Calcula os días desde/antes da data en Excel

  • Comparte Isto
Michael Brown

Tes que calcular cantos días hai desde unha data determinada ou ata a data? Este tutorial ensinarache un xeito sinxelo de engadir e restar días desde a data en Excel. Coas nosas fórmulas podes calcular rapidamente 90 días desde a data, 45 días antes da data e contar o número de días que necesites.

Calcular días desde a data parece unha tarefa sinxela. Non obstante, esta frase xenérica pode implicar moitas cousas diferentes. Pode querer atopar un determinado número de días despois da data. Ou pode querer obter o número de días desde unha data determinada ata hoxe. Ou pode estar buscando contar días de data a data. Neste titorial, atoparás solucións a todas estas e moitas máis tarefas.

    Calculadora de días desde/antes de data

    Queres atopar unha data que ocorre 60 días a partir dunha data específica ou determinar 90 días antes da data? Introduce a túa data e o número de días nas celas correspondentes e obterás os resultados nun momento:

    Nota. Para ver o libro de traballo incrustado, permite as cookies de mercadotecnia.

    Cantos días desde/ata a calculadora de data

    Con esta calculadora, podes saber cantos días quedan para unha data determinada, por exemplo o teu aniversario ou cantos días pasaron desde o teu aniversario:

    Nota. Para ver o libro de traballo incorporado, permite as cookies de mercadotecnia.

    Consello. Para saber cantos días hai de data a data, usa Days BetweenCalculadora de datas.

    Como calcular os días desde a data en Excel

    Para atopar unha data con N días a partir dunha data determinada, só tes que engadir o número de días necesario á túa data:

    Data + N días

    O punto clave é proporcionar a data no formato que Excel entenda. Suxeriría utilizar o formato de data predeterminado ou converter unha data de texto nun número de serie que represente a data con DATEVALUE ou especificar de forma explícita o ano, o mes e o día coa función DATE.

    Por exemplo, velaí como podes engadir días ata o 1 de abril de 2018:

    90 días a partir da data

    ="4/1/2018"+90

    60 días a partir da data

    ="1-Apr-2018"+60

    45 días a partir da data

    =DATEVALUE("1-Apr-2018")+45

    30 días a partir da data

    =DATE(2018,4,1)+30

    Para obter unha fórmula de días máis universal a partir da data, introduza ambos os valores (data de orixe e número de días) en celas separadas e referencia a esas celas. Coa data de destino en B3 e o número de días en B4, a fórmula é tan sinxela como sumar dúas celas:

    =B3+B4

    Por moi sinxelo que poida ser, a nosa fórmula funciona só perfectamente en Excel:

    Con este enfoque, pode calcular facilmente as datas de caducidade ou de cota para toda unha columna. Como exemplo, busquemos 180 días a partir da data .

    Supoño que tes unha lista de subscricións que caducan en 180 días despois da data de compra . Coa data do pedido en B2, introduce a seguinte fórmula, digamos C2, e despois copia a fórmula na columna completa facendo dobre clico identificador de recheo:

    =B2+180

    A referencia relativa (B2) obriga a cambiar a fórmula en función da posición relativa de cada fila:

    Podes incluso calcular algunhas datas intermedias para cada subscrición, todo cunha única fórmula! Para iso, insira un par de columnas novas e indica cando vence cada unha das datas (consulta a captura de pantalla a continuación):

    • 1º recordatorio: 90 días desde a data de compra (C2)
    • 2º recordatorio: 120 días desde a data de compra (D2)
    • Caducidade: 180 días desde a data de compra (E2)

    Escriba a fórmula para a primeira cela que calcula o 1º recordatorio data baseada na data da orde en B3 e no número de días en C2:

    =$B3+C$2

    Teña en conta que fixamos a coordenada da columna da primeira referencia e a coordenada da fila da segunda referencia con o signo $ para que a fórmula se copie correctamente en todas as outras celas. Agora, arrastra a fórmula cara á dereita e cara abaixo ata as últimas celas con datos e asegúrate de que calcula as datas de vencemento en cada columna de forma adecuada (ten en conta que a segunda referencia cambia para cada columna mentres a primeira referencia está bloqueada na columna B):

    Nota. Se os resultados dos cálculos móstranse como números, aplique o formato Data ás celas da fórmula para que se mostren como datas.

