Neste titorial, teremos unha ollada en profundidade sobre como usar e personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido en Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 e Excel 365.

Conseguir os comandos que usas con máis frecuencia debería ser sinxelo. E para iso está deseñada a barra de ferramentas de acceso rápido. Engade os teus comandos favoritos ao QAT para que estean a só un clic de distancia, independentemente da pestana da cinta que teñas aberta actualmente.

Que é a barra de ferramentas de acceso rápido?

O Barra de ferramentas de acceso rápido (QAT) é unha pequena barra de ferramentas personalizable na parte superior da xanela da aplicación Office que contén un conxunto de comandos de uso frecuente. Pódese acceder a estes comandos desde case calquera parte da aplicación, independentemente da pestana da fita que estea aberta actualmente.

A barra de ferramentas de acceso rápido ten un menú despregable que contén un conxunto predefinido de comandos predeterminados, que poden mostrarse ou ocultarse. Ademais, inclúe unha opción para engadir os teus propios comandos.

Non hai límite para un número máximo de comandos no QAT, aínda que non todos os comandos poden ser visibles dependendo do tamaño da túa pantalla.

Onde está a barra de ferramentas de acceso rápido en Excel?

Por defecto, a barra de ferramentas de acceso rápido está situada na esquina superior esquerda da xanela de Excel, enriba da cinta. Se queres que o QAT estea máis preto da área da folla de traballo, podes movelo debaixo da cinta.

Como personalizar QuickBarra de ferramentas de acceso en Excel

Por defecto, a barra de ferramentas de acceso rápido de Excel contén só 3 botóns: Gardar , Desfacer e Refacer . Se hai algúns outros comandos que utilizas con frecuencia, tamén podes engadilos á barra de ferramentas de acceso rápido.

A continuación, mostrarémosche como personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido en Excel, pero as instrucións son as o mesmo para outras aplicacións de Office como Outlook, Word, PowerPoint, etc.

Barra de ferramentas de acceso rápido: o que se pode e o que non se pode cambiar

Microsoft ofrece moitas opcións de personalización para o QAT, pero aínda así. son certas cousas que non se poden facer.

O que se pode personalizar

Es libre de personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido con cousas como:

• Engade os teus propios comandos
• Cambia a orde dos comandos, tanto predeterminados como personalizados.
• Mostra o QAT nunha das dúas localizacións posibles.
• Engade macros á barra de ferramentas de acceso rápido.
• Exporta e importa as túas personalizacións.

O que non se pode personalizar

Aquí tes unha lista de cousas que non se poden cambiar:

• Podes só engade comandos á barra de ferramentas de acceso rápido. Non se poden engadir elementos individuais da lista (por exemplo, valores de espazamento) e estilos individuais . Non obstante, pode engadir toda a lista ou toda a galería de estilos.
• Só se poden mostrar iconas de comandos, non etiquetas de texto .
• Non pode cambiar o tamaño a barra de ferramentas de acceso rápidobotóns. A única forma de cambiar o tamaño dos botóns é cambiar a resolución da pantalla.
• A barra de ferramentas de acceso rápido non se pode mostrar en liñas múltiples . Se engadiches máis comandos do espazo dispoñible, algúns comandos non estarán visibles. Para velos, faga clic no botón Máis controis .

3 formas de acceder á xanela Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido

A maioría das personalizacións do QAT realízanse en a xanela Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido , que forma parte da caixa de diálogo Opcións de Excel . Podes abrir esta xanela dunha das seguintes formas:

• Fai clic en Ficheiro > Opcións > Barra de ferramentas de acceso rápido .
• Prema co botón dereito do rato en calquera lugar da cinta e seleccione Personalizar barra de ferramentas de acceso rápido... no menú contextual.
• Fai clic no botón Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido (a frecha cara abaixo no extremo dereito do QAT) e escolla Máis comandos no menú emerxente. menú arriba.

De cal queira que vaia, abrirase a xanela de diálogo Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido , onde pode engadir, eliminar e reordenar os comandos QAT. A continuación, atoparás os pasos detallados para facer todas as personalizacións. As directrices son as mesmas para todas as versións de Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e Excel 2010.

Como engadir un botón de comando á barra de ferramentas de acceso rápido

Depende do tipo de comando que uses Gustaríame engadir, isto pódese facer en 3de diferentes xeitos.

Activar un comando da lista predefinida

Para activar un comando actualmente oculto da lista predefinida, isto é o que cómpre facer:

1. Faga clic no botón Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido (a frecha cara abaixo).
2. Na lista dos comandos mostrados, faga clic no que desexe activar. Feito!

Por exemplo, para poder crear unha nova folla de traballo cun clic do rato, seleccione o comando Novo na lista e o botón correspondente aparecerá inmediatamente na Barra de ferramentas de acceso rápido:

Engadir un botón de cinta á barra de ferramentas de acceso rápido

A forma máis rápida de engadir ao QAT un comando que aparece na cinta é esta:

1. Prema co botón dereito do rato no comando desexado da cinta.
2. Seleccione Engadir á barra de ferramentas de acceso rápido no menú contextual.

Isto é!

Engadir un comando que non está na cinta á barra de ferramentas de acceso rápido

Para engadir un botón que non está dispoñible na cinta, siga estes pasos:

1. Faga clic co botón dereito na cinta e prema en Personalizar barra de ferramentas de acceso rápido... .
2. Na lista despregable Escolla comandos de da esquerda, seleccione Comandos non na cinta .
3. Na lista de comandos da esquerda, faga clic no comando que quere engadir.
4. Faga clic no botón Engadir .
5. Fai clic en Aceptar para gardar os cambios.

