;1;3} .

    તે પછી, સંખ્યાબંધ ડિવિઝન કામગીરી કરવામાં આવે છે, જ્યાં એરેની દરેક કિંમત 1 સાથે વિભાજક તરીકે વપરાય છે. ડિવિડન્ડ આ તમામ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને ડુપ્લિકેટ ઘટનાઓની સંખ્યાને અનુરૂપ અપૂર્ણાંક સંખ્યામાં ફેરવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો સૂચિમાં મૂલ્ય 2 વખત દેખાય છે, તો તે એરેમાં 0.5 (1/2=0.5) ની કિંમત સાથે 2 આઇટમ્સ જનરેટ કરે છે. અને જો મૂલ્ય 3 વખત દેખાય છે, તો તે એરેમાં 0.3(3) ની કિંમત સાથે 3 વસ્તુઓ ઉત્પન્ન કરે છે. અમારા ઉદાહરણમાં, 1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10)) નું પરિણામ એરે {0.5;0.5;0.3(3);1;0.5;0.5;0.3(3);1;0.3(3)} છે.

    શું અત્યાર સુધી બહુ અર્થ નથી? તે એટલા માટે કારણ કે અમે હજી સુધી SUM / SUMPRODUCT ફંક્શન લાગુ કર્યું નથી. જ્યારે આમાંનું એક ફંક્શન એરેમાં મૂલ્યો ઉમેરે છે, ત્યારે દરેક વ્યક્તિગત આઇટમ માટે તમામ અપૂર્ણાંક સંખ્યાઓનો સરવાળો હંમેશા 1 આપે છે, પછી ભલે તે સૂચિમાં તે આઇટમની કેટલી ઘટનાઓ હોય. અનેકારણ કે તમામ અનન્ય મૂલ્યો એરેમાં 1's (1/1=1) તરીકે દેખાય છે, સૂત્ર દ્વારા આપવામાં આવેલ અંતિમ પરિણામ એ સૂચિમાંના તમામ વિવિધ મૂલ્યોની કુલ સંખ્યા છે.

    વિવિધ મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટેના સૂત્રો પ્રકારો

    એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરીની જેમ, તમે ચોક્કસ મૂલ્યના પ્રકારો જેમ કે સંખ્યાઓ, ટેક્સ્ટ અને કેસ-સંવેદનશીલ મૂલ્યોને હેન્ડલ કરવા માટે મૂળભૂત એક્સેલ ગણતરીના વિશિષ્ટ ફોર્મ્યુલાની વિવિધતાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

    કૃપા કરીને યાદ રાખો કે નીચેના તમામ સૂત્રો એરે ફોર્મ્યુલા છે અને Ctrl + Shift + Enter દબાવવાની જરૂર છે.

    ખાલી કોષોને અવગણીને અલગ મૂલ્યોની ગણતરી કરો

    જો કોઈ કૉલમ જ્યાં તમે વિશિષ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માગો છો ખાલી કોષો સમાવી શકે છે, તમારે IF ફંક્શન ઉમેરવું જોઈએ જે બ્લેન્ક્સ માટે ઉલ્લેખિત શ્રેણીને તપાસશે (ઉપર ચર્ચા કરેલ મૂળભૂત એક્સેલ અલગ ફોર્મ્યુલા આ કિસ્સામાં #DIV/0 ભૂલ આપશે):

    =SUM(IF(<1)>શ્રેણી "",1/COUNTIF( શ્રેણી , શ્રેણી ), 0))

    ઉદાહરણ તરીકે, શ્રેણી A2:A10 માં વિશિષ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે, આનો ઉપયોગ કરો નીચેની એરે ફોર્મ્યુલા :

    =SUM(IF(A2:A10"",1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10), 0))

    વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો ગણવા માટેનું ફોર્મ્યુલા

    કૉલમમાં વિશિષ્ટ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો ગણવા માટે, અમે ઉપયોગ કરીશું એ જ અભિગમ કે જે અમે ખાલી કોષોને બાકાત રાખવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.