    Como calcular días antes da data en Excel

    Para atopar unha data é dicir N días antes dun certodata, realice a operación aritmética de resta en lugar de suma:

    Data - N días

    Como coa suma de días, é importante que introduza a data no formato comprensible para Excel. Por exemplo, é así como podes restar días dunha data determinada, por exemplo, do 1 de abril de 2018:

    90 días antes da data

    ="4/1/2018"-90

    60 días antes da data

    ="1-Apr-2018"-60

    45 días antes da data

    =DATE(2018,4,1)-45

    Naturalmente, pode introducir ambos valores en celas individuais, digamos a data en B1 e o número de días en B2 , e resta a cela "días" da cela "data":

    =B1-B2

    Como contar os días ata a data

    Para calcular o número de días antes dunha determinada data, restar a data de hoxe desa data. E para proporcionar a data actual que se actualiza automaticamente, utiliza a función HOXE:

    Data - HOXE()

    Por exemplo, para saber cantos días quedan para o 31 de xaneiro de 2018, use esta fórmula:

    ="12/31/2018"-TODAY()

    Ou pode introducir a data nalgunha cela (B2) e restar a data de hoxe desa cela:

    =B2-TODAY()

    Do mesmo xeito, podes atopar diferenzas entre dúas datas, simplemente restando unha data doutra.

    Podes incluso concatenar o número devolto con algún texto para crear unha conta atrás agradable no teu Excel. Por exemplo:

    ="Just "& A4-TODAY() &" days left until Christmas!"

    Nota. Se a túa fórmula de conta de días mostra unha data, establece o formato Xeneral na cela para mostrar o resultadocomo un número.

    Como contar os días desde a data

    Para calcular cantos días pasaron dende unha data determinada, fai o contrario: resta a data de hoxe:

    HOXE() - Data

    A modo de exemplo, busquemos o número de días desde o teu último aniversario. Para iso, introduce a túa data en A4 e resta a data actual:

    =A4-TODAY()

    Opcionalmente, engade algún texto explicando cal é ese número:

    =TODAY()-A4 &" days since my birthday"

    Como calcular os días laborables a partir da data

    Microsoft Excel ofrece 4 funcións diferentes para calcular os días laborables. A explicación detallada de cada función pódese atopar aquí: Como calcular os días laborables en Excel. Polo momento, centrémonos só nos usos prácticos.

    Calcula N días hábiles desde/antes da data

    Para devolver unha data que é un número determinado de días hábiles antes ou antes da data de inicio que especifique, use a función WORKDAY.

    Aquí tes un par de exemplos de fórmulas para obter unha data que ocorre exactamente N días laborables a partir de unha data determinada:

    30 días hábiles a partir do 1 de abril de 2018

    =WORKDAY("1-Apr-2018", 30)

    100 días hábiles a partir da data indicada en A1:

    =WORKDAY(A1, 100)

    Para buscar unha data na que se produciu un determinado número de días laborables antes de unha data determinada, proporcione os días como número negativo (co signo menos). Por exemplo:

    120 días laborables antes do 1 de abril de 2018

    =WORKDAY("1-Apr-2018", -120)

    90 días laborables antes da data en A1:

    =WORKDAY(A1, -90)

    Ou, tipode introducir ambos valores en celas predefinidas, digamos B1 e B2, e a súa calculadora de días laborables pode ter un aspecto similar a isto:

    Días laborables a partir dunha data determinada:

    =WORKDAY(B1, B2)

    Días laborables anteriores a unha data determinada:

    =WORKDAY(B1, -B2)

    Consello. A función WORKDAY calcula os días baseándose no calendario laboral estándar, sendo o sábado e o domingo días de fin de semana. Se o teu calendario de traballo é diferente, utiliza a función WORKDAY.INTL que permite especificar días de fin de semana personalizados.

    Conta os días laborables desde/ata a data

    Para devolver o número de días entre dúas datas excluíndo Sábados e domingos, use a función NETWORKDAYS.

    Para saber cantos días laborables quedan ata unha data determinada , proporcione a función TODAY() no primeiro argumento ( data_inicio ) e a túa data no segundo argumento ( data_final ).