Por exemplo, para ter a posibilidade de pechar todas as fiestras abertas de Excel.cun só clic do rato, pode engadir o botón Pechar todo á barra de ferramentas de acceso rápido.

Como eliminar un comando da barra de ferramentas de acceso rápido

Para eliminar un comando predeterminado ou personalizado da barra de ferramentas de acceso rápido, fai clic co botón dereito nel e escolla Eliminar da barra de ferramentas de acceso rápido no menú emerxente:

Ou selecciona o comando na xanela Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido e, a continuación, fai clic no botón Eliminar .

Reorganizar os comandos na barra de ferramentas de acceso rápido

Para cambiar a orde dos comandos QAT, faga o seguinte:

1. Abra a Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido xanela.
2. En Personalizar barra de ferramentas de acceso rápido á dereita, seleccione o comando que quere mover e faga clic en Mover cara arriba ou Mover cara abaixo frecha.

Por exemplo, para mover o botón Novo ficheiro ao extremo dereito do QAT, selecciónao e fai clic no Mover cara abaixo frecha.

Comandos de grupo na barra de ferramentas de acceso rápido

Se o seu QAT contén moitos comandos, pode querer subdividilos en grupos lóxicos, por exemplo, separando os comandos predeterminados e personalizados.

Aínda que a barra de ferramentas de acceso rápido non permite crear grupos como na cinta de Excel, pode agrupar comandos engadindo un separador. Vexa como:

1. Abre a xanela de diálogo Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido .
2. No Escolla comandosna lista despregable da esquerda, escolla Comandos populares .
3. Na lista de comandos da esquerda, seleccione e prema Engadir .
4. Fai clic na frecha Mover Arriba ou Mover Abaixo para situar o separador onde sexa necesario.
5. Fai clic en Aceptar para gardar os cambios.

Como resultado, o QAT parece ter dúas seccións:

Engadir macros á barra de ferramentas de acceso rápido en Excel

Para ter as túas macros favoritas en cos teus dedos, tamén podes engadilos ao QAT. Para facelo, siga estes pasos:

1. Abra a xanela Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido .
2. Na Escolla os comandos de lista despregábel á esquerda, seleccione Macros .
3. Na lista de macros, seleccione a que desexa engadir á barra de ferramentas de acceso rápido.
4. Fai clic en o botón Engadir .
5. Fai clic en Aceptar para gardar os cambios e pechar a caixa de diálogo.

Como exemplo, estamos engadindo unha macro personalizada que mostra todas as follas do libro de traballo actual:

Opcionalmente, pode poñer un separador antes da macro como se mostra na captura de pantalla a continuación:

Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido só para o libro de traballo actual

Por defecto, a barra de ferramentas de acceso rápido en Excel está personalizada para todos os libros de traballo.

Se desexa realizar determinadas personalizacións só para o libro de traballo activo, seleccione o libro de traballo gardado actual da

1>Personaliza o acceso rápidoBarra de ferramentas e, a continuación, engade os comandos que desexes.

Ten en conta que as personalizacións feitas para o libro de traballo actual non substitúen os comandos QAT existentes senón que se engaden a eles.

Por exemplo, o botón Formato condicional que temos Engadida para o libro de traballo actual aparece despois de todos os demais comandos da barra de ferramentas de acceso rápido:

Como mover a barra de ferramentas de acceso rápido por debaixo ou por riba da cinta

A localización predeterminada da barra de ferramentas de acceso rápido está en na parte superior da xanela de Excel, enriba da cinta. Se cres máis cómodo ter o QAT debaixo da cinta, velaí como podes movelo:

1. Fai clic no botón Personalizar barra de ferramentas de acceso rápido .
2. Na lista emerxente de opcións, seleccione Mostrar debaixo da cinta .

Para recuperar o QAT á localización predeterminada, faga clic de novo no botón Personalizar barra de ferramentas de acceso rápido e, a continuación, prema en Mostrar encima da cinta .

Restablecer a barra de ferramentas de acceso rápido á configuración predeterminada

Se queres descartar todas as túas personalizacións e restaurar o QAT á súa configuración orixinal, podes restablecelo deste xeito:

1. Abre a xanela Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido .
2. Fai clic no botón Restablecer e, a continuación, fai clic en Restablecer só a barra de ferramentas de acceso rápido .

Exportar e importar unha barra de ferramentas de acceso rápido personalizada

Microsoft Excel permite gardar o teu acceso rápidoPersonalizacións da barra de ferramentas e da cinta nun ficheiro que se pode importar máis tarde. Isto pode axudarche a manter o mesmo aspecto da túa interface de Excel en todos os ordenadores que utilizas, así como a compartir as túas personalizacións cos teus colegas.

1. Exportar un QAT personalizado:

   Na xanela Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido , faga clic en Importar/Exportar , despois faga clic en Exportar todas as personalizacións e garde o ficheiro de personalizacións nalgún cartafol.

2. Importar un QAT personalizado:

   Na xanela Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido , faga clic en Importar/Exportar , seleccione Importa o ficheiro de personalización e busca o ficheiro de personalización que gardou anteriormente.

Notas:

• O ficheiro que exporta e importa tamén inclúe as personalizacións da cinta . Desafortunadamente, non hai un xeito sinxelo de exportar ou importar só a barra de ferramentas de acceso rápido.
• Cando importas o ficheiro de personalizacións a un determinado ordenador, todos os anteriores cinta e QAT as personalizacións nese PC pérdense definitivamente. Para poder restaurar as túas personalizacións actuais no futuro, asegúrate de exportalas e gardalas como copia de seguranza antes de importar calquera nova personalización.

Así personalizas e usas a barra de ferramentas de acceso rápido en Excel. . Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!