    જેમ તમે સરળતાથી અનુમાન લગાવી શકો છો, અમે ફક્ત ISTEXT ફંક્શનને અમારા એક્સેલ કાઉન્ટના અલગ ફોર્મ્યુલામાં એમ્બેડ કરીશું:

    =SUM(IF(ISTEXT( શ્રેણી ),1/COUNTIF( રેન્જ , રેન્જ ),""))

    અને અહીં વાસ્તવિક જીવન છેફોર્મ્યુલા ઉદાહરણ:

    =SUM(IF(ISTEXT(A2:A10),1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10),""))

    વિશિષ્ટ સંખ્યાઓ ગણવા માટેનું ફોર્મ્યુલા

    વિશિષ્ટ આંકડાકીય મૂલ્યો (સંખ્યાઓ, તારીખો અને વખત) ગણવા માટે, ISNUMBER ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો:

    =SUM (IF(ISNUMBER( રેન્જ ),1/COUNTIF( રેન્જ , રેન્જ ),""))

    ઉદાહરણ તરીકે, તમામ વિવિધ સંખ્યાઓની ગણતરી કરવા માટે A2:A10 શ્રેણીમાં, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

    =SUM(IF(ISNUMBER(A2:A10),1/COUNTIF(A2:A10, A2:A10),""))

    એક્સેલમાં કેસ-સંવેદનશીલ વિશિષ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી કરો

    એવી જ રીતે કેસ-સંવેદનશીલ અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે, સૌથી સરળ રીત કેસ-સંવેદનશીલ વિશિષ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે એરે ફોર્મ્યુલા સાથે સહાયક કૉલમ ઉમેરવાનો છે જે પ્રથમ ડુપ્લિકેટ ઘટનાઓ સહિત અનન્ય મૂલ્યોને ઓળખે છે. ફોર્મ્યુલા મૂળભૂત રીતે તે જ છે જે આપણે કેસ-સંવેદનશીલ અનન્ય મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો હતો, કોષ સંદર્ભમાં એક નાના ફેરફાર સાથે જે ઘણો તફાવત બનાવે છે:

    =IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

    જેમ તમને યાદ છે, એક્સેલમાં તમામ એરે ફોર્મ્યુલાને Ctrl + Shift + Enter દબાવવાની જરૂર પડે છે.

    ઉપરનું સૂત્ર સમાપ્ત થયા પછી, તમે આના જેવા સામાન્ય COUNTIF સૂત્ર સાથે "અલગ" મૂલ્યો ગણી શકો છો:

    =COUNTIF(B2:B10, "distinct")

    જો તમે તમારી વર્કશીટમાં સહાયક કૉલમ ઉમેરી શકો તેવી કોઈ રીત ન હોય, તો તમે વગર કેસ-સંવેદનશીલ વિશિષ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે નીચેના જટિલ એરે ફોર્મ્યુલા નો ઉપયોગ કરી શકો છો વધારાની કૉલમ બનાવવી:

    =SUM(IFERROR(1/IF($A$2:$A$10"", FREQUENCY(IF(EXACT($A$2:$A$10, TRANSPOSE($A$2:$A$10)), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10)), ""), MATCH(ROW($A$2:$A$10), ROW($A$2:$A$10))), 0), 0))

    એક્સેલમાં અનન્ય અને વિશિષ્ટ પંક્તિઓની ગણતરી કરો

    એક્સેલમાં અનન્ય/વિશિષ્ટ પંક્તિઓની ગણતરી અનન્ય અને વિશિષ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી કરવા સમાન છે. તફાવતકે તમે COUNTIF ને બદલે COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો, જે તમને અનન્ય મૂલ્યો તપાસવા માટે ઘણી કૉલમનો ઉલ્લેખ કરવા દે છે.

    ઉદાહરણ તરીકે, કૉલમ A (પ્રથમ નામ) અને B માં મૂલ્યોના આધારે અનન્ય અથવા વિશિષ્ટ નામોની ગણતરી કરવા માટે (છેલ્લું નામ), નીચેનામાંથી એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

    અનન્ય પંક્તિઓની ગણતરી કરવા માટે ફોર્મ્યુલા:

    =SUM(IF(COUNTIFS(A2:A10,A2:A10, B2:B10,B2:B10)=1,1,0))

    વિશિષ્ટ ગણવા માટે ફોર્મ્યુલા પંક્તિઓ:

    =SUM(1/COUNTIFS(A2:A10,A2:A10,B2:B10,B2:B10))

    સ્વાભાવિક રીતે, તમે માત્ર બે કૉલમના આધારે અનન્ય પંક્તિઓની ગણતરી કરવા સુધી મર્યાદિત નથી, Excel COUNTIFS કાર્ય પ્રક્રિયા કરી શકે છે 127 શ્રેણી/માપદંડ જોડી.