    Por exemplo, para obter o número de días ata a data en A4, utiliza esta fórmula:

    =NETWORKDAYS(TODAY(), A4)

    Por suposto, podes concatenar o reconto devolto coa túa propia mensaxe como fixemos nos exemplos anteriores.

    Por exemplo, vexamos cantos días laborables quedan ata a finais de 2018. Para iso, introduza o 31 de decembro de 2018 en A4 como data, non texto, e utilice a seguinte fórmula para obter o número de días laborables ata esta data:

    ="Only "&NETWORKDAYS(TODAY(), A4)&" work days until the end of the year!"

    Vaia, só quedan 179 días laborables! Non tantos como pensaba :)

    Para obter o número de días laborablesdesde unha data determinada , inverte a orde dos argumentos: introduza a súa data no primeiro argumento como data de inicio e TODAY() no segundo argumento como data de finalización:

    =NETWORKDAYS(A4, TODAY())

    Opcionalmente, amosa algún texto explicativo como este:

    =NETWORKDAYS(A4, TODAY())&" work days since the beginning of the year"

    Só 83 días laborables... Pensei que xa traballara polo menos 100 días este ano!

    Consello. Para especificar os teus propios fins de semana distintos dos sábados e domingos, utiliza a función NETWORKDAYS.INTL.

    Asistente de data e hora: forma rápida de calcular días en Excel

    Este asistente é unha especie de navalla suíza para os cálculos de datas de Excel, pode calcular case calquera cousa! Só tes que seleccionar a cela onde queres saír o resultado, prema na data e amp; Botón Asistente de tempo na pestana Ferramentas Ablebits e especifique cantos días, semanas, meses ou anos (ou calquera combinación destas unidades) quere engadir ou restar da data de orixe.

    A modo de exemplo, imos averiguar cal é a data 120 días< a partir da data en B2:

    Fai clic no botón Inserir fórmula para introducir a fórmula na cela seleccionada e, a continuación, cópiaa a tantas celas que necesites:

    Como xa tes de conta, a fórmula construída polo asistente é diferente das que usamos nos exemplos anteriores. Débese a que o asistente está deseñado para calcular todas as unidades posibles, non só os días.

    Para obter unha data que ocorreu N días antes dun determinadodata , cambie á pestana Resta , introduza a data de orixe na caixa correspondente e especifique cantos días quere restarlle. Ou, introduza os dous valores en celas separadas e obteña unha fórmula máis flexible que se recalcula con cada cambio que faga nos datos orixinais:

    Selector de datas - calcular os días en drop- down calendar

    Hai un gran número de calendarios despregables de terceiros para Excel, tanto gratuítos como de pago. Todos eles poden inserir unha data nunha cela cun clic. Pero cantos calendarios de Excel tamén poden calcular datas? O noso selector de datas pode!

    Simplemente selecciona unha data no calendario e fai clic na icona Calculadora de datas ou preme a tecla F4:

    A continuación, faga clic na unidade Día no panel de vista previa e escriba o número de días para engadir ou restar (escolla a operación que quere realizar facendo clic no signo máis ou menos no panel de entrada).

    Finalmente, prema a tecla Intro para inserir a data calculada na cela seleccionada actualmente ou prema F6 para mostrar a data no calendario. Alternativamente, fai clic nun dos botóns que aparecen na imaxe de abaixo. Neste exemplo, estamos calculando unha data de 60 días a partir do 1 de abril de 2018:

    Así atopas días desde ou antes dunha determinada data en Excel. Observo máis de cerca as fórmulas que se comentan neste tutorial, podes descargar o noso libro de exemplo para calcular díasdende Data. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!

    Michael Brown é un entusiasta da tecnoloxía dedicada á súa paixón por simplificar procesos complexos mediante ferramentas de software. Con máis dunha década de experiencia na industria tecnolóxica, perfeccionou as súas habilidades en Microsoft Excel e Outlook, así como en Follas de cálculo e Documentos de Google. O blog de Michael está dedicado a compartir o seu coñecemento e experiencia con outros, proporcionando consellos e titoriais fáciles de seguir para mellorar a produtividade e a eficiencia. Tanto se es un profesional experimentado como un principiante, o blog de Michael ofrece valiosas ideas e consellos prácticos para sacar o máximo proveito destas ferramentas de software esenciais.