    એક PivotTable નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં વિશિષ્ટ મૂલ્યોની ગણતરી કરો

    Excel 2013 અને Excel 2016 ના નવીનતમ સંસ્કરણો વિશિષ્ટ સુવિધા કે જે પિવટ ટેબલમાં આપમેળે અલગ મૂલ્યોની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે. નીચેનો સ્ક્રીનશોટ એક્સેલ વિશિષ્ટ ગણતરી કેવો દેખાય છે તેનો ખ્યાલ આપે છે:

    ચોક્કસ કૉલમ માટે વિશિષ્ટ ગણતરી સાથે પીવટ ટેબલ બનાવવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો.

    1. પીવટ કોષ્ટકમાં સમાવિષ્ટ કરવા માટેનો ડેટા પસંદ કરો, શામેલ કરો ટેબ, ટેબલ્સ જૂથ પર સ્વિચ કરો અને <પર ક્લિક કરો. 4>PivotTable બટન.
    2. PivotTable બનાવો સંવાદમાં, તમારા પીવટ ટેબલને નવી કે હાલની વર્કશીટમાં મૂકવું કે કેમ તે પસંદ કરો અને ઉમેરો પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો આ ડેટા ડેટા મોડલ ચેકબોક્સમાં.

  • જ્યારે તમારું પીવોટ ટેબલ ખુલે છે, ત્યારે પંક્તિઓ, કૉલમ અને મૂલ્યોના વિસ્તારોને ગોઠવો.તમે ઇચ્છો તે રીતે. જો તમારી પાસે Excel પિવટ કોષ્ટકોનો વધુ અનુભવ ન હોય, તો નીચેની વિગતવાર માર્ગદર્શિકા મદદરૂપ સાબિત થઈ શકે છે: Excel માં PivotTable બનાવવું.
  • તમે જેની ગણતરી કરવા માગો છો તે ક્ષેત્રને ખસેડો ( આઇટમ આ ઉદાહરણમાં ફીલ્ડ) મૂલ્યો વિસ્તારમાં, તેના પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ફીલ્ડ વેલ્યુ સેટિંગ્સ… પસંદ કરો:
  • વેલ્યુ ફીલ્ડ સેટિંગ્સ સંવાદ વિન્ડો ખુલશે, તમે વિશિષ્ટ ગણતરી સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો, જે સૂચિમાં સૌથી છેલ્લો વિકલ્પ છે, તેને પસંદ કરો અને ક્લિક કરો. ઓકે .
  • જો તમે ઇચ્છો તો તમે તમારી વિશિષ્ટ કાઉન્ટને કસ્ટમ નામ પણ આપી શકો છો.

    થઈ ગયું! નવું બનાવેલ પીવટ ટેબલ આ વિભાગમાં પ્રથમ સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે અલગ-અલગ ગણતરી દર્શાવશે.

    ટીપ. તમારા સ્રોત ડેટાને અપડેટ કર્યા પછી, વિશિષ્ટ ગણતરીને અદ્યતન લાવવા માટે PivotTable અપડેટ કરવાનું યાદ રાખો. પિવટ ટેબલ રિફ્રેશ કરવા માટે, ડેટા જૂથમાં, વિશ્લેષણ ટેબ પર ફક્ત તાજું કરો બટનને ક્લિક કરો.

    તમે આ રીતે ગણતરી કરો છો એક્સેલમાં વિશિષ્ટ અને અનન્ય મૂલ્યો. જો કોઈ વ્યક્તિ આ ટ્યુટોરીયલમાં ચર્ચા કરેલ સૂત્રોને નજીકથી જોવા માંગે છે, તો તમારું નમૂના એક્સેલ કાઉન્ટ યુનિક વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે સ્વાગત છે.

    વાંચવા બદલ હું તમારો આભાર માનું છું અને આશા રાખું છું કે આવતા અઠવાડિયે ફરી મળીશ. આગલા લેખમાં, અમે એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યો શોધવા, ફિલ્ટર કરવા, કાઢવા અને હાઇલાઇટ કરવાની વિવિધ રીતો વિશે ચર્ચા કરીશું. મહેરબાની કરીને

